Leistungsbeschreibung inkl. Anforderungskatalog und Leistungsverzeichnis. für Geräte des Straßenbetriebsdienstes. Handgeführte Motormäher

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1 Leistungsbeschreibung inkl. Anforderungskatalog und Leistungsverzeichnis für Geräte des Straßenbetriebsdienstes Handgeführte Motormäher für die Straßenmeistereien im Landkreis Karlsruhe Stand: April

2 Inhaltsverzeichnis lfd.-nr. Seite 1.0 Ausführungsbeschreibung / Kurzbeschreibung der Leistung Verwendungszweck Allgemeine Anforderungen Angebotsunterlagen Musterbereitstellung / Vorführung Leistungsort Abnahme Einweisung Lieferzeitpunkt Rechnungslegung 4.0 Technische Anforderungen Ausstattung Motormähgerät Dokumentation Gewährleistung Leistungsverzeichnis Anlage 1: Hinweis zur Bearbeitung und Wertung des Angebotes 7 Anlage 2: Einzuhaltende Vorschriften und Richtlinien 8 Anlage 3: Kundendienstwerkstatt / -werkstätten im Landkreis KA 9 1

3 Ausführungsbeschreibung 1.0 Kurzbeschreibung der Leistung Handgeführte Motormäher 6 Stück handgeführte Motormäher Leichter, einfach zu bedienender, steilhangtauglicher Einachsmäher für den Mähbetrieb mit Kommunalbalken mit stufenlosem hydrostatischen Fahrantrieb. 2.0 Verwendungszweck Die Geräte werden zur betrieblichen Unterhaltung von Bundesfern-, Landes- und Kreisstraßen im Landkreis Karlsruhe eingesetzt. 3.0 Leistungsbeschreibung - Allgemeine Anforderungen 3.1 Angebotsunterlagen In den Technischen Anforderungen (Punkt 4.1) sind Mussvorgaben für die Ausstattung des ausgeschriebenen Geräts aufgeführt, die vom Bieter zwingend zu erfüllen sind (Ausschlusskriterien). Es sind vom Bieter die folgenden Hinweise bei der Bearbeitung des Angebotes zu berücksichtigen. 1 ) Ausfüllen (z.b. vorhanden oder gleichwertige Ausführungen angeben) bzw. Werte eintragen 2 ) Nichtzutreffendes streichen 3 ) Einzelpreise eintragen Bei angegebenen ca.-werten ist eine Abweichung bis + 5% zulässig! 3.2 Musterbereitstellung / Vorführung Auf Anforderung der ausschreibenden Stelle sind innerhalb der Bindefrist vom Bieter Musterbereitstellungen bzw. Vorführungen zu gewährleisten. Die Vorstellung erfolgt in der SM Bruchsal und ist vom Bieter kostenlos durchzuführen. Die Vorführgeräte müssen die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen. 2

4 3.3 Leistungsort Landratsamt Karlsruhe, Straßenmeisterei Bruchsal, Forster Str. 14, Bruchsal 3.4 Abnahme Die Abnahme des Gerätes erfolgt vom Auftraggeber am Leistungsort. Der Auftraggeber entscheidet, ob die Lieferleistung ordnungsgemäß ausgeführt wurde und erklärt schriftlich die Abnahme (vgl. auch Punkt 3.5). Vom Auftragnehmer sind Lieferumfang und Funktion sowie Gewichte (Wiegeblatt) nachzuweisen und zu übergeben. Die Überführungskosten sind in den Preis einzukalkulieren. 3.5 Einweisung Die Einweisung ist Bestandteil des Lieferumfangs. Der Auftragnehmer führt bei der Abnahme vor Übergabe des Geräts eine ausführliche Einweisung durch. Ist die Funktion des Geräts gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung / des Leistungsverzeichnisses nicht fehlerfrei möglich, erfolgt keine Abnahme (Punkt 3.4). Ist ein neuerlicher Abnahmetermin nicht innerhalb der Lieferfrist möglich, ist eine Vertragsstrafe zu bezahlen (vgl. Punkt 3.6). Die Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) bleiben unberührt. 3.6 Lieferzeitpunkt Die Lieferung hat bis spätestens vier Wochen nach Auftragserteilung zu erfolgen. Bei Verzug hat der Auftragnehmer eine Vertragsstrafe zu bezahlen. Es wird auf Nr. 4 der Besonderen Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen verwiesen. Die Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) bleiben unberührt. Die Lieferung gilt erst als erfolgt, wenn die Abnahme erfolgreich durchgeführt wurde. Der Auftragnehmer hat daher dem Auftraggeber rechtzeitig die Lieferung schriftlich anzuzeigen und einen Abnahmetermin zu vereinbaren. Die Abnahme der verspäteten Lieferung / Leistung bedeutet keinen Verzicht auf etwaige Ersatzansprüche. 3.7 Rechnungslegung Die Rechnungen sind in 2- facher Ausfertigung dem Auftraggeber zu übergeben. 3

5 4.0 Technische Anforderungen 4.1 Ausstattung lfd.- Nr. Ausstattung Ist Einh. 1 4 Takt-Benzinmotor / Hersteller 2 Typ 3 Leistung: min. 6 KW 4 Anzahl Zylinder 5 Hubraum 1) : ccm 6 Hangtauglichkeit (Schmierung / Kraftstoffversorgung) 7 Handstarter / Elektrostarter 8 Kupplung / Ausführung Antrieb: 9 Stufenloser Hydrostatischer Antrieb 10 Schiebefreilauf Lenkung: 11 Lenkholmlenkung 12 Einzelhebellenkung /Lenkbremse Lenkholm: 13 Höhenverstellbar 14 Seitenverstellung 15 Holmdämpfung 16 Feststellbremse 17 Geräteschnellkupplung 18 Werkzeugloser Gerätewechsel 19 Transportöse 20 Gewicht des Grundgerätes ohne Mähantrieb 21 Bordwerkzeug 22 Lärmpegel Arbeitsplatzpegel Geforderte Ausstattung: 23 Mähantrieb für Balkenmäher 24 Kommunalbalken 120 cm 25 Terra Ballonreifen 26 Modell- und Typenbezeichnung des Herstellers für das Motorgerät 1) :... 1) : Modell Typ 4

6 5.0 Dokumentation Folgende Dokumentationen müssen dem Angebot in deutscher Sprache beigefügt sein: lfd.- Nr Dokumentation Prospektmaterial / Datenblatt / Maßblatt des Motormähers mit Gewichtsangaben. Betriebs-, Reparatur- und Wartungsanleitung 6.0 Gewährleistung Die Gewährleistung für die Geräte muss mindestens 24 Monate betragen. Der Preis ist entsprechend zu kalkulieren. Die Gewährleistung wird gerechnet ab dem Tag der Auslieferung. Bei Gewährleistungsausschlüssen bitten wir um Angaben mit einer Begründung des Ausschlusses und um Benennung der betroffenen Bereiche. sonstige Gewährleistungsangaben (bitte ggf. eintragen!) 5

7 7.0 Leistungsverzeichnis Beschreibung der Leistungen: Handgeführte Motormäher Preiszusammenstellung für Leistungen Punkt 4.1 Einzelpreis in 3 ) Gesamtpreis in 3 ) Position Leistungsort Menge AE Ohne MwSt incl. MwSt ohne MwSt incl. MwSt gemäß St 6

8 Anlage 1 Hinweis zur Wertung des Angebots und Vergabe: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wertung vollzieht sich in vier Stufen: 1. Wertungsstufe: Formale Angebotsbewertung ( 25 Nr. 1 Abs VOL/A*) und Prüfung der Leitungsanforderung (Prüfung ob Mussvorgaben erfüllt sind) 2. Wertungsstufe: Eignungsprüfung der Bieter ( 25 Nr. 2 Abs. 1 VOL/A) 3. Wertungsstufe: Angemessenheit der Preise ( 25 Nr. 2 Abs VOL/A) 4. Wertungsstufe: Wertung im eigentlichen Sinne ( 25 Nr. 3 VOL/A) Bei der vierten Wertungsstufe wird ermittelt, bei welchem Angebot die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung und der Angebotspreis unter Berücksichtigung aller Zuschlagskriterien im bestmöglichen Verhältnis zueinander stehen. Es gelten folgende Zuschlagskritieren (max. 100 Punkte): 1. Günstigster Preis (75 Punkte) darüber liegende Preise erhalten entsprechend des Verhältnisses des billigsten Gesamtpreises zu ihrem Gesamtpreis weniger Preispunkte. Beispiel: (Preise sind fiktiv und nicht auf diese bezogen) Günstigster Preis Bieter A: 5.000,-- (= 75 Punkte) Bieter B: 6.000,-- (5000,-- : 6.000,-- x 75 Punkte = 62,50 Punkte) Bieter C: 7.000,-- (5000,-- : 7.000,-- x 75 Punkte = 53,57 Punkte) 2. Technischer Gesamteindruck (25 Punkte)** * Die VOL/A kann im Internet unter Rubrik Beschaffung allgemein, Unterpunkt Normen und Rechtsvorschriften abgerufen werden. ** die Mindestvoraussetzungen (Leistungsanforderung) gem. der Leistungsbeschreibung / Anforderungskatalog müssen in jedem Falle erfüllt sein. Der Auftraggeber bewertet hier das Gesamtangebot hinsichtlich der vom Bieter eingetragenen technischen Werte bzw. sonstigen Unterlagen (vgl. Punkte ) und den Bedienkomfort und die Verarbeitung des Geräts. Sofern der Auftraggeber das angebotene Gerät nicht kennt, erwirbt er die Kenntnisse bezüglich des Bedienkomforts und der Verarbeitung des Geräts im Rahmen einer Teststellung vor Ort (vgl. Punkt 3.2). 7

9 Anlage 2 Einzuhaltende Vorschriften und Richtlinien Der liegt die Bedingung zugrunde, dass die Ausführung den staatlichen Arbeitsschutzvorschriften, den Unfallverhütungsvorschriften, den Sicherheitsregeln Straßenunterhaltungsdienst sowie den übrigen allgem. anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln der Mitgliedsstaaten der Europäischen Gemeinschaft und der nationalen Umsetzung in deutsches Recht entspricht. Die Ausführung und der Lieferumfang muss, falls in der Leistungsbeschreibung nicht abweichend gefordert, nachfolgend aufgeführten Vorschriften und Richtlinien entsprechen: Kurzbezeichnung / Nummer Bezeichnung - VOL Verdingungsordnung für Leistungen - 98/37/EG EG-Richtlinie Maschinen - GUV- V A1 UVV Allgemeine Vorschriften - GUV R 2108 Straßenunterhaltung - GUV R 2109 Gärtnerische Arbeiten 8

10 Anlage 3 Kundendienstwerkstatt / -werkstätten im Landkreis Karlsruhe Firma: Anschrift: Firma: Anschrift: Firma: Anschrift: 9