Runbook: SMART und TRUE. Integration SMART Close und TRUE Reconciliation

Transkript

1 Runbook: SMART und TRUE Integration SMART Close und TRUE Reconciliation

2 Fragen bitte über den Chat stellen, diese werden im Anschluss an das Webinar oder gegebenenfalls per beantwortet. Die Unterlagen und der Link von der Aufzeichnung des Webinars werden Ihnen nach dem Webinar zur Verfügung gestellt. Moderatorin und Präsentatorin Nina Demmelmaier Marketing Runbook D/A/CH Marena Grautoff Service und Support Runbook D/A/CH SAP FI Consultant Implementierungsprojekte Runbook Verantwortlich für Pre- Sales Prozesse 2

3 Runbook ONE Plattform und Produkte Warum Integration? Welche Vorteile? Fragen und Antworten

4 Experten- Aussagen 90% Der Manager im Finanzbereich sagen, dass die Finanzabteilungen ihre Fähigkeiten ausbauen und Performance verbessern müssen, um ein profitables Wachstum der Organisation zu unterstützen * 70% Aller Aktivitäten während des Monatsabschlusses können automatisiert werden (interne Studie Runbook) 40% Der Finanzabteilungen werden Enhanced Finance Controls and Automation (EFCA) Lösungen einführen, um ihre Prozesse bis 2019 deutlich zu verbessern. **? % Wie effektiv kann und will Ihr Unternehmen sein? * Quelle: The next stage in the creating Value-added finance function, CFO.com, 2014 ** Quelle: Enhanced Finance Controls and Automation Fills the Gaps in ERP and CPM Processes, Gartner Inc., October, 13, 2014

5 Introducing Runbook Inc. RUNBOOK ist SAP Gold Partner (SAP Software und Technology Solution Partner) Erstinstallation in Installationen in den Top Unternehmen Anwender weltweit in Shared Service Centern, BPOS, Corporate und lokalen Finanzabteilungen Runbook SMART Close to perform and monitor your closing process Runbook SAFE Controls to comply with Sox regulations Runbook TRUE Reconciliation to perform and monitor your reconciliation process. Erhältlich im SAP Partner Portal und SAP Store Runbook Solutions sind SAP zertifiziert und integriertin in SAP Applikationen Runbook Solutions sind zertifiziert für die Integration mit SAP HANA Runbook Solutions sind zertifiziert für die Integration mit SAP Simple Finance Runbook Solutions sind zertifiziert für SAP Fiori

6 Runbook One Solutions SMART Close SAFE Controls TRUE Reconciliation JOURNAL Entry

7 Runbook ONE Plattform und Produkte Warum Integration? Welche Vorteile? Fragen und Antworten

8 Runbook One Solutions Financial accounting Runbook ONE Entity Entity Close Close SMART Close Corporate Close Reporting and Disclosure General Ledger Close Management Managemt Consolidation Reporting & Analysis Runbook ONE TRUE Reconciliation integrate in closing scenario General Ledger Intercompany Reconciliation Notes Management Disclosure Management Continuous Monitoring Runbook ONE SAFE Controls

9 SMART Close Definition und Kontrolle von zentralen und lokalen Abschlussschritten Checkliste pro Periode, Pre-Close Aktivitäten, Abschlussschritte, interne Kontrollen, Report Verifikation, manuelle Prozesschritte, Meilensteine und Benachrichtigungen. Mehr Automatisierungsmöglichkeiten und Management nach dem Ausnahmeprinzip Status Vorgänger/ Nachfolger Verantwortl. Art Zeitfenster

10 Verbindung SMART & TRUE Integration der (Konten)-Abstimmungsschritte in das Monats- Abschluss-Szenario. Somit wird auf 1(!) Plattform koordiniert, dass alle Schritte für den Monatsabschluss vollständig erklärt und dokumentiert sind.

11 Verbindung Smart &TRUE Durchgangskonto- Salden (suspense account balances) werden automatisch geschickt Können dann manuell als abgestimmter Wert eingefügt werden mit Anhang ins Postfach pdf- Report mit Werten

12 Verbindung Smart &TRUE Status TRUE Reconciliation vor Durchführung der Schritte vom SMART Close Szenario

13 Verbindung Smart &TRUE Protokoll Link zum Tracker mit mit automatisch getrackten offenen Posten

14 Verbindung Smart &TRUE Status TRUE Reconciliation nach Durchführung der Schritte vom SMART Close Szenario. 1. Konto ist automatische vorabgestimmt (siehe vorherige Folie) 2. Konto ist abgeschlossen aufgrund der automatischen Formel

15 DEMO Runbook Solutions

16 TRUE Reconciliation I Übersicht eines einzelnen oder einer Gruppe von GL- accounts, die den Reconciliation-Status anzeigen Account Übersicht Für jedes Account Item sind alle fertigen Monate des Jahres angezeigt. Für jeden Monat wird ein separates Template zum Abgleich und zur Klärung erstellt. Im Tracker werden die Buchungen angezeigt und (open item) gemanaged, die einzelnen Buchungen können erklärt und gematched werden. Account Item Sicht Account Template Account Balance Tracker

17 TRUE Reconciliation II Account Übersicht Status- Ikon und Shortcut zum Template Buchungskreis / GL - Konto / Beschreibung GL-Konto Saldo in SAP Hauswährung Offene Aktionen per Konto und Aktions- Saldo Reconciliation Rating / Anhänge / Kommentare / Aktionen Reconciliation Verantwortungsgruppe und Prozess-Status GL-Konto Saldo, dass abgestimmt ist Value at risk GL Konto Risk Level

18 TRUE Reconciliation III Einzelposten-Kategorisierung (Beispiel aus aktuellem Pilotprojekt) Account Balance Tracker Manuelles clearing Funktion zur Umbuchung oder Ausbuchung von OP s. Kommentare pro Einzelposten (Freitext) Kategorisierung von Einzelposten mit Reason Codes Blocken von Einzelposten per Reason Code Snoozing des Einzelpostens mit Snooze Reason Code

19 Runbook ONE Plattform und Produkte Warum Integration? Welche Vorteile? Fragen und Antworten

20 ..weil es MehrWert ist! Reduzierung Prozesskosten Reduzierung Prozess Risiken & Automatisierung manueller Aktivitäten Harmonisierung des Abstimmungsprozesses Warum Runbook? Bereitstellung von Audit Trails und Kontrollen Technologie um Datenintegrität und Datengenauigkeit zu verbessern Firmenweite Transparenz wer, was, wann und wie gemacht hat. Prozesstransparenz Autonomie Vermeidung von Interessenkonflikten da Workflow- basiert Rollenbasiertes SAP SOD Einfache Anwendbarkeit für Management und Enduser Anwendbarkeit Datensicherheit Einfache Absicherung gegen Datenrisiken Alle Reconciliation- Daten verbleiben im eigenen SAP Zusammenführung und Integration von lokalen und globalen Anforderungen in einer Lösung Flexibilität der Lösung Integrationsmöglichkeit 100% nahtlose Integration aller Finanzdaten und Komponenten im SAP FI in Echtzeit Sicherstellung von allgemeingültigem, agilem, angepasstem und eingebettetem Reporting Unternehmensänderungen Erfahrung und Erfolgsgeschichte Runbook hat weitreichende Erfahrung mit SAP Financials Runbook kooperiert weltweit mit namhaften Partnern

21 Runbook ONE Plattform und Produkte Warum Integration? Welche Vorteile? Fragen und Antworten

22 Fragen & Antworten Wird es das Webinar auch auf Englisch geben? Unsere amerikanischen Kollegen haben dieses Webinar (SAP Finanze Going beyond business-as-usual) bereits gehalten. Die Aufzeichnung und die Präsentation von diesem und auch von unseren anderen Webinaren finden Sie auf unserer Webseite ( Oder kontaktieren Sie uns und vereinbaren ein individuelles Webinar. Kann man auch weitere Funktionen von Runbook ONE über Runbook SMART Close Szenario ansteuern? Ja, man könnte eine gleiche Integration auch für die Funktionalitäten SAFE Controls oder den Internal Control Test Manager erreichen. Es hängt davon ab, wie umfangreich man das Szenario gestalten möchte.

23 und sonst kontaktieren Sie uns: Runbook Company Germany Königsallee Düsseldorf Germany Runbook International Copernicuslaan BM Ede The Netherlands Runbook Company Inc. 100 Valley Road, Suite 103 Mt. Arlington, NJ USA

24 Disclaimer SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Runbook Company is neither owned nor controlled by SAP.