Studienarbeit: Werkzeugunterstütztes Controlling von Vorgehensmodellen. Xibin Zhu, Informatik,

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1 Studienarbeit: Werkzeugunterstütztes Controlling von Vorgehensmodellen Xibin Zhu, Informatik, XT Bundesrepublik Deutschland, 2004, Alle Rechte vorbehalten Betreuer: Prof.Dr. Andreas Rausch Dip.-Inf. Edward Fischer Mail:

2 Inhaltsverzeichnis 1. Ausgangssituation & Zielsetzung 2. Grundbegriffe 3. Problemstellung 4. Lösungsmöglichkeiten 5. Gewählte und implementierte Lösung 6. Zusammenfassung/Ausblick Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 2

3 1. Ausgangssituation & Zielsetzung Einsatzszenario: SVN-Repository Projektmitarbeitern Wie sieht der Bearbeitungszustand Welche jedes Dokuments davon sind aus neu?????... PPL... Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 3

4 2. Grundlagen & Begriffe Projektplanung im V-Modell XT Metamodell Produkt Entscheidungspunkt V-Modell XT d e Projektplan initial = Ja <<PT>> QS-Handbuch initial = Ja <<PT>> QS-Bericht initial = Nein <<PT>>... c Projekt beauftragt <<EPT>> Projekt definiert <<EPT>>... a b V-Modell XT- Projekt Projektplan.gan <<PX>> QS-HB.doc <<PX>> QS-B1.doc <<PX>> c QS-B2.doc <<PX>>... a d b e Meilenstein 1 <<EPX>> Meilenstein 2 <<EPX>> Meilenstein 3 <<EPX>>... PT : Produkttyp EPT: Entscheidungspunkttyp PX: Produktexemplar/Dokument EPX: Entscheidungspunktexemplar/Meilenstein ist vorzulegen Instanz von referenziert/enthält Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 4

5 Aktivitätstyp im V-Modell XT - Produkttyp wird als Ergebnis von Aktivitätstyp betrachtet - Instanz von Aktivitätstyp im V-Modell XT-Projekt ist Aktivitätsexemplar - beschreibt, von welchem PT ein welch PX als Ergebnis des Aktivitätsexemplars ist - z. B. V-Modell XT Projektplan initial = Ja <<PT>> Projekt planen <<AT>> V-Modell XT- Projekt Projektplan.gan <<PX>> a Projekt planen <<AX>> Projekt planen <<AX>> PT : Produkttyp AT: Aktivitätstyp PX: Produktexemplar/Dokument AX: Aktivitätsexemplar b Ergebnis von Instanz von - Zu einem initialen Produktexemplar kann es mehrere Aktivitätsexemplare geben, die dieses Produktexemplar als Ergebnisse haben Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 5

6 V-Modell XT Projektassistent Projektplan erstellen Projektplan in.gan oder.csv exportieren Aber kein Projektplannungswerkzeug Gantt-Projektplan(.gan) GanttProject 2 Gantt-Formatversionen - altes Format(unstrukturiert) - schlechte Erweiterbarkeit - nicht kompatibel mit aktuellem GanttProject - neues Format(strukturiert) - gute Erweiterbarkeit - kompatibel mit aktuellem GanttProject Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 6

7 Unterschiede zw. altem und neuem Format - Deklarierung der Defaultattribute - <taskdisplaycolumns> - Erweitern durch <customproperty> Zusamenhang zw. Projektassistent und Gantt-Format - Projektassistent exportiert Gantt- Projektplan in altem Format - Gantt-Projektplan besteht aus Entscheidungspunktexemplare und Aktivitätsexemplare Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 7

8 Repository Produktbibliothek Ablage von Produktexemplaren durch Ordner mit Dokumenten Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 8

9 3. Problemstellung Wie organisieren wir den Projektplan Abspeichern von Produktexemplaren anstelle von Aktivitätsexemplaren im Projektplan 1. Wie unterscheidet man EPexemplare und Aktivitätsexemplare? 2. Wie kann man Produktexemplare für jedes EPexemplar bekommen? 3. Wie unterscheidet man im Projektplan, ob ein PX initial ist oder nicht? Wie organisieren wir das Repository 4. Wie unterscheidet man im Repository, ob ein PX initial ist oder nicht? Wie ermitteln wir die neue Produktexemplare Produktexemplare in 3 (In-)Konsistenz-Klassen aufteilen 5. Wie unterscheidet man die Produktexemplare in der 3 Klassen? Wie ermitteln wir die Bearbeitungszustände 6. Wie kann man die Bearbeitungszustände aus Repository auslesen? 7. Wie werden die Bearbeitungszustände im Projektplan dargestellt? Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 9

10 4. Lösungsmöglichkeiten Unterscheiden EPexemplare und Aktivitätsexemplare (1) Durch Attribut des Tasks Durch Name-Schema - Substantiv(z.B Projekt ) + Partizip des Perfektes(z.B genehmigt ) Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 10

11 Durch Auslesen V-Modell XT Quelle(V-Modell-XT.xml ) Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 11

12 Herausfinden Produktexemplare (2) Durch Auslesen V-Modell XT Quelle Unterscheiden initiale und nicht initiale Produktexemplare (3) V-Modell XT Quelle Ersetzen Aktivitätsexemplare und nach neuem Gantt-Format speichern - initial: <produktexemplarname>, z.b. Projektplan - nicht initial: <produktexemplarname>_<id>, z.b. QS-Bericht_1, QS-Bericht_2 Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 12

13 Struktur im Repository (4) Produktexemplar wird in seinem eigenen Ordner gespeichert initial: <Ordnername> = <Produktexemplarname> nicht initial: <Ordnername> = <Produktexmplarname>_<ID> Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 13

14 Vergleich zw. Gantt-Projektplan und Repository (5) Überprüfe, ob der entsprechende Ordner für das PX existiert Produktexemplare in 3 (In-)Konsistenz-Klassen aufteilen - Produktexemplare, die nur im Projektplan eingetragen sind - Produktexemplare, die nur im Repository abgelegt sind - Produktexemplare, die sowohl im Projektplan als auch im Repository sind Ergebnis in Projektassistent darstellen - unterschiedliche Klassen mit unterschiedlicher Farben Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 14

15 Auslesen der Bearbeitungszustände (6) Wo ist der Bearbeitungszustand abzulegen? Teil des Dokuments Außerhalb des Dokuments In externer Datei(z.B..xml ), etc. Sichtbar (Auf Ausdruck) Auf Titelblatt ankreuzen NICHT Sichtbar (Auf Ausdruck) Als zusätzliche Eigenschaft Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 15

16 Bearbeitungszustand als Inhalt des Dokuments - verschiedene Formate:.doc,.docx,.rtf,.odt, etc. -.doc : binär gespeichert -.docx,.rtf : Abspaltungsproblem des Schlüsselwortes -.odt : tabellarisch gespeichert, einfach parsen Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 16

17 Bearbeitungszustand als Attribut des Dokuments - Microsoft Word 2003 bietet diese Möglichkeit, neue Attribute hinzufügen - auch binär gespeichert - Microsoft Word 2007 bietet nicht mehr Außerhalb des Dokuments - Alle Bearbeitungszustände werden in einem.xml gespeichert - Per Hand aktualisieren Schreibfehler des Bearbeitungszustandes berücksichtigen Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 17

18 Speicherung der Bearbeitungszustände in Gantt-Projektplan (7) Für das alte Format: Zahlen auf Bearbeitungszustand abbilden - unübersichtlich für Projektleiter z.b. : 0% in Bearbeitung 50% vorgelegt 100% fertig gestellt Für das neue Format: Bearbeitungszustand als zusätzliches Attribut - das zustätzliche Attribut deklarieren Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 18

19 - das zusätzliche Attribut durch <customproperty> in Task hinzufügen - neues <displaycolumn> für das Attribut hinzufügen - Vorteile: - übersichtlich für Projektleiter - in GanttProject weiterarbeiten kann Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 19

20 5. Gewählte und implementierte Lösung Auslesen V-Modell XT Quelle Unterscheiden EPexemplare und Aktivitätsexemplare Aktivitätsexemplare durch Produktexemplare ersetzen - initial: <produktexemplarname> - nicht initial: <produktexemplarname>_<id> Projektplan nach neuem Gantt-Format speichern Bearbeitungszustand als neues Attribut hinzufügen.odt als Dokument-Format Implementierung: Erweitern Projektassistent, 12 neue Klassen hinzugefügt 3 Klassen für Informationspeicherung 3 Klassen für GUI 6 Klassen für Vergleich Klassendiagramm Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 20

21 Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 21

22 Funktionsweise Verbinden mit SVN-Repository Projektplan exportieren Gantt-Projektplan nach neuem Format initialisieren Vergleich zw. lokalem Projektplan mit Repository Ergebnis in Tabelle darstellen - Gelb für Klasse 1 - Rot für Klasse 2 - Grün für Klasse 3 Vorführen Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 22

23 6. Zusammenfassung/Ausblick Zusammenfassung: Der erweiterte Projektassistent kann: - nicht nur Projekt planen - sondern auch Projektfortschritte verfolgen Nur eine Richtung: Repository --> Projektplan Ausblick Rückrichtung: Repository <-- Projektplan Dokumentformate: nicht nur für.odt, sondern auch für andere Formate Performance: - Beim Testen: nur 6 Dokumente, dauert ca. 20 Sekunden - Für großes Projekt: evetuell sehr lang dauern Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 23

24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Studienarbeit: Werkzeugunterschütztes Controlling von Vorgehensmodellen 24