"Lehrgespräch" Ausfüllen eines Urlaubantrages (Unterweisung Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation)

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Alexa Weiss
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1 Ausbildung Vanessa Villaruel "Lehrgespräch" Ausfüllen eines Urlaubantrages (Unterweisung Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation) Unterweisung / Unterweisungsentwurf

3 Industrie- und Handelskammer Erklärung zur berufstypischen Ausbildungssituation im Rahmen der Ausbilderprüfung Name: Vorname: Prüflingsnummer (siehe Prüfungseinladung): Ausbildungsberuf des Auszubildenden: Kaufmann für Bürokommunikation Thema der Ausbildungssituation: Ausfüllen eines Urlaubsantrages Ich erkläre verbindlich, die Ausbildungssituation praktisch durchzuführen Ich versichere hiermit, dass ich das Konzept meiner Ausbildungssituation selbstständig erstellt habe. Täuschungshandlungen und das Verwenden fremder Konzepte können zum Ausschluss der Prüfung führen. Datum: Unterschrift:... Seite 1

4 Inhaltsverzeichnis: 1. Thema 1.1. Begründung der Themenwahl 1.2. Einordnung der Ausbildungseinheit lt. Ausbildungsrahmenplan 2. Beschreibung des Auszubildenden 2.1 Ort und Zeit der Unterweisung 2.2 Hilfmittel 2.3 Lernort 3. Lernziele 3.1. Richtlernziel 3.2. Groblernziel 3.3. Lernzielbereiche Psychomotorisches Lernziel Kognitives Lernziel Affektives Lernziel 4. Unterweisungsabsicht 5. Arbeitsmittel 6. Datenschutz 7. Motivation 8. Lehrmethode 9. Begründung der Methodenwahl 10. Durchführung der Unterweisung Vorbereitung Einstieg Hauptteil Erfolgskontrolle 10.5 Schlussteil 11. Lernhilfen Seite 2

5 1. Thema Ausfüllen eines Urlaubsantrages 1.1 Begründung der Themenwahl Da es heutzutage vorausgesetzt wird, dass Urlaubsanträge schriftlich ausgefüllt werden sollen und der Auszubildende noch am Anfang seiner Ausbildung ist, wird er auch bald einen Urlaubsantrag stellen und somit ist es zwingend notwendig, dass der Auszubildende über die Vorgehensweise wie man einen Urlaubsantrag ausfüllt und die Hintergründe diesbezüglich kennt. 1.2 Einordnung der Ausbildungseinheit lt. Ausbildungsrahmenplan Der Ausbildungsrahmenplan für die Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation nennt in der sachlichen Gliederung in Punkt 6.2 Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung ( 3 Abs. 1 Nr.6.2) als die zu vermittelnden Fertigkeiten und Kenntnisse unter Punkt b) Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten, insbesondere Urlaubs- und Krankmeldungen, bearbeiten. 2. Beschreibung des Auszubildenden Der Auszubildende heißt Max Mustermann und beginnt gerade seine Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation. Er ist 19 Jahre alt, hat vor kurzem sein Fachabitur gemacht und konnte aufgrund einer Befreiung vom Wehrdienst ohne Unterbrechung die Ausbildung antreten. Herr Mustermann ist ein sportlicher, wissbegieriger junger Mann. Er findet schnell Zugang zu den Kollegen und in seiner Freizeit spielt er Fußball im Verein. Er hat die Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation im August begonnen und befindet sich im dritten Monat seiner 3-jährigen Ausbildung. Er befindet sich in der Abteilung Einkauf zum Zeitpunkt der Unterweisung. Im Zusammenhang mit dem Ausfüllen eines Urlaubsantrages hat Herr Mustermann keine Vorkenntnisse, da er noch nie zuvor in einem Betrieb fest gearbeitet hat. Er weist zwar ein 2-wöchiges Praktikum in einem Unternehmen im Büro (Empfang) auf, aber in dieser Zeit hatte er keinen Kontakt mit einem Urlaubsformular. Herr Mustermann hat Vorkenntnisse was den Urlaubsanspruch (30 Tage) betrifft, sowie er die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag kennt und er weiß, dass Weihnachten und Silvester jeweils nur ½ Arbeitstage sind. Diese Informationen hat er an seinem ersten Arbeitstag von mir erhalten. Sein bisheriges Lern- und Arbeitsverhalten war positiv. Er ist sehr aufnahmefähig, begreift schnell und kann sich längere Zeit auf eine Sache konzentrieren. Seine Leistungen in der Schule waren durchgehend gut. 2.1 Ort und Zeit der Unterweisung Die Unterweisung findet Vormittags um 10:00 Uhr statt, da hier die Leistungsbereitschaft und Aufnahmefähigkeit des Auszubildenden am größten ist. Für die Durchführung der Unterweisung sind ca. 13 Minuten eingeplant. Seite 3

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