Microsoft Outlook 2016 Tastenkombinationen

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1 Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen Microsoft Outlook 2016 Tastenkombinationen

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3 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 1 von 23 Inhaltsverzeichnis Vorbemerkung... 3 Allgemeine Vorgehensweisen... 3 Allgemeine Navigation... 3 Suchen... 4 Kennzeichnungen... 5 Farbkategorien... 5 Erstellen eines Elements einer Datei... 5 Vorgehensweise bei allen Elementen Kalender... 8 Kontakte Im Dialogfeld Elektronische Visitenkarten Aufgaben Formatieren von Text Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen Senden/Empfangen Visual Basic-Editor und Makros Formulare Ansichten Tabellenansicht Bei einer markierten Gruppe Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders Tagesansicht Wochenansicht Monatsansicht Datumsnavigator Die Ansicht Visitenkarten Adresskarten Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld Zeitskalaansicht (Aufgaben Journal Wenn ein Element markiert ist Wenn eine Gruppe markiert ist Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist... 19

4 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 2 von 23 Tastenkombinationen zu den Symbolen im Menüband Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Der Infokasten mit Tastenkombination bei einem Menüband-Befehl... 19

5 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 3 von 23 Vorbemerkung Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der wichtigsten Tastenkombinationen des -Programms Microsoft Outlook Diese Tastenkombinationen gelten prinzipiell auch für ältere Versionen von Outlook. Im Bedarfsfall informieren Sie sich über die jeweilige Outlook-Hilfe über die Tastenkombinationen bei älteren Outlook-Versionen. Allgemeine Vorgehensweisen Allgemeine Navigation Wechseln zu Wechseln zu Kalender Wechseln zu Kontakte Wechseln zu Aufgaben Wechseln zu Notizen Wechseln zu Ordnerleiste im Navigationsbereich Wechseln zu Verknüpfungen 1! $ 4 % 5 & 6 7 / { Wechseln zur nächsten vorherigen Nachricht (bei geöffneter Nachricht). :, ; Wechseln zwischen dem Navigationsbereich, dem Outlook-Hauptfenster, dem Lesebereich und der Aufgabenleiste Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, den kleineren Bereichen im Navigationsbereich, dem Lesebereich und den Abschnitten min der Aufgabenleiste Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, den kleineren Bereichen im Navigationsbereich, dem Lesebereich und den Abschnitten auf der Aufgabenleiste sowie Anzeigen der Tastenkombinationen im Menüband Wechsel zwischen Nachrichtenkopfzeilen im Navigationsbereich in einer geöffneten Nachricht Wechseln im Navigationsbereich F6,,,

6 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 4 von 23 Wechseln zu einem anderen Ordner Y Wechsel zum Feld Suchen F3 E Wechseln im Lesebereich zur vorherigen Nachricht, ; Blättern im Lesebereich nach unten oben Erweitern Reduzieren einer Gruppe in der Liste mit - Nachrichten Zurück zu vorherigen Ansicht im Outlook-Hauptfenster B Vorwärts zur nächsten Ansicht im Outlook-Hauptfenster Aktivieren der Infoleiste und Aufrufen des Befehlsmenüs (sofern verfügbar) W Suchen Suchen nach einer Nachricht nach einem anderen Element E Löschen der Suchergebnisse Esc Erweitern der Suche auf Alle -Elemente, Alle Kalenderelemente Alle Kontaktelemente. Je nachdem, in welchem Modul Sie sich befinden A Verwenden von Erweiterte Suche F Erstellen eines neuen Suchordners P Suchen nach Text in einem geöffneten Element F4 Suchen und Ersetzen von Textsymbolen von Formatierungsbefehlen (kann bei einem geöffneten Element im Lesebereich verwendet werden) H Erweitern der Suche auf Element im aktuellen Ordner K Erweitern der Suche auf die Unterordner Z

7 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 5 von 23 Kennzeichnungen Öffnen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen, um eine Kennzeichnung zuzuweisen G Farbkategorien Löschen der ausgewählten Kategorie aus der Liste im Dialogfeld Farbkategorien D Erstellen eines Elements einer Datei Erstellen eines Termins A Erstellen eines Kontakts C Erstellen einer Verteilerliste L Erstellen eines Fax X Erstellen eines Ordners E Erstellen einer Besprechungsanfrage Erstellen Sie eine Nachricht M µ Erstellen einer Notiz N Erstellen eines neuen Microsoft Office-Dokuments H In diesem Ordner ablegen S Antwort in diesem Ordner ablegen T Erstellen eines Suchordners P Erstellen einer Aufgabe K Erstellen einer Aufgabeanfrage U

8 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 6 von 23 Vorgehensweise bei allen Elementen Speichern (außer in Aufgaben) S Speichern und Schließen (außer in ) S F12 Speichern unter (außer in ) F12 Rückgängig Z o. Löschen eines Elements D Drucken P Ein Element kopieren Y Ein Element verschieben V Namen überprüfen K Prüfen der Rechtschreibung F7 Zur Nachverfolgung kennzeichnen G Weiterleiten F Alle senden bereitstellen einladen S Aktivieren der Bearbeitung in einem Feld (außer in in der Symbolansicht) F2 Text links ausrichten L Text zentrieren E Text rechts ausrichten R Wechseln zu Posteingang I Wechseln zu Postausgang O

9 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 7 von 23 Auswählen des Kontos, über das eine Nachricht gesendet werden soll (mit dem Fokus auf dem Feld An und dann zur Schaltfläche Konten) Namen überprüfen K Senden S Antworten auf eine Nachricht R Allen auf eine Nachricht antworten R Antworten mit Besprechungsanfrage R Weiterleiten einer Nachricht F Als Anlage weiterleiten F Aufheben der Junk- -Markierung einer Nachricht J Anzeigen von gesperrtem externem Inhalt (in einer Nachricht) I Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen S Formatvorlage Standard zuweisen N Nach neuen -Nachrichten suchen M µ F9 Wechseln zur vorherigen nächsten Nachricht Erstellen einer Nachricht (wenn in ) N Erstellen einer Nachricht (über eine beliebige Ansicht von Outlook) M µ Öffnen einer empfangenen Nachricht O Löschen und Ignorieren einer Unterhaltung D Öffnen des Adressbuchs B Hinzufügen einer Direktkennzeichnung zu einer ungeöffneten Nachricht Anzeigen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen G

10 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 8 von 23 Als gelesen markieren Als ungelesen markieren U Öffnen der -Info in der ausgewählten Nachricht W Suchen Ersetzen F4 Weitersuchen F4 Senden Drucken P Anzeigen der Eigenschaften für das ausgewählte Element Erstellen einer Multimediaansicht U Markieren zum Herunterladen M µ Aufheben der Markierung zum Herunterladen U Anzeigen des Senden/Empfangen-Fortschritts B Kalender Erstellen eines neuen Termins (wenn in Kalender) N Erstellen eines neuen Termins (in einer beliebigen Ansicht von Outlook) A Erstellen einer neuen Besprechungsanfrage Weiterleiten eines Termins einer Besprechung F Allen auf einer Besprechungsanfrage mit einer Nachricht antworten R Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht R Anzeigen von 1 Tag im Kalender 1! Anzeigen von 2 Tagen im Kalender 2 2

11 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 9 von 23 Anzeigen von 3 Tagen im Kalender 3 3 Anzeigen von 4 Tagen im Kalender $ 4 Anzeigen von 5 Tagen im Kalender 5 % Anzeigen von 6 Tagen im Kalender Anzeigen von 7 Tagen im Kalender & 6 7 / { Anzeigen von 8 Tagen im Kalender ( 8 [ Anzeigen von 9 Tagen im Kalender Anzeigen von 10 Tagen im Kalender 9 ) ] = 0 } Wechseln zu einem Datum G Wechseln zur Monatsansicht = 0 } Wechseln zum nächsten vorherigen Tag Wechseln zur nächsten vorherigen Woche Wechseln zum nächsten vorherigen Monat Wechseln zum Anfang Ende der Woche Wechseln zur Ansicht der vollen Woche _ - Wechseln zur Ansicht der Arbeitswoche Wechseln zum vorherigen Termin, ;, ; Wechseln zum nächsten Termin. :. : Festlegen einer Serie für einen geöffneten Termin ein geöffnetes Besprechungselement G

12 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 10 von 23 Kontakte Neuer Telefonanruf D Suchen nach einem Kontakt einem anderen Element F3 E Eingeben eines Namens im Feld Adressbücher suchen F11 In der Tabellen- Listenansicht von Kontakten zum ersten Kontakt wechseln, der mit einem bestimmten Buchstaben beginnt + Buchstabe Auswählen aller Kontakte A Erstellen einer Nachricht mit ausgewählten Kontakten als Betreff F Erstellen eines neuen Kontakts (wenn in Kontakte) N Erstellen eines neuen Kontakts (über eine beliebige Ansicht von Outlook) N Öffnen eines Kontaktformulars für den ausgewählten Kontakt O Erstellen einer Verteilerliste L Drucken P Aktualisieren einer Liste mit Mitgliedern der Verteilerliste F5 Wechseln zu einem anderen Ordner Y Öffnen des Adressbuchs B Verwenden von Erweiterte Suche F Öffnen des als Nächstes ausgeführten Kontakt in einem geöffneten Kontakt Suchen nach einem Kontakt Schließen eines Kontakts. : F11 Esc Senden einer Faxnachricht an den ausgewählten Kontakt X Öffnen des Dialogfelds Adresse überprüfen D Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E Mail 1-Informationen an 1!

13 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 11 von 23 Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die 2-Informationen an Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die 3-Informationen an Im Dialogfeld Elektronische Visitenkarten Öffnen der Liste Hinzufügen A Markieren von Text im Feld Beschriftung, wenn das Feld mit einer zugewiesenen Beschriftung aktiviert ist B Öffnen des Dialogfelds Kartenbild hinzufügen C Verschieben der Schreibmarke (Cursor) an den Anfang des Felds Bearbeiten E Aktivieren des Felds Felder F Aktivieren des einzeiligen Listenfelds Bildausrichtung G Aktivieren der Farbpalette für den Hintergrund K dann Aktivieren des einzeiligen Listenfelds Layout L Entfernen eines aktivierten Felds aus der Liste Felder R Aufgaben Einblenden Ausblenden der Aufgabenleiste F2 Annehmen einer Aufgabe C Ablehnen einer Aufgabe D Suchen nach einer Aufgabe nach einem anderen Element E Öffnen des Dialogfelds Wechseln zu Ordner Y Erstellen einer neuen Aufgabe (wenn in Aufgaben) N

14 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 12 von 23 Erstellen einer neuen Aufgabe (über eine beliebige Ansicht von Outlook) K Öffnen eines markierten Elements O Drucken eines markierten Elements P Markieren aller Elemente A Löschen eines markierten Elements D Weiterleiten einer Aufgabe als Anlage F Erstellen einer Aufgabenanfrage U Wechseln zwischen Navigationsbereich, Liste Aufgaben und Aufgabenleiste Letzten Vorgang rückgängig machen Z Kennzeichen eines Elements als erledigt Formatieren von Text Anzeigen des Registers Text formatieren dann X Anzeigen des Dialogfelds Schriftart P Wechseln zwischen Groß- und Kleinschreibung (bei markiertem Text) F3 Zeichenformatierung Fett ein-/ausschalten F Zeichenformatierung Kursiv ein-/ausschalten K Zeichenformatierung Unterstrichen ein-/ausschalten U Schriftgrad vergrößern < > Schriftgrad verkleinern < > Zeichenformatierung löschen Z

15 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 13 von 23 Linker Einzug vergrößern M µ Linker Einzug verringern M µ Hängenden Einzug vergrößern T Hängenden Einzug verringern T Absatz links ausrichten L Absatz zentrieren E Absatz rechts ausrichten R Absatzformatierung entfernen Hinzufügen von Aufzählungszeichen L Anwenden von Formatvorlagen S Einfügen eines Hyperlinks K Dehnen eines Absatzes, damit er zwischen die Seitenränder passt J Löschen des nächsten Worts H Ausschneiden X Kopieren C Einfügen V Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen Bearbeiten eines URL im Textkörper eines Elements Halten Sie die Taste gedrückt und Einfügen eines Hyperlinks K klicken Sie mit der linken Maustaste

16 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 14 von 23 Senden/Empfangen Startet die Übermittlung für alle Übermittlungsgruppen, bei denen Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbeziehen (F9) aktiviert ist Startet die Übermittlung für den aktuellen Ordner, der Elemente vollständig abruft (Kopfzeile, Elemente und sämtliche Anlagen) F9 F9 Starten einer Übermittlung M µ Definieren von Übermittlungsgruppen S Visual Basic-Editor und Makros Öffnen des Visual Basic-Editors F11 Makro ausführen F8 Formulare Erstellen eines Office InfoPath-Formulars Klicken Sie auf einen InfoPath-Ordner und drücken dann N Auswählen eines Microsoft InfoPath-Formulars T Ansichten Tabellenansicht Öffnen eines Elements Markieren aller Elemente A Wechseln zu dem unten oben im Bildschirm angezeigten Element Erweitern Reduzieren der markierten Elemente um ein Element Wechseln zum nächsten vorherigen Element ohne Erweiterung des Auswahlbereichs

17 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 15 von 23 Auswählen des aktiven Elements Aufheben der Auswahl Bei einer markierten Gruppe Erweitern Reduzieren einer einzelnen markierten Gruppe Markieren der vorherigen nächsten Gruppe Markieren der ersten letzten Gruppe Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders Anzeigen von 1 bis 9 Tage 1! bis 9 ) ] Anzeigen von 10 Tagen = 0 } Wechseln zu Wochen _ - Wechseln zu Monaten = 0 } Wechseln zwischen Kalender, Aufgabenblock und Ordnerliste F6 Wechseln des vorherigen Themas Wechseln zum nächsten vorherigen Tag Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten vorherigen Woche Tagesansicht Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt endet Markieren des vorherigen nächsten Zeitraums Markieren des Zeitraums oben unten im Fenster

18 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 16 von 23 Erweitern Reduzieren der markierten Uhrzeit Verschieben eines Termins (wobei sich die Schreibmarke (Cursor) im Termin befindet) Ändern von Beginn und Ende eines Termins (wobei sich die Schreibmarke (Cursor) im Termin befindet) Verschieben eines markierten Elements auf den gleichen Tag in der nächsten vorherigen Woche Wochenansicht Wechseln zu Beginn Ende der Arbeitszeiten für den markierten Tag Um eine Seite nach oben unten im markierten Tag Ändern der Dauer des markierten Zeitraums,,, Monatsansicht Wechseln zum ersten Tag der Woche Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der vorherigen nächsten Seite Datumsnavigator Wechseln zum ersten letzten Tag der aktuellen Woche Wechsel zum gleichen Tag in der vorherigen nächsten Woche

19 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 17 von 23 Die Ansicht Visitenkarten Adresskarten Markieren einer bestimmten Karte in der Liste Markieren der vorherigen nächsten Karte Markieren der ersten letzten Karte Markieren der ersten Karte auf der aktuellen nächsten Seite Markieren der nächsten Karte in der nächsten vorherigen Spalte Markieren der aktiven Karte Markierung aufheben Erweitern des Auswahlbereichs auf die vorherige nächste Karte und Aufheben der Markierung von Karten nach vor dem Ausgangspunkt Eine mehrere Buchstaben des Namens, unter dem die Karte gespeichert ist, des namens des Felds, nach dem sortiert wird Erweitern der Markierung auf die vorherige nächste Karte unabhängig vom Ausgangspunkt Erweitern der Markierung auf die erste letzte Karte in der Liste Erweitern der Markierung auf die erste Karte auf der vorherigen Seite letzten Karte auf der letzten Seite Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld. Wechseln zum nächsten vorherigen Feld Steuerelement Schließen der aktiven Karte Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld. Hinzufügen einer Zeile in einem mehrzeiligen Feld

20 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 18 von 23 Wechseln zum Anfang Ende einer Zeile Wechseln zum Anfang Ende eines mehrzeiligen Felds Wechseln zur vorherigen nächsten Zeile in einem mehrzeiligen Feld Wechseln zum vorherigen nächsten Zeichen in einem Feld Zeitskalaansicht (Aufgaben Journal Wenn ein Element markiert ist Markieren des vorherigen nächsten Elements Markieren mehrere aufeinander folgender Elemente Markieren mehrere nicht aufeinander folgender Elemente Öffnen der markierten Elemente Markieren des ersten letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) des ersten letzten Elements in der Gruppe Anzeigen (ohne Markieren) des ersten letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) des ersten letzten Elements in der Gruppe Wenn eine Gruppe markiert ist Erweitern der Gruppe Reduzieren der Gruppe Markieren der vorherigen nächsten Gruppe Markieren der ersten letzten Gruppe Markieren des ersten Elements im Fenster in einer erweiterten Gruppe des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite

21 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 19 von 23 Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist Zurück Vorwärts in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstimmen Wechseln zwischen aktiver Ansicht, Aufgabenleiste, Suchordner, Journalordner und zurück zur aktiven Ansicht Tastenkombinationen zu den Symbolen im Menüband Viele der über das Menüband zugänglichen Befehle können auch alternativ über Tastenkombinationen erreicht werden. Um festzustellen, ob einem Befehl im Menüband eine Tastenkombination zugeordnet ist, müssen Sie nur das Maussymbol auf den Befehl ( das Symbol) im Menüband bewegen und die Maus kurz ruhig halten. Dann erscheint ein Infokasten zu dem Befehl, wo auch die Tastenkombination angezeigt wird (siehe Abbildung 1). Die nachfolgende Tabelle enthält alle Tastenkombinationen zu den Befehlen in den Standardregistern des Menübands (Start, Senden/Empfangen, Ordner, Ansicht und Entwicklertools). Einige Symbole im Register Start (und damit auch die zugehörigen Tastenkombinationen) gibt es mehrfach ( , Kontakte, Termine, usw.). Sie werden aber nur einmal bei aufgelistet. Das gilt auch für die anderen Register. Abb. 1: Der Infokasten mit Tastenkombination bei einem Menüband-Befehl Register Gruppe Befehl Symbol Tastenkombination Start ( ) Neu Neues Element N Neue Elemente -Nachricht M µ Termin A Besprechung

22 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 20 von 23 Register Gruppe Befehl Symbol Tastenkombination Start ( ) (Fortsetzung) Neu (Fortsetzung) Neue Elemente (Fortsetzung) Kontakt C Aufgabe K Textnachricht (SMS) T Weitere Elemente Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen S Löschen Unterhaltung ignorieren Aufräumen Unterhaltung aufräumen Junk- Keine Junk- J Löschen D Antworten Antworten R All. Antworten R Weiterleiten F Mit Besprechungsanfrage antworten Weitere Antwortaktionen Als Anlage weiterleiten R F

23 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 21 von 23 Register Gruppe Befehl Symbol Tastenkombination Start ( ) (Fortsetzung) Verschieben Verschieben In anderen Ordner V Kategorien Ungelesen/ Gelesen U Zur Nachverfolgung Kennzeichnung löschen Suchen Adressbuch B Start (Termin) Neu Neuer Termin N Anordnen Tagesansicht 1! Arbeitswoche 2 2 Woche 3 3 Monat $ 4 Planungsansicht 5 % Start (Kontakte) Neu Neuer Kontakt N

24 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 22 von 23 Register Gruppe Befehl Symbol Tastenkombination Start (Kontakte) (Fortsetzung) Kommunizieren Weitere Anruf Neuer Tele fonanruf D Start (Aufgaben) Neu Neue Aufgabe N Nachverfolgung Benutzerdefiniert G Senden/ Empfangen Senden und Empfangen Alle Ordner senden/empfangen F9 Server Ordner aktualisieren Senden- Empfangen- Gruppen Senden- Empfangen- Gruppen definieren Für den Down load markieren Markierung für den Download aufheben F9 S M µ U Ordner Neu Neuer Ordner E Neuer Suchordner P

25 Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 23 von 23 Register Gruppe Befehl Symbol Tastenkombination Entwicklertools 1 Code Visual Basic F11 1 Das Register Entwicklertools ist standardmäßig nicht sichtbar. Sie müssen es über die Outlook-Optionen (Register Datei, Befehl Optionen) in der Kategorie Menüband anpassen aktivieren.