"SURROUNDING E XCEL IBM PLANNING A NALYTICS, DIE L ÖSUNG FÜR S IMULATION, PLANUNGEN UND A NALYSEN"

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1 "SURROUNDING E XCEL IBM PLANNING A NALYTICS, DIE L ÖSUNG FÜR S IMULATION, PLANUNGEN UND A NALYSEN" W W W. N O V E M B A. C O M

2 Agenda Vorstellung Ausgangssituation: Herausforderung bei der Arbeit mit Excel IBM Planning Analytics im Überblick 4 Live Präsentation: Anwendung von IBM Planning Analytics 5 Fragen & Antworten 2

3 L ÖSUNGEN ZUR U NTERNEHMENSSTEUERUNG Henning Schwass Head of Marketing novem group Thomas Häusel Senior Technical Sales Professional WWW. NOVEMBA. COM WWW. IBM. COM 3

4 Unsere Leistungen für Sie STRATEGIEBERATUNG BIG DATA & ANALYTICS DATA INTELLIGENCE NOVEM PRODUKTE BA Strategy & BA Governance Business Analytics Master Data Management novem pharma navigator Digitale Transformation Predictive Analytics Data Warehouse Design & Tuning novem medical navigator BA Competency Center Big Data Analytics Data Quality & Integration, ETL novem GKV navigator Integrierte Finanzplanung Planning, Budgeting & Forecasting Beratung Technologieauswahl novem geographical pilot Information Governance Cognitive Computing Sales Performance Management Preditive Customer Intelligence Visualisierung the Art of BA Mobile Business Intelligence Performance Maximierung IT Governance Watson IoT novem marketing pilot for pharma novem financial pilot novem authentication providers (ncap) Location Analytics Social Media Analytics Watson Analytics

5 TRAINING CENTER ZIELORIENTIERT ZERTIFIZIERT Auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst Über 1000 Kursteilnehmer pro Jahr Business Analytics Trainings: IBM Cognos BI IBM Cognos TM1 IBM Big Data IBM Cognos ICM IBM Cognos SPSS SAP BO Professionelle Trainingskonzepte 15 Trainer Zertifizierungen Hersteller Zertifizierung in den Bereichen: IBM COGNOS BI Lösungen IBM Cognos SPSS SAP UPDATE CRM Lösungen ORACLE

6 Münster Düsseldorf Köln Frankfurt Mannheim Hamburg Konstanz München Zürich St. Gallen Magdeburg Dresden Wien Seit Juni 2015 gehört novem zur DABERO Service Group. Die Gruppe ist mit 7 IT Unternehmen an 15 Standorten in Deutschland, Österreich und in der Schweiz vertreten. Insgesamt arbeiten über 550 Spezialistinnen und Spezialisten innerhalb der Gruppe.

7 Agenda Vorstellung Ausgangssituation: Herausforderung bei der Arbeit mit Excel IBM Planning Analytics im Überblick 4 Live Präsentation: Anwendung von IBM Planning Analytics 5 Fragen & Antworten 7

8 Herausforderungen bei der Nutzung von Excel-Arbeitsmappen Quelle: Aberdeen Group, Mai 2014, Prozentzahl der Beantworter, n = 167 8

9 Prozessherausforderungen in einer historischen Excel-Welt Daten Quellen GL ERP SCM CRM GL GL Data Warehouse statische, manuelle Analyse Nachteile Umständliche Vorbereitung der Strukturen, Daten und Logik Umständliche Sammlung, Aggregation sowie Entscheidungsvorbereitung Zeitintensive Schleifen, Review- Runden und Top-down-Anpassungen Formelfehler sowie in Excel & Outlook vergrabene aktuellste Versionen Know-how bei Einzelnen, oft verteilt in Spreadsheets Fehlendes Vertrauen in die Zahlen 9

10 Grenzen einer historisch gewachsenen Landschaft Aktivität Wert Übliche Arbeitszeitverteilung Übliche Symptome Analysen & Simulation Hoch Vergraben im Tagesgeschäft Im Arbeitsalltag kaum Zeit für tiefgehende strategische Analysen und Simulationen ( Was-wäre-wenn ) Berichte & Planung Spät fertig / nicht ad hoc verfügbar Wenig Zeit, sich wirklich mit den Inhalten auseinander zu setzen; operative ad-hoc- Bedarfe und Planungszwischenstände kaum möglich Datenaufbereitung Copy & Paste und Abtippen Hoher, fehleranfälliger Aufwand um Daten und Formeln anzupassen oder gar Berichtsstrukturen zu ändern Datensammlung Gering Aufwändige Datenlogistik Hoher manueller Aufwand für oft umständlich in Mails bereitgestellte Daten, dazu meist in schlechter Qualität 10

11 IBM Planning Analytics schafft ein integriertes System inkl. Excel-Integration Daten Quellen GL ERP SCM CRM GL GL Data Warehouse Analyse + Planung + Szenarien Vorteile Eine Quelle der Wahrheit für alle Abteilungen und Ebenen Zentrale Geschäftslogik, Strukturen und Daten im Zugriff der Fachbereiche Simulation mit Szenarien und Waswäre-Wenn- Analysen Automatisierung nicht-wertschöpfender Aufgaben Standardisierung mit mehr Zeit für Analyse und Strategie Office-Integration, d.h. Excel auf für dezentrales Controlling, Word- und PPT-Integration Web- und Mobile-Unterstützung für Datensammeln und -verteilen 11

12 Mit IBM Planning Analytics Freiräume und Mehrwerte schaffen Aktivität Wert Best Practices und Zeit für das Wesentliche Vorteile Analysen & Simulation Berichte & Planung Hoch Mehr Einblick & Mehr Effizienz Freiraum und Strategisches Denken Zeit, um die Eignung der Berichte zu optimieren, tiefergehend zu analysieren und auch ad-hoc selbst aktiv zu werden Excel bleibt erhalten / Web-fähig Weitgehend automatisierte, interaktive Standard-Berichte und Planungen, die bequem zentral erstell- und anpassbar sind; Planungszwischenstände sichtbar Datenaufbereitung Automatisiertes ETL Extraktion, Transformation in das passende Format und Laden in sich ändernde Strukturen weitgehend automatisierbar Datensammlung Gering Schnittstellen und Workflows Automatisierte Schnittstellen für Daten aus Vorsystemen und einfach erstellte Masken und Workflows für effizientes Einsammeln von Nutzer-Eingaben 12

13 Agenda Vorstellung Ausgangssituation: Herausforderung bei der Arbeit mit Excel IBM Planning Analytics im Überblick 4 Live Präsentation: Anwendung von IBM Planning Analytics 5 Fragen & Antworten 13

14 IBM Planning Analytics Intutive Oberfläche für Planung und Simulationen Integration strategischer Steuerung Excel Integration für TM1 + Cognos Analytics

15 IBM Planning Analytics Erweitere Analyse durch WATSON Integration Treiberanalyse mit WATSON Funktionalität Mobile Anwendung und Textuelles Reporting

16 Einsatzbereiche von IBM Planning Analytics - Fachanwendungen + = Mehr Einblick Mehr Effizienz Business Analytics Strategische, operative und Finanzplanung Budgetierung und Rolling Forecast Schadens-Prämienplanung Liquiditätsmanagement, Cashflow-Analysen Working Capital Management Ergebnis-/Marktsegment-Rechnung Produktivitäts- und Rentabilitätsanalysen (Konzern-)Deckungsbeitragsrechnung Personalkosten- und Einsatzplanung Qualitäts- und Zielkosten-Management Szenario-Planung und Risiko-Management Benchmarking und Marktanalysen Grenzplan- und Prozesskostenrechnung Maßnahmen-/ Projekt-Steuerung Auftragsverrechnung Intercompany Matching 16

17 Ihre Ansprechpartner Henning Schwass Head of Marketing novem group Beim Strohhause 17 D Hamburg Mobil Tel.: