Microsoft Excel 2007 Aufbauwissen. Excel 2007 für fortgeschrittene Anwender einschließlich VBA-Einführung

Transkript

1 Microsoft Excel 2007 Aufbauwissen Excel 2007 für fortgeschrittene Anwender einschließlich VBA-Einführung

2 Verlag: readersplanet GmbH Neuburger Straße Passau Tel.: Fax: ISBN: Covergestaltung: Lektorat: Inge Baumeister, MMTC Multi Media Trainingscenter GmbH Herausgeber: Christian Bildner 2009 readersplanet GmbH, Passau Die Informationen in diesen Unterlagen werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar. Fast alle Hard- und Softwarebezeichnungen, die in diesem Buch erwähnt werden, sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden. Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. Es gelten die Lizenzbestimmungen der readersplanet GmbH Passau. 2

3 INHALT Vorwort Funktionen für Fortgeschrittene Allgemeiner Umgang mit Funktionen... 9 Eingabe und Syntax... 9 Funktionen verschachteln...10 Add-Ins laden Formeln auf Fehler überprüfen Matrixformeln Einfache Matrixformeln Zellbezüge in Matrixformeln Logikfunktionen einsetzen WENN Bedingungen mit UND und ODER verknüpfen Werte runden Statistikfunktionen Mittelwert und Standardabweichung MITTELWERTWENN MEDIAN Anzahl berechnen ZÄHLENWENN SUMMEWENN Trendberechnung HÄUFIGKEIT Nachschlage- und Verweisfunktionen SVERWEIS und WVERWEIS INDEX und VERGLEICH Zellbereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN anpassen Finanzmathematische Funktionen Datum und Uhrzeit...28 Allgemeine Datumsfunktionen KALENDERWOCHE Datumsdifferenz berechnen NETTOARBEITSTAGE Textfunktionen Text in Zahl umwandeln Zeichenfolgen aus Text Fehler mit Hilfe von Funktionen vermeiden Zusammenfassung Datenbankfunktionen Mit Datenbanken und Listen arbeiten Was sollten Sie beim Anlegen einer Datenbank beachten? Text nachträglich in mehrere Spalten aufteilen Dateneingabe überprüfen

4 2.2. Listen sortieren Tabellen filtern AutoFilter Spezialfilter Teilergebnisse berechnen Teilergebnisse für Untergruppen Dynamische Listen...43 Tabelle erstellen Tabelle in einen normalen Bereich umwandeln Zusammenfassung Datenanalyse Bedingte Formatierung Einfache Regeln Komplexe Regeln erstellen Regeln verwalten Mehrere Tabellen konsolidieren Datentabellen berechnen (Mehrfachoperation) Mehrfachoperation mit einer Variablen Mehrfachoperation mit zwei Variablen Szenarien Szenario erstellen Szenarien verwalten Szenarien in einem Bericht zusammenfassen und vergleichen Zielwertsuche Solver Zusammenfassung Pivot-Tabellen Grundlagen Pivot-Tabellen Was sind Pivot-Tabellen? Welche Daten eignen sich für Pivot-Tabellen? Aufbau von Pivot-Tabellen Eine einfache Pivot-Tabelle erstellen Tabellenbereich erstellen Felder hinzufügen und verschieben Tabelle löschen oder verschieben Pivot-Tabelle formatieren Mit Pivot-Tabellen arbeiten Daten aktualisieren Tabelle sortieren und filtern Berechnungsfunktionen ändern Prozentwerte anzeigen Felder berechnen Gruppieren und Teilergebnisse Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN Optionen für Pivot-Tabellen

5 4.4. Pivot-Diagramme PivotChart erstellen Diagrammtyp Platzierung und Größenänderung Filtern und sortieren Diagramm aus einer bestehenden Pivot-Tabelle erstellen Zusammenfassung Diagramme für Fortgeschrittene Weniger gebräuchliche Diagrammtypen Punktdiagramm (XY) Blasendiagramm Diagrammachsen Achsenskalierung Sekundärachse hinzufügen Kombinierte Diagramme Diagrammanalyse Problembehandlung in Diagrammen Zusammenfassung Datenaustausch mit anderen Anwendungen Textdateien öffnen und konvertieren Mit externen Daten arbeiten Microsoft Query Eine Abfrage mit dem Query-Assistent erstellen Eine andere Datenquelle verwenden Abfrage mit Microsoft Query bearbeiten Abfragen mit mehreren Tabellen Zusammenfassung Makros Grundlagen Entwicklertools anzeigen Arbeitsmappen mit Makros speichern Sicherheitseinstellungen Einfache Makros Makro aufzeichnen Makro ausführen Makro löschen Zellbezüge in Makros Makros ausführen Tastenkombination Ausführen über die Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehlsschaltfläche Automatisch beim Öffnen der Arbeitsmappe ausführen Zusammenfassung

6 8. Einführung in die VBA-Programmierung Der VBA-Editor Das Editor-Fenster Module und Prozeduren Syntax Kommentare Die VBA-Hilfe Prozeduren ausführen Grundlegende Sprachelemente von VBA Variablen Konstanten Operatoren und Ausdrücke Einfache Dialoge Eine Meldung ausgeben Benutzereingaben mit InputBox Kontrollstrukturen Entscheidungsstrukturen oder Verzweigungen Wiederholungsschleifen Die Excel-Objekte Eigenschaften Methoden Der Objektkatalog Adressierung Zugriff auf Tabellenblätter Zugriff auf Arbeitsmappen Zellen und Zellbereiche ansprechen Werte in Zellen eintragen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Formeln und Funktionen eintragen Position ermitteln Zellbereiche ermitteln Prozeduren testen Einzelschritte ausführen Haltepunkte Variablen überwachen Fehlerbehandlung Benutzerdefinierte Funktionen Benutzerdefinierte Funktionen erstellen Benutzerdefinierte Funktionen verwenden Als Add-In speichern Zusammenfassung Glossar Stichwortverzeichnis