Eingewöhnungskonzept für den Übergang in Kindergartenbereichs der Kita Fuchsbau

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1 Eingewöhnungskonzept für den Übergang in Kindergartenbereichs der Kita Fuchsbau 1. Bedeutung der Eingewöhnung Eingewöhnung beschreibt den Prozess den Kinder durchleben wenn sie aus einer ihnen gewohnten Umgebung mit vertrauten Personen in eine ihnen bisher unbekannte Einrichtung mit Personen wechseln deren Vertrauen erst wachsen muss. Alle Kinder haben das Recht auf eine behutsame und auf das jeweilige Kind angepasste Eingewöhnung. Damit ist gemeint Rahmenbedingungen zu schaffen, die den Übergang von der Krippe in den Kindergarten für das Kind so angenehm wie möglich gestalten. Eine intensive Zusammenarbeit zwischen den Eltern und den Mitarbeitern der Kindertagesstätte ist hierbei unerlässlich und der Grundstein für eine gelungene Eingewöhnung. Hierzu gehört im Vorfeld eine gründliche Vorbereitung, in der die Eltern aktiv eingebunden werden Ablauf der Eingewöhnung für Kinder aus der Kita-Ohrewichtel 2.1.Der Elternbrief Zunächst erhalten alle Eltern ab März des Kindergartenjahres in dem gewechselt wird einen Info-Brief (Inhalt siehe Anhang) mit den wichtigsten Eckdaten. Hier werden ihnen unsere Vorgehensweisen, Bedeutsamkeiten und die unterschiedlichen Möglichkeiten zur Umsetzung erläutert. Weiterhin sind in dem Brief der Termin für den anstehenden Einrichtungswechsel, die Besuchstermine durch die Krippeneinrichtung, wichtige Telefonnummern und ein Terminvorschlag für den ersten Elternabend im Fuchsbau notiert. Im Übrigen werden die Eltern innerhalb des Briefes persönlich zu einem Besuch mit ihrem Kind eingeladen an dem sie unsere Kita in Ruhe selbst erkunden können. 2.2.Kennenlernbesuche durch die Erzieher Die Bezugserzieher/innen aus dem Fuchsbau gehen jeweils einzeln zuerst die Kinder der ältesten Gruppe der Kita Ohrewichtel besuchen, und stellen sich den Kindern als zukünftige Gruppenerzieher/innen vor. Die Kinder haben die Möglichkeit innerhalb des täglich stattfindenden Morgenkreises Fragen zu stellen und mit allen Sinnen ihre Erzieher /innen auf sich wirken zu lassen. Zur Begrüßung wird gemeinsam ein Lied welches die Erzieher/innen aus dem Fuchsbau kennen gesungen und zum Abschied gibt es ein Bewegungsspiel. 2.3.Spielstunden im Fuchsbau Die Kinder, der Kita Ohrewichtel werden bei der Eingewöhnung durch die alten Bezugserzieher/innen begleitet, dieses erfolgt in Form von regelmäßigen Spielstunden in der Kita Fuchsbau. Sie erfolgen ab März des Wechseljahres, für jedes Kind zwei Besuche. Bei diesen Besuchen haben die Kinder die Möglichkeit ihre neuen Bezugserzieher/innen kennenzulernen und die Umgebung spielerisch zu erkunden. Die neuen und alten Bezugserzieher beobachten die Kinder und dokumentieren diese.

2 2.4.Vorbereitung der Umgebung Jedes neue Kind bekommt einen Platz für seine persönlichen Dinge, hierzu werden Fächer, Haken, Zahnbürsten usw. gekennzeichnet. Dieses erfolgt mittels Foto und Namen des Kindes. 2.5.Elternabend Durch eine persönliche Einladung werden alle Eltern der zukünftigen Fuchsbaukinder ab Juli zu einem Info-Elternabend eingeladen. Hier stellen sich die neuen Erzieher/innen der Gruppen vor. Zusätzlich können die Eltern die Einrichtung anschauen und mögliche Fragen klären. Neben den Angaben zur Person bekommen die Eltern die Abhollisten und die Anmeldungen für die Essenversorgung. 2.6.Begleitung der ersten Tage Allen Eltern wird die Möglichkeit gegeben, die Eingewöhnung in der Anfangsphase zu begleiten, um ihrem Kind als die wichtigsten Bezugspersonen zur Seite zustehen. Der Dienstplan wird so gestaltet, dass den Kindern in der Eingewöhnungsphase zwei Bezugserzieher/innen zur Verfügung stehen, um bei Abwesenheit (Krankheit, Urlaub usw.), die ständige Verfügbarkeit einer Bezugsperson zu gewährleisten. Die mit der Eingewöhnung beauftragten Erzieher/innen erhalten die nötige Zeit um den Prozess der Eingewöhnung zu begleiten und sich dem einzugewöhnenden Kind in besonderer Weise zu widmen. 2.7.Dokumentation Die Entwicklung der Eingewöhnung wird anhand eines Beobachtungsbogens und Fotos im Portfoliohefter dokumentiert. Alle Mitarbeiter werden ständig über den Verlauf der Eingewöhnung informiert. Nach der Eingewöhnung bietet die Einrichtung den Eltern ein Gespräch an, um die Eingewöhnung zu reflektieren. Diese finden nach der Eingewöhnungsphase, frühestens im Oktober des laufenden Jahres, statt. 3. Ablauf der Eingewöhnung für Kinder bei Kitawechsel aus Fremdeinrichtungen 3.1.Kennenlernbesuche für Kinder und Eltern Kinder die nicht aus der Kita Ohrewichtel in die Einrichtung wechseln (Fremdeinrichtungen usw.), haben selbstverständlich die Möglichkeit zusammen mit ihren Eltern, nach terminlicher Absprache, sich die Einrichtung anzuschauen bzw. an Spielstunden teilzunehmen. Für alle Interessierte, seien es zukünftige Kinder oder deren Familienangehörige, findet jährlich im Frühling ein Tag der offenen Tür statt. Hier können sich die Besucher über sämtliche Inhalte unseres Kitalebens in Ruhe und gemütlicher Atmosphäre informieren. 2

3 3.2.Aufnahmegespräche Des Weiteren findet nach terminlicher Absprache ein erstes Elterngespräch mit der Kita-Leitung statt, in dem wichtige Informationen ausgetauscht werden. Neben den Angaben zur Person bekommen die Eltern die Abhollisten und die Anmeldungen für die Essenversorgung. In einem weiteren Gespräch mit dem Bezugserzieher/in werden anhand eines Fragebogens Informationen über das Kind (Allergien, Vorlieben, Interessen, Schlafgewohnheiten, Besonderheiten/Mahlzeiten usw.) und seiner Familie (Erwartungen der Eltern) ausgetauscht und dokumentiert. In diesem Gespräch wird das Eingewöhnungskonzept vorgestellt und den Eltern zum Lesen mitgegeben. 3.2.Begleitung der ersten Tage -siehe unter Pkt Dokumentation -siehe unter Punkt Abschluss der Eingewöhnung Der Prozess der Eingewöhnung dauert so lange, bis das Kind zeigt, dass es sich sicher, geborgen und angenommen fühlt Qualitätssicherung Wir orientieren uns mit unserem Eingewöhnungskonzept, unter Berücksichtigung des Bildungsprogramms von Sachsen-Anhalt, Bildung: elementar, an den Standards des Qualitätsbereiches Eingewöhnung des QM-Verfahrens der Gemeinde Niedere Börde. Jeder Mitarbeiter kennt die Standards und unser Einrichtungsspezifisches Eigewöhnungskonzept. Die Bezugserzieher/in tauschen sich mit der Leitung über die Eingewöhnung jedes Kindes aus. Das Team informiert, reflektiert und tauscht sich untereinander regelmäßig auf Dienstberatungen aus. Das Eingewöhnungskonzept wird jährlich ausgewertet um es neuen Gegebenheiten anpassen zu können. 6. Anlagen Leitfaden für das Aufnahmegespräch Leitfaden für das Eingewöhnungsgespräch Muster-Protokoll des Aufnahmegesprächs Muster-Elternbrief für den Übergang aus der Kita Ohrewichtel Muster-Persönliche Angaben 3

4 1 Quelle: Bildung: elemantar- Bildung von Anfang an, Bildungsprogramm für Kindereinrichtungen von Sachsen-Anhalt,Ministerium für Arbeit und Soziales, Fortschreibung 2013, Verlag das Netz Weimar-Berlin, S.82, Leitlinie 1 Abs. 2 Leitfaden für das Aufnahmegespräch/ ca 4 Wochen vor Vertragsbeginn 4

5 Begrüßung Ziel des Gesprächs Pers. Kennenlernen und Punkte kurz vorstellen/ Ablauf Vertrag schon vorhanden? Wenn ja, (das U-Heft auf altersentsprechende Untersuchung einsehen, wenn das Kind das erste Mal in eine Kita aufgenommen wird!) Zeiten absprechen und ggf. ausfüllen. Organisatorische Absprachen-Kita vorstellen Einsicht in Konzeption, wenn vorhanden Hausordnungspunkte, z.b. Öffnungszeiten, ärztl. Besch. Für den 1. Tag/ nicht älter als 1 Wo. sein, Krankmeldungen, Mitbringen von Spielzeug, allg. Tagesablauf, Info Kuratorium und Veranstaltungen Belehrung Infektionsschutz, mitgeben des Infoblatt s Weitere Formulare aushändigen: persönl. Angaben, Abholliste, Einverständniserklärungen Essenanbieter: Ganztagsversorgung erläutern, Heft und Anmeldeformulare mitgeben Erwartungen- wie stellen Sie sich Kita vor? Kurze Vorstellung des Ablaufs der Eingewöhnung Gibt es Besonderheiten das Kind betreffend? Hinweis: ausführliche Absprache über Eingewöhnung und Besonderheiten des Kindes und der Gruppe findet mit Bezugserzieher/in extra statt- bitte im Anschluss Termin absprechen hier Vorschläge (2 vorher absprechen) Rundgang durch die gesamte Einrichtung Personal welches anwesend ist vorstellen Aktuelle Gruppenräume zeigen Anderen Räume Garderobe mit entsprechendem Fach und Gruppeninfotafel Elternecke, Infotafeln erläutern, Kuratorium an Aushang vorstellen, Mitteilungsbox, Zeitschriften die mitgenommen werden können Terminabsprache mit der entsprechenden Bezugserzieher/in zum Ablauf der Eingewöhnung. Bitte (Vertrag), Formulare ausgefüllt zu diesem Termin mitbringen. Verabschiedung 5

6 Leitfaden für das Eingewöhnungsgespräch/ ca 1Woche vor Vertragsbeginn (Bitte unbedingt ein Protokoll führen!) Begrüßung Ziel des Gesprächs Gegenseitiges Kennenlernen der Bezugserzieher/in und Eltern sowie Vorstellen des Eingewöhnungskonzepts / Ablauf Bitte auf die Anrede achten (grundsätzlich werden alle Eltern mit Sie angesprochen, es sei denn man kannte sich schon vorher per du ). Die Eingewöhnung Vorstellungen zur Eingewöhnung abfragen Mit Hilfe des Konzepts wird der Ablauf erläutert Flyer für Eltern mitgeben Welche Fragen, Wünsche oder Anmerkungen gibt es? Gruppe wird vorgestellt Eltern bitten um Rückgabe der Formulare die beim Aufnahmegespräch ausgehändigt wurden (Abhollisten, Persönl. Angaben, Einverständniserklärungen) Gibt es individuelle Besonderheiten das Kind betreffend? Vorstellung und aushändigen des persönlichen Gruppenbriefes/ z.b.tagesablauf, oganisator. Besonderheiten der Gruppe Fragen, Wünsche oder Anmerkungen? Rundgang durch die Gruppe Nach Wunsch-Angebot Bitte auf die Gruppenaushänge hinweisen Verabschiedung Bitte um offene und ehrliche Zusammenarbeit 6

7 Liebe Eltern Samsw. den Nun ist die Zeit gekommen, dass Ihre Kinder, die bis zum das dritte Lebensjahr vollenden, die Möglichkeit haben von unserer Kita Ohrewichtel in die Kita-Hort- Einrichtung Fuchsbau zu wechseln. Dieser Wechsel wird zum erfolgen. Ihre Kinder und Sie, als Eltern, werden dort neue Personen, Eindrücke und Situationen kennen lernen. Sicher ist dies auch mit einer Trennung des gewohnten Umfeldes verbunden. Wir möchten in Zusammenarbeit mit dem Fuchsbau den Übergang für Ihre Kinder und Sie frühzeitig und umfangreich gestalten. Weiterhin ist die Zusammenarbeit mit Ihnen für den erfolgreichen Ablauf dieser Eingewöhnung ihrer Kinder von sehr hoher Wichtigkeit. Ihre Unterstützung ist für Ihre Kinder und uns unverzichtbar. Sie gibt ihren Kindern die nötige Sicherheit die sie brauchen, um sich in der neuen Umgebung wohl zu fühlen. Falls Sie Zweifel plagen bitte sprechen Sie uns darauf an und vermeiden Sie es Ihr Kind damit zu belasten. Nicht nur Ihre Kinder werden die Einrichtung spielerisch erkunden, auch Ihnen wird die Möglichkeit angeboten in Ruhe sich einen Überblick zu verschaffen. Wir werden in folgenden Schritten vorgehen: Zu Beginn werden uns die betreffenden Gruppenerzieherinnen aus dem Fuchsbau zum gegenseitigen Kennenlernen besuchen Weiterhin werden wir mit jeweils einer Kleingruppe (etwa 5-6 Kinder) den Fuchsbau besuchen und Spielstunden an folgenden Terminen durchführen: / / / Zusätzlich können Sie als Eltern, nach telefonischer Absprache, den Fuchsbau mit ihrem Kind gemeinsam besuchen- Tel Bei den Besuchen im Fuchsbau haben die Kinder die Möglichkeit in den Räumen zu spielen, die Kinder und Erzieherinnen der zukünftigen Gruppe kennen zu lernen und den Spielplatz zu erkunden. Dabei ist es für den Bindungsaufbau sehr wichtig ihre Bezugsperson aus der Kita Ohrewichtel unterstützend dabei zu haben. Wie die Kinder zu den Spielstunden aufgeteilt werden legen die Erzieherinnen in gemeinsamer Absprache fest. Dies wird Ihnen durch einen Aushang mitgeteilt. Ein organisatorischer Elternabend für die neuen Eltern wird höchstwahrscheinlich im Juli 2015 um Uhr im Fuchsbau durchgeführt. Bitte sehen sie die bereits bestehenden Termine als unverbindlich an, da es jeder Zeit zu Änderungen kommen kann. Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit und wünschen viel Erfolg, das Erzieherteam vom Fuchsbau und den Ohrewichteln. Kindertagesstätte Fuchsbau, Samswegen

8 Persönliche Angaben des Kindes Name, Vorname Geburtsdatum.. Anschrift. Krankenkasse..bei wem vers.:.. 1. Sorgeberechtigter Name, Vorname Tel Anschrift.. Beruf.. 2. Sorgeberechtigter Name, Vorname.. Tel.. Anschrift Beruf. Besonderheiten. Allergien/ Medikamente-bitte ärztl. Bescheinigung und Verabreichungsplan vorlegen! 8

9 Vollmachten -bitte zutreffendes ankreuzen- Ja/ Nein, mein/unser Kind darf bei einer Temp. über 38,5 C ein Fieberzäpfchen verabreicht werden. -bitte einige Mitbringen und einen Verabreichungsplan vom Arzt unterschrieben- Ja/ Nein, mein/unser Kind darf bei Ausflügen mit öffentlichen Verkehrsmitteln fahren. Ja/ Nein, mein/unser Kind darf bei Veranstaltungen außerhalb der Kita, dem Alter entsprechend, teilnehmen. Ja/ Nein, mein/unser Kind darf fotografiert werden und diese Aufnahmen dürfen für die Veröffentlichung in verschiedenen Medien verwendet werden Datum,Unterschrift der Sorgeberechtigten 9