Inhalt. Einleitung 4. Das Büro 6. Die Papierflut bewältigen 19. Überquellendes -Fach 31. Checklisten Entlastung in turbulenten Zeiten 35
|
|
- Busso Beck
- vor 7 Jahren
- Abrufe
Transkript
1 Inhalt Einleitung 4 Das Büro 6 Büro-Test 6 Lage, Einrichtung, Ausstattung 7 Die richtige Technik 11 Bauer sucht Cloud Speicher ohne Ende 13 Drucken, Scannen, Faxen 13 Software und Sicherheit 14 Telefon und Internet verschmelzen 15 Vernetzt per Funk 16 Mobile Datennutzung und Datentransfer 17 Die Papierflut bewältigen 19 Umgang mit der eingehenden Post 20 Ablagesysteme 22 Postbearbeitung 24 Der individuelle Aktenplan 25 Aufbewahrung 29 Überquellendes -Fach 31 Die elektronische Informationsflut 31 Kommunikationszentrale PC 31 Ordnung im PC 33 Daten sichern und archivieren 34 Checklisten Entlastung in turbulenten Zeiten 35 Foto: agrarfoto.com Checkliste 1 - Aufgabenliste 37 Checkliste 2 - Gesprächsvorbereitung und -ergebnisse 38 Checkliste 3 - Telefonnotizen 39 Checkliste 4 - Wichtige Telefonnummern auf einen Blick 40 Checkliste 5 - Selbst-Check: Verringerung der Papierflut 41 Checkliste 6 - Termine und Fristen 42 Zusammenfassung 43 Ausgewählte aid-veröffentlichungen 44 3
2 Einleitung Landwirtschaftliche Betriebe werden zunehmend größer und komplexer. Während jedoch die Produktion wächst und sich verändert, kommt das Büro oft zu kurz. Die Aufmerksamkeit gilt in erster Linie der Arbeit im Außenbereich. Die Büroarbeit wird zwischendurch, nebenher oder am Abend erledigt. Obwohl jeder weiß, wie wichtig die Büroarbeit ist, werden wichtige Aufgaben oft verschoben oder gar nicht erledigt. Zur Begründung heißt es dann, dass die Arbeit im Büro keinen Spaß mache oder die Zeit fehle oder beides. Die Folgen sind vielfältig. Dokumente sind bei einer Betriebsprüfung nicht auffindbar, Termine und Fristen werden verpasst, grundlegende Planungs- und Organisationsaufgaben werden schlecht, zu spät oder gar nicht erledigt. Dies alles wirkt sich nachteilig auf die gesamte Betriebsführung aus. Am Ende wird Geld verschenkt und es entsteht persönliche Unzufriedenheit. Das muss aber nicht sein! Wer seine Arbeit im Agrarbüro so gestaltet, dass sie den betrieblichen und persönlichen Bedürfnissen entspricht, merkt, dass es auch Spaß machen kann. Wer sich mit den Aufgaben im Büro gut auskennt, kann Teile dieser Arbeit auch gut an andere Personen wie eine Bürokraft übertragen. Effektive und effiziente Büroorganisation im Betrieb zahlt sich aus. Mehr Sicherheit bei Kontrollen, besserer Durchblick im Betrieb und die Gewissheit, das Unternehmen im Griff zu haben. Wenn die Voraussetzungen stimmen, macht Büroarbeit Freude. Schaffen Sie die Voraussetzungen für Ihren Betrieb! Dieses Heft hilft Ihnen dabei, den richtigen Weg zu finden und sich einen idealen Arbeitsplatz zu schaffen! Zeitaufwand für Bürotätigkeiten in der Landwirtschaft Registrierung Tiere 6,6 EU-Betriebsprämie (inkl. Kontrollen) 5,0 Düngeverordnung 3,7 Pflanzenschutzmittel Tierarzneimittel 3,6 3,5 Steuern 2,0 Sonstiges 4, Stunden pro Monat 4 Quelle: Konjunkturbarometer des Deutschen Bauernverbandes 2014
3 Fotos: Fotostudio Verena Neuhaus, Paderborn Die Zeit, die ein Landwirt am PC, mit dem Tablet oder Smartphone in der Hand verbringt, wird nicht weniger werden. Gleichzeitig verändern sich die Rahmenbedingungen, unter denen die Büroarbeit stattfindet. Während die meisten Unterlagen früher auf Papier bearbeitet wurden, geschieht vieles heute digital. Antragstellung, Buchführung, die Erfüllung von Meldeund Aufzeichnungspflichten lassen sich häufig online erledigen. Für die Personen in landwirtschaftlichen Betrieben ist es nicht immer leicht, sich darauf einzustellen, beispielsweise weil es zusätzlich Zeit beansprucht. Zunächst müssen auch die technischen Voraussetzungen geschaffen und anschließend der Umgang mit den Programmen eingeübt werden. Junge Leute tun sich damit in der Regel leichter. Gerade hier ist also eine gute Zusammenarbeit aller Generationen auf dem Hof von Vorteil für alle Beteiligten. Die fachlichen und rechtlichen Inhalte der Büroarbeiten fordern nicht nur bei Cross-Compliance-Regelungen oder Qualitätsmanagementsystemen gewissenhaftes Arbeiten und eine einwandfreie und gut nachvollziehbare Dokumentation. Analysen und Planungen brauchen eine verlässliche Datengrundlage. Fehlerhafte Angaben haben stets finanzielle Folgen. Die Qualität der Daten entscheidet erheblich über die Gewährung von Prämien- oder Ausgleichszahlungen und damit über die Einkommenssituation des Betriebes. Die Bedeutung und das Ansehen des Büromanagements innerhalb der Betriebsführung sollten daher neu und richtig eingeordnet werden. Kurz gesagt: Auch im Büro wird das Geld verdient. 5
4 Das Büro Büro-Test Wie steht es um Ihre Büroorganisation? Ihr Gefühl sagt Ihnen vielleicht schon, wie zufrieden oder auch unzufrieden Sie mit der Situation in Ihrem Betrieb sind. Es gibt Bereiche, die gut laufen, und solche, in denen Sie nicht so gut zurechtkommen. Eine genaue und ausführliche Analyse hilft, die Schwachstellen herauszufinden und darauf aufbauend passende Lösungen zu entwickeln. Aber auch ein kurzer Test kann dazu beitragen, den eigenen Standort zu bestimmen. Kreuzen Sie an, was bei Ihnen zutrifft und was nicht. Je mehr Kreuze Sie in der Spalte Trifft zu machen, desto dringender ist der Handlungsbedarf. Ist-Zustand Unser Schreibtisch ist meistens mit Papieren, Akten und Sonstigem überhäuft. Trifft zu Trifft nicht zu Wenn wir den Schreibtisch sehen, haben wir meistens ein unzufrie denes Gefühl. Unser Büro ist nicht sehr schön. Es ist etwas dunkel, ungünstig gelegen und außerdem noch Abstellraum für andere Dinge. Beim Telefonieren müssen wir häufiger nach Papier und Stift suchen. Meistens müssen wir erst Platz schaffen, bevor wir mit der eigentlichen Büroarbeit beginnen können. Wir haben nur einen Schreibtisch, den wir gemeinsam nutzen müssen. Das führt nicht selten zu Ärger, da jeder eine andere Arbeitsweise hat. Es kommt häufiger vor, dass wir Dokumente nicht wiederfinden, die ein anderer abgeheftet oder abgespeichert hat. Es fehlen irgendwie richtige Strukturen im Büro. Vieles wird nur unsystematisch abgelegt. Wenn wir mehrere Stunden am Schreibtisch sitzen, haben wir anschließend oft Rücken- oder Kopfschmerzen. In unserem PC sammeln sich lange Listen von s, die wir bearbeiten oder beantworten müssten. Wir haben schon ein paar Monate keine Daten mehr gesichert. Wir fangen beim Schreiben eines Briefes am PC immer wieder mit einem leeren Blatt an. Wir schreiben Adressen und Termine an verschiedenen Stellen auf. Wir arbeiten alle mit dem gleichen Profil und der gleichen Kennung am PC. Wir hatten in letzter Zeit öfter Schadsoftware auf unserem PC. 6
5 Foto: Fotostudio Verena Neuhaus, Paderborn Lage, Einrichtung, Ausstattung Auf Grund der zunehmenden Verwaltungsaufgaben sollte heute auf jedem landwirtschaftlichen Betrieb ein Büro zur Verfügung stehen. Größe und Lage des Büros hängen davon ab, wann und wie es genutzt wird. Optimal ist es, wenn es sowohl vom Betrieb als auch von der Wohnung aus schnell und direkt erreichbar ist. Damit ausreichende Belüftung und eine angenehme Raumtemperatur von rund 21 C gewährleistet sind, sollte der Raum ein Fenster haben und beheizbar sein. Soll das Büro ausschließlich als Arbeitsplatz dienen, reichen 8 m 2 bereits aus. Wird es jedoch gleichzeitig als Lagerraum für sämtliche Akten genutzt, sollten es möglichst 10 bis 12 m 2 sein. Falls darin zusätzlich noch Besprechungen stattfinden, ist eine Mindestgröße von 16 m 2 zu empfehlen. Akten, die nicht benötigt, aber aufbewahrt werden müssen, sollten nicht im Büro stehen. Stallbüros oder zusätzliche Büro-Stationen im Betrieb müssen bei der Gesamtorganisation berücksichtigt und den Anforderungen entsprechend ausgestattet werden. Wie erging es Ihnen mit dem Büro-Test? Haben Sie Situationen in Ihrem Alltag wiedererkannt? Wenn Sie mehr als zweimal Trifft zu geantwortet haben, handeln Sie! Es muss nicht immer eine ganz große Aktion oder Neuanschaffung sein. Oftmals können Sie schon mit kleinen Schritten viel erreichen! Fangen Sie noch heute damit an! 7
6 1. Schreibtisch, evtl. höhenverstellbar, möglichst mit freier Sicht in den Raum hinein, Fenster blendfrei seitlich 2. Ergonomischer Bürostuhl, auch zeitweise Sitzball oder Ähnliches 3. Schreibtisch für wechselnde Tätigkeiten Bildschirmarbeit und andere Arbeiten ohne PC in Freiform oder als Winkelschreibtisch, Mindestgröße 108 cm² 4. Abstellfläche für Drucker oder Ordnungshilfen wie Stehsammler und Stapelboxen 5. Schrank- oder Regalwand für Ordner und Bücher 6. Tisch und Stühle für Besprechungen Beachten Sie bei der Einrichtung und Ausstattung des Büros folgende ergonomische Grundregeln: Die Anordnung der Möbel und Geräte entspricht den Arbeitsabläufen, damit rationell gearbeitet werden kann. Der Schreibtisch steht möglichst so, dass Sie einen freien Blick in den Raum hinein haben. Ideal ist es, wenn Sie Fenster und Tür im Blick haben, das Fenster links für Rechtshänder liegt und umgekehrt für Linkshänder. Im Raum sollten blend- und flackerfreie Decken- oder Standleuchten vorhanden sein. Zusätzliche Beleuchtung durch indirektes oder blendfreies Licht am Arbeitsplatz ist möglich. Der Bildschirm ist blendfrei platziert, die Oberkante etwas niedriger als die Augenhöhe. Der Abstand zwischen Augen und Bildschirm richtet sich nach der Größe und Auflösung sowie der individuellen Sehschärfe. Tipp: Sie müssen eine 5 vom Buchstaben S gut unterscheiden können. Telefon- und Internetanschluss sind ebenso erforderlich wie ausreichend Steckdosen. Als Schreibtischfläche werden mindestens 180 x 80 cm empfohlen, die Freifläche zum Arbeiten beträgt mindestens 120 x 60 cm. Die Tischhöhe liegt zwischen 72 cm und 75 cm, die Beinraumhöhe idealerweise bei 65 cm, richtet sich jedoch letztlich nach den individuellen ergonomischen Anforderungen. Achten Sie auch auf Beinfreiheit unter der Arbeitsfläche! 8
Und wo wollen Sie arbeiten? Home Offices und Wohnbüros. Vom Tischler!
Und wo wollen Sie arbeiten? Home Offices und Wohnbüros. Vom Tischler! Damit alles seinen Platz hat. Auch das Büro zuhause. Ihr Home Office vom Tischler. Arbeiten von zuhause aus schön wär s! Tatsächlich
MehrEine gute Büroorganisation ist kein Hexenwerk! Was sind die wichtigsten Regeln einer guten Büroordnung?
Eine gute Büroorganisation ist kein Hexenwerk! Was sind die wichtigsten Regeln einer guten Büroordnung? DeLuTa Bremen 2016 Ingrid Böhl, Landwirtschaftskammer NRW ingrid.boehl@lwk.nrw.de Welche Faktoren
MehrInhaltsverzeichnis. 1. Die Grundausstattung - Stuhl und Tisch 12
Inhaltsverzeichnis Seite Was Sie erwartet 6 Ergonomie und Design 9 1. Die Grundausstattung - Stuhl und Tisch 12 1.1 Der Bürodrehstuhl 12 1.2 Der ergonomisch ideale Bürodrehstuhl 13 1.3 Die Einstellung
MehrGesund und fit am Arbeitsplatz
Gesund und fit am Arbeitsplatz www.voltaren.de Gesund und fit am Arbeitsplatz Etwa die Hälfte der Erwerbstätigen in Deutschland arbeitet an Büro- und Bildschirmarbeitsplätzen Tendenz steigend. Diese Menschen
Mehr2 Ihre persönliche Potenzialanalyse
Ihre persönliche Potenzialanalyse 2 Ihre persönliche Potenzialanalyse Wie gut ist Ihr Zeitmanagement? Mit diesem Test finden Sie schnell und direkt heraus, in welchen Bereichen und an welchen Punkten Sie
MehrAdobe Photoshop Mitarbeiterschulung
Adobe Photoshop Mitarbeiterschulung Egal aus welcher Branche Sie kommen, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter mit Adobe Photoshop arbeiten gibt es eventuell auch Handlungsbedarf. Im Alltag der digitalen Bildbearbeitung
MehrDas richtige Arbeiten am Bildschirm
Das richtige Arbeiten am Bildschirm Wir Menschen verbringen zunehmend mehr Zeit am Bildschirm. Um bei der Bildschirmarbeit die eigene Gesundheit nicht zu beeinträchtigen, sollten einige Grundsätze beachtet
Mehr2. Die ersten Schritte ohne Mühe bewältigen: einen Computer auswählen, aufbauen und in Betrieb nehmen... 16
Inhaltsverzeichnis 1. Sie wollen Neues kennenlernen? Das Alter ist kein Hindernis!................................... 10 Ein Computer kann Ihnen in vielen Belangen des Alltags sehr dienlich sein...........
MehrFebruar 2013 kurze Version
Bid Referat 22: Landservice, Regionale Vermarktung Autorin Tel. 0251 2376-??? landservice@lwk.nrw.de Büroorganisation_Basischeck_2013-kurz 08.02.2013 Seite 1 von 12 IMPRESSUM Herausgeber: Landwirtschaftskammer
MehrDOMUS Objektmanagement. Büroorganisation und Facility-Management für DOMUS 4000
DOMUS Objektmanagement DOMUS Objektmanagement Das Programm DOMUS Objektmanagement ist in DOMUS 4000 - dem System für das professionelle Immobilienmanagement - voll integriert. Was ist DOMUS Objektmanagement?
MehrROSITTA BECK-RAPPEN. Büro-Effizienz. 46 Fragen und Antworten zur Strukturierung des Arbeitsplatzes und zu einem geordneten Berufsleben
ROSITTA BECK-RAPPEN Büro-Effizienz REIHE KOMMUNIKATION Büroorganisation 46 Fragen und Antworten zur Strukturierung des Arbeitsplatzes und zu einem geordneten Berufsleben»Soft Skills kompakt«junfermann
MehrLandesversicherungsanstalt Oberfranken und Mittelfranken
Landesversicherungsanstalt Oberfranken und Mittelfranken - Arbeitsschutz und Sicherheit - Beurteilung der Bildschirm- und Büroarbeitsplätze Mit diesem Beurteilungsbogen sollen Mitarbeiter die Qualität
MehrArbeitsschutz-Check. Alle Prüf- und Dokumentationspflichten sicher erfüllen. Bearbeitet von WEKA
Arbeitsschutz-Check Alle Prüf- und Dokumentationspflichten sicher erfüllen Bearbeitet von WEKA 7. Update. Stand: 06/2011 2012. CD. ISBN 978 3 8111 3906 0 Format (B x L): 14,8 x 21 cm Gewicht: 1010 g Wirtschaft
MehrE r f o l g s t i p p s
M e i n e E r f o l g s t i p p s H a u s a u f g a b e n O H N E S t r e i t & S t r e s s Erfolgsteam Familie...... Tipps für die Eltern Zunächst gebe ich dir, als Mutter oder Vater auf der nächsten
MehrArbeitsauftrag zur Klassenraumgestaltung
Arbeitsauftrag zur Klassenraumgestaltung Ich verbringe mein Praktikum in der Klasse 5 1.1 der Gesamtschule Holweide. Das Klassenzimmer befindet sich im ersten Stock. Es ist nahezu quadratisch (8,00mx8,20m).
MehrWas macht Motivation aus? Seite 9
Was macht Motivation aus? Seite 9 Was motiviert Sie? Seite 12 Wie unzufrieden sind Sie? Seite 14 1. Ermitteln Sie Ihre Motivationshemmnisse Bevor Sie beginnen können, an Ihrer eigenen Motivation zu arbeiten,
MehrCheckliste Arbeitsplatzanalyse
Checkliste Arbeitsplatzanalyse Büroraum - Allgemeine Anforderungen Ja Fraglich Nein 1. Der Büroraum ist mindestens 8 m² groß. 2. Die Raumhöhe ist größer als 2,50 m. 3. Der Boden ist rutschhemmend. 4. Keine
MehrGesund arbeiten am PC Testen Sie Ihren Arbeitsplatz
Gesund arbeiten am PC Testen Sie Ihren Arbeitsplatz Kopf- und Rückenschmerzen, Verspannungen in Nacken und Schultern das muss nicht sein. Tragen Sie selbst zu Ihrer Gesundheit bei. Sitze ich richtig? Wissen
MehrProduktschulung WinArchiv
Produktschulung WinArchiv Codex GmbH Stand 2012 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 3 Starten des Programms... 4 Suchen von Kunden... 7 Funktionen in der Hauptmaske... 10 Erfassen von Besuchsnotizen in WinArchiv...
Mehrergophys ErgoCheck Unternehmen Name Funktion/ Abteilung Raum Nr. Datum geprüft durch BESTANDSAUFNAHME nein
Unternehmen Name Funktion/ Abteilung Raum Nr. Datum geprüft durch BESTANDSAUFNAHME Raum Raumgröße > 8 m 2 Bewegungsfläche zur Wand mind. 100 cm Verkehrswege mind. 80 cm Verkehrsweg zum Arbeitsplatz mind.
MehrMonatstreff für Menschen ab 50
Merkblatt 29 www.computeria-olten.ch Monatstreff für Menschen ab 50 Gesund bleiben am Bildschirm Stundenlanges Sitzen vor dem Computer, in der gleichen. angespannten Haltung, ist auf die Dauer sehr ungesund.
MehrOffice so wie Sie es wollen
Office as a Service Effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation sind wichtige Antriebsfaktoren für den Erfolg eines Unternehmens. Unsere Office as a Service-Pakete machen es einfacher als je zuvor, intelligenter
MehrAktuelle Vorschriften und Regelungen für Bildschirmarbeitsplätze. Dr. Peter Schäfer
Aktuelle Vorschriften und Regelungen für Dr. Peter Schäfer Folie 2 Übernahme der Bildschirmarbeitsverordnung in die Entwurf einer Verordnung zur Änderung von Arbeitsschutzverordnungen vom Bundesrat verabschiedet
MehrEBOcloud Neues IT-Verfahren in den Kirchengemeinden Was kommt auf uns zu?
EBOcloud Neues IT-Verfahren in den Kirchengemeinden Was kommt auf uns zu? Mitgliederversammlung der DiAG MAV A am 9. Mai 2017 - Heidrun Back 1 Gliederung des Vortrags Was ist die EBOcloud? Welche Rahmenbedingungen
MehrFoto: DGUV. Steh-Sitz-Dynamik. Gesundes Arbeiten im Büro
Foto: DGUV Steh-Sitz-Dynamik Gesundes Arbeiten im Büro Steh-Sitz-Dynamik Täglicher Bewegungswechsel im Büro Auch an einem Bildschirmarbeitsplatz können Sie Bewegung in Ihren Arbeitsalltag bringen. Zum
MehrEin normaler Tagesablauf?
Ein normaler Tagesablauf? Fernsehsessel und PC Bett Frühstücksstuhl Essecke Autositz Autositz Sieht so Ihr Tagesablauf aus? Fahrstuhl Fahrstuhl Bürostuhl Bürostuhl Fahrstuhl Kantinenstuhl Fahrstuhl Die
MehrErgonomische Arbeitsplatzgestaltung Prävention für alle Generationen
BG Institut Arbeit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung Prävention für alle Generationen Susan Freiberg Dr. Hanna Zieschang Berufsgenossenschaftliches Institut Arbeit und Gesundheit, Dresden
MehrArbeiten am Bildschirm. Ergo-Tipps
Arbeiten am Bildschirm Ergo-Tipps Ergo-Tipps Arbeiten am Bildschirm Höheneinstellung des Tisches Sie sitzen optimal, wenn die Unterarme waagerecht auf den Armlehnen und der Tischplatte aufliegen (Winkel
MehrArbeiten am Bildschirm Entspannt statt verspannt die Tipps
Arbeiten am Bildschirm Entspannt statt verspannt die Tipps Reflexionen und Blendungen vermeiden Stellen Sie Bildschirm und Tisch so auf, dass das Licht von der Seite einfällt. Damit vermeiden Sie Reflexionen
MehrIhre Belege nicht! Ihre Buchführung ist außer Haus.
Ihre Buchführung ist außer Haus. Ihre Belege nicht! Mit DATAC24 ist für die Dienstleistung Buchführung ein neues Zeitalter angebrochen. Buchführung außer Haus ist jetzt so, als wenn Ihr Buchhalter in Ihrem
MehrBüroarbeitsplatz - ergonomisch richtige Gestaltung
Büroarbeitsplatz - ergonomisch richtige Gestaltung Übersicht: * Die korrekte Einstellung von Arbeitsstuhl und -tisch. * Fußstützen für kleine Personen an nichtverstellbaren Arbeitstischen. * Die richtige
MehrAlles ist eine Aufgabe
Alles ist eine Aufgabe Mit Struktur erfolgreich sein Peter Bekiesch DOAG Konferenz und Ausstellung 2016 Das Unternehmen & Partner Erfolgreich seit 1996 am Markt Firmensitz: Burscheid (bei Leverkusen) Beratung
MehrBüro-Organisation leicht gemacht
Büro-Organisation leicht gemacht Ablage und Archivierung optimieren Dies ist Ihr Vortrag, wenn 1 sich das Papier auf Ihrem Schreibtisch stapelt. 2 Sie Unterlagen immer erst suchen müssen. 3... Sie Ihr
MehrCheckliste für psychische Belastungen am Arbeitsplatz
1. Arbeitsinhalt - Arbeitsaufgabe 1.1 1.2 1.3 1.4 Besteht Ihre Arbeit hauptsächlich aus sich wiederholenden, monotonen Tätigkeiten? Erfordert Ihre Arbeit eine durchgehend hohe Konzentration von Ihnen?
MehrArbeitskreis erstellt durch: Datum. Tabelle A - Grundsätzliches
Arbeitskreis erstellt durch: Datum Anzahl der Beschäftigten Unterschrift der/des Fachverantwortlichen Tabelle A - Grundsätzliches A.1 Es werden alle notwendigen Maßnahmen für die sichere Bereitstellung
MehrSwisscom Health AG Worbstrasse 201 CH-3073 Gümligen Telefon Fax
Swisscom Health AG Worbstrasse 201 CH-3073 Gümligen Telefon +41 58 851 24 00 Fax +41 58 851 24 10 www.triamed.ch Zweigstelle triamed Ostschweiz Users Friend GmbH Poststrasse 32 8505 Pfyn Telefon +41 52
MehrDas einfache Sofortablagesystem - für Papier und für Dateien im PC-
Das einfache Sofortablagesystem - für Papier und für Dateien im PC- Ditzingen, 6.06. 2008 2. verb. Auflage Das einfache Sofortablagesystem -für Papier und für Dateien im PC- Zusammenfassung Das einfache
Mehr2.3.2 Fenster verschieben Fenster überlappen
PC EINSTEIGER Das Betriebssystem 2.3.2 Fenster verschieben Wenn das Fenster nicht durch MAXIMIEREN in den Vollbildmodus gestellt wurde, können Sie das Fenster auf Ihrem Desktop frei verschieben. Platzieren
MehrVerzeichnisstruktur: Dateien, Ordner und Laufwerke unter Windows 7
Dokumentation : Dateien, Ordner und Laufwerke unter Windows 7 Hilfestellung beim Aufbau einer Ordnerstruktur im Windows Explorer Inhaltsverzeichnis 1 Anlass...1 2 Version...1 3 Was sind Dateien?...2 4
MehrArbeitsorganisation: 2-Tages-Seminar (Module 1 4)
Inhaltsverzeichnis Seite 1 von 5 Einleitung und Anwendung Impressum Lizenzbedingungen Arbeitsorganisation: 2-Tages-Seminar (Module 1 4) (Die einzelnen Module können als Halbtagesseminare eingesetzt werden)
MehrBegriffe der Informationsverwaltung
Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Staatsarchiv Begriffe der Informationsverwaltung Stand: April 2016 Ablieferung Übergabe der als archivwürdig bewerteten Unterlagen ans Staatsarchiv zur
MehrInhaltsverzeichnis 1. ALLGEMEINES... 2. 1.1. Posteingang... 2 1.2 Tägliche Kontrolle... 2 1.3 Postausgang... 2 2. AKTEN... 3
Inhaltsverzeichnis Seite 1. ALLGEMEINES... 2 1.1. Posteingang... 2 1.2 Tägliche Kontrolle... 2 1.3 Postausgang... 2 2. AKTEN... 3 2.1. Aktenführung... 3 2.2. Status des Dokumentes... 3 2.3 Dokument einfügen,
MehrErgonomie am Bildschirmarbeitsplatz: Häufig gestellte Fragen Wie sieht eine «ergonomische» Maus aus?
Ergonomie am Bildschirmarbeitsplatz: Häufig gestellte Fragen Wie sieht eine «ergonomische» Maus aus? Mäuse mit speziellen Formen sollen in erster Linie eine natürliche Hand und Handgelenkstellung ermöglichen.
MehrWera Nägler. Alles im Griff. Das 1 1 der Büroorganisation. Ordnung. Chaos. BusinessVillage
Wera Nägler Alles im Griff Das 1 1 der Büroorganisation Ordnung Chaos BusinessVillage Inhalt Über die Autorin...7 Vorwort... 11 1. Die Jeder-kanns-Mentalität kostet Zeit und Nerven... 15 Es gibt keinen
MehrZahlen und Größen Beitrag 38 Übungseinheit zum Maßstab 1 von 26
Zahlen und Größen Beitrag 38 Übungseinheit zum Maßstab 1 von 26 Das Sofa verkleinern und Bakterien vergrößern eine Übungseinheit zur Anwendung des Maßstabs Von Judith Hug, March Illustriert von Julia Lenzmann,
MehrCheckliste Modul III. Büro- und. Erstellt durch: Datum: Nein. Erstbeurteilung: erfülltt. entfällt. leuchten und. betragen. Hintergrund). 8.
ARBEITSSICHERHEIT Gefährdungsbeurteilung gemäß Arbeitsschutzgesetz Büro- und Bildschirmarbeitsplätze I Organisationseinheit (Abteilung / Klinik / Institut): Verantwortliche Leitung: Erstellt durch: Datum:
MehrArbeitsblätter. zu Tina zieht aus
Arbeitsblätter zu Tina zieht aus 1. Kapitel: Das ist Tina Im ersten Kapitel hast Du Tina kennengelernt. Und wer bist Du? Hast Du Ähnlichkeiten mit Tina? Beantworte die Fragen! Tina ist 18 Jahre alt. Wie
MehrDigitale Personalakte
Digitale Personalakte Finny Haug / Johannes Prinz Dienstleistungszentrum Personal BruderhausDiakonie Reutlingen BeB Tagung 20.10.2009 Digitale Personalakte Ausgangssituation Vorüberlegungen Umsetzung die
MehrEinfach wählen gehen!
Einfach wählen gehen! Ober bürger meister wahl in Mannheim am 14. Juni 2015 Erklärung in Leichter Sprache Seite 1 Sie lesen in diesem Heft: Seite Über Leichte Sprache... 3 Was macht der OB?... 4 Wen will
Mehrdigital business solutions smart IP office
digital business solutions smart IP office Stetig vergrößert sich das Volumen an Dokumenten und Daten zu Vorgängen im Gewerblichen Rechtsschutz, die schnell und einfach auffindbar sein müssen. Optimieren
MehrDas Wohlbefinden der Menschen stärken
360 Magazin Die Renaissance des Büros Das Wohlbefinden der Menschen stärken Warum intelligente und vernetzte Räume das Leben der Menschen am Arbeitsplatz verbessern. Dieser Artikel wurde in Dezember 28,
MehrKleine Bewegungs-Tipps
Kleine Bewegungs-Tipps für den Büroalltag... Ihr Rücken wird es Ihnen danken... Nehmen Sie ein kleines Post it und malen Sie ein lachendes Gesicht darauf,- dann kleben Sie dies unten links auf Ihren PC-Bildschirm.
MehrI N T E R N E T. Einsteigerkurs Teil 2 Internetanschluss
I N T E R N E T Einsteigerkurs Teil 2 Internetanschluss Was ist ein Internetanschluss? Die wichtigste Voraussetzung für die Internetnutzung ist ein Internetanschluss (Zugang). Wir unterscheiden: Schmalbandanschluss
MehrErgonomie im Büro. Ihrer Gesundheit zuliebe
Ergonomie im Büro Ihrer Gesundheit zuliebe Jeder Mensch ist individuell, auch bezüglich seiner Körpermasse. Ein ergonomisch eingerichteter Büroarbeitsplatz passt sich dieser Individualität an. Dadurch
MehrFragebogen zum Teamverhalten
MBTI2K.DOC Fragebogen zum Teamverhalten Selbsttest nach MBTI Markieren Sie bitte alle Aussagen, die Sie mit Ja beantworten können bzw. für die eher Ja als Nein zutrifft. 1. Die besten Ideen entwickle ich
MehrBeschwerdefreie Bildschirmarbeit
http://office-roxx.de/2016/03/29/beschwerdefreie-bildschirmarbeit/ Team, 29. März 2016 Beschwerdefreie Bildschirmarbeit Ergonomische Lösungen zum Nachrüsten SPONSORED POST Verspannungen im Schulter-Nacken-Bereich
MehrBildschirmarbeitsplatz
Bildschirmarbeitsplatz Praktikum-Skript: Kapitel 7 1 Gliederung Theorieteil Einführung Umgebungseinflüsse Hardwarekomponenten Praktische Umsetzung Gestaltung eines Bildschirmarbeitsplatzes anhand einer
MehrCEKA entwickelt optimal gestalteten Büro-Arbeitsplatz / Bewegung, Körperhaltung, Optik, Akustik, Hygiene
Presseinformation 11/11-09 CEKA erfolgreich auf der A+A Der Intelligente Arbeitsplatz CEKA entwickelt optimal gestalteten Büro-Arbeitsplatz / Bewegung, Körperhaltung, Optik, Akustik, Hygiene Der Intelligente
MehrClevere Ablagesysteme. für das trendige Office
Clevere Ablagesysteme für das trendige Office 243 mm 200 mm N 8050-92 335 mm 243 mm 3Xtra-slim (243 mm breit) 3Passend für Metallmöbel und Regale 3Im trendigen black & white Design 323 mm 335 mm N 8000-92
MehrÜbersicht: Das steht im Berufswahl-Pass.
Übersicht: Das steht im Berufswahl-Pass. Einleitung Liebe Schülerin! Lieber Schüler! Seite 3 Dein Berufswahl-Pass Seite 5 So findest du den Weg in deine berufliche Zukunft Seite 6 Teil 1: Beratung für
MehrDas papierlose Büro. Wunsch? Fiktion? Wirklichkeit?
1 Das papierlose Büro Wunsch? Fiktion? Wirklichkeit? 2 Situation vor einigen Jahren? Heutige technische Möglichkeiten Wie verhält sich der Papierbedarf real? Ursachenforschung Erstaunliches Dokumentenmanagement/-archivierung
MehrKonzept OBA-Beirat Passau
Konzept OBA-Beirat Passau Gliederung 1. OBA-Beirat Passau 1.1 Aufgaben des OBA-Beirats Passau 1.2 Sitzungen des OBA-Beirats Passau 1.3 Unterstützung des OBA-Beirats 2. Die Wahl des OBA-Beirats Passau 2.1
MehrPraxistipps für eine effektive Büro - Organisation von Gisela Krahnke
Wie können wir zeitsparend Akten archivieren? Jahr für Jahr das gleiche Ritual. Regale ausräumen, damit die neuen Papier- Dokumente gleich ihren richtigen Platz bekommen. Die Fachböden feucht auswischen.
Mehr3 ORDNER UND DATEIEN. 3.1 Ordner Ordner anlegen
PC EINSTEIGER Ordner und Dateien 3 ORDNER UND DATEIEN Themen in diesem Kapitel: Erstellung von Ordnern bzw Dateien Umbenennen von Datei- und Ordnernamen Speicherung von Daten 3.1 Ordner Ordner sind wie
Mehrzum Antrag auf Geld aus dem Hamburger Selbsthilfe-Gruppen-Topf
Merk-Blatt zum Antrag auf Geld aus dem Hamburger Selbsthilfe-Gruppen-Topf Im Hamburger Selbsthilfe-Gruppen-Topf ist Geld für Selbsthilfe-Gruppen. Der Hamburger Selbsthilfe-Gruppen-Topf wird von der Kontakt-
MehrI. ALLGEMEINE FRAGEN. Wie viele Kinder unter 18 Jahren leben bei Ihnen? Kind/Kinder.
I. ALLGEMEINE FRAGEN Frage 1 Frage 2 Wie viele Kinder unter 18 Jahren leben bei Ihnen? Kind/Kinder. Wie alt sind Ihre Kinder? Geben Sie bitte auch an, ob es sich um ein Mädchen oder einen Jungen handelt.
MehrLese-Atelier. Echte Binnendifferenzierung. Lernen abgestimmt auf die Interessen, Bedürfnisse und Möglichkeiten der einzelnen SuS
Lese-Atelier Echte Binnendifferenzierung Lernen abgestimmt auf die Interessen, Bedürfnisse und Möglichkeiten der einzelnen SuS Lernen ist aktiv, selbstgesteuert, situativ, konstruktiv und interaktiv SuS
MehrDie Bundestags-wahl am 24. September 2017
Die Bundestags-wahl am 24. September 2017 Ein Wahl-Hilfe-Heft. Damit Sie gut informiert sind. Und wissen, wie die Wahl abläuft Text in Einfacher Sprache Über das Heft Jeder kann mitbestimmen. Zum Beispiel
MehrMehr Zeit zum Leben Die 5 Prinzipien der Selbstorganisation Lothar Seiwert
1. Das Direkt-Prinzip Alle überschaubaren Aufgaben sollten Sie am besten direkt ausführen, denn alles direkt Erledigte ist zehnmal besser als penibel Notiertes. Oft verschlingen diese Art von Aufgaben
MehrMorger Bürocenter so individuell wie Sie.
BÜROPLANER RÜCKENCENTER LICHTSYSTEME DATEN-/VIDEOPROJEKTOREN IT PRODUKTE KOPIER-/MULTIFUNKTIONSSYSTEME BÜROGERÄTE VERBRAUCHSMATERIAL Morger Bürocenter so individuell wie Sie. PAUL MORGER AG Alles für
MehrMorger Bürocenter so individuell wie Sie.
Büroplaner rückencenter lichtsysteme Daten-/ViDeoprojektoren it produkte kopier-/multifunktionssysteme Bürogeräte VerBrauchsmaterial Morger Bürocenter so individuell wie Sie. Paul Morger ag Alles für
Mehr160 cm 80 cm cm. mind. 1 m. Bewegungsfläche mind. 1,5 m 2. Arbeiten am Bildschirm. Ergo-Tipps
160 cm 80 cm 10-15 cm Bewegungsfläche mind. 1,5 m 2 mind. 1 m Arbeiten am Bildschirm Ergo-Tipps Ergo-Tipps Arbeiten am Bildschirm Höheneinstellung von Stuhl und Tisch 68-76 cm oder 72 cm fest Sie sitzen
MehrMETHODENSCHULUNG AM OTTO HAHN GYMNASIUM NAGOLD KLASSE 5
METHODENSCHULUNG AM OTTO HAHN GYMNASIUM NAGOLD KLASSE 5 Modul 2 Inhaltsverzeichnis: Blatt 1: Modul 2 Veränderungen Nach jedem einzelnen Themenabschnitt des Moduls 2 wird in der Methodenschulung eine Pause
MehrSonderausstellung Workplace Design / Ausprobieren erwünscht: Dynamik am Arbeitsplatz erleben
Presseinformation 09/11-07 CEKA auf der A+A (Halle 7a, Stand B10) Funktionierender Arbeitsplatz Sonderausstellung Workplace Design / Ausprobieren erwünscht: Dynamik am Arbeitsplatz erleben Gesundheit am
MehrErgonomie am Bildschirmarbeitsplatz
Ergonomie am Bildschirmarbeitsplatz (1) Brainstorming Sie fangen in einem neuen Unternehmen zum arbeiten an. Es wurde ihnen gesagt, dass Sie ein eigenes kleines Büro mit PC bekommen. Wie stellen Sie sich
MehrGefährdungsbeurteilung Dokumentation
Gefährdungsbeurteilung ARBEITNEHMERKAMMER BREMEN WIE ERSTELLE ICH EINE ANGEMESSENE GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG DIENSTAG, 23. AUGUST 2016 sauber gemacht! Gefährdungsbeurteilung Vorbereiten der Gefährdungsbeurteilung
MehrKundenleitfaden Videoberatung Deutsche Post AG. GB Vertrieb Post
Kundenleitfaden Videoberatung AG GB Vertrieb Post Multichannel Kontakt Wir sind, wo Sie sind! Starten Sie jetzt in die Zukunft! Persönliche und individuelle Betreuung ist für uns bei der Deutschen Post
MehrService. SmartHome. Home, SmartHome. Da simmer dabei. Ihr Zuhause immer und überall im Blick haben.
Service SmartHome Home, SmartHome. Da simmer dabei. Ihr Zuhause immer und überall im Blick haben. Entdecken Sie die Welt von RheinEnergie-SmartHome. Ist das Licht zu Hause aus? Ist die Heizung heruntergedreht?
MehrWIE ORGANISIERE ICH MEINE ARBEIT ZU HAUSE, DAMIT ICH IN DER SCHULE ERFOLGREICH BIN?
Lernen lernen in der Jahrgangsstufe 5 Zusammenfassung der Inhalte des Workshops während der Kennenlerntage auf der Saldenburg WIE ORGANISIERE ICH MEINE ARBEIT ZU HAUSE, DAMIT ICH IN DER SCHULE ERFOLGREICH
MehrDie Wahl zum Werkstatt-Rat. Check-Liste für die Wahl. Vor der Wahl Die Wahl selbst Nach der Wahl. In Leichter Sprache. Seite 1
Die Wahl zum Werkstatt-Rat Check-Liste für die Wahl Vor der Wahl Die Wahl selbst Nach der Wahl In Leichter Sprache Seite 1 Check-Liste für die Wahl Vor der Wahl Es geht los Der alte Werkstatt-Rat muss
MehrSo wählen wir die Frauen-Beauftragte
So wählen wir die Frauen-Beauftragte Was steht in der neuen Werkstätten-Mitwirkungs-Verordnung? In Leichter Sprache Seite 2 Werkstatt-Räte Deutschland Die Wahl der Frauen-Beauftragten Seite 3 Das können
MehrSo wählen wir die Frauen-Beauftragte
So wählen wir die Frauen-Beauftragte Was steht in der neuen Werkstätten-Mitwirkungs-Verordnung? In Leichter Sprache Seite 2 Werkstatt-Räte Deutschland Die Wahl der Frauen-Beauftragten Seite 3 Das können
MehrHinweise zur Brief-Wahl für die Bundes-Tags-Wahl in Einfacher Sprache
Hinweise zur Brief-Wahl für die Bundes-Tags-Wahl in Einfacher Sprache Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie uns an: 0331 289 38 70 Wann ist Wahl-Tag? Am 24. September 2017 wählen wir den Bundes-Tag. Das ist
MehrÜbungen für ein ganzes Jahr. von Claudia Böschel
Übungen für ein ganzes Jahr von Claudia Böschel ... Woche 1 Koordination I Der rechte Arm geht in zwei Schritten seitlich so hoch es geht hoch und wieder runter. Der linke Arm geht nur hoch und runter.
MehrFragebogen zu Antreibern (nach Rolf Rüttinger)
Fragebogen zu Antreibern (nach Rolf Rüttinger) In diesem Fragebogen machen Sie sich Gedanken über Ihr Verhalten mit sich Selbst. Beantworten Sie bitte jeweils spontan mit Hilfe der Bewertungsskala (1-5),
MehrE-MAIL MIT WINDOWS LIVE MAIL 2009
Windows Live Mail 2009 1 E-MAIL MIT WINDOWS LIVE MAIL 2009 MAILS ABHOLEN UND VERSENDEN Der Befehl Synchronisieren im Hauptfenster veranlasst Windows Live Mail, die Post beim Mailserver abzuholen und von
Mehrline desk: der Geradlinige mit Stil
line desk line desk: der Geradlinige mit Stil Wer einen beständigen und eleganten Tisch mit einer eigenwilligen Optik sucht, trifft mit line desk die richtige Wahl: für das Büro oder den Konferenzraum.
MehrGroupware: Outlook Lotus Notes. 1. Hat die Sekretärin/Assistenz Zugriff auf den elektronischen Eingangskorb des Chefs?
Optimierung der Zusammenarbeit von FK und Sekretärin Checkliste: Elektronischer Posteingang Ziel: Sekretariat bearbeitet den elektronischen Posteingang der Führungskraft Firma: Abteilung: Name des Chefs:
Mehrwww.hoechemer.de wirtschaftlich sicher bequem emissionsfrei gesund Stühle und Möbel sofort
www.hoechemer.de wirtschaftlich sicher emissionsfrei bequem gesund Stühle und Möbel sofort Mein Büro. Emissionsfrei. DER ALLESKÖNNER BROTHER MFC-J6720DW Drucken, Faxen, Kopieren, Scannen DIN A3, DIN A4
MehrBüroService Sabine Behrendt. Büro- und Sekretariatsservice für Unternehmer und Selbständige
BüroService Sabine Behrendt Büro- und Sekretariatsservice für Unternehmer und Selbständige Nutzen Sie die Vorteile! Professionelle Dienstleistungen rund um das Büro Wir entlasten Unternehmer von zeitraubenden
MehrROADMAP KUNST UNTERRICHTEN KUNST WERKZEUGE DATUM / NAME / GRUPPENMITGLIEDER
16 KUNST WERKZEUGE Besonderheiten ermitteln Beispiel: Risikoermittlung. Liste alle zu erledigenden Arbeiten auf ein Poster. Zeichne pro TN eine Lupe auf Papier und schneide sie aus. Gehe mit der Lupe über
MehrGefährdungsbeurteilung
Gefährdungsbeurteilung Gemäß 5 und 6 des Arbeitsschutzgesetzes Gemäß 3 Betriebssicherheitsverordnung Teil 2: Arbeitsplatzgestaltung Gefährdungsbeurteilung Nummer Fakultät/Institut/Seminar/Einrichtung Gebäude/Adresse
MehrVorschriften. Maßstab ist 5 Arbeitsschutzgesetz
Analyse der Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit an Bildschirmgeräten (Bildschirmarbeitsverordnung Bildschirmarbeit) für Ausstattung der Schülerfirma (1) Nr. (2) (3) Vorschriften
MehrBedienungsanleitung SketchUp / mo_mo_moebel Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Seite 2! Installation der Software! Die zwei wichtigsten Menüs Seite 3! Start einer neuen Zeichnung! Einen Raum zeichnen Seite 4! Erstellen von Elementen am Koordinatenkreuz und anschließend
MehrModul Ergonomische Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen
Modul Ergonomische Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen Rechtlicher Hintergrund Ergonomische Gestaltungskriterien Prüflisten Anleitungen Anwendung anhand von simulierten und realen Arbeitsplatzszenarien
MehrFACEBOOK. facebook.com/nahrin.at
FACEBOOK facebook.com/nahrin.at Beraterinnen Inhaltsverzeichnis Mein persönlicher Facebook Auftritt -Anregungen Wie kann ich meine Seite attraktiv gestalten?! -Tipps & Tricks Kritik im Web - Wie kann ich
MehrHerzlich Willkommen zur Unterweisung Verwaltungsangestellte/Verkäufer
Verwaltungsangestellte/Verkäufer Willkommen Herzlich Willkommen zur Unterweisung Verwaltungsangestellte/Verkäufer Verwaltungsangestellte/Verkäufer Kapitel Präsentation Anordnung von Bildschirmarbeitsplätzen
MehrTäglicher Schriftverkehr Angebote, Rechnungen Kundenspezifische Artikelunterlagen Dokumenten-Verwaltung
Täglicher Schriftverkehr Angebote, Rechnungen Kundenspezifische Artikelunterlagen Dokumenten-Verwaltung Eingangsrechnungen Verträge Projektunterlagen Wenn Sie Fragen haben, dann rufen Sie uns an, wir helfen
MehrGesunde Raumluft Gesunde Augen. 10 Augen-Tipps. für einen entspannteren Arbeitsalltag
Gesunde Raumluft Gesunde Augen 10 Augen-Tipps für einen entspannteren Arbeitsalltag Profis für die Gesundheit Ihrer Augen Wir Augenoptiker/Optometristen sorgen für mehr Augen Gesundheit, zu Hause und am
Mehr