Eingangsrechnungen formal prüfen (Kurzentwurf Unterweisung Veranstaltungskauffrau/-mann, betriebliches Rechnungswesen)

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1 Ausbildung Michael Hies Eingangsrechnungen formal prüfen (Kurzentwurf Unterweisung Veranstaltungskauffrau/-mann, betriebliches Rechnungswesen) Unterweisung / Unterweisungsentwurf

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3 Konzept für Ausbildungseinheit: Methoden: x Lehrgespräch x 4-Stufen-Methode Firma: e-fellows.net GmbH & Co.KG x Praktische Durchführung x Kartenlegetechnik Sattlerstraße München Branche Hochschulmarketing Thema: Kontrolle von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit, das heißt ob alle Angaben vollständig und richtig sind, die das Umsatzsteuergesetz an Rechnungen stellt. Ausbildungsziel: Richtlernziel: 5.1. c Betriebliches Rechnungswesen kennen lernen Groblernziel: Geschäftsvorgänge für das Rechnungswesen bearbeiten: Eingangsrechnungen prüfen Feinlernziele: Azubi muss selbständig eine Eingangsrechnung prüfen können und entscheiden können, ob Sie formal nach Umsatzsteuergesetz richtig ist. Die Auszubildende muss dabei sorgfältig vorgehen. Ausbildungsberuf: Veranstaltungskaufmann/frau Vorbereitung: Wann? Wer? Wie? Aufbau 1 Woche vorher Michael Hies mit Checkliste 1 Stunde vor Unterweisung Paragraph Ausbildungsrahmenplan Ort: Konstanz Beschreibung der (Vorschriften, Merkblätter): Auszubildenden: 5.1. c Betriebliches Rechnungswesen kennen lernen Tag: Lehrjahr, Realschülerin Zeitliche Einordnung im betrieblichen Ausbildungsplan: 17 Jahre 1. Lehrjahr, Punkt (2) motiviert Verwendete Medien en, Karten mit den zu prüfenden Kennzeichen eventuell Flipchart Blatt 1

4 Zeitbedarf / Ablauf Lerninhalt in Stichworten: 7 Minuten 1. Stufe Information und Vorbereiten Begrüßung mit persönlichem Charakter Thema nennen Nach Vorkenntnissen fragen und Bezug nehmen zu Berufsschulthemen Arten von Rechnungen Medien Eine zeigen Lernziele: Hemmungen abbauen, angenehmes Klima schaffen, Bereitschaft für den Lernvorgang schaffen vertraut sein mit der Wichtigkeit korrekter Rechnungen, damit der Vorsteuerabzug möglich ist Die wichtigsten Rechnungsarten kennen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen 5 Minuten Die zu prüfenden formalen Pflichtangaben der Rechnung 2. Stufe Lehrgespräch, Vormachen und Erklären 1. Firmeneigenen Eingangsstempel auf der Rechnung prüfen: Datum, Rechnungsnummer, Zuständigkeit 2. formale Pflichtangaben prüfen 4. Rechnung richtig: abzeichnen und zurück ins Sekretariat geben Kartenlegetechnik Die Pflichtangaben einer Rechnung in Deutschland kennen Stempelbild des Rechnungseingangsstempels kennen und Bedeutung der einzelnen Felder kennen Formale Pflichtangaben kennen Formale Pflichtangaben auf einer Rechnung finden können oder deren Fehlen erkennen. Entscheidung fällen und Entscheidung dokumentieren können 5. Rechnung formal falsch: Schritte zur Heilung unternehmen Formale Fehler auf einer Rechnung korrigieren lassen können, so dass man eine formal richtige Rechnung bekommt. 5 Minuten 3. Stufe Nachmachen und erklären lassen Zwei weitere Rechnungen prüfen lassen zwei weitere en Wichtigkeit einer exakten Rechnungskontrolle kennen und formale Rechnungsprüfung zuverlässig durchführen können Lernerfolgskontrolle durch Vergleich mit Musterlösung 1 Stunde wird nicht in der Prüfung gezeigt. gute Arbeit loben und ev. Fehler korrigieren. 4. Stufe Übungsstufe Die Auszubildende soll selbständig alle Rechnungen eines Notizen auf den einzelnen Tages (ca. 20 Stück) auf die formalen Anforderungen hin Rechnungen mit Bleistift überprüfen und so durch Übung die Kenntnisse festigen. Die sachliche Prüfung wird durch die Fachabteilungen erfolgen. Motivation erhöhen Nach einer Stunde werden zusammen mit der Auszubildenden die Ergebnisse besprochen und ev. Korrekturen besprochen. Notizen auf den einzelnen Rechnungen mit Bleistift Eigene Fehler erkennen und ev. korrigieren können Blatt 2

5 Zeitbedarf / Ablauf : 2 Minuten Verabschiedung und Bedanken Lerninhalt in Stichworten: Medien Auszubildende durch motivierende Für jeden gefundenen Darstellungen ermuntern, in den nächsten Fehler, darf sich die Tagen bei der formalen Auszubildende kostenlos Rechnungsprüfung zu helfen. ein Stück Obst aus dem Obstkorb nehmen. Lernziele Bereitschaft für die nächste Unterweisung fördern Bitte um Eintragung der Unterweisung in den Ausbildungsnachweis. Auf die Wichtigkeit dieser Eintragung hinweisen Das nächste Unterweisungsthema (Prüfung der sachlichen Richtigkeit) nennen und den dazu gehörigen Termin (in einer Woche wieder um 10:00 Uhr) nennen, bitten bis zum nächsten Termin zu überlegen, wie man die sachliche Richtigkeit prüfen kann. Auswertung: Ich erkläre, dass ich dieses Konzept selbständig erstellt habe. München, den Unterschrift: Blatt 3