Sicher archivieren mit elektronischem Datenmanagement

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Marielies Hummel
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1 - Sicher archivieren mit elektronischem Datenmanagement (EDM) Nah am Mensch. Nah am Markt.

2 Die Zukunft gehört dem elektronischen Datenmanagement Digitale Archive Nicht nur wir Menschen, auch unsere Daten müssen sich den technologischen Entwicklungen von morgen stellen sie müssen dauerhaft, sicher und auffindbar sein. Heute werden die Geschäfte in den meisten Unternehmen und Verwaltungen elektronisch abgewickelt, darum ist es sinnvoll, bestehende Papierdokumente in absehbarer Zeit in elektronische Archive umzuwandeln. Die Vorteile von digitalen Archiven liegen auf der Hand: Sie sind effizient, günstig, sicher, platzsparend und sofort verfügbar. Elektronisches Datenmanagement in der Verwaltung ist bereits heute nicht mehr wegzudenken. Individuelle Kundenlösungen Elektronisches Datenmanagement hat zum Ziel, Dokumente jeglicher Art zweckmässig, effizient, sicher und platzsparend zu verwalten. ESPAS bietet keine vorgefertigten Dienstleistungspakete an, sondern arbeitet für jeden Kunden individuelle Lösungen aus. Oft ist ein Pilotprojekt der sinnvolle Einstieg, um Bedürfnisse und Möglichkeiten zu klären und die Wirtschaftlichkeit zu überprüfen.

Heute werden die Geschäfte in den meisten Unternehmen und Verwaltungen elektronisch abgewickelt, darum ist es sinnvoll, bestehende Papierdokumente in absehbarer Zeit in elektronische Archive

3 Vorteile von elektronischem Datenmanagement Effizient Dokumente suchen, finden, kopieren und verschieben braucht Zeit, wenn man sich durch ein überfülltes Papierarchiv wühlen muss vor allem, wenn Sie mehrere Standorte haben. Mit der elektronischen Datenbank erledigen Sie das innerhalb von Sekunden, was im Arbeitsprozess einen enormen Effizienzgewinn bringt. Gute Archiv Software lässt sich auf Wunsch auch mit bereits bestehenden Verwaltungsprogrammen verknüpfen. Elektronisches Datenmanagement ist darum prozessorientiert, effizient und einfach. Sie haben rund um die Uhr Zugriff passwortgeschützt, via Internet, ipad und Tablet PC und können Ihre Daten bequem sichten und versenden. Sicher Durch die elektronische Archivierung können Umwelteinflüsse Ihren Daten künftig nichts mehr anhaben und die heiklen Originaldokumente werden geschont. Ebenso sind Sie durch passwortgeschützte Zugriffe, individuelle Berechtigungen und sichere Verbindungen vor Attacken durch Unbefugte geschützt. Platzsparend Ausser Speicher braucht Ihr Archiv keinen weiteren Platz oder spezielle Räumlichkeiten, somit sind die überfüllten und platzraubenden Räume der Papierarchive frei für Wichtigeres und für Wichtigeres können Sie nicht zuletzt auch die Zeit nutzen, die Sie beim Suchen der Dokumente einsparen. Hinzu kommt, dass Ihre Dokumente rund um die Uhr und von überall her einfach und schnell verfügbar sind. Nach einer fundierten Beratung und Schulung sind Sie jederzeit selbst in der Lage, Ihre Daten zu organisieren. Wirtschaftlich Die Investition in eine digitale Archivlösung ist langfristig kostengünstig. Sie benötigen weder speziell geschultes Personal noch teure Räumlichkeiten.

Gute Archiv Software lässt sich auf Wunsch auch mit bereits bestehenden Verwaltungsprogrammen verknüpfen. Elektronisches Datenmanagement ist darum prozessorientiert, effizient und einfach.

4 Unsere Leistungen Fundierte Beratung > Wir eruieren Ihre Anforderungen an die digitale Archivierung. > Wir erarbeiten mit Ihnen den Projektprozess und definieren gemeinsam den Registraturplan und die Metadaten. > Sie erhalten eine massgeschneiderte Lösung. > Sie profitieren von unserem Know how. Kundenspezifische Dienstleistungen > Wir passen uns Ihrem Arbeitsprozess an. > Wir holen Ihre Dokumente ab. > Wir scannen, indexieren und speichern die Dokumente. > Wir bringen Ihnen die Originale wieder zurück oder vernichten sie kontrolliert und umweltgerecht. > Wir speichern Ihre Daten auf Wunsch zusätzlich auf DVD oder anderen Datenträgern. Begleitete Umsetzung > Wir richten die Zugänge auf Ihren Computern ein. > Wir unterstützen Sie beim Verlinken von Schnittstellen und anderen Datenbanken. > Wir führen Ihre Mitarbeiter in Ihr neues, digitales Archiv ein.

Kundenspezifische Dienstleistungen > Wir passen uns Ihrem Arbeitsprozess an. > Wir holen Ihre Dokumente ab. > Wir scannen, indexieren und speichern die Dokumente.

5 t Ihr Partner Unsere Leistungen ESPAS Stiftung Fundierte Beratung n sich Die durch ESPAS Stiftung unterstützt > Wir seit eruieren 30 Jahren Ihre Menschen Anforderungen mit körperlichen an die digitale oder Archivierung. psychischen haben. Erwerbsbeeinträchtigungen > Wir erarbeiten der beruflichen mit Ihnen den und Projektprozess sozialen Integration. und definieren Wir sind gemeinsam dorte, was ein im Sozialunternehmen, das traturplan nach betriebswirtschaftlichen und die Metadaten. Grundsätzen geführt wird lässt und sich professionelle auf Dienstleistungen > Sie erhalten anbietet. eine massgeschneiderte Lösung.. Elektronisches > Sie profitieren von unserem Know how. ESPAS als effizienter Outsourcing-Partner für Unternehmen d Tablet PC Als flexibler Outsourcing Partner Kundenspezifische übernehmen Dienstleistungen wir Aufträge aus kaufmännischen und industriellen Bereichen für > Unternehmen, Wir passen uns Institutionen Ihrem Arbeitsprozess und Verbände. an. Wir führen Ihre Aufträge kompetent und > zuverlässig Wir holen aus. Ihre Dokumente ab. > Wir scannen, indexieren und speichern die Dokumente. nftig ESPAS nichts als Partner für > Versicherungen Wir bringen Ihnen und die Originale soziale wieder Institutionen zurück oder vernichten sie kon sind Wir Sie durch arbeiten eng mit den Sozialversicherern, umweltgerecht. Privatversicherungen, Behörden und der dungen Wirtschaft vor zusammen. Dank > Wir langjähriger speichern Erfahrung, Ihre Daten geschulten auf Wunsch Fachkräften zusätzlich auf und DVD einem oder anderen breiten Programm an gezielten Eingliederungsmassnahmen sind wir der richtige Partner für die Wiedereingliederung Begleitete von Menschen Umsetzung mit einer Erwerbsbeeinträchtigung in die Arbeitswelt. > Wir richten die Zugänge auf Ihren Computern ein. hkeiten, somit > Wir unterstützen Sie beim Verlinken von Schnittstellen und anderen Da tigeres ESPAS und als Partner für > Menschen Wir führen Ihre mit Mitarbeiter einer IV-Rente in Ihr neues, digitales Archiv ein. hen der Menschen Dokun überall oder her im industriellen Bereich an einem Integrationsarbeitsplatz auszuüben. Unsere Mit mit einer IV Rente bieten wir die Möglichkeit, eine Tätigkeit im kaufmännischen arbeiterinnen schätzen die interessanten Arbeiten an realen Kundenaufträgen und die ge, Ihre gezielte DatenFörderung ihrer Fähigkeiten. enötigen we

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