ifoa-zertifizierungen

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1 ifoa-zertifizierungen ifoa: Office-User Basic ifoa: Office-User Advanced ifoa: Word User ifoa: Excel-User ifoa: PowerPoint-User Ausgabe August 2014

2 INHALT ALLGEMEINES 3 EINLEITENDE WORTE 3 ÜBERSICHT ÜBER DIE MODULE 3 DAS AUSBILDUNGSPRINZIP 3 AUFWAND UND KOSTEN 4 INHALTE 5 WORD BASIC 5 ZEICHENFORMATIERUNGEN 5 ABSATZFORMATIERUNGEN (8 LEKTIONEN) 5 SEITENFORMATIERUNGEN 5 GRAFIKEN 5 TABELLEN 6 FORMATVORLAGEN 6 PRÜFUNG (1 LEKTION) 6 EXCEL BASIC 7 FORMATIERUNGEN (6 LEKTIONEN) 7 UMGANG MIT GROSSEN TABELLEN 7 EINFACHES RECHNEN (8 LEKTIONEN) 7 DIAGRAMME 7 PRÜFUNG (1 LEKTION) 7 POWERPOINT BASIC 8 DESIGNS 8 LAYOUTS VERWENDEN 8 GRAFIKEN UND ILLUSTRATIONEN (6 LEKTIONEN) 8 ANIMATIONEN 8 PRÜFUNG (1 LEKTION) 8 WORD ADVANCED 9 ZEICHENFORMATIERUNGEN 9 ABSATZFORMATIERUNGEN 9 SEITENFORMATIERUNGEN 9 GRAFIKEN 9 TABELLEN 9 FORMATVORLAGEN 9 VERZEICHNISSE (6 LEKTIONEN) 9 SENDUNGEN 9 PRÜFUNG 9 EXCEL ADVANCED 10 FORMATIERUNGEN 10 KOMPLEXERES RECHNEN (8 LEKTIONEN) 10 DIAGRAMME 10 DATENBANK 10 Seite 2 von 12

3 PRÜFUNG 10 POWERPOINT ADVANCED 11 MASTER (8 LEKTIONEN) 11 SMARTARTS 11 ANIMATIONEN 11 DIAGRAMME 11 PRÜFUNG 11 WEITERE INFORMATIONEN 12 KURSRAUM 12 KURSLEITUNG 12 KONTAKT 12 ALLGEMEINES EINLEITENDE WORTE Das Konzept der ifoa-zertifizierungen ist, eine möglichst praxisnahe Ausbildung zu gewährleisten. Dazu nimmt ifoa möglichst viele Beispiele aus dem (Berufs-)Alltag. Ebenso sind die Prüfungen angelehnt an Aufgaben aus der Arbeitswelt. ÜBERSICHT ÜBER DIE MODULE Die Ausbildungen sind modular aufgebaut. So sind sowohl vertikale als auch horizontale Kombinationen der Module möglich: ifoa: Office User BASIC ifoa: Office User ADVANCED Word Word Basic Word Advanced Word User Excel Excel Basic Excel Advanced Excel User PowerPoint PowerPoint Basic PowerPoint Advanced PowerPoint User zertifiziert zertifiziert Die Inhalte der einzelnen Module werden in einem späteren Kapitel beschrieben. DAS AUSBILDUNGSPRINZIP Sie haben die Wahl: Sie besuchen alle Module der Basic oder Advanced-Ausbildung und werden nach erfolgreichem Abschluss aller drei Modulprüfungen ifoa: Office User Basic, resp. ifoa: Office User Advanced. Sie besuchen eines oder mehrere Module einer Office-Anwendung (beispielsweise MS Word) und werden nach erfolgreichem Abschluss beider Modulprüfungen ifoa: Anwendungs-User (beispielsweise ifoa: Word User). Seite 3 von 12

4 AUFWAND UND KOSTEN 1 4 TN # ifoa: Office User ifoa: Office User 3 TN # BASIC AD VANC ED 2 TN # MS Word 27 Lektionen 30 Lektionen 5 7 Lek tionen 1 TN # MS Excel 21 Lektionen 18 Lektionen 3 9 Lek tionen MS PowerPoint 17 Lektionen 20 Lektionen 3 7 Lek tionen 6 5 Lek tionen 6 8 Lek tionen Kosten bei ifoa: Office User ifoa: Office User 4 Personen BASIC AD VANC ED (pro Person) MS Word Fr. 1' Fr. 1' Fr. 2' MS Excel Fr Fr Fr. 1' MS PowerPoint Fr Fr Fr. 1' Fr. 2' Fr. 2' Kosten bei ifoa: Office User ifoa: Office User 3 Personen BASIC ADVANCED (pro Person) MS Word Fr. 1' Fr. 1' Fr. 2' MS Excel Fr. 1' Fr Fr. 1' MS PowerPoint Fr Fr. 1' Fr. 1' Fr. 3' Fr. 3' Kosten bei ifoa: Office User ifoa: Office User 2 Personen BASIC ADVANCED (pro Person) MS Word Fr. 1' Fr. 1' Fr. 3' MS Excel Fr. 1' Fr. 1' Fr. 2' MS PowerPoint Fr. 1' Fr. 1' Fr. 2' Fr. 4' Fr. 4' Kosten bei ifoa: Office User ifoa: Office User 1 Person BASIC ADVANCED (Einzelkurs) MS Word Fr. 2' Fr. 2' Fr. 4' MS Excel Fr. 1' Fr. 1' Fr. 3' MS PowerPoint Fr. 1' Fr. 1' Fr. 3' Fr. 5' Fr. 5' Lektion dauert 45 Minuten, eine Kurseinheit 90 Minuten. Seite 4 von 12

5 INHALTE WORD BASIC ZEICHENFORMATIERUNGEN Schriftart Schriftgrösse Auszeichnungen o Fett o Kursiv o Unterstrichen o Durchgestrichen o Hochgestellt o Tiefgestellt Schriftfarbe Texthervorhebung ABSATZFORMATIERUNGEN (8 LEKTIONEN) Ausrichtung Abstände vor und nach Zeilenabstände Einzüge links, rechts Aufzählungen und Nummerierungen anwenden Schattierung Rahmen Tabulatoren setzen (ohne Füllzeichen) SEITENFORMATIERUNGEN Seitenränder Ausrichtung Format Spalten Silbentrennung Seitenumbrüche Standard-Kopf- und Fusszeilen GRAFIKEN Einfügen Positionieren Grösse verändern Bildformatvorlagen Kontrast Helligkeit Seite 5 von 12

6 TABELLEN Regelmässige Tabellen erstellen Zeilen / Spalten hinzufügen Zeilen / Spalten entfernen Breite der Spalten anpassen Höhe der Zeilen anpassen Rahmen Schattierungen Tabellenformatvorlagen anwenden FORMATVORLAGEN Formatvorlagen zuweisen Automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen PRÜFUNG (1 LEKTION) Dokument nach detaillierter Vorgabe nachbauen Seite 6 von 12

7 EXCEL BASIC FORMATIERUNGEN (6 LEKTIONEN) Schriftformatierungen Ausrichtung Rahmen Schattierung Zahlenformate Seitenlayout UMGANG MIT GROSSEN TABELLEN Sortieren o Aufsteigend o Absteigend o Benutzerdefiniertes Sortieren Autofilter o Textfilter o Zahlenfilter EINFACHES RECHNEN (8 LEKTIONEN) Bezüge o Relativ o Absolut Formeln o Addition (+) o Subtraktion (-) o Division (/) o Multiplikation (*) Funktionen o SUMME() o MITTELWERT() o ANZAHL() o ANZAHL2() o MAX() o MIN() DIAGRAMME Diagramme erstellen o Säulendiagramme o Balkendiagramme o Liniendiagramme o Punktdiagramme o Kreisdiagramme o Ringdiagramme PRÜFUNG (1 LEKTION) Tabelle nach Vorgabe nachbauen und fehlende Werte berechnen. Seite 7 von 12

8 POWERPOINT BASIC DESIGNS Vorgegebene Designs anwenden Online-Designs verwenden Varianten definieren o Farben o Schriftarten o Effekte o Hintergrundformate Kopf- und Fusszeilen definieren LAYOUTS VERWENDEN Titelfolie Titel und Inhalt Abschnittsüberschrift Zwei Inhalte Vergleich Nur Titel Leer Inhalt mit Überschrift Bild mit Überschrift GRAFIKEN UND ILLUSTRATIONEN (6 LEKTIONEN) Bilder Online-Grafiken Screenshots Fotoalbum Formen WordArt SmartArts (ohne Organigramme) ANIMATIONEN Übergänge zuweisen Animationen zuweisen o Eingang o Betont o Ausgang PRÜFUNG (1 LEKTION) Präsentation nach präziser Vorgabe nachbauen Seite 8 von 12

9 WORD ADVANCED ZEICHENFORMATIERUNGEN Texteffekte ABSATZFORMATIERUNGEN Abstände vor und nach punktgenau Spezialeinzüge Tabulatoren mit Füllzeichen SEITENFORMATIERUNGEN Abschnitte Unterschiedliche Kopf- und Fusszeilen Seitenzahlen in Fusszeilen Fuss- und Endnoten GRAFIKEN Freistellen TABELLEN Unregelmässige Tabellen erstellen o Tabelle zeichnen o Radierer FORMATVORLAGEN Formatvorlagen anpassen Neue Formatvorlagen definieren VERZEICHNISSE (6 LEKTIONEN) Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis Bild-, Tabellen- und weitere Verzeichnisse Index SENDUNGEN Serienbriefe, Etiketten und Umschläge erstellen Adressen filtern und sortieren Wenn-Dann-Sonst PRÜFUNG Dokument nach detaillierter Vorgabe nachbauen Seite 9 von 12

10 EXCEL ADVANCED FORMATIERUNGEN Benutzerdefinierte Zahlenformate KOMPLEXERES RECHNEN (8 LEKTIONEN) Prozentrechnen Zeitberechnungen Funktionen o RANG() o ZÄHLENWENN() o SUMMEWENN() o WENN() DIAGRAMME Diagramme anpassen o Achsen o Achsentitel o Diagrammtitel o Datenbeschriftungen o Datentabelle o Gitternetzlinien o Legenden o Trendlinien o Datenreihen o Datenpunkte o Hintergrund o Zeichnungsfläche DATENBANK Was-wäre-wenn-Analysen Teilergebnis PRÜFUNG Tabelle nach Vorgabe nachbauen und fehlende Werte berechnen Seite 10 von 12

11 POWERPOINT ADVANCED MASTER (8 LEKTIONEN) Neues Design erstellen Neues Layout definieren Position von Platzhaltern SMARTARTS Organigramme ANIMATIONEN Benutzerdefinierte Animation Grafiken animieren DIAGRAMME Diagramme einbinden Diagramme anpassen PRÜFUNG Präsentation nach präziser Vorgabe nachbauen Seite 11 von 12

12 WEITERE INFORMATIONEN KURSRAUM KURSLEITUNG Mit Charlotte Spiess haben Sie einen wahren Profi an Ihrer Seite: Viele Jahre Tätigkeit in der Privatwirtschaft, von Sachbearbeitung, Support und Schulungen über Programmierung bis hin zu Projektleitungen. Danach Fachlehrerin für angehende Kaufleute, Büroassistentinnen und -Assistenten, Pharma-Assistentinnen und Direktionsassistentinnen an der BFB Bildung Formation Biel- Bienne und an der Feusi in Solothurn in den Fächern IKA und Administration. Bei ifoa GmbH stellt sie heute ihr breites Wissen der Öffentlichkeit zur Verfügung. KONTAKT ifoa GmbH Silbergasse Biel/Bienne info@ifoa.ch Seite 12 von 12