R A H M E N B E D I N G U N G E N

Transkript

1 R A H M E N B E D I N G U N G E N Alleiniger Veranstalter: Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Albert-Einstein-Straße Riedstadt Ort und Termin: Die Transgourmet Fachmesse Augsburg 2017 findet statt in auf dem Messegelände der Messe Augsburg am: Dienstag 19. September 2017 von 9.30 Uhr bis Uhr und Mittwoch 20. September 2017 von 9.30 Uhr bis Uhr Die Hallen werden am Dienstag den 19. September 2017 und Mittwoch den 20. September 2017 jeweils 1 Stunde vor Messebeginn geöffnet.!!! Bitte unbedingt beachten: Es gilt ein absolutes Rauchverbot in allen Räumen der Messe Augsburg. Aufbau: Der Messeaufbau ist vorzunehmen am: Anfahrt: Messe Augsburg / ASMV GmbH Am Messezentrum Augsburg Montag 18. September 2017 Aufbauzeit: 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr Die Einfahrt ins Messegelände ist ausschließlich über den Parkplatz zu Tor 6 ins Gelände möglich. Lageplan liegt bei. Bei Einfahrt erhalten alle Fahrzeuge einen Berechtigungsschein, der ausgefüllt mit Aussteller, Standnummer und Mobilnummer sichtbar im Fahrzeug zu hinterlegen ist. Am Montag 18. September 2017 werden ab 16:00 Uhr die Gangteppiche verlegt. Rahmenbedingungen - Seite 1

2 Anlieferung der Musterware oder der Ausstellungsgegenstände in die Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Betriebe: Tiefkühlwaren Frischwaren und Trockenware Ware und Material für Catering Frischfisch und GKT: Marktplatz/Transgourmet (alle Temperaturbereiche) Bedarfsgerechte Ernährung (alle Temperaturbereiche) Frischfleisch/Wurst Ursprung Beratung u. Konzept Betrieb KEMPTEN Betrieb SCHWEITENKIRCHEN Betrieb SCHWEITENKIRCHEN Betrieb SCHWEITENKIRCHEN Betrieb ULM Betrieb ULM Betrieb ULM Betrieb ULM Die Kennzeichnung der Waren muss wie folgt sein: Muster Messe Augsburg mit Standnummer Für die Ein- und Auslagerung und den Transport zur Messe wird durch den jeweiligen Betrieb eine Pauschale von Euro 100,00 je Palettenstellplatz berechnet. Anlieferung Musterware oder Ausstellungsgegenstände zur Messe Augsburg: Bei Anlieferung Ihrer Ausstellungsgegenstände und der Messeausstellungsware muss ein Mitarbeiter Ihrer Firma oder der von Ihnen beauftragten Firma vor Ort sein. Dies gilt ebenso für den Abtransport nach der Messe. Die Gegenstände müssen mit der Messestandnummer und dem Ausstellernamen versehen sein!!! Bei Zuwiderhandlung erhebt der Veranstalter eine Vertragsstrafe in Höhe von Euro 500,00. Die von uns beauftragte mlg Messe- und Ladenbau GmbH übernimmt keinerlei Haftung und leistet auch keine Empfangsunterschriften. Die Anlieferung Ihrer Ware ist am Montag 18. September 2017 von 8.00 Uhr bis Uhr möglich. Sonderregelungen sind im Vorfeld mit Hr. Brixner Telefon (0151/ ) unbedingt abzustimmen!!! Der Abtransport Ihrer Ware ist nur am Mittwoch, 20. September 2017 von Uhr bis Uhr möglich. Anfahrt: Messe Augsburg / ASMV GmbH Am Messezentrum Augsburg Die Einfahrt ins Messegelände ist ausschließlich über den Parkplatz zu Tor 6 ins Gelände möglich. Das Tor wird erst ab Uhr geöffnet. Lageplan liegt bei. Rahmenbedingungen - Seite 2

3 !!! Nach Messeaufbau am Montag 18. September 2017 sind alle Lieferfahrzeuge, LKW, Transporter usw. aus dem Messegelände bis spätestens 16:00 Uhr zu entfernen. Fahrzeuge, die am Montag 18. September 2017 nach Uhr oder während der Messelaufzeit innerhalb des Messegeländes geparkt sind, werden kostenpflichtig entfernt.!!! Aus feuerpolizeilichen Gründen besteht keine Möglichkeit Paletten, Verpackungsmaterial oder ähnliches nach dem Standaufbau in der Halle oder vor der Halle zu lagern. Zurückgelassenes Material wird kostenpflichtig entfernt.!!! Für Aussteller, die in den Hallen warme Speisen zubereiten, kommen die entsprechenden, feuerpolizeilichen Brandverhütungsvorschriften sowie die Hygiene-Verordnungen zur Geltung und Anwendung.!!! Für Fritteusen und Pfannen sind zusätzlich Fettfeuerlöscher (6 kg) am Stand bereitzustellen. (siehe Formular Feuerlöscher) Die Fahrzeuge der Aussteller ausschließlich PKW können unter Vorbehalt während der Messe am im abgegrenzten Bereich des Parkplatzes Am Messezentrum vor Halle 6 bzw. 7 geparkt werden. Zufahrt über Am Messezentrum (siehe Lageplan) Abbau: Der Messeabbau ist vorzunehmen am Mittwoch 20. September 2017 von 16:30 Uhr bis 21:00 Uhr. Von Uhr bis Uhr werden die Gangteppiche entfernt. Die Gänge müssen bis Uhr frei bleiben. Gleichzeitig beginnt ab Uhr der Abbau der Messestände durch die Firma mlg GmbH. Vor der offiziellen Beendigung der Messe (16:00 Uhr) ist ein Verlassen und Abräumen des Messestandes nicht gestattet. Für den Fall der Zuwiderhandlung erhebt der Veranstalter eine Vertragsstrafe in Höhe von Euro 1.000,00 als Mindestbetrag. Bei Nichteinhaltung der vorgegebenen Abbauzeiten erhebt der Veranstalter eine Vertragsstrafe in Höhe von EUR 2.000,00 als Mindestbetrag. Grundausstattung Messestand: Aluminium-System Octanorm Rück- und Seitenwände: Höhe 250 cm MDF-Platten beidseitig folienbeschichtet, weiß, Rasterdecke offen Beleuchtung (pro 5 qm ein Strahler auf Lichtschiene) Beschriftung auf der Blende Schriftart Helvetica und Firmenlogo (kostenpflichtig) Sonstige Beschriftungen sind nur innerhalb des Standes möglich (kostenpflichtig) Teppichboden rot 1 Papierkorb je Messestand Saugen der Standfläche jeweils vor Messebeginn Rahmenbedingungen - Seite 3

4 !!! Einrichtung Pro 12 qm Standfläche 1 Tisch 70/70 cm und 4 Stühle auch für 9 qm 1 Tisch 70/70 cm, 4 Stühle (Wird nur geliefert, wenn im Formular Zusatzleistungen die Position Möbel angekreuzt ist.) Bestellung erforderlich bis spätestens 15. Juli 2017 eingehend bei der mlg Messe- und Ladenbau GmbH (Bestellung Zusatzleistungen).!!! Firmenlogo: Die Bestellung des Firmenlogos für die Fläche auf der Standblende neben Ihrem Firmennamen ist eine vom Veranstalter gewünschte Pflicht. Die Logos werden in einheitlicher Größe für alle Aussteller angefertigt. Ein Bestellformular liegt bei.!!! TK-Truhen (für TK-Aussteller) sind mitzubringen. Kühltruhen, Schau-, Ausstellungs-, Präsentationstruhen sind mitzubringen. Standdekoration ist von Ihnen zu stellen. Ein Messehallenplan mit Standeinteilungen liegt diesen Rahmenbedingungen bei. Ein Anspruch auf Teilnahme, Standgröße und Platzierung kann aus der Bestellung nicht abgeleitet werden. Zusatzleistungen: können Sie kostenpflichtig anmieten bei der Firma: mlg Messe- und Ladenbau GmbH (Bestellung Zusatzleistungen) Dr.-Ernst-Zimmermann-Allee Karlsfeld Telefon: / Telefax: / Ansprechpartner: Herr Alexander Degenfelder Herr Daniel Degenfelder Bestellung erforderlich bis spätestens 15. Juli 2017 eingehend bei der mlg Messe- und Ladenbau GmbH (Bestellung Zusatzleistungen)!!! Elektroanschluss: Elektroanschlüsse können gegen Berechnung zur Verfügung gestellt werden. Die Berechnung erfolgt direkt durch mlg Messe- und Ladenbau GmbH. Bestellung erforderlich bis spätestens 15. Juli 2017 eingehend bei der mlg Messe- und Ladenbau GmbH (Bestellung Elektrohauptanschluss) Rahmenbedingungen - Seite 4

5 !!! Wasseranschluss: Wasseranschlüsse können bedingt gegen Berechnung zur Verfügung gestellt werden. Die Berechnung erfolgt direkt durch mlg Messe- und Ladenbau GmbH. Bestellung erforderlich bis spätestens 15. Juli 2017 eingehend bei der mlg Messe- und Ladenbau GmbH (Bestellung Wasserhauptanschluss) Kosten: In den Kosten der vereinbarten Standmiete von EUR 100,00 je qm zuzüglich 3 % pauschale Versicherung und der gültigen Mehrwertsteuer sind folgende Leistungen enthalten: Gestellung des Messestandes, (siehe Grundausstattung Messestand), Reinigung der Messehallen nach Aufund Abbau sowie während der Messetage. Sollten Sie noch zusätzliche Sonderausstattungen und Zusatzleistungen (Vitrinen, Regale usw.) benötigen, können diese auf eigene Rechnung von der mlg Messe- und Ladenbau GmbH gemietet werden. (Bestellung Zusatzleistungen) Bestellung erforderlich bis spätestens 15. Juli 2017 eingehend bei der mlg Messe- und Ladenbau GmbH (Bestellung Zusatzleistungen) Es gelten ausschließlich die Zahlungs- und Lieferbedingungen der mlg Messe- und Ladenbau GmbH!!! Haftung: Wir übernehmen für Sach- und Personenschäden während der Messe (einschl. Auf- und Abbau) keine Haftung, es sei denn, Mitarbeiter von uns trifft der Vorwurf des Vorsatzes oder des grob fahrlässigen Verhaltens. Für Sach- und Personenschäden, verursacht durch Ihre Mitarbeiter, übernehmen Sie eigene Haftung und stellen uns gegebenenfalls von Ansprüchen Dritter frei. Aussteller haften für alle schuldhaft verursachten Schäden und Unfälle selbst. Zusätzlich haften sie für sämtlichen Aufwand, der durch widerrechtlich parkende Fahrzeuge entsteht. Die einzelnen Messestände sind nicht bewacht. Soweit Ihr Messestand während der Auf- und Abbauzeit bis Schließung der Halle nicht besetzt ist, sind die Ausstellungsgegenstände und Produkte nicht versichert. Es besteht die Möglichkeit eine Standwache zu bestellen oder wertvolle Produkte an den Messetagen vor Beginn mitzubringen. Der Veranstalter übernimmt keine Obhutpflicht für Messegüter und schließt insoweit jede Haftung für Schäden und Abhandenkommen derselben aus. Der Haftungsausschluss erfährt auch durch die Bewachungsmaßnahmen des Veranstalters keine Einschränkung. Beschädigungen am gesamten Messestand, an Rück- und Seitenwänden, Rasterdecke und Beleuchtung, Sonderausstattungen etc. sind vom Aussteller zu tragen. Dies gilt auch für Wände, die mit Aufklebern zurückgelassen werden! Der Mieter haftet ebenfalls für das Inventar, die Ausstattung, Tische und Stühle. Rahmenbedingungen - Seite 5

6 Messeteilnehmer: Wir haben vereinbart, dass Ihr Messestand durch mindestens zwei kompetente Repräsentanten Ihres Hauses betreut wird. Besonderen Wert legen wir darauf, dass die einzelnen Absatzgebiete unserer Niederlassungen repräsentativ vertreten sind. Es ist ausschließlich Ausstellungsware gemäß dem Angebot (bei Transgourmet gelistete Artikel sowie genehmigte Messeneuheiten) mitzubringen. Artikel, die nicht im Angebot enthalten sind, werden nicht ausgeliefert. Die Präsentation Ihres Unternehmens nehmen Sie bitte grundsätzlich nur innerhalb der Ihnen zur Verfügung gestellten Standfläche vor. Maximale Bauhöhe 230 cm. Den Anweisungen der mlg GmbH ist hier grundsätzlich Folge zu leisten.!!! Ein Austausch von Messewaren und Mustern untereinander vor, während und nach der Messe ist von den Mitarbeitern der Ausstellerfirmen zu unterlassen. Warenmuster, Präsente oder ähnliches sind nicht an Mitarbeiter der Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG zu verteilen Preise und Artikelbelegung: Der Zentraleinkauf wird, sofern dies noch nicht geschehen ist, mit Ihnen gesondert nachfolgend genannte Punkte vereinbaren: Artikelfestlegung Messe-Sortiment Preise Abwicklung Messe-Aufträge Wichtig: Ihr Messeangebot stimmen Sie bitte umgehend mit dem Zentraleinkauf in Riedstadt ab. Abwicklung Messe-Aufträge: Die gesamten Aufträge der Lieferanten müssen während der Messezeit am Empfang (Eingangshalle) abgegeben werden. Die Aufträge werden ausschließlich über die vorgegebenen Messeordersätze abgewickelt!!! Es ist ausschließlich das mit dem Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Einkauf festgelegte und abgestimmte Messesortiment anzubieten und zu verkaufen. Bei Abweichungen erheben wir eine Vertragsstrafe in Höhe von Euro 1.000,00. Weitere Fragen zur Auftragsabwicklung richten Sie bitte an Herrn Thomas Haupt Sonstiges: Bitte tragen Sie dafür Sorge, dass Ihr Messestand qualifiziert durchgehend besetzt ist. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des Einkaufsvertrages oder, soweit dieser nicht relevant ist, die unserer Einkaufsbedingungen. Rahmenbedingungen - Seite 6

7 Rücktritt: Ein Rücktritt von der getroffenen Vereinbarung ist nicht möglich.!!! Technische Koordination: Für den Veranstalter übernehmen folgende Damen und Herren die Koordination: Organisation und Projektmanagement: Thomas HAUPT- Vertriebsleitung Betrieb Bayreuth Telefon: 0921/ Marktplatz: Sven LIEBA Eigenmarken und Transgourmet Zentrale Riedstadt Telefon: / sven.lieba@transgourmet.de Bedarfsartikel: Pia WEBER Zentrale Riedstadt Telefon: / pia.weber@transgourmet.de Herr Sven LIEBA Zentrale Riedstadt Telefon: / sven.lieba@transgourmet.de Logistik: Gerhard BRIXNER Betrieb Chieming Telefon: / gerhard.brixner@transgourmet.de Marketing: Herr Sven LIEBA Zentrale Riedstadt Telefon: / sven.lieba@transgourmet.de Rahmenbedingungen - Seite 7

8 Messebau und technische Abwicklung: Herr Alexander DEGENFELDER Herr Daniel DEGENFELDER mlg Messe- und Ladenbau GmbH Telefon: / Telefax: / alexander.degenfelder@mlg-messebau.de daniel.degenfelder@mlg-messebau.de Zahlungsbedingungen: Die Berechnung des Messestandes sowie der zusätzlichen Messestandausstattungen (Elektroanschlüsse, Wasseranschlüsse, Firmenlogo, Feuerlöscher und Zubehör) erfolgt durch die mlg Messe- und Ladenbau GmbH. Es gelten ausschließlich die Zahlungs- und Lieferbedingungen der mlg Messe- und Ladenbau GmbH. Geschirr: (auf Anfrage) Bestellung erforderlich bis spätestens 15. Juli 2017 eingehend bei der mlg Messe- und Ladenbau GmbH!!! Getränke für die Industrie: Die Versorgung der Industrie mit Getränken ist selbst vorzunehmen. Für die Versorgung mit Kaffee werden wir wieder ein Lieferantencafe in der Halle 5 einrichten.!!! Technische Richtlinien und Bestimmungen der Messe Augsburg: Die Bestimmungen und technischen Richtlinien der Messe Augsburg (siehe Anlage) sind zwingend zu beachten. Bei Nichtbeachtung kann der Messestand geschlossen werden. Bedarfsartikel Messestand: Die Artikel für den Eigenbedarf Ihres Messestandes bestellen Sie bitte in der Zentrlae Riedstadt Diese Bestellung ist erforderlich bis zum 26. August Eigenmarken des Wettbewerbs dürfen in keinem Fall auf der Messe verwendet werden! Wir wünschen Ihnen und uns eine erfolgreiche Messe in Augsburg. Rahmenbedingungen - Seite 8

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11 Münchner Str. Anreise B16 A8 B10 B2 A8 B300 B13 Nürnb Berlin A9 B300 A8 A9 B16 B2 A99 B300 MÜNCHEN A96 MEMMINGEN A96 A96 LANDSBERG AM LECH A95 A7 B16 Füssen B2 B11 B Bgm.-Ackermann-Str. Wertach Donauwörther Str. Rosenau Str. Hans-Böckler-Str. Schaezler Str. Hbf Lech Herman Str. Neuburger Str. Mühlhauser Str. B2 B10 Amagasaki Allee Nagahama Allee Berliner Allee Bgm.-Wegele-Str. Lech Friedberger Str. Iverness Allee Meraner Str. Derchinger Str. Südtiroler Str. Aichacher Str. A8 München B300 Rungestraße Bayerstraße Bergiusstraße Eichleitnerstraße Unterfeldstraße Firnhaberstraße Firnhaberstraße Von-Richthofen-Str. BUS Friedrich-Ebert-Str. Ausfahrt Messe/ Universität Rumpler Str. Haunstetter Str. Pilsener Straße Augsburg Messe Am Messezentrum Pi Gögginer Str. Straßen Bukowi B2 Friedrich-Ebert-Straße Rumplerstraße Landsberg am Lech Hanna-Arendt-Straß