RM-Speedy [01] Hans-Günter Börgmann Iron Mountain GmbH. Reifeindex zum Informationsrisiko WER IST IRON MOUNTAIN?

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1 RM-Speedy [01] Reifeindex zum Informationsrisiko Hans-Günter Börgmann Iron Mountain GmbH WER IST IRON MOUNTAIN? Informationsmanagement 1951 gegründet 36 Länder weltweit 13 Standorte in Deutschland 850 zufriedene Kunden in Deutschland Münster Bochum Hamburg Hannover Frankfurt am Main München Berlin 2 1

2 Lösungen für Ihr Informationsmanagement Archivmanagement Datenträgersicherung Scanlösungen Sichere Vernichtung Analyse/Beratung Abholung/Anlieferung der Papierunterlagen oder Datenträger Flexibler Zugriff 24/7 digital oder Zustellung per Kurier Sichere Archivierung und Schutz 13 Iron Mountain- Hochsicherheitscenter Ggf. Digitalisierung der Papierunterlagen Reifeindex Informationsrisiko

3 Reifeindex zum Informationsrisiko 2012 / 2013 / 2014 analysiert nach Art des Risikos 5 Aufteilung des Indexwertes nach Maßnahmen und Ländern (2014) 6 3

4 Aufteilung des Indexwertes nach Maßnahmen und Ländern (2014) 7 Aufteilung des Indexwertes Deutschland vs. Europe (2014) 8 4

5 Aufteilung des Indexwertes Deutschland vs. Europe (2014) 9 Wer trägt die Verantwortung für Informationsrisiken (Letztverantwortung)(2014) 10 5

6 Was können wir daraus lernen Was kann ich anders machen? Fälschlicherweise noch Konzentration auf das technische, digitale Risiko Umsetzung und Kontrolle noch nicht ausgeprägt Entscheidender Faktor Mensch Schulungen wiederholen, Schulungserfolg überprüfen 11 Warum sollten Sie über INFORMATIONSSICHERHEIT nachdenken? Weil Informationen das wichtigste Betriebsmittel sind. Und Einfluss auf alle Bereiche in Ihrem Unternehmen haben. 12 6

7 Zu den KOSTEN: 39% der Unternehmen geben an, dass die Lagerkostenreduktion im Bereich des Informationsmanagements eine sehr hohe Priorität hat 25% aller intern gelagerten Papierdokumente können als inaktiv bezeichnet werden 13 Zur COMPLIANCE: 48% der Unternehmen haben als Folge schlechter Informations- und Datensicherheit bereits Rufschädigungen hinnehmen müssen 43% der Befragten geben an, dass nicht klar sei, welche Informationen vertraulich sind 14 7

8 Zur PRODUKTIVITÄT: 2,3h Im Durchschnitt verbringen wir 2,3 Std. pro Woche mit der Suche nach schwer oder gar nicht auffindbaren Dokumenten 38% der Befragten halten den Zugang zu Ihren eigenen Informationen unzureichend für ein gutes Kundenmanagement 15 Diese Bereiche sind eng miteinander verbunden: KOSTEN Einsparung PRODUKTIVITÄT COMPLIANCE Die OPTIMIERUNG eines Bereichs führt gleichzeitig zu VERBESSERUNGEN der anderen 16 8

9 Diese Bereiche sind eng miteinander verbunden: KOSTEN Einsparung PRODUKTIVITÄT COMPLIANCE Die OPTIMIERUNG eines Bereichs führt gleichzeitig zu VERBESSERUNGEN der anderen 17 Sie möchten KOSTEN reduzieren? Sie möchten gleichzeitig eine HÖHERE PRODUKTIVITÄT erreichen? Was wäre, wenn Sie gleichzeitig noch Ihre Risiken MINIMIEREN können? 18 9

10 Gute Neuigkeiten, es ist so einfach... Reduzieren Sie Ihr Archivvolumen Organisieren und Strukturieren Sie Ihr Archiv Implementieren Sie eine Archivierungsrichtlinie Schulen Sie Ihre Mitarbeiter 19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

11 Schluss! 11