Bewertung der Angebote

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Mina Stein
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1 Bewertung der Angebote Forschungsinstitut für Bergbaufolgelandschaften e. V. Brauhausweg Finsterwalde Bewertung der Angebote Seite 1 von 6

2 Inhaltsverzeichnis 1 Gegenstand Bewertungsmethode Leistungsbewertende Kriterien pro Hauptgruppe Planungsorganisation Projektorganisation Präsentation Preis...6 Bewertung der Angebote Seite 2 von 6

3 1 Gegenstand Dieses Dokument enthält die Informationen zur Bewertungsmethode und zu den Zuschlagskriterien für das Angebot im Vergabeverfahren zur stufenweise Vergabe von Generalplanungs- und Überwachungsleistungen für den Neubau eines Büro- und Laborgebäudes in Finsterwalde und einer Forschungsstation in Grünewalde : Darstellung der zugrunde liegenden Bewertungsmethode Darstellung der wesentlichen Bewertungskriterien und der Hauptgruppen für die Zuschlagskriterien Der Fokus der Angebotsaufforderung für die Erstangebote liegt auf dem Preis und den Darstellungen und Konzepten der Bieter. Eine Abschichtung des Bieterkreises ist je nach Anzahl der eingegangenen Teilnahmeanträge und potenziell geeigneten Bietern möglich. 2 Bewertungsmethode Die Bewertungskriterien gliedern sich in die folgenden Kriterienarten: A-Kriterium: Leistungsbewertung 1 B-Kriterium: Preisbewertung A-Kriterium: Die A-Kriterien dienen der Leistungsbewertung bezüglich der Bewertungskriterien/Anforderungen in den verschiedenen Hauptgruppen (siehe Kapitel 3). Die zu vergebenden Bewertungspunkte spiegeln den Zielerfüllungsgrad wider. Die Beurteilung richtet sich hierbei nach der fachlichen Güte der Darstellungen der Bieter, die auch vergleichend bewertet werden können. Die Einzelheiten zu den Bewertungskriterien und zu bewertenden Anforderungen entnehmen Sie bitte der beigefügten Bewertungsmatrix, in welcher auch die Zielerfüllungsgrade und die zu vergebenden Punkte im Einzelnen dargestellt sind. Die Punktevergabe erfolgt in den dort dargestellten Stufen. Eine weitere Differenzierung ist nicht vorgesehen. Pro Bewertungskriterium/Anforderung wird die Punktzahl vergeben, die in ihrer Leistungsbewertung zu der formulierten Bewertung (= Spalte Bewertung ) korrespondiert. Beispiel: - Hauptgruppe Planungsorganisation, - Bewertungskriterium Konzept zur Kostenverfolgung und Überwachung der Kosteneinhaltung Die Bewertung sehr gutes Konzept zur Kostenverfolgung und Überwachung der Kosteneinhaltung, welches eine hohe Minimierung des Nachtragspotentials erwarten lässt korrespondiert zu der Leistungseinschätzung und erhält den Maximalwert i.h. von 30 Bewertungspunkten. 1 Nicht Ausschlusskriterium. Bewertung der Angebote Seite 3 von 6

4 B-Kriterium: Das B-Kriterium dient ausschließlich der Bewertung des Preises und wird wie folgt berechnet: - die Maximalpunktzahl (LPmax) wird dem günstigsten Angebot (APmin) zuerkannt - die anderen Angebote (AP X) werden nach der umgekehrt proportionalen Preisabweichung bewertet. Ein doppelt so teures Angebot erhält dabei nur die Hälfte der Punkte, ein viermal so teures Angebot nur ein Viertel der Punkte. Formeln: Für APmin gilt: LP(APmin) = LPmax APmin Für ein Angebot X gilt: LP(AP X) = LPmax * AP X Beispiel: - günstigstes Angebot (APmin) erhält 350 Leistungspunkte (LPmax) - zweites Angebot (AP 2) erhält 175 Leistungspunkte (LP 2) - drittes Angebot (AP 3) erhält 87,5 Leistungspunkte (LP 3) Definition Preis : Als Preis für die Bewertung wird die Summe der Planungskosten auf Basis der für die Wertung einheitlich anrechenbaren Kosten herangezogen. Die Aufteilung für die Bewertung ist wie folgt vorgenommen: 65% Leistung (A-Kriterien) = max. 650 Leistungspunkte für A-Kriterien 35% Preis (B-Kriterium) = max. 350 Leistungspunkte für B-Kriterium Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, das in Summe aller Leistungspunkte (A- und B-Kriterien) die höchste Punktzahl erreicht. Bewertung der Angebote Seite 4 von 6

5 3 Leistungsbewertende Kriterien pro Hauptgruppe Für die Ermittlung der Bewertungspunkte gibt es die folgenden Hauptgruppen: Planungsorganisation (A-Kriterien) Projektorganisation (A-Kriterien) Präsentation (A-Kriterien) Honorar/Preis (nur B-Kriterium) Im Folgenden sind die leistungsbewertenden Kriterien pro Hauptgruppe zur Ermittlung der Leistungspunkte aufgeführt. 3.1 Planungsorganisation a) Konzeptionelle optimale Gebäudeplanung exemplarisch für Forschungseinrichtungen insb. unter Bezugnahme der Lage der benötigten Räume und der zurückzulegenden Wege sowie der Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen ( Design für Alle ) zur Beurteilung des zu erwartenden Projekterfolgs hinsichtlich Qualität und Funktionalität b) Konzeptionelle optimale Raumplanung exemplarisch für Laborräume der Sicherheitsstufe S1 unter Berücksichtigung der baulichen Anforderungen an Laborräume der Sicherheitsstufe S1, der Lage der Vorsungsanschlüsse und der Entsorgungseinrichtungen und der Beachtung der geltenden Sicherheitsnormen für Laborräume der Sicherheitsstufe S1 zur Beurteilung des zu erwartenden Projekterfolgs hinsichtlich Qualität und Funktionalität c) Gesamtkonzept für die Herangehensweise der planerischen Umsetzung der Bauaufgabe insb. in Bezug auf den Außenaufbau, die wirtschaftliche Bauweise, die Langlebigkeit, die Flexibilität sowie der Bauausführung durch einen Generalunternehmer zur Beurteilung des zu erwartenden Projekterfolgs hinsichtlich Qualität und Funktionalität d) Konzept zur Kostenverfolgung und Überwachung der Kosteneinhaltung zur Beurteilung des zu erwartenden Projekterfolgs hinsichtlich der Minimierung des Nachtragspotentials e) Konzept zur zeitlichen Abfolge der Projektabwicklung und Methodik bzw. Sicherungsmaßnahmen zur Einhaltung der Termine zur Beurteilung des zu erwartenden Projekterfolgs hinsichtlich des zu erwartenden termingerechten Abschlusses der Baumaßnahme Wird ein Angebot in dem Kriterium 3.1 a) mit weniger als 75 Punkten (befriedigend) und/oder in dem Kriterium 3.1 b) mit weniger als 40 Punkten (befriedigend) und/oder in dem Kriterium 3.1 c) mit weniger als 20 Punkten (befriedigend) gewertet, kann der Auftrag hierauf nicht erteilt werden, da es keine für den Auftraggeber akzeptable Leistung erwarten lässt (K.O.-Kriterium). 3.2 Projektorganisation a) Interne Organisation des Bieters, insb. Zuständigkeiten, interne Zusammenarbeit, Arbeitsabläufe und Schnittstellen zur Beurteilung der strukturierten und effizienten Leistungserbringung Bewertung der Angebote Seite 5 von 6

6 b) Externe Organisation, insb. Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und vor Ort tätigen Nutzern zur Beurteilung der strukturierten und effizienten Leistungserbringung 3.3 Präsentation a) Gesamteindruck: nachvollziehbar, verständlich, plausibel, durchgängig, professionell b) Teamdarstellung: Teamzusammensetzung, Zeit- und Redeanteile für die Einzelthemen c) Gesprächsführung, Moderation, Klärung von Missverständnissen, Aussagefähigkeit auf Rückfragen, Schlüssigkeit der Antworten d) Einhaltung Zeitmanagement (z. B. strukturiert, übersichtlich, organisiert, vollständig) e) Präsentationsunterlagen (z. B. aktuell, spezifisch, nachvollziehbar, strukturiert, übersichtlich, vollständig) 3.4 Preis Preis Bewertung der Angebote Seite 6 von 6

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