WZL/Fraunhofer IPT. Planspiel Synchronisation und Taktung in der Produktentwicklung

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1 Planspiel Synchronisation und Taktung in der Produktentwicklung

2 Das Planspiel verdeutlicht die Wirkung von Synchronisation und Taktung auf die Effizienz eines Entwicklungsprozesses Ziel des Spiels Aufzeigen der Wirkungsweise von Synchronisation und Taktung in der Produktentwicklung auf die Effizienz des Prozesses in Form von Durchlaufzeit und Planungsgüte Lerneffekte Förderung des Prozessdenkens und der Interdisziplinarität Nutzung von Synchronisationspunkten zur Strukturierung des kritischen Pfads Nutzung des Task-Boards zur Taktung der Tätigkeiten zwischen den Synchronisationspunkten Zielgruppe Unternehmen, die Lean Innovation implementieren möchten Bei der Produktentwicklung beteiligte Führungskräfte und Mitarbeiter Seite 2

3 Die ausschließliche Planung auf Basis von en führt häufig zu einer unzureichenden Termineinhaltung bei Entwicklungsprojekten Bei der Planung eines Entwicklungsprojekts allein auf Basis des Stage- Gate Prozesses werden die gesetzten e oftmals verpasst Projektfortschritt Die Planung auf der Arbeitspakete- Ebene bedeutet eine Planung auf eine nicht zu erreichende theoretisch minimale Durchlaufzeit Deliverables Oftmals wird der Projektfortschritt nicht kontinuierlich sondern erst zum Ende eines s erreicht und so die Termine nicht eingehalten Zeit[t] Seite 3

4 Durch die Verzögerungen in einzelnen Arbeitspaketen werden oftmals anderen Abteilungen und Arbeitspakete mit beeinflusst Arbeitspaketebene Planung auf Arbeitspaktebene bedeutet Planung auf eine nicht zu erreichende theoretisch minimale Durchlaufzeit A B C CAD-Modellierung Angebotsanfrage Test Geplanter Erreichter A B C D Seite 4

5 Durch die Implementierung von Synchronisation und Taktung wird der kritische Pfad aufgedeckt und die Termintreue erhöht 1. Synchronisation Synchronisation ist die zeitliche Abstimmung und inhaltliche Koordination von Vorgängen Identifikation von Synchronisationspunkten durch Bestimmung von Kardinalitäten und/ oder zeitlichen Restriktionen 2. Taktung Taktung ist die Unterteilung des fixen Zeitraums zwischen zwei en in einheitliche Zeiteinheiten Abteilungsübergreifende Planung der Teilaufgaben für die einzelnen Takte Synchronisationspunkt T fix Seite 5

6 Als Aha-Effekte des Planspiels stellen sich eine kürzere Durchlaufzeit des Projektabschnitts sowie eine höhere Planungsgüte ein Vergleich der Theorie und deren Umsetzung im Planspiel Vorher Nachher Projektfortschritt Projektfortschritt Deliverables Deliverables MS Zeit[t] SP1 SP2 SP3 SP4/ MS Zeit[t] 1 Termintreue 2 Planungsgüte Mo Fr Do Mi Wochenplan Projekt 1 - Meeting Planspiel Projekt 2 - Protoypentest Projekt 1 - Meeting Projekt 3 - Meeting Vortrag für Abteilungsleiter Projekt 2 Messebesuch Di Abteilungssitzung DR: Kunde 1 Legende: SP = Synchronisationspunkt; MS = Seite 6

7 Überblick über das Planspiel Synchronisation und Taktung in der Produktentwicklung Spielsituation Auszugs eines fiktiven Entwicklungsprojekts eines Staubsaugers Spieleranzahl 4 8 Personen; idealerweise 7 Personen Dauer Spielzeit 5 Stunden inklusive Reflexion Moderation Erfahrene Mitarbeiter der Abteilung Innovationsmanagement des WZL der RWTH Aachen Spezifische Voraussetzungen Es sind keine fachspezifischen Voraussetzungen der Spieler notwendig. Praktische Erfahrung im Bereich/ Mitarbeit in Entwicklungsprojekten und Multiprojektsituationen wünschenswert. Seite 7

8 Innovationsmanagement am WZL: Ihr Kontakt Haben Sie Interesse an der Durchführung des Planspiels in Ihrem Unternehmen? Dann kontaktieren Sie uns: Dipl.-Ing. Dipl.-Wirt. Ing. Stefan Rudolf, M.Eng. Abteilungsleiter Innovationsmanagement Werkzeugmaschinenlabor WZL der RWTH Aachen Steinbachstraße 19, Aachen Tel.: 0 241/ Mobil: 0 173/ Fax: 0 241/ Mail: s.rudolf@wzl.rwth-aachen.de Seite 8