RVEM Infoveranstaltung. Zusammenarbeit, Fusionen, Vereinsauflösung. Herzlich willkommen! Zusammenarbeit, Fusionen, Vereinsauflösung
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- Emil Kästner
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1 RVEM Infoanlass Folie 1 RVEM Infoveranstaltung Herzlich willkommen! RVEM Infoanlass Folie 2 Was isch äch das für eine??? Anton Philipp Jurt / presi@samariter-lora.ch Präsident, Samariterverein Arch und LORA Sekretär, Regionalverband Seeland Patchworkfamilienvater Leiter Informatikbetrieb Fachsamariter (KL/TL im Haushalt) RVEM Infoanlass Folie 3 Agenda Die 4 Schritte zur Fusion Zeitaufwand Hilfsmittel Fazit Fragerunde 1
2 RVEM Infoanlass Folie 4 Die 4 Schritte zur Fusion 1. Die involvierten Samaritervereine stimmen einer Fusion zu (ordentliche/ausserordentliche GV, aber...) 2. Abschluss eines Fusionsvertrages und Erstellen eines Fusionsberichtes durch Arbeitsgruppe 3. Genehmigung des Fusionsvertrages/-berichts durch die betroffenen Samaritervereine 4. GV des neuen Vereins zum Genehmigen der Statuten, Wahl des Vorstandes, usw... (Umsetzung der Fusion immer im 1. Halbjahr) RVEM Infoanlass Folie 5 Personen Die Arbeitsgruppe Die Vorstände Die Aussenstehenden RVEM Infoanlass Folie 6 Die Arbeitsgruppe Zu Klein: Achtung Arbeitsbelastung Zu Gross: Schwierig Gruppentermine zu finden Mix zwischen langjährigen und neuen Mitgliedern Motivation von allen ist der Motor der Gruppe 2
3 RVEM Infoanlass Folie 7 Die Vorstände Haben auch Einiges zu liefern Keine Austritte auf die GV s bitte Wenn möglich die Last der Zusatzarbeiten verteilen RVEM Infoanlass Folie 8 Die Aussenstehenden Der/Die InstruktorIn, dein Freund und Helfer Sekratariat KBS, Suzanne Röthlisberger SSB, namentlich Helen Baumann Dritte, wie Gemeindevertreter, Vermieter, Versicherungen, usw. RVEM Infoanlass Folie 9 Zeitaufwand Fusion von 4 Vereinen durch Neugründung Idee im September Sitzung mit Präsidenten und Instruktorin März 13 Unterschreiben Fusionsbericht/-vertrag Dezember 13 Gründerversammlung SV LORA Mai 14 Rechnungsabschluss der 4 Ursprungsvereine Juni 14 3
4 RVEM Infoanlass Folie 10 Hilfsmittel Hilfsmittel und Werkzeuge Unterlagen SSB (KBS Webseite unter Downloads) Beispiele anderer Fusionen Pendenzenliste unterstützt die Effizienz enorm RVEM Infoanlass Folie 11 Fazit Erkenntnisse (1) Fusion ist eine echte Chance Der Wille zur Fusion muss von Innen kommen Es steht und fällt mit den Personen der Arbeitsgruppe Mitglieder stets auf dem Laufenden halten Infoabend für alle Mitglieder RVEM Infoanlass Folie 12 Fazit Erkenntnisse (2) Fragen fundiert abklären und beantworten (lassen) Vergangenes / Zwischenmenschliches darf ruhen Die Pendenzenliste Der Arbeitsaufwand ist nicht zu unterschätzen: 103 Dateien / 353 Mails / Fusionsordner 4
5 RVEM Infoanlass Folie 13 Fragerunde RVEM Infoanlass Folie 14 Fakten der Fragerunde (1) Wieviele Mitglieder sind im neuen Verein? 35 Aktivmitglieder Wie gross ist die Distanz der ehem. Vereinsitze? Oberwil Leuzigen knapp 8 km Warum sollten die alten Vorstände im Fusionsjahr besser nicht austreten? Nebst dem grossen Aufwand jemanden neu einzuarbeiten und gleichzeitig zu fusionieren, gilt auch Folgendes: Die Organe der Samaritervereine bleiben rechtlich verantwortlich für die Tätigkeit bis zum Zeitpunkt der Fusion sowie für ihre Aktivitäten zur Umsetzung der Fusion, bis die erste Vereinsversammlung des fusionierten Samaritervereins die erste Jahresrechnung und die erste Bilanz des neuen Samaritervereins abgenommen und den verantwortlichen Organen Décharge erteilt hat. RVEM Infoanlass Folie 15 Fakten der Fragerunde (2) Gibt es eine Grenze, ab wann eine Fusion rentiert? Dies kann pauschal nicht abschliessend beantwortet werden und ist individuell abzuklären. Wenn es nach der Fusion allenfalls zuwenig Mitglieder hat, um überhaupt den Vorstand zu besetzen, ist es wohl besser, weitere regionale Samaritervereine ins Boot zu holen. Ist die Fusion die Lösung? Vielleicht nicht in jedem Fall, aber eine Chance ist es allemal, denn: - Löst sich der Nachbarsverein auf, übernimmt man u. U. den entstehenden weissen Fleck ohne ortskundige Zusatzkräfte. Fusioniert man, kann die Aufgabe mit einem, zwei oder mehr neuen Aktivmitgliedern übernommen werden! - Es wurde alles versucht, damit den engagierten Aktivmitgliedern eine Zukunft geschaffen und die grosse Arbeit der Ehrenmitglieder weiter wertgeschätzt werden kann. 5
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