Vorlesungsskript Kosten- und Leistungsrechnung SS Frank Tekülve. Kosten- und Leistungsrechnung SS2017 Frank Tekülve

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1 Vorlesungsskript Kosten- und Leistungsrechnung SS 2017 Frank Tekülve 1

2 Inhalte Vorlesung 1 Aufgaben und Teilgebiete des betrieblichen Rechnungswesens Definition / Aufgaben der KuL Eingliederung ins betriebliche Rechnungswesen Abgrenzung 2

3 Aufgaben und Teilgebiete des betrieblichen Rechnungswesens Jedes Unternehmen hat Ziele: Gewinn Umsatz Technologieführer Sicherheit Diese Ziele werden durch das Management definiert und das Unternehmen wird auf diese Ziele ausgerichtet. 3

4 Aufgaben und Teilgebiete des betrieblichen Rechnungswesens Aufgabe des Managements: Zur Sicherstellung dieser Aufgabe benötigt das Management ZDF (Zahlen Daten Fakten) betriebliches Rechnungswesen 4

5 Aufgaben und Teilgebiete des betrieblichen Rechnungswesens Die 2 Hauptaufgaben des betrieblichen Rechnungswesens sind: 1. Führungsinstrument für das Management zur Wahrnehmung der Planung, Steuerung und Kontrolle. 2. Dokumentationsinstrument zur Aufnahme und Archivierung der unternehmerischen Tätigkeit. Dies wird u.a. vom Gesetzgeber verlangt. 5

6 Aufgaben und Teilgebiete des betrieblichen Rechnungswesens Die Empfänger der Informationen aus dem betrieblichen Rechnungswesen werden unterschieden in interne und externe Adressaten. Es wird unterschieden in internes und externes Rechnungswesen. 6

7 Aufgaben und Teilgebiete des betrieblichen Rechnungswesens Adressat der Information Zweck der Rechnung Richtlinie für die Erstellung Erfolgsgrößen Zyklus Externes Rechnungswesen Externe: Aktionäre, Gläubiger, Analysten, Banken, Kunden, etc. Darstellung der Unternehmenslage. Grundlage für Steuerbemessung. HGB (Handelsgesetzbuch), IFRS (International Financing Reporting Standard), Steuerrecht Aufwendungen und Erträge Betriebsausgaben und einnahmen Fest nach o.g. Vorgaben (meist Jährlich) Internes Rechnungswesen Unternehmensleitung, Abteilungsleiter, Management Informationen zur Planung, Steuerung und Kontrolle. Meist Unternehmenspolitik, keine offiziellen Vorgaben. Kosten und Leistungen Mindestens monatlich (in den meisten Fällen häufiger) Betrachteter Zeitraum Vergangenheit Zukunft (Plan) oder Vergangenheit (Ist) 7

8 Die Kosten- und Leistungsrechnung Eingliederung ins Rechnungswesen Rechnungskreis I Rechnungskreis II EXTERNES Rechnungswesen GuV Rechnung / Bilanz Unternehmensergebnis INTERNES Rechnungswesen Kosten- und Leistungsrechnung Betriebsergebnis 8

9 Definition Die Kosten- und Leistungsrechnung ist ein rein internes Werkzeug und unterliegt keinen gesetzlichen oder anderweitigen Regularien, sondern nur innerbetrieblichen Bedürfnissen. 9

10 Die Kosten- und Leistungsrechnung Typische Aufgaben und Fragestellungen: 1. Welchen Verkaufspreis muss ich berechnen? 2. Was kostet mich die Produktion von bestimmten Artikeln? 3. Lohnt sich ein Kapazitätsausbau? 4. In welchem Produktionswerk ist die Produktion am effizientesten? 5. Soll ich die Produktion ins Ausland verlagern? 6. Wo ist mein Kostenlimit? 7. Lohnt sich Outsourcing? 8. Wie hoch sind die innerbetrieblichen Kosten für Aufgaben, die andere Abteilungen für mich erledigen? 9. Welches Produkt / welche Produktlinie ist für mich am erfolgreichsten? 10

11 Abgrenzung In der Finanzbuchhaltung wird der Zahlungsverkehr eines Unternehmens akribisch dokumentiert. Einzahlungen Auszahlungen Die Abgrenzung dient dazu, die Kosten und Leistungen aus dem Zahlungsverkehr herauszufiltern, die sachzielund periodengerecht dem eigentlichen Betriebszweck zuzuordnen sind. 11

12 Grundbegriffe im Rechnungswesen Finanzrechnung Auszahlungen / Einzahlungen Bilanz Ausgaben / Einnahmen GuV Aufwand / Ertrag Zahlungsmittelabflüsse (Bar, Scheck, Überweisung) je Periode Zahlungsmittelzuflüsse (Bar, Scheck, Überweisung) je Periode Wert aller zugegangenen Güter und Dienstleistungen pro Periode Wert aller veräußerten Güter und Dienstleistungen pro Periode Nach gesetzlichen Regeln bewerteter Güterverzehr einer Periode Nach gesetzlichen Regeln bewertete Gütererstellung einer Periode 12

13 Abgrenzung Auszahlungen Ausgaben Aufwendungen 1. Zahlung Lieferantenrechnung aus dem letzten Jahr. 2. Barkauf (Scheck, Überweisung) von Rohstoffen. 3. Zielkauf einer Maschine (Zahlung in anderer Periode). 4. Kauf von Rohstoffen und Verbrauch in anderer Periode. 5. Kauf von Rohstoffen und Verbrauch in selber Periode. 6. Abschreibungen, Materialverbrauch aus Lagerbeständen. 13

14 Abgrenzung Einzahlungen Einnahmen Erträge 1. Kunde bezahlt Rechnung aus dem letzten Jahr. 2. Barverkauf (Scheck, Überweisung) von Erzeugnissen. 3. Zielverkauf von Waren (Zahlung in anderer Periode). 4. Verkauf von Erzeugnissen, die in der Vorperiode erzeugt wurden. 5. Verkauf von Erzeugnissen, die in der selben Periode erzeugt wurden. 6. Produktion auf Lager. 14

15 Abgrenzung Aufwendungen / Erträge Aufwendungen: Miete für Reserveräume, Spende Betriebsbedingt Betriebsfremd Erträge: Nebengeschäft (z.b. Vermietung) Periodenrichtig Periodenfremd Aufwendungen: Verkauf einer Maschine unter Restbuchwert. Erträge: Verkauf einer Maschine über Restbuchwert. Normal GRUND Kosten / Leistungen Außergewöhnlich Neutrale Aufwendungen / Erträge Aufwendungen: Zerstörung Maschinen durch Unfall. Erträge: Eingang abgeschriebener Forderungen. 15

16 Definition Kosten und Leistungen Kosten: Betriebsgerichteter, bewerteter Verbrauch von Gütern und Dienstleistungen in einer Periode. Leistungen: Betriebsgerichtete, bewertete Erstellung von Gütern und Dienstleistungen in einer Periode. 16

17 Die Kosten- und Leistungsrechnung Die Kosten- und Leistungsrechnung erfasst - Kosten (z.b. Personal) - Leistungen (z.b. produzierte Güter) hinsichtlich Menge und Wert und diese werden dann den Kostenverursachern (Kostenstellen / Kostenträgern) zugeordnet und dem Management zur Verfügung gestellt. Mit diesen Informationen der Vergangenheit werden Entscheidungen für die Zukunft getroffen. 17

18 Die Kosten- und Leistungsrechnung KLR Kostenartenrechnung Welche Kosten sind angefallen? Kostenstellenrechnung Wo sind die Kosten angefallen? Kostenträgerrechnung Wofür sind die Kosten angefallen? 18

19 Die Kosten- und Leistungsrechnung Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Welche Kosten sind angefallen? Verteilung der FiBu* Kosten nach verschiedenen Kriterien: Einzelkosten oder Gemeinkosten? Fixe Kosten oder Variable Kosten? Fertigung / Verwaltung / Vertrieb? Personal / Material / *FiBu = Finanzbuchhaltung Wo sind die Kosten angefallen? Verteilung der Gemeinkosten auf die verschiedenen Kostenstellen: Einzelkosten oder Gemeinkosten? Produktion (Produktionslinie, Schicht,..) Produktionsstandort, Abteilung, Produktgruppe, Artikelgruppe, Wofür sind die Kosten angefallen? Verteilung der Gemeinkosten auf die verschiedenen Kostenträger: Bauteil, Artikel, Produkt, Produktionsperiode, Zeitraum, Produktionslos, Fertigungsauftrag, 19

20 Praxisbeispiel Hausgemeinschaft Dachgeschoss / gemeinsamer Speicher Aufzug 2. OG Familie Schmitz 3 Personen 1. OG Familie Müller 5 Personen EG Familie Meier 2 Personen Keller und Tiefgarage 20

21 Kosten: Einzel oder Gemein / Fix oder Variabel Stromzähler Familie Schmitz Beleuchtung Tiefgarage Wöchentliches Rasenmähen (Hausmeister) Neuanstrich der Aussenfassade Jährliche Aufzug- Wartung (Pauschale) Jährliche Abwassergebühr des Hauses Grundsteuer Wohnung 1.OG Reparatur Dach Stromverbrauch Aufzug Wasserverbrauch EG 21