Anleitung für Pflegemaßnahmen durch Funktionsträger Inhalt

Transkript

1 Anleitung für Pflegemaßnahmen durch Funktionsträger Inhalt Allgemeines... 2 Berechtigung / Aufgabenfelder... 2 Freigabeprozess... 2 Text Editieren... 2 Anlagen... 3 Hochladen von Dateien und Bildern... 3 Aufgabenfelder... 4 Aufgabenfeld Rundschreiben... 4 Bestehende Rundschreiben bearbeiten... 4 Aufgabenfeld Presse... 5 Mitarbeit... 5 Bestehende Pressemitteilungen bearbeiten... 5 Aufgabenfeld : Abteilungsleiter Segel-/Motorflug bzw. Fallschirmspringer... 6 Mitarbeit... 6 Bestehende Inhalte bearbeiten... 6 Aufgabenfeld : Ausbildungsleiter Segel-/Motorflug bzw Fallschirmspringer... 7 Mitarbeit... 7 Bestehende Inhalte bearbeiten... 7 Aufgabenfeld : Jugend... 8 Mitarbeit... 8 Bestehende Inhalte bearbeiten... 8

2 Allgemeines Dieses Dokument soll dir helfen bei Mitarbeit auf unserer Vereins-Webseite neue Inhalte einzustellen und bestehende zu pflegen. Sollten dir in diesem Dokument noch Hinweise und notwendige Hilfen fehlen kontaktiere doch unsere Arbeitsgruppe Internet. Berechtigung / Aufgabenfelder Die Website basiert auf einem sogenannten Content Management System (kurz CMS), welches dir als angemeldetes Mitglied verschiedene Berechtigungen gibt. Im Menu des Mitgliederbereichs kannst du diese unter dem Punkt Berechtigungen einsehen. Bist du für mehrere Aufgabenfelder berechtigt, siehst du im roten Menu Mitarbeit (ganz unten im Mitgliedermenu) auch mehr Punkte als im Folgenden dargestellt. Freigabeprozess Als Funktionsträger sollst du aktiv an der inhaltlichen Gestaltung der FSG Internetseite mitwirken. Da wir aber eine ziemlich großer Verein sind, möchte der Vorstand wissen, bevor neue Inhalte veröffentlicht werden, ob diese auch dem Bild entsprechen, das der Verein nach außen zeigen möchte. Hierfür gibt es einen Freigabeprozess für Änderungen. Das heißt, dass dein bearbeiteter Inhalt nicht immer sofort nach dem Speichern öffentlich im Internet sichtbar sein wird. Mit jeder Änderung wir der Vorstand per informiert und kann dieser dann zustimmen oder die Freigabe ablehnen. In beiden Fällen wirst du über die Entscheidung des Vorstandes per informiert. Text Editieren Momentan steht dir beim Editieren von Nachrichten ein Freitext-Feld zur Verfügung. Im generellen solltest du keine Formatierungen vornehmen, das macht die Website für dich automatisch. Solltest du trotzdem einen Textbereich besonders hervorheben wollen, kannst du sogenannte HTML- Tags nutzen, um gewisse Textformatierungen vorzunehmen. Bei allen Freitext Feldern findest du unterhalb einen Link hinter dem dir erklärt wird wie das mit den HTML-Tags genau funktioniert. Bist du fertig mit dem Bearbeiten deines Eintrags, kannst du das Ergebnis mit dem Knopf Vorschau nochmals prüfen oder mit dem Knopf Speichern in den Freigabeprozess weiterleiten.

3 Anlagen Stehen dir beim Bearbeiten einer neuen Mitteilung oder eines Inhaltes, unter dem Freitext-Feld noch sogenannte Anlagen-Felder zur Verfügung, kannst du diese nutzen, um deinem Eintrag noch mehr Inhalt als nur Text zu geben. Im Fall von Dateien oder Bildern solltest du diese im Vorfeld schon hochgeladen [siehe Bilder und Dateiupload] haben. Im Formularfeld kannst du dann einfach per Text nach den Daten suchen, und die Datei oder das Bild auswählen. Möchtest du eine weitere Anlage hinzufügen. nutze den Knopf [Weiteren Eintrag hinzufügen] Hochladen von Dateien und Bildern Hast du in deinem Menu Mitarbeit die Möglichkeit Dateien hochzuladen, kannst du in der folgenden Maske für deine Datei eine Rubrik auswählen. Siehst du mehrere Dateirubriken und möchtest du die Datei auch in mehreren Rubriken zur Verfügung stellen, nutze die [Strg]-Taste auf deiner Tastatur und wähle mehrere Dateirubriken aus. Bei Bildern kannst du diese einem Fotoalbum zuweisen. Unter Tags kannst du zusätzliche Schlüsselwörter zur Inhaltlichen Einordnung eintragen. Bitte nutze nach dem Auswählen deiner Datei den Knopf Upload, um deine Datei auf die Webseite zu übertragen. Um auch später das Alter deiner Datei erkennen zu können, gib auch den Bearbeitungsstand an.

4 Aufgabenfelder Nach dem Einloggen stehen dir deinem Aufgabenfeld zugewiesene Funktionen im Menu Mitarbeit (Rechte Spalte) zur Verfügung. Bist du Mitglied mehrerer Aufgabenfelder, stehen dir auch mehrere Funktionen unter Mitarbeit zur Verfügung. Aufgabenfeld Rundschreiben Nach dem Einloggen steht dir im Mitglieder Menu unter Mitarbeit die Option Rundschreiben hinzufügen zur Verfügung. Hier sollen neue und bestehende Rundschreiben gepflegt werden, damit diese später auch nachgelesen werden können. Bestehende Rundschreiben bearbeiten Im internen Beriech unter Organisatorisches -> FSG-Rundschreiben kannst du bereits bestehenden Rundschreiben bearbeiten.

5 Aufgabenfeld Presse Mitarbeit Als Mitglied des Aufgabenfeldes Presse kannst du folgende Informationen hinzufügen: - Bilder hinzufügen - Dateien hinzufügen - Pressemitteilung erstellen Bestehende Pressemitteilungen bearbeiten Um bestehende Pressemitteilungen zu bearbeiten, rufe den Punkt Pressemitteilungen im öffentlichen Bereich Öffentlichkeitsarbeit (linke Spalte) auf: Bei jeder Mitteilung findest du ein O und ein X. O - für Open/Öffnen hiermit kannst du die Mitteilunge öffnen und weiter bearbeiten! X - steht für Löschen bzw. Entfernen

6 Aufgabenfeld : Abteilungsleiter Segel-/Motorflug bzw. Fallschirmspringer Mitarbeit Abteilungsleiter können im Mitglieder Bereich - Termin eintragen - Datei hinzufügen Bestehende Inhalte bearbeiten Im öffentlichen Bereich kannst du die Inhalte deiner Abteilung bearbeiten. Gehe hierfür einfach im linken Menu auf einen Inhalt deiner Abteilung. Über dem Inhalt siehst du den Knopf Bearbeiten mit dem du in die bekannte Beabeitungsmaske kommst.

7 Aufgabenfeld : Ausbildungsleiter Segel-/Motorflug bzw. Fallschirmspringer Mitarbeit Bestehende Inhalte bearbeiten Im öffentlichen Bereich kannst du die Ausbildungsinhalte deiner Abteilung bearbeiten Gehe hierfür einfach im linken Menu auf den Ausbildungs Inhalt deiner Abteilung. Über dem Inhalt siehst du den Knopf Bearbeiten mit dem du in die bekannt Beabeitungsmaske kommst. Im internen Bereich hast du auch die Möglichkeit die Inhalte der Aus- und Weiterbildung zu bearbeiten. Gehe hierzu auf den entsprechenden Inhalt und bearbeite diesen wie üblich.

8 Aufgabenfeld : Jugend Mitarbeit Im Aufgabenfeld Jugend kannst du folgenden Inhalt hinzufügen: - Termin hinzufügen - Bild hinzufügen - Ereignis hinzufügen Ein Termin ist ein Kalendereintrag zum Beispiel für eine bevorstehende Fortbildungsveranstaltung oder Ähnliches. Ein Ereignis ist zum Beispiel ein Bericht über eine bereits stattgefundene Veranstaltung. Bestehende Inhalte bearbeiten Im öffentlichen Bereich kannst du die Inhalte der Jugend bearbeiten Gehe hierfür einfach im linken Menu auf den Bereich Jugend. Über den Inhalten siehst du den Knopf Bearbeiten, mit dem du in die bekannte Beabeitungsmaske kommst.