Was ist PRINCE2, wenn es kein. milestone consultancy gmbh prince2.milestone.at

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Sebastian Berger
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1 Was ist PRINCE2, wenn es kein Computerspiel ist? Hans Peter Ritt milestone consultancy gmbh il t

2 In drei Abschnitten zeigen wir Ihnen die Grundzüge der weltweit meist verbreiteten Projektmanagement Methodologie: 1. Prince2 und seinen Stärken 2. So arbeitet Prince2 3. Qualifizierung i und Zertifizierung i

Methodologie: 1. Prince2 und seinen Stärken 2.

3 PRINCE2 UND SEINE STÄRKEN

4 Das ist PRINCE2 Eine strukturierte Projektmanagement Methodologie Generisch, also für alle Projekte in allen Branchen geeignet Ein integriertes System aus Prinzipien, Themen und Prozessen Stellt ein erprobtes Vorgehen zur Verfügung, bis hin zu allen nötigen Dokumentvorlagen

integriertes System aus Prinzipien, Themen und Prozessen Stellt ein

5 So machen wir das! Die praktische Anwendung steht im Mittelpunkt! Im Unterschied zu anderen Standards kümmert sich Prince2 nicht darum, was man (noch) alles rund um s Projektmanagement wissen könnte Prince2 konzentriert sich ausschließlich auf die Frage: Wie tun wir s i konkret? k Das aber dann wirklich: Prince2 bietet Rollen, Prozesse und Tools, die ineinander greifen!

rund um s Projektmanagement wissen könnte Prince2 konzentriert sich ausschließlich auf die

6 PRINCE2 beschäftigt sich NICHT mit der Arbeit der Spezialisten, wie spezielle Produktionsmethoden, sektorspezifische Technologien und Regelungen detailliertentechniken im Einzelnen: es gibt fertige Vorschläge, aber es können auch andere verwendet werden Soft Skills, wie z.b. Führungsskills, Kommunikation, i Verhandlung,

detailliertentechniken im Einzelnen: es gibt fertige Vorschläge, aber es können

7 PRINCE2 ist weltweit verbreitet Entwicklung in Zusammenarbeitvon Praktikern unterschiedlicher Sektoren, Branchen und Ländern 1989 PRINCEerstmals veröffentlicht vom Britischen Office of Government Commerce 1996 Startvon PRINCE Auflage des überarbeiteten Handbuchs 2012 weltweit knapp über Zertifizierungen 2013 Trainings und Zertifizierungen in über 150 Ländern in zurzeit 14 Sprachen

Government Commerce 1996 Startvon PRINCE2 2009 5.

8 PRINCE2 ist praktisch Die Stärken von Prince2 liegen in der praktischen Anwendbarkeit guten Steuerung von Projekten klaren Aufteilung von Verantwortung t Kombinierbarkeit mit anderen Ansätzen, wie zum Beispiel mit SCRUM: kraft die integration vonprince2 und scrum/

mit anderen Ansätzen, wie zum Beispiel mit SCRUM: http://www.computerwelt.

9 SO ARBEITET PRINCE2

10 Prince2 ist Projekt Management beschäftigt sich mit der Steuerung und dem Management von Projekten integriert unterschiedliche Interessen in seine Struktur trennt die Managementaspekte von der Entwicklung der Ergebnisse/ Produkte Steuert sechs zentrale Variablen eines Projektes Vereint Prinzipien, Themen und Prozesse zu einem Gesamtkonzert

Managementaspekte von der Entwicklung der Ergebnisse/ Produkte Steuert sechs zentrale

11 6 Variablen steuern Prince2 betrachtet sechs Variablen, die in einem Projekt zu managen sind: Kosten: Mitwelchem Aufwand istes realisierbar? Zeitrahmen: Wann ist das Projekt abgeschlossen? Qualität: Ist das Produkt für den geplanten Zweck geeignet? Umfang: Was genau wird das Projekt liefern? Und was nicht? Risiko: Jedes Projekt birgt Risiken, aber welche sind akzeptabel und wo ist die Grenze? Nutzen: Die Antwort auf die oft vergessene Frage Wozu tun wir das (eigentlich)?

Qualität: Ist das Produkt für den geplanten Zweck geeignet? Umfang: Was genau wird das Projekt liefern? Und was nicht?

12 Interessen werden integriert Bereits auf der obersten Ebene, dem Project Board werden diese drei Interessen integriert und tragen zum Projekterfolg bei. UNTERNEHMEN Projekt BENUTZER LIEFERANT

13 4 Ebenen der Projektorganisation Zusammenspiel der relevanten Ebenen: Unternehmensmangement: Beauftragt Projekte und achtet auf die stratgische Ausrichtung LENKEN: Verantwortung des Lenkungsgremiums für den Nutzen und den Erfolg des Projektes MANAGEN: Verantwortung des Projektmangers für die operative Umsetzung des Projektes LIEFERN: Verantwortung der Teammanager für die Lieferung der konkreten Produkte des Projektes

Nutzen und den Erfolg des Projektes MANAGEN: Verantwortung des Projektmangers für die operative

14 PRINCE2 ist eine integrierte Methode Die Methode setzt sich aus vier integrierten Bausteinen zusammen, die systematisch ineindergreifen: Die Grundprinzipien, die Themen, die Prozesse, und die Anpassung an die Projektumgebung. Das wird begleitet von Rollenbeschreibungen für die Funktionsträger ki und Vorlagen für die nötigen öi Dokumente im Projekt.

die Prozesse, und die Anpassung an die Projektumgebung.

15 Die Prinzipien von PRINCE2 Die Prinzipien sind die grundlegendenregeln und bewährte Grundsätze, die in den Themen und Prozessen konkretisiert sind. Ohne sie geht es nicht: fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung Lernen aus Efh Erfahrung Definierte Rollen und Verantwortungen Steuern über Managementphasen Management by Exception Produktorientierung Anpassen an die Projektumgebung g

Ohne sie geht es nicht: fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung Lernen aus Efh Erfahrung

16 Die Prince2 Themen Business Case (Warum?): Entwicklung einer Idee zu einer für die Organisation lohnenden und durchführbaren Aktivität Organisation (Wer?): Beschreibung der Rollen und Verantwortlichkeiten improjekt Managementteam Managementteam, Qualität (Was?): Welche Qualitätskriterien müssen die durch das Projekt zu liefernden Produkte erfüllen? Pläne ( Wie? Wie viel? Wann?): Phase für Phase vom Verstehen des Endprodukts bis zum Aktivitätsplan. Risiken (Was ist, wenn?): Wiegeht dasprojektmitden den Unsicherheiten im Projekt und im Umfeld um. Änderungen (Was sind die Auswirkungen?): Wie werden Änderungen gezieltund sinnvoll behandelt. Fortschritt (Wo stehen wir? Wohin gehen wir? Sollen wir weitermachen?): Kontrolle der Durchführbarkeit der Pläne,

): Welche Qualitätskriterien müssen die durch das Projekt zu liefernden Produkte erfüllen? Pläne ( Wie? Wie viel? Wann?

17 PRINCE2 Prozesse PRINCE2 folgt einemprozessorientiertenansatz Ansatz, geht also von einer strukturierten Abfolge von Aktivitäten aus, die auf die Erreichung eines Ziels gerichtet ist. Es sind dinsgesamt sieben ib Prozesse, die für das erfolgreiche Lenken, Managen und Liefern eines Projektes definiert sind. Das gesamte Projekt wird in Phasen gegliedert, denn nur zeitnahe Planung ist realistisch.

Es sind dinsgesamt sieben ib Prozesse, die für das erfolgreiche Lenken, Managen und Liefern eines

18 Anpassen an die Projektumgebung Kein Projekt ist mit einem anderen ident. Umfang, Risiko, Umfeld, vieles kann variieren. Also muss auch die Methodologie auf ein bestimmtes Projekt angepasst werden. Es geht darum, die optimalen Balance zwischen Steuerbarkeit und Management Aufwand zu finden. Wir wollen ja nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen.

Also muss auch die Methodologie auf ein bestimmtes Projekt angepasst werden.

19 Managementprodukte Prince2 stellt ein komplettes Set aus 26 Vorlagen zur Verfügung, g die die relevante Projekt information erfassen und kommunizieren: Baseline Dokumente Berichte Register und Logs

20 PRINCE2 anwenden Als öffentliche oder private Organisation, aber auch als Privatperson können Sie PRINCE2 kostenfrei anwenden und anpassen. Die Trainings und Zertifizierungen dürfen nur von akkreditierten Trainern und Trainingsorganisationen angeboten werden. Ihre Arbeitsweise bi i und Qualifizierung i wird idjährlich h überprüft

Die Trainings und Zertifizierungen dürfen nur von akkreditierten Trainern und

21 ZERTIFIZIERUNG

22 Ebenen der Qualifizierung Es gibt drei aufbauende Zertifikate (b (Ebenen): FOUNDATION Sie erwerben die Grundlage, verstehen die Methode und können in Projektenmitarbeiten PRACTITIONER Siekönnen diemethode anwenden und Prince2 Projekte Projekte selbständig managen PROFESSIONAL Assessment Center für Senior Projektmanager: testet die praktische Umsetzung

23 Die Fixtermine im Herbst 2013 In deutscher Sprache Foundation: Okt. Practitioner : Dez. In english language Foundation: Oct. Practitioner: Nov. Diese Seminare finden in Wien statt. Bei einer Mindestzahl von 5 6 Teilnehmern veranstalten wir Seminare gerne am Ort Ihrer Wahl.

24 Das ist milestone. ca. 30 Jahre Erfahrung in Training, Coaching, Beratung Fast 20 Jahre Praxis im Projektmanagement APMG akkeditierter PRINCE2 Trainer Trainings und Beratungsschwerpunkte: Coaching für Projektmanager und Teams Skills und Strategien im Projektmanagement PRINCE2 Trainings i und Zertifizierungen i unter anderem für: Beiersdorf Deutschland, TRW Lucas Varity, AKH, First Data Slovakia, HP Österreich, u.v.m

25 Für all Ihre Fragen Hans Peter Ritt milestone consultancy gmbh

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