Excel-VBA in 14 Tagen

Transkript

1 Excel-VBA in 14 Tagen

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3 Excel-VBA AKTUELL ZU EXCEL 2007 BERND HELD

4 Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über < abrufbar. Die Informationen in diesem Produkt werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar. Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Die gewerbliche Nutzung der in diesem Produkt gezeigten Modelle und Arbeiten ist nicht zulässig. Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen und weitere Stichworte und sonstige Angaben, die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt. Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das -Symbol in diesem Buch nicht verwendet. Umwelthinweis: Dieses Buch wurde auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt ISBN by Markt+Technik Verlag, ein Imprint der Pearson Education Deutschland GmbH, Martin-Kollar-Straße 10 12, D München/Germany Alle Rechte vorbehalten Lektorat: Brigitte Bauer-Schiewek, [email protected] Herstellung: Philipp Burkart, [email protected] Korrektur: Simone Meißner Satz: reemers publishing services gmbh, Krefeld, ( Druck und Verarbeitung: Bercker, Kevelaer Printed in Germany

5 Inhaltsverzeichnis Liebe Leserin, lieber Leser Wochenvorschau Tag 1 Die Entwicklungsplattform, Variablen und Konstanten kennen lernen Der Projekt-Explorer Das Eigenschaften-Fenster Tabellen ein- und ausblenden Tabellen spiegeln Den zu bearbeitenden Bereich festlegen Das Code-Fenster Makros erfassen und starten Der Makrorekorder Ein- und Ausschalten der Gitternetzlinien Einheitliches Gestalten der Kopf- und Fußzeile Der Objektkatalog Letztes Änderungsdatum einer Datei ermitteln Monatsnamen ermitteln Die Online-Hilfe Verwendete Befehle nachlesen Verfügbare Objekte ansehen Weitere praktische Helfer in der Entwicklungsumgebung 46 Die Symbolleiste Bearbeiten Suchen & Ersetzen Schnelles Arbeiten über Tastenkombinationen Entwicklungsumgebung einstellen Editoreinstellungen anpassen Editierformat festlegen Allgemeine Einstellungen vornehmen Fenster verankern

6 1.9 Datentypen, Variablen und Konstanten Was sind Variablen? Variablen deklarieren Variablendeklaration erzwingen Vorsicht, Falle Statische Variablen Öffentliche Variablen Private Variablen Objektvariablen einsetzen Konstanten einsetzen Konstanten für die Datumsfomatierung Fragen & Antworten Quiz Übung Tag 2 Die Sprachelemente von VBA Arbeiten mit Verzweigungen Verzweigungen im Leben Verzweigungen in Excel Verzweigungen in Excel-VBA Zelleninhalte prüfen Auch eine Art von Verzweigung Übersichtlichere Form mit Select Case Excel-Version feststellen Zahlenwerte prüfen Fensterstatus ermitteln Schleifen programmieren For...Next-Schleifen For Each...Next-Schleifen Die Schleife Do Until...Loop Die Schleife Do While...Loop Auf Fehlersuche mit VBA Fehler finden und beseitigen Typische Fehlerquellen in Excel-VBA Fragen & Antworten Quiz Übung

7 Tag 3 Einstellen und Anpassen der Excel-Anwendung Vollbildansicht einstellen Weitere Einstellungen der Ansicht Lang laufende Makros schneller machen Bildschirmaktualisierung ein- und ausschalten Die Berechnung ein- und ausschalten Statuszeile einsetzen Standardmeldungen abschalten Automatische Listen generieren Benutzerdefinierte Liste aus Makro erzeugen Benutzerdefinierte Liste aus Zelleninhalten erzeugen Drag&Drop ein- und ausschalten Add-Ins überprüfen Wiedervorlageliste bearbeiten Sonstige Einstellmöglichkeiten in Excel Allgemeine Einstellungen Zoom einstellen Aufenthaltsbereich festlegen Fragen & Antworten Quiz Übung Tag 4 Auf Arbeitsmappen zugreifen Datei-Operationen Arbeitsmappen öffnen Arbeitsmappe öffnen (ohne Aktualisierung) Arbeitsmappe(n) öffnen über einen Dialog Geöffnete Arbeitsmappen identifizieren Arbeitsmappen speichern Arbeitsmappe speichern über Dialog Alle geöffneten Arbeitsmappen speichern Arbeitsmappe speichern unter Datum/Uhrzeit Arbeitsmappe bedingt speichern Arbeitsmappen schließen Arbeitsmappe schließen Änderungen speichern Arbeitsmappe schließen Änderungen verwerfen Mehrere Arbeitsmappen schießen Arbeitsmappen anlegen

8 4.5 Arbeitsmappen zusammenführen Arbeitsmappen entfernen Die Dokumenteigenschaften Dokumenteigenschaften auslesen Dokumenteigenschaften setzen Verknüpfungen in Arbeitsmappen Verknüpfungen dokumentieren Verknüpfungen ändern Fragen & Antworten Quiz Übung Tag 5 Tabellenblätter programmieren Tabellen anlegen und benennen Blatt-Typ bestimmen Tabellenblätter füllen Blattprüfung vor Füllung vornehmen Tabellen entfernen Tabelle nach Rückfrage löschen Rückfrage bei Tabellenlöschung unterdrücken Eigene Rückfrage programmieren Vor dem Löschen prüfen Tabellen exportieren Tabelle als Textdatei exportieren Tabelle in eine neue Arbeitsmappe kopieren Tabelle in neue Arbeitsmappe übertragen Tabelle in andere Arbeitsmappe kopieren/übertragen Tabellen importieren Textdatei-Import mit festen Datenfeldern Textdatei-Import mit variablen Datenfeldern Tabellen ein- und ausblenden Einfaches Aus- und Einblenden einer Tabelle Mehrere Tabellen ausblenden Das sichere Ausblenden von Blättern Blätter wieder einblenden Tabellen gruppieren Einfaches Gruppieren Komplexeres Gruppieren

9 5.8 Tabellen schützen Nur bestimmte Zellen vor Veränderung schützen Temporären Schutz einstellen Bestimmte Bereiche vom Schutz ausnehmen Tabellen sortieren Kopf- und Fußzeilen programmieren Kopf- und Fußzeilen füllen Fragen & Antworten Quiz Übungen Tag 6 Zellenbearbeitung mit VBA Zellen markieren Zelle markieren und Koordinaten ausgeben Zellenbereich markieren und Koordinaten ausgeben Mehrere Zellenbereiche markieren Relative Markierungsformen Zellen über einen Index ansprechen Den verwendeten Bereich ermitteln Den umliegenden Bereich ermitteln Zellen füllen Zellen initialisieren Zellen abfragen und ändern Zellen formatieren Hintergrundfarbe von Zellen festlegen Schriftart festlegen Die Schriftschnitte angeben Zellen rahmen Zahlenformate festlegen Datumsformate festlegen Zellen benennen Zellen kommentieren Kommentarzellen auskundschaften Kommentare aus Zelleninhalten erstellen Zellen füllen aus Kommentaren Kommentare löschen

10 6.6 Arbeiten mit Formeln Addition von bestimmten Sätzen Subtraktion von Datumsangaben Preise erhöhen durch Multiplikation Tabellenfunktionen einsetzen Die Funktionsliste Die Tabellenfunktion Sum Die Tabellenfunktionen DATEDIF und Rank Die Tabellenfunktion SumIf Die Tabellenfunktion CountIf Die Tabellenfunktion Count Die Tabellenfunktion CountA Die Tabellenfunktion CountBlank Formeln finden und dokumentieren Formelzellen finden Formelzellen dokumentieren Gültigkeitsprüfungen vornehmen Nur ganze Zahlen eingeben Datumsgrenzen einstellen Gültigkeitsliste erstellen Fragen & Antworten Quiz Übungen Tag 7 Aktionen und Benutzereingaben in Excel überwachen Was sind Ereignisse? Ereignisse auf Arbeitsmappenebene Das Ereignis Workbook_Open Das Ereignis Workbook_BeforeClose Das Ereignis Workbook_BeforeSave Das Ereignis Workbook_NewSheets Weitere Arbeitsmappenereignisse im Überblick Ereignisse auf Tabellenblattebene Das Ereignis Activate Das Ereignis Change Das Ereignis Selection_Change Das Ereignis Calculate Weitere Tabellenereignisse im Überblick

11 7.4 Excel über Tastenkombinationen bedienen Formeln und Verknüpfungen in Festwerte wandeln Bestimmte Standardtastenkombinationen deaktivieren Nur Werte einfügen Sonderzeichen per Tastenkombination einfügen Programmieren mit der Maus Kontextmenü deaktivieren/aktivieren Kontextmenü für bestimmte Bereiche deaktivieren Kontextmenü in allen Tabellen deaktivieren Kontextmenü in bestimmten Tabellen deaktivieren Eigene Funktionen mit der rechten Maustaste starten Doppelklick deaktivieren Werte hochzählen per Doppelklick Zufallszahlen per Doppelklick Excel zeitmäßig steuern Die Uhr immer im Blick Countdown in Excel Verarbeitung zu einer bestimmten Zeit beginnen Fragen & Antworten Quiz Übungen Wochenvorschau Tag 8 Große Datenmengen in VBA behandeln und auswerten Daten filtern Den AutoFilter aktivieren Ein Filterkriterium einsetzen Mehrere Filterkriterien festlegen Filterkriterium aus Zelle beziehen Der Filter TopTen Wo stecken die Filter? Den Spezialfilter einsetzen Gefilterte Daten exportieren Pivot-Tabellen einsetzen Pivot-Tabellen erstellen Pivot-Tabellen aktualisieren

12 8.3 Diagramme erstellen Diagrammtypen auswählen Der Standard das Säulendiagramm Ergebnisse vergleichen über das Balkendiagramm Tagesgenaue Auswertungen über das Liniendiagramm Daten richtig skalieren Diagramme platzieren Diagramme formatieren Diagramme exportieren Fragen & Antworten Quiz Übungen Tag 9 Funktionen einsetzen, um Excel zu automatisieren Eigene Tabellenfunktionen stricken Zellen mit blauer, dicker Schriftfarbe summieren Aktuelle Arbeitsmappe ermitteln Formelcheck durchführen Zelleninformationen abfragen Dokumenteigenschaften per Funktion abfragen Buchstaben aus Zellen eliminieren Das erste Auftreten einer Zahl ermitteln Modulare Funktionen programmieren Arbeitsmappen-Existenz prüfen Arbeitsmappen-Zustand prüfen Eine mächtige Löschfunktion erstellen Funktionen dauerhaft verfügbar machen Speichern der Funktionen in der persönlichen Makroarbeitsmappe Speichern der Funktionen in einem Add-In Fragen & Antworten Quiz Übung Tag 10 Excel und das Internet Arbeiten mit Hyperlinks Hyperlinks aus einer Tabelle entfernen Hyperlinks aus Zelleninhalten herstellen Inhaltsverzeichnis erstellen

13 10.2 s verschicken Kontakte austauschen Fragen & Antworten Quiz Übung Tag 11 Excel und Datenzugriffe auf Access und Word Die Voraussetzung für den Datenaustausch Excel-Daten in eine Access-Datenbank überführen Access-Daten in Excel-Tabellen überführen Alle Datensätze nach Excel transferieren Nur bestimmte Datensätze nach Excel transferieren Access-Tabellen manipulieren Datensätze löschen Zusammenarbeit zwischen Excel und Word vorbereiten Word-Sitzung starten Word-Sitzung übernehmen Briefkopf aus Excel-Tabelle erstellen und in ein Dokument einfügen Ganze Excel-Tabellen in ein Word-Dokument einfügen Word-Dokumente in einer Excel-Tabelle auflisten Fragen & Antworten Quiz Übung Tag 12 Arbeiten an der Oberfläche Ribbons programmieren Der»Custom UI Editor« Weitere wichtige Quellen und Hilfen Eigene Ribbons programmieren Ribbon mit Schaltflächen erstellen Ribbon mit ComboBox erstellen Ribbon mit bereits verfügbaren Funktionen bestücken Kontextmenüs programmieren Zellen-Kontextmenü erweitern Kontextmenübefehle entfernen

14 12.5 Fragen & Antworten Quiz Übung Tag 13 Tag 14 Dialoge entwerfen, mit Steuerelementen bestücken und automatisieren Was sind UserForms? UserForms entwerfen Bilder in UserForms einfügen Horizontale Trennstreifen einfügen Steuerelemente beschriften Aktivierreihenfolge festlegen UserForms programmieren UserForm aufrufen UserForm beenden Speichern der eingegebenen Daten Vokabeln einfügen Vokabeln prüfen Anzeigen der nächsten 3 Vokabeln Fragen & Antworten Quiz Übung Makros dynamisch erzeugen, importieren und exportieren über VBE-Programmierung Was verbirgt sich hinter der VBE-Programmierung? Voraussetzung das Einbinden der VBE-Bibliothek Weitere Informationen zu Bibliotheken VBE-Bibliothek deaktivieren Objekte, Methoden und Eigenschaften der VBE Typische Aufgaben mit der VBE erledigen Arbeitsmappe mit Quellcode bestücken Quellcode sichern über den Export Module ausdrucken Arbeitsmappen von Modulen befreien Ein bestimmtes Makro entfernen Ein Ereignis löschen VBE aufrufen

15 14.7 Fragen & Antworten Quiz Übung Anhang A Lösungen der Tages-Übungen Anhang B Wichtige Funktionen in einem eigenen Add-In ablegen Stichwortverzeichnis

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17 Liebe Leserin, lieber Leser Das Programm Excel ist technisch sehr ausgereift und Sie werden auf den ersten Blick nicht viel vermissen, was Sie für Ihre tägliche Arbeit brauchen. Mithilfe von VBA-Makros lassen sich aber gerade tägliche lästige Routinearbeiten weitestgehend automatisieren. Sie haben einmalig den Aufwand mit der Erstellung der dazu benötigten Makros. Später profitieren Sie jedoch davon und es bleibt Ihnen viel mehr Zeit für andere Dinge. Außerdem werden Sie zunehmend auf programmierte Excel-Lösungen stoßen. Nur wenn Sie selbst mit VBA programmieren können, verstehen Sie diese Lösungen wirklich und können sie selbst auf Ihre Bedürfnisse hin abändern, ohne auf externe Dienstleister zurückgreifen zu müssen. Dieses Buch ist in 14 Kapitel gegliedert. Sie können es somit in zwei Wochen durcharbeiten, wenn Sie sich jeden Tag ein Kapitel vornehmen. An den Kapitelenden finden Sie nahezu immer einen Workshop mit Fragen & Antworten, einem Quiz und einer oder auch mehreren Übungen. Sie sollen Ihnen zur persönlichen Erfolgskontrolle dienen. Ich habe mich bemüht, die wichtigsten und interessantesten Lösungen im Buch vorzustellen. Zu jedem Kapitel können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM die entsprechende(n) Beispieldatei(en) öffnen und den Quellcode ansehen und testen. Sie brauchen daher nicht die einzelnen Listings abzutippen (wenngleich ich Ihnen das empfehle, weil dadurch der Lerneffekt größer ist). Am Ende des Buches werden Sie in der Lage sein, effektiv mit VBA-Makros umzugehen und eigene Lösungen zu entwickeln. Für Nachfragen und allgemeines Feedback zu meinem Buch erreichen Sie mich über meine Excel-Homepage Auf der Homepage von Markt & Technik finden Sie ein eigenes VBA-Forum, in dem Sie Ihre VBA-Fragen loswerden können. Ich moderiere dieses Forum und antworte dort nahezu täglich. Auch Sie sind natürlich herzlich eingeladen, Ihre Erfahrung und Ihr Wissen in diesem VBA-Forum einzubringen. Besuchen Sie darüber hinausmal das Excel-Diskussionsforum news:microsoft. public.de.excel oder das Excel Spotlight-Forum unter forum_mse_1.html. Hier können Sie auf jeden Fall eine ganze Menge lernen. 17

18 Möchten Sie einen VBA-Kurs besuchen, so finden Sie auf meiner Homepage regelmäßig Schulungsangebote. Diese Angebote reichen von Einzelschulungen bei mir zu Hause über Hotel- bis zu Firmenschulungen, die ich als Dozent abhalte. Gerne komme ich auch direkt zu Ihnen in Ihre Firma, um VBA zu schulen. Nun aber viel Spaß beim Lesen und bei der Programmierung Ihrer Excel-Arbeitsmappen! Bernd Held 18

19 Tag 1 Die Entwicklungsplattform, Variablen und Konstanten kennen lernen 21 Tag 2 Die Sprachelemente von VBA 99 Tag 3 Einstellen und Anpassen der Excel-Anwendung 147 Tag 4 Auf Arbeitsmappen zugreifen Datei-Operationen 173 Tag 5 Tabellenblätter programmieren 203 Tag 6 Zellenbearbeitung mit VBA 245 Tag 7 Aktionen und Benutzereingaben in Excel überwachen 315 Tag 8 Große Datenmengen in VBA behandeln und auswerten 363 Tag 9 Funktionen einsetzen, um Excel zu automatisieren 405 Tag 10 Excel und das Internet 433 Tag 11 Excel und Datenzugriffe auf Access und Word 453 Tag 12 Arbeiten an der Oberfläche Ribbons programmieren 491 Tag 13 Dialoge entwerfen, mit Steuerelementen bestücken und automatisieren 507 Tag 14 Makros dynamisch erzeugen, importieren und exportieren über VBE-Programmierung 529 W O C H E W O C H E Wochenvorschau