Seite 1. Inhaltsverzeichnis. WEGAS Management Information System. software hardware organisation beratung

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1 Seite 1 Inhaltsverzeichnis WEGAS Management Information System software hardware organisation beratung

2 Seite 2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Kurzbeschrieb MIS... 3 Firmenstatistiken... 4 Kundenstatistiken... 4 Artikelstatistiken... 5 Auftragsstatistiken... 5 Erntestatistiken... 5 Gespeicherte Selektionen... 5 Perioden-Selektion... 5 Aussendienst... 5

3 Seite 3 Kurzbeschrieb Die Selektionseingabe im MIS Kurzbeschrieb MIS Mit dem Macrosoft Management Information System (MIS) können Verkaufs-Statistiken mit Menge, Liter, Umsatz und wahlweise - je nach Berechtigung - auch mit Deckungsbeitrag auf Knopfdruck am Bildschirm aufbereitet werden. Mittels PDF können diese Reports zusätzlich auch in tadelloser Darstellung ausgedruckt oder per versandt werden. Basis für das MIS ist eine relationale WEGAS-Datenbank. Je nach WEGAS-Release sind die Daten permanent aktualisiert oder werden automatisch in der Nacht in diese MySQL-Datenbank transferiert. Auf jeder Ebene gibt es grundsätzlich vier verschiedene Ansichten. Eine Laufjahres-Sicht mit Laufmonat, Vorjahresmonat und Jahres-Kumulativen. Eine weitere Ansicht zeigt die Werte rollend über 12 beziehungsweise 24 Monate. Beide Ansichten sind wahlweise und anwenderabhängig mit oder ohne Deckungsbeitrag verfügbar. Für die Bedienung des MIS sind keine oder nur Basis- Kenntnisse des WEGAS notwendig. Wenn mit gespeicherten Selektionen gearbeitet wird, kann die gesamte Applikation per Mausklick bedient werden. Die Menüund Applikationsführung ist intuitiv und erfordert praktisch keine Schulung.

4 Seite 4 Firmenstatistiken Eine generierte Firmenstatistik Firmenstatistiken Die Firmenstatistik erlaubt einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Totalumsätze einzelner Mandanten. Innert Sekunden werden die Zahlen am Bildschirm angezeigt. Entweder in der Laufmonats-Sicht oder dann in der sehr informativen, rollenden 12- beziehungsweise 24-Monate- Ansicht. Eine Statistik, welche vor allem von den führenden Mitarbeitern sehr geschätzt wird. Kundenstatistiken Die Kundenstatistiken können beliebig und nach allen, im Kunden- oder Artikelstamm vorhandenen, Codierungen selektiert und gruppiert werden. Gruppentotale, beispielsweise pro Vertreter oder Branche, werden in kurzer Zeit am Bildschirm angezeigt. Ausgehend von diesen Total- oder Gruppenansichten kann man sich dann sukzessive nach dem sogenannten Drill-Down-Prinzip bis zum einzelnen Detailverkauf bewegen. Wird also innerhalb der gruppierten Vertreterumsätze ein Vertreter angewählt, erscheinen sofort dessen Kunden mit den entsprechenden Umsatzzahlen. Innerhalb des ausgewählten Kunden sind wiederum die einzelnen Artikel, die dieser bezogen hat, ersichtlich. Wählt man anschliessend einen einzelnen Artikel in der Kundenansicht, werden sinngemäss alle Kunden aufgelistet, welche diesen Artikel ebenfalls bezogen haben. Immer besteht die Möglichkeit von der Laufmonats-/Laufjahres-Ansicht auf die 12-/24-Monatsasicht umzustellen. Ebenso ist es in allen Anzeigen möglich, den angezeigten Bereich in beliebige Spalten zu sortieren. So können im Handumdrehen Hitlisten - auch bekannt unter der Bezeichnung «Renner und Penner» - nach Mengen, Litern, Franken oder Deckungsbeitrag erstellt werden. Sukzessives Eingrenzen der Datensätze

5 Seite 5 Artikelstatistiken Selektionen können einfach unter beliebigen Bezeichnungen gespeichert werden Artikelstatistiken Die Artikelstatistiken verhalten sich genau wie die Kundenstatistiken. Daher können Sie nach allen verfügbaren Kriterien aus Artikel- und Kundenstamm selektieren und gruppieren. Statistiken nach Lieferanten oder Herkunftsland oder anderen interessanten Kriterien werden so in kurzer Zeit aufbereitet. Auch hier gilt das Drill-Down Prinzip, nach dem Sie effizient bis zum einzelnen Verkauf gelangen. Auftragsstatistiken Die Auftragsstatistik kann nach beliebigen Auftragskriterien selektiert und gruppiert werden. Gedacht ist diese Statistik vor allem für die Erstellung von ad-hoc- Auswertungen von Messen oder Aktionen. Genauso aufschlussreich könnte eine Auswertung nach der Liefer- oder Bestellart sein. Aus dieser können Sie Rückschlüsse auf das Kundenverhalten gewinnen. Erntestatistiken Im MIS können Statistiken über Erntebuchungen, AOC- Buchungen, Erntezahlungen und Anbauflächen erstellt werden. Innerhalb dieser Statistiken sind jeweils zwei Ansichten verfügbar. Die Einzeljahres- und Jahressummen Ansicht, in welcher die einzelnen Jahre, als separate Zeilen aufgelistet werden. Gespeicherte Selektionen Jeder Benutzer des MIS kann seine eigenen Selektionen speichern. Über den Menüpunkt «gespeicherte Selektionen» können diese Selektionen schnell und einfach abgerufen werden und ermöglichen damit ein sehr speditives Arbeiten. Perioden-Selektion In den Firmen-, Kunden- und Artikelstatistiken können, abweichend von Kalender- oder Geschäftsjahr, auch beliebige Perioden durch die Angabe von Anfangsund Enddatum ausgewertet werden. Aussendienst Für die Aussendienstmitarbeiter wurden zwei bedeutende Funktionen in das MIS eingefügt. Aufgrund des Kundensortiments kann ein Bestellformular erstellt werden. Dieses wird nach den Wünschen des WEGAS- Anwenders konfiguriert (Logo, Sortierung, Darstellung). Anschliessend kann direkt ein PDF erstellt, und dem Kunden ausgehändigt werden. Die Bestellmenge wird dem Kunden dabei zur Erfassung freigegeben (auch elektronisch, wenn dies der PDF-Reader des Kunden unterstützt). Ein weiterer Vorteil ist das unkomplizierte Erfassen von Bestellungen. (Eingabe der Menge auf der Artikelzeile). Es besteht die Option die Daten direkt an den WEGAS- Server zu übermitteln. Das Kundenstammblatt zeigt Adressinformationen, allgemeine Informationen sowie die Bezüge eines Kunden. Dies ist ein sehr effizientes Mittel, um sich auf den Kundenbesuch vorzubereiten. Bei jedem Vertreter/Benutzer kann hinterlegt werden, dass diesem nur seine Kunden und Umsätze angezeigt werden!

6 Seite 6 Kontakt Kontakt inteco edv ag Postfach 147 Vorderwald 8636 Wald Telefon +41 (0) Fax +41 (0) info@inteco.ch software hardware organisation beratung