Workshopprotokoll Der Österreichisch Slowenischen ExpertInnenakademie

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1 Workshopprotokoll Der Österreichisch Slowenischen ExpertInnenakademie Arbeitspaket 5: Gemeinsame Bewältigung der Öffnung der Arbeitsmärkte DATUM 17. Oktober 2011 ORT PROTOKOLL SPRACHEN Schloss Seggau, Seggauberg 1, 8430 Leibnitz Waltraud Pratter Deutsch, Slowenisch

2 2 Inhalt 1. TeilnehmerInnen 2. Einleitung und regionaler Überblick 3. Präsentationen 4. Ergebnisse aus den Workshops 5. Zusammenfassung der Workshopergebnisse 6. Anhang Entfernungen zwischen RGS und RO/LO Standorten 1. TeilnehmerInnen Eine TeilnehmerInnenliste des 1. Entwicklungsworkshops finden Sie im Mailanhang. 2. Einleitung und regionaler Überblick Tomislav Rugelj vom Human Resource Development Centre - die hauptverantwortliche Organisation im Arbeitspaket 5, gibt einen kurzen Überblick über die Ziele, Inhalte, bisherigen Ergebnisse und Veranstaltungen in diesem Arbeitspaket. Eine Überblickspräsentation finden Sie auf der Website EXPAK AT.SI unter dem Arbeitspaket 5 (1. Entwicklungsworkshop).

3 3 Waltraud Pratter von der BAB GmbH präsentiert eine regionale Landkarte, die einen Überblick über die Gesamtregion aller grenznahen Regionalen Geschäftsstellen auf der steirischen und Kärntner-Seite wie auf der slowenischen Seite bietet. Zusätzlich wurden zur Illustration die entsprechenden Entfernungen bildlich dargestellt. 3. Präsentationen VertreterInnen des Arbeitsmarktservice Steiermark respektive der regionalen Geschäftsstellen Leibnitz, Mureck, Deutschlandsberg und Feldbach wie VertreterInnen des Arbeitsmarktservice Kärnten respektive der regionalen Geschäftsstellen Klagenfurt, Völkermarkt, Wolfsberg und Villach sowie VertreterInnen des ZAVOD respektive der Regionalämter Maribor, Murska Sobota, Kranj und Velenje mit den dazugehörigen Lokalämtern präsentierten ihre Themenschwerpunkte für eine grenzüberschreitende, unmittelbare mit den angrenzenden regionalen Geschäftsstellen bzw. Regional- und Lokalämtern. Sämtliche Präsentationen finden Sie im Mailanhang und auf der Website EXPAK AT.SI unter dem Arbeitspaket 5 (1. Entwickungsworkshop).

4 4 Anmerkungen, und Ergänzungen zu den Präsentationen Zusammenfassend werden hier die wichtigsten Anmerkungen und Ergänzungen, die eine allgemeine Relevanz aufweisen, angeführt. Besonders hervorzuheben und erstrebenswert ist der persönliche Austausch zwischen den operativen MitarbeiterInnen der regionalen Geschäftsstellen wie der Regional- und Lokalämter, um aktuell auftretende Fragen und Problemstellungen situationsadäquat und unbürokratisch zu lösen Der erwartete Ansturm von slowenischen Fachkräften am österreichischen Arbeitsmarkt seit der Öffnung im Mai 2011 ist ausgeblieben Von slowenischen ArbeitnehmerInnen werden im Grenzbereich häufiger gering(er) qualifizierte Stellen nachgefragt, so führte dieses Faktum beispielsweise zu einem Anstieg slowenischer Arbeitskräfte im Reinigungsbereich im Bezirk Leibnitz. Daraus resultierend wurden österreichische Arbeitskräfte aus dieser Branche verdrängt. Teilweise gibt es, durch den Mangel an Informationen über arbeitsuchende Personen aus Slowenien, Schwierigkeiten in den regionalen Geschäftsstellen, eine passgenaue Vermittlung herzustellen Gemeinsames Problem: Die Sicherstellung älterer ArbeitnehmerInnen im Arbeitsprozess! Wunsch nach gemeinsamer Qualifizierung, wie zum Beispiel im grenzüberschreitenden Entwicklungsprojekt Good Newss : Wunsch nach Vergleichbarkeit der Ausbildungen und Nostrifizierung von Abschlüssen Bislang bereits sehr erfolgreich war die Durchführung von Jobbörsen. Diese sollen sich künftig verstärkt regional und branchenorientiert ausrichten (Fokus liegt am aktuellen Bedarf)

5 5 Insbesondere von slowenischer Seite wäre der Austausch von (Sozialversicherungs-) Daten bzw. der Austausch von Daten über eine zeitweise Beschäftigung slowenischer ArbeitnehmerInnen in Österreich interessant. Immer wieder gibt es in Slowenien Fälle, wo ArbeitnehmerInnen in Slowenien Beihilfen erhalten, aber in Österreich beschäftigt sind (Anmerkung: In Österreich wird Arbeitslosengeld nur an jene Personen ausgezahlt, die in Österreich einen Wohnsitz haben) Ein monatlicher bis wöchentlicher Austausch von (neuen) offenen Stellen zwischen den grenznahen regionalen Geschäftsstellen und den Regional- und Lokalämtern wäre erstrebenswert (zb Austausch von offenen Stellen im Tourismus für die RGS Klagenfurt); generell eine laufende, strukturierte Abstimmung hinsichtlich der Bedarfe (saisonale und branchenspezifische Unterschiede) Gemeinsame Entwicklung von Beschäftigungsprojekten bzw. grundsätzlich von kleinregionalen, grenzüberschreitenden Projekten Klärung der Frage nach technischer Vernetzung, zb die Implementierung einer englischsprachigen Kommunikationsplattform Wechselseitige Hospitationen auf BeraterInnen-Ebene (zb hinsichtlich Erstkontakt, Motivation der Arbeitssuchenden, e-service, diverse Verfahren )

6 6 4. Ergebnisse aus den Workshops Im Rahmen des 1. Entwicklungsworkshops des Arbeitspaketes 5 fand der erste offizielle Auftakt für die Vernetzung von grenznahen Regionalen Geschäftsstellen der Steiermark und Kärntens mit den Regional- und Lokalstellen des ZAVOD statt. Ziel war neben dem persönlichen Kennenlernen der einzelnen Verantwortlichen bzw. AkteurInnen der regionalen Geschäftsstellen und der Regional- und Lokalstellen der erste Schritt zum Aufbau einer langfristigen, regionalen Vernetzung und damit verbundene erste Vereinbarungen. Die Vernetzungen fanden unter dem Aspekt folgender Fragestellungen statt: Welche der am Vormittag präsentierten 3 Themen hat für Sie/für Ihre Regionale Geschäftsstelle bzw. Ihre Regional-, Lokalstelle höchste Priorität? Wer fühlt sich von diesem Thema noch angesprochen? Was kann der nächste Schritt sein, um dieses Thema grenzüberschreitend zu bearbeiten? Braucht es dabei eine Unterstützung? Wenn ja, von wem? 4.1 Workshopgruppe I In der Workshopgruppe I vernetzten sich die TeilnehmerInnen aus der Landesgeschäftsstelle (LGS) wie den regionalen Geschäftsstellen der Steiermark (RGS) mit den TeilnehmerInnen der Regional (RO)- und Lokalstellen (LO) des ZAVOD an der steirischen Grenze. LGS Steiermark RGS Leibnitz RGS Mureck RGS Feldbach LO Pesnica LO Lenart, Ruše, Slovenska Bistrica LO Murska Sobota LO Gornja Radgona RO/LO Maribor

7 7 Die vorliegende Darstellung gibt die Mitschrift der Themen und Diskussionspunkte der Workshopgruppe I auf der Pinnwand wieder. RGS/ Regional-, Local Office Thema Interessierte, beteiligte RGS/RO/LO Nächster Schritt Unterstützung von wem? Gornja Radgona Informationsaustausch über Anmeldedaten (zb Personen, die in Slowenien arbeitslos gemeldet sind, sind evtl. in Österreich angemeldet) M. Sobota Mangelberufe Good Practice Austausch über Lösungsansätze Marktsituation Nicht Thema in EXPAK MU, LB, FB bzw. alle in der WS-Gruppe vertretenen Regional- und Local Offices und Regionalen Geschäftsstellen Leadpartnerin leitet Wunsch an höhere Stelle weiter 1. Strategische Fragestellungen 2. Vermittlungsfragen 3. sich vor Ort kennen lernen 4. Meeting Regional Office Maribor und RGS Leibnitz 5. Name, Mailadresse, Foto, Funktion von allen TeilnehmerInnen Eventuell benötigte Unterlagen von EXPAK übersetzen lassen Maribor Leibnitz Informationsaustausch bezüglich freier Arbeitsstellen in der slowenisch-steirischen Grenzregion Unser gemeinsamer Markt

8 8 RGS/ Regional-, Local Office Thema Interessierte, beteiligte RGS/RO/LO Nächster Schritt Unterstützung von wem? Mureck Gemeinsame Qualifizierung? Gemeinsame Finanzierung? Diesbezügliche Arbeitstreffen über EXPAK/AP 5 möglich? Feldbach FacharbeiterInnen- Jobbörsen Jobbörsen sollen in branchenmäßig aufbereitet werden Einbindung der EURES- BeraterInnen Darja Grauf-Kapun (Maribor) Hermann Gössinger EURES (LGS Stmk) LGS Stmk. (EURES) Informationen zu Angebot und Nachfrage Lenart, Ruše, Sl. Bistrica Mangelberufe Maribor Stellenangebote Statements und Vereinbarungen Ausgehend von der regen Diskussion über gemeinsame, grenzüberschreitende Inhalte wurden folgende Statements und Vereinbarungen getroffen Themen sind für alle grenznahen Arbeitsmarktstellen relevant Jobbörsen sollen künftig regional, in einem kleineren Rahmen, unter saisonalen und branchenbezogen Aspekten durchgeführt werden Aus den bilateralen Treffen wird die Themenarbeit abgeleitet Die bilateralen Treffen werden sukzessive vor Ort in den einzelnen regionalen Geschäftsstellen bzw. Regional-und Lokalstellen durchgeführt

9 9 Ein erstes bilaterales Treffen vor Ort erfolgt am (9.00 Uhr) zwischen der regionalen Geschäftsstelle Leibnitz und dem Regional Office Maribor in der Regionalen Geschäftsstelle Leibnitz. Dabei werden vorrangige Themen diskutiert und diverse Abstimmungen getroffen Ein Protokoll dieses Meetings und auch der jeweils folgenden geht an alle angrenzenden regionalen Geschäftsstellen und an die Regional- und Lokalstellen. Aus diesem ersten Vernetzungstreffen wird das weitere Vorgehen definiert Wer sind die operativen UmsetzerInnen für einen Themenbereich? Wann und wo findet der nächste Vernetzungstermin statt? Tagesordnung des nächsten Termins Es gibt einen gemeinsamen Konsens darüber, dass hinsichtlich der Bewirtung bei den bilateralen Treffen die Regel weniger ist mehr gilt Eine Konsekutivübersetzung der bilateralen Treffen seitens EXPAK wäre wünschenswert. Für dieses erste Treffen wird die Konsekutivübersetzung von EXPAK übernommen Dem Gesamtprotokoll wird eine TeilnehmerInnenliste dieses 1. Entwicklungsworkshops mit Foto und Kontaktdaten aller TeilnehmerInnen beigelegt

10 Workshopgruppe II In der Workshopgruppe II vernetzten sich die TeilnehmerInnen aus der Landesgeschäftsstelle (LGS) wie den regionalen Geschäftsstellen Kärntens (RGS) und einer Geschäftsstelle der Steiermark mit den TeilnehmerInnen der Regional (RO)- und Lokalstellen (LO) des ZAVOD an der Kärntner Grenze. LGS Kärnten RGS Klagenfurt RGS Wolfsberg RGS Völkermarkt RGS Villach RGS Deutschlandsberg 1 RO Velenje RO/LO Office Kranj LO Tržič LO Jesenice LO Radovljica LO Dravograd LO Ravne na Koroškem LO Radlje ob Dravi 1 Aufgrund der geografischen Nähe der in der Steiermark liegenden RGS Deutschlandsberg zu RO und LO an der Kärntnerslowenischen Grenze nahm die Vertreterin der RGS Deutschlandsberg an diesem WS teil

11 11 Die vorliegende Darstellung gibt die Mitschrift der Themen und Diskussionspunkte der Workshopgruppe II auf der Pinnwand wieder. Auf die im Workshop teilweise slowenischen Übersetzungen, die auf der Pinnwand mitnotiert wurden, wurde in dieser Abschrift verzichtet, nachdem das gesamte Protokoll in die slowenische Sprache übersetzt wird. RGS/ Regional-, Local Office Thema Interessierte, beteiligte RGS/RO/LO Nächster Schritt Unterstützung von wem? Wer ist AnsprechpartnerIn? /Adresse/Region/ Sprachkompetenz/Zuständig keit Organigramm Anzahl RO/LO - grundsätzliche Zuständigkeiten BeraterInnen Kontakt AMS/Zavod Organisation EXPAK Mehr fachbezogene kleine Jobbörsen Kontaktlisten Ziel direkter Zutritt der RGS/LO bzw. RO Fachkräftemangel Ö/Slo 1) Bearbeitung in AP 2 Fachkräftemangel/- überschuss Idee: Einbeziehen von Bildungseinrichtungen 2) Nachdenken über gemeinsame Qualifizierungsmaßna hmen (Zusatznutzen - Auslastung von Maßnahmen) Idee: gemeinsame Programme für Jugendliche Infoaustausch über offene Stellen Standardisierung durch elektronische Übermittlung Ministerium-Ebene

12 12 RGS/ Regional-, Local Office Thema Interessierte, beteiligte RGS/RO/LO Nächster Schritt Unterstützung von wem? Suche nach bzw. Übermittlung von offenen Stellen schriftlich/elektronisch EURES- BeraterInnen Schulung/Erinnerung Verwendung Eures? Vermittlung offener Stellen Stellenlisten/Stellenprofile übermitteln Wie funktionieren Sozialbetriebe in Österreich und wie werden sie in die Arbeitsmarktpolitik eingebunden? Direkter Kontakt RGS/RO Bearbeitung in AP 1 Regelmäßige Treffen 2 x Jahr in dieser Form Interesse Ö/Slo LGS-Ebene (Ö) Lokal (Slo) Villach BeraterInnenhospitationen Klärung auf LGS Ebene, ob möglich und erwünscht Statements und Vereinbarungen Der persönliche Austausch wird als äußerst gewinnbringend bewertet Durch das persönliche Kennenlernen werden die künftige Kontaktaufnahme mit den arbeitsmarktpolitischen AkteurInnen auf beiden Seite der Grenze wesentlich erleichtert und allfällige Hemmschwellen abgebaut Als künftiges Ziel wird daher von allen Beteiligten ein verstärkter direkter Kontakt angestrebt Wunsch wäre 2 Treffen jährlich in dieser Form, die extern moderiert und organisiert werden Direkte Kontaktaufnahmen erfolgen bilateral

13 13 5. Zusammenfassung der Workshopergebnisse Die Ergebnisse der beiden Workshops wurden im Plenum präsentiert. Folgende Vereinbarungen, um eine gute und strukturierte Weiterarbeit zu ermöglichen, wurden getroffen: Mit dem Protokoll des ersten Entwicklungsworkshops sollen folgende Daten aufbereitet und allen TeilnehmerInnen zur Verfügung gestellt werden: Organigramm bzw. Überblick über die Gesamtstruktur der Landesgeschäftsstellen Kärntens und der Steiermark wie auch des ZAVOD, aller regionalen Geschäftsstellen der beiden Bundesländer wie auch aller Regional- und Lokalämter Sloweniens Kernaufgaben der österreichischen Landesgeschäftsstellen und der regionalen Geschäftsstellen wie der Zentralstelle des ZAVOD und den Regional- und Lokalämtern TeilnehmerInnen-Listen mit Namen, Funktion, Foto, Adresse, Telefonnummer und Informationen über Beschäftigte und Anzahl der pro Jahr durchschnittlich arbeitslos gemeldeten Personen in den regionalen Geschäftsstellen des AMS wie in den Regional- und Lokalstellen des ZAVOD Die BAB GmbH hat gemeinsam mit Unterstützung des Human Resource Development Centre, des ZAVOD und der Landesgeschäftsstellen Kärntens und der Steiermark die entsprechenden Informationen aufbereitet. Wir bedanken uns an dieser Stelle sehr herzlich für die Unterstützung und Mitarbeit! Sämtliche dieser Informationen und Unterlagen finden sie in deutscher und slowenischer Sprache im Mailanhang.

14 6. Anhang Entfernungen zwischen RGS und RO/LO Standorten Legende Forum für arbeitsmarktpolitische 14

15 15 Legende

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