Autorinnen- und Autorenverzeichnis. Digitales Verwalten Digitales Archivieren. aus:

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1 Autorinnen- und Autorenverzeichnis aus: Digitales Verwalten Digitales Archivieren Veröffentlichungen aus dem Staatsarchiv der Freien und Hansestadt Hamburg, Band 19 Herausgegeben von Rainer Hering und Udo Schäfer S

2 Impressum für die Gesamtausgabe Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Diese Publikation ist außerdem auf der Website des Verlags Hamburg University Press open access verfügbar unter Die Deutsche Bibliothek hat die Netzpublikation archiviert. Diese ist dauerhaft auf dem Archivserver Der Deutschen Bibliothek verfügbar unter ISBN (Printausgabe) ISSN (Printausgabe) 2004 Hamburg University Press, Hamburg Rechtsträger: Universität Hamburg

3 Inhalt Vorwort Digitale Signatur Authentizität und Langzeitarchivierung Authentizität: Elektronische Signaturen oder Ius Archivi? Udo Schäfer Elektronisch signierte Dokumente Anforderungen und Maßnahmen für ihren dauerhaften Erhalt Stefanie Fischer-Dieskau Vom Posteingang bis in das Archiv Technische und organisatorische Konzepte des ArchiSig-Projekts Wolfgang Farnbacher Digitale Signatur in der Praxis Elektronischer Rechtsverkehr am Finanzgericht Hamburg Jutta Drühmel Berichte und Informationen aus der Praxis Erste Erfahrungen mit der Langzeitarchivierung von Datenbanken Ein Werkstattbericht Christian Keitel Von EBCDIC nach XML: Das neue Konvertierungsprogramm des Bundesarchivs zur Migration von Altdaten Burkhart Reiß E-Government um jeden Preis? Aktuelle Vorhaben zur Einführung der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung und der digitalen Signatur im Freistaat Sachsen Andrea Wettmann

4 Standardisierung und archivische Bewertung von elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen (GEVER) Werkstattbericht aus dem Schweizerischen Bundesarchiv Thomas Zürcher Thrier Elektronische Vorgangsbearbeitung in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern Entwicklung, Stand, Probleme, Perspektiven Matthias Manke Digitale Daten im Unternehmensarchiv in der Historischen Kommunikation der Volkswagen AG Ulrike Gutzmann Das System Digitaler Bilderdienst / Bildarchiv beim Deutschen Bundestag Angela Ullmann Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zwischen Verwaltung und Archiv Die elektronische Dokumentenverwaltung für Hamburg Heinz Vogel Dem Informellen einen Rahmen geben Die Einführung des digitalen Dokumentenmanagements unter besonderer Berücksichtigung der Kategorie des Informellen in Veränderungsprozessen Ivy Gumprecht Change Management und Archive Archivische Aufgaben im Rahmen der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen Rainer Hering Zur Rolle der Archive bei der Erstellung eines Anforderungskatalogs für ein Dokumentenmanagementsystem Ein Werkstattbericht Margit Ksoll-Marcon

5 Dokumentenmanagement bei der Stadtverwaltung Schwabach Wolfgang Dippert DMS-Einführung in einer Kommunalverwaltung: Archivische Beteiligung und Erfahrungen Christoph Popp Autorinnen- und Autorenverzeichnis Teilnehmende

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7 Autorinnen- und Autorenverzeichnis Dippert, Wolfgang Drühmel, Jutta Farnbacher, Wolfgang Fischer-Dieskau, Stefanie Gumprecht, Ivy Gutzmann, Dr. Ulrike Hering, Dr. Rainer geb Der Diplom-Archivar (FH) ist seit 1984 Leiter des Stadtarchivs Schwabach. Daneben ist er in Bezug auf Dokumentenmanagement Mitglied der Projektgruppe, die sich mit der elektronischen Kommunikation zwischen Bürgern, Verwaltung und Wirtschaft im Städteverbund Nürnberg, Fürth, Erlangen, Schwabach und Bayreuth beschäftigt. geb Die Amtsrätin ist nach Beendigung ihrer Tätigkeit als EDV-Leiterin im Finanzgericht Hamburg seit dem 1. Juni 2004 als Produktbereichsleiterin Führerschein im Landesbetrieb Verkehr in Hamburg tätig. geb Seit der Gründung des Informatikzentrums Niedersachsen 1997 ist der Diplom-Verwaltungswirt (FH) Leiter der Technologieberatung. Neben der organisatorischen und technischen Konzeptionierung von Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen ist er an dem Aufbau einer E-Government-Infrastruktur für die niedersächsische Landesverwaltung beteiligt. geb Die Rechtsanwältin und wissenschaftliche Mitarbeiterin der Projektgruppe verfassungsverträgliche Technikgestaltung (provet) an der Universität Kassel berät das Forschungsprojekt ArchiSig Beweiskräftige und sichere Langzeitarchivierung digital signierter Dokumente. geb Die Erzieherin und Diplom-Verwaltungswirtin mit Universitätsabschluss in Deutscher Sprache und Literatur sowie Pädagogik ist ausgebildete Qualitätsmanagementbeauftragte und in dieser Funktion als Fachauditorin tätig. Zur Zeit leitet sie das Projekt zur Einführung des digitalen Dokumentenmanagements in der Behörde für Wirtschaft und Arbeit in Hamburg und hat einen Lehrauftrag an der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung für Führungslehre/Public Management. geb Die Archivarin ist seit Mai 2000 im Unternehmensarchiv in der Historischen Kommunikation der Volkswagen AG Wolfsburg tätig und leitet seit 2004 den VdW-Arbeitskreis Elektronische Archivierung. geb Der Archivar ist seit 1987 im Staatsarchiv Hamburg tätig und derzeit Leiter des Referates für Archivische

8 212 Autorinnen- und Autorenverzeichnis Keitel, Dr. Christian Ksoll-Marcon, Dr. Margit Manke, Dr. Matthias Popp, Dr. Christoph Reiß, Burkhart Schäfer, Dr. Udo Ullmann, Angela Grundsatzangelegenheiten. Neben seiner Tätigkeit als kommissarischer Leiter der Fachabteilung und als kommissarischer stellvertretender Direktor ist er Vorsitzender des ELDORADO-Beirates der Freien und Hansestadt Hamburg und Privatdozent für Neuere Geschichte am Historischen Seminar der Universität Hamburg. geb Der Archivar ist seit Mai 2000 bei der Staatlichen Archivverwaltung Baden-Württemberg mit den Aufgabengebieten elektronische Archivierung, Findmittel und innerarchivische Datenverarbeitung beschäftigt. geb Die Archivarin ist nach ihrer Tätigkeit im Bayerischen Hauptstaatsarchiv seit 1998 Referentin in der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns und für Aktenaussonderung, Schriftgutbewertung sowie für Fragen der Schriftgutverwaltung zuständig. Daneben ist sie Mitglied in der dortigen Arbeitsgruppe Archivierung digitaler Unterlagen der Verwaltung sowie in der Arbeitsgruppe Elektronische Systeme in Justiz und Verwaltung der Archivreferentenkonferenz des Bundes und der Länder. geb Seit 2000 ist der Archivar im Landeshauptarchiv Schwerin Fachreferent für die Bereiche Inneres, Wirtschaft, Finanzen und Gebietskörperschaften ab 1850 zuständig. Seit November 2002 ist er referatsübergreifend verantwortlich für Grundsatzfragen der digitalen Archivierung und seit 2004 Leiter des Dezernats Neues Archiv. geb Der Archivar ist seit dem Jahr 2000 im Stadtarchiv Mannheim für die Schriftgutverwaltung der Stadt und die Archivierung digitaler Unterlagen zuständig. geb Magister Artium. Seit Oktober 2002 ist der Diplom-Archivar (FH) im Referat B2 des Bundesarchivs in Koblenz für die Datenarchivierung zuständig. geb Der Jurist und Archivar ist nach seiner Tätigkeit bei der staatlichen Archivverwaltung Baden-Württemberg seit 2001 Amtsleiter des Staatsarchivs der Freien und Hansestadt Hamburg. Daneben ist er Vorsitzender der Arbeitsgruppe Archive und Recht der Archivreferentenkonferenz des Bundes und der Länder. geb Die Diplom-Archivarin (FH) ist nach ihrer Tätigkeit im Sächsischen Hauptstaatsarchiv Dresden seit 2001 Angestellte im Parlamentsarchiv des Deutschen Bundestages und

9 Autorinnen- und Autorenverzeichnis 213 Vogel, Heinz Wettmann, Dr. Andrea Zürcher Thrier, Thomas auch hier v. a. zuständig für digitales Archivgut und archivinterne Informationstechnik. geb Der seit 1993 stellvertretende Leiter der IuK- Zentralstelle der Behörde für Inneres Hamburg wechselte 2001 zum Landesamt für Imformationstechnik und ist seit 2003 in der Finanzbehörde Hamburg für das behördenübergreifende Projekt ELDORADO zuständig. geb Die Archivarin ist nach ihrer Tätigkeit im Sächsischen Hauptstaatsarchiv Dresden seit Oktober 2003 im Referat Archivwesen des Sächsischen Staatsministeriums des Innern tätig und für Grundsatzfragen der Überlieferungsbildung und der Archivierung digitaler Unterlagen zuständig. geb Der Archivar mit Universitätsabschluss in Geschichte und Germanistik sowie dem Diplôme universitaire de formation continue en information documentaire ist seit 2002 wissenschaftlicher Mitarbeiter des Projekts ARELDA (Archivierung elektronischer Daten und Akten der Schweizerischen Bundesverwaltung im Schweizerischen Bundesarchiv).

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