Factsheet TOMAS -Schnittstelle

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1 Factsheet TOMAS -Schnittstelle TOMAS -Schnittstelle für Prperty Management Systeme / Channelmanager Für die Vereinfachung des Pflegeaufwands vn Leistungsdaten bietet das DMS TOMAS eine ffene Schnittstelle, an die sich Prperty Management Systeme (PMS) bzw. Channelmanager (CM) heran prgrammieren können. Über die Schnittstelle lassen sich Verfügbarkeiten, Preise und Knditinen in TOMAS einspielen. Weiterhin können bestehende Reservierungen, Raumcdes, Raumlisten, Knditinen, Verfügbarkeiten und Preise abgehlt und im PMS/CM autmatisch aktualisiert werden, um immer die genauen und aktuellen Daten abbilden zu können. Die krrekte Übertragung der Daten durch PMS/CM wurde vn TOMAS in einer Testphase genauestens überprüft und zertifiziert. Nur zertifizierte PMS/CM dürfen die Schnittstelle zu TOMAS nutzen. Die Schnittstelle erlaubt die Pflege flgender Daten: Knditinen Mindestaufenthalt Belegungsknditinen (Versin 4: inkl. Feld Minimum Vllzahler) An-/Abreiseregelung Verfügbarkeiten Preise Grundpreis (inkl. Berechnungsregel), der Leistungsträger (LT) muss vr der Einrichtung der Schnittstelle mitteilen, b Frühstück im Grundpreis inkludiert ist Kinderermäßigung (Abschlag) Bettwäsche (snst. Zu-/Abschlag) LngStay (Aufenthaltsdauer) ShrtStay (Aufenthaltsdauer) Frühstück (Verpflegung) Halbpensin (Verpflegung) Vllpensin (Verpflegung) All Inklusive (Verpflegung) Nicht alle PMS/CM nutzen den Gesamtumfang der Schnittstelle. Welche Daten tatsächlich über das jeweilige System gepflegt werden können, hängt vn dem einzelnen PMS/CM ab und muss im Einzelfall vm LT bei seinem PMS-/CM-Ansprechpartner abgefragt werden. Die Schnittstelle wird kstenfrei zur Verfügung gestellt. heubach@thueringen-turismus.de

2 Knditinen Mindestaufenthalt Die Aufenthaltsdauern werden pr Leistungskategrie (z.b. Ferienwhnung, Einzelzimmer, Dppelzimmer ) und Zeitraum übermittelt. Belegungsknditinen Die Belegungsknditinen werden pr Leistungskategrie (z.b. Ferienwhnung, Einzelzimmer, Dppelzimmer ) und Zeitraum übermittelt. Flgende Attribute werden bei den Belegungsknditinen gesetzt: Minimale Persnengesamtzahl, mit der diese Leistungskategrie gebucht werden kann. Maximale Persnengesamtzahl, mit der diese Leistungskategrie gebucht werden kann. Minimale Anzahl vn Erwachsenen, mit der diese Leistungskategrie gebucht werden kann. Maximale Anzahl vn Erwachsenen, mit der diese Leistungskategrie gebucht werden kann. Minimale Anzahl vn Kindern, mit der diese Leistungskategrie gebucht werden kann. Maximale Anzahl vn Kindern, mit der diese Leistungskategrie gebucht werden kann. Maximales Alter, bis zu dem die Kinder nch als Kinder gerechnet werden. Versin 4: Minimum Vllzahler Standardbelegung An-/Abreiseregelung Die Anreise/ Abreiseregelungen werden pr Leistungskategrie (z.b. Ferienwhnung, Einzelzimmer, Dppelzimmer ) und Zeitraum übermittelt. Verfügbarkeiten Das Kntingent wird pr Leistungskategrie (z.b. Ferienwhnung, Einzelzimmer, Dppelzimmer ) und Zeitraum übermittelt. heubach@thueringen-turismus.de

3 Preise Die Preise werden pr Leistungskategrie (z.b. Ferienwhnung, Einzelzimmer, Dppelzimmer ) und Zeitraum übermittelt. Flgende Preistypen werden vn der Schnittstelle unterstützt: Grundpreis Kinderermäßigung (Abschlag) Bettwäsche (Snstiger Zu- und Abschlag) LngStay, ShrtStay (Aufenthaltsdauer) Frühstück, Halbpensin, Vllpensin, All Inklusive Aktuell werden flgende Berechnungsregeln unterstützt: pr Einheit und Nacht pr Einheit pr Persn und Nacht pr Persn Nicht alle PMS/CM nutzen den Gesamtumfang der Schnittstelle. Welche Preistypen und Berechnungsregeln tatsächlich über das jeweilige System Verwendung finden, hängt vn dem einzelnen PMS/CM ab und muss im Einzelfall vm LT bei seinem PMS-/CM-Ansprechpartner abgefragt werden. ACHTUNG: Aktuell werden verschiedene Versinen der Schnittstelle genutzt. Dies ist ausschlaggebend für die Pflege vn Kinderermäßigungen. Versin 1 bis 3: Alle Leistungen, deren Daten über ein PMS/CM gepflegt werden, müssen die Preisgruppen 1 Pers. (Erw./Kind) bis 10+ Pers. (Erw./Kind) zugewiesen bekmmen. Diese Preisgruppen unterstützen den Abschlag Kinderermäßigung in der Preisberechnung. Das Feld Minimum Vllzahler, das über die Belegungsknditinen gepflegt wird, wird NICHT durch die Schnittstelle bedient. Das bedeutet, dass mit jeder erneuten Übertragung der Belegungsknditinen durch das PMS/CM das Feld auf 0 gesetzt wird. Smit ist die Kinderermäßigung nur dann möglich, wenn sie immer, unabhängig vn der Anzahl der Vllzahler erlaubt ist. Bitte beachten Sie, dass die Kinderermäßigung, sllte sie durch das PMS/CM übermittelt werden, auf die Preisgruppe Standard gepflegt wird. Ob die Kinderermäßigung über das jeweilige System übermittelt wird, hängt vn dem einzelnen PMS/CM ab und muss im Einzelfall vm LT bei seinem PMS-/CM- Ansprechpartner abgefragt werden. heubach@thueringen-turismus.de

4 Falls das PMS/CM keine Kinderermäßigung übermittelt und Sie als betreuende Buchungsstelle sich bereit erklären, weiterhin die Zu- /Abschläge für den LT zu pflegen, gehen Sie bitte wie in der Kurzdkumentatin Preispflege (Punkt 3) erklärt vr. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall auf die stetige Zuarbeit und Infrmatin bei Änderungen im Grundpreis durch den LT angewiesen sind, da es snst zu Fehlern in der Preisberechnung kmmen kann. Sie sllten den LT auf diesen Umstand explizit hinweisen. Wir empfehlen vn der Pflege der Kinderermäßigung durch die betreuende Buchungsstelle Abstand zu nehmen. Versin 4: Seit April 2014 unterstützt die Schnittstelle das Feld Minimum Vllzahler, das über die Belegungsknditinen gepflegt wird. Ob die Pflege des Feldes Minimum Vllzahler über das jeweilige System übermittelt wird, hängt vn dem einzelnen PMS/CM ab und muss im Einzelfall vm LT bei seinem PMS-/CM-Ansprechpartner abgefragt werden.

5 Was ist zu tun, wenn ein LT die Schnittstelle zwischen TOMAS und seinem PMS/CM nutzen möchte? LT muss seinem PMS-/CM-Anbieter mitteilen, dass er die Schnittstelle zu TOMAS wünscht PMS-/CM-Anbieter setzt sich mit TOMAS in Verbindung TOMAS leitet die Infrmatin an die TTG weiter TTG nimmt Kntakt zur betreuenden BST auf und fragt an, b die Anbindung gewünscht ist (LT bestätigt durch Unterschrift auf Vertragsergänzung). Hierbei müssen flgende Fragen/Hinweise vm/an LT eingehlt/weitergeleitet werden: Durch die Anbindung werden sämtliche Preise swie Zu-/Anschläge in TOMAS gelöscht. Daher wird das Objekt vrübergehend nicht buchbar sein bis die neuen Preise via PMS/CM eingespielt wurden. Es ist nicht möglich via PMS/CM Kinderermäßigungen zu pflegen. Ausnahme: PMS/CM nutzt Versin 4.0 und höher. Diese Versin unterstützt die Übermittlung des Wertes Minimum Vllzahler. In diesem Fall muss der LT mitteilen, b die Übermittlung der Kinderermäßigung (Abschlag) erflgen wird. Nicht alle PMS/CM nutzen den Gesamtumfang der Schnittstelle. Ob die Funktin der Kinderermäßigung mit Min. Vllzahler tatsächlich über das jeweilige System Verwendung findet, hängt vn dem einzelnen PMS/CM ab und muss im Einzelfall vm LT bei seinem PMS-/CM-Ansprechpartner abgefragt werden. Der Übernachtungspreis bei Zimmern muss inkl. Frühstück und mit der Berechnungsregel pr Einheit/Nacht gepflegt sein. Alternativ ist es möglich den reinen Grundpreis für die Zimmerleistung und zusätzlich einen Verpflegungszuschlag für das Frühstück zu senden. Hierzu muss der LT zuvr mit seinem PMS-/CM-Ansprechpartner klären, b der Verpflegungszuschlag Frühstück vm PMS/CM über die Schnittstelle übertragen werden kann. Der TClient- bzw. TManager-Zugang wird mit der Anbindung gesperrt, um Fehler in der Datenpflege zu vermeiden. Nach OK durch BST und Übermittlung der Zusatzvereinbarung wird die Schnittstelle eingerichtet PMS-/CM-Anbieter erhält Zugangsdaten Vn diesem Zeitpunkt an erflgt die Datenpflege ausschließlich über PMS/CM Fehlerbehebung bei Datenübertragung liegt in der Verantwrtung des PMS-/CM-Anbieters Schulung der Datenpflege im PMS/CM liegt in der Verantwrtung des PMS-/CM-Anbieters Die betreuende BST wird auch weiterhin alle anderen Daten, die nicht via PMS/CM gepflegt werden, bei der jährlichen Datenaktualisierung abfragen und krrigieren ( Thüringen buchen -Krrekturbgen) heubach@thueringen-turismus.de