Seite 1. Tagelohn. RK-Software

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1 Seite 1 Tagelohn RK-Software

2 Inhaltsverzeichnis Seite 2 Inhaltsverzeichnis 2 Einführung 4 Versions-Einschränkungen 5 Version updaten 6 Die Firmenverwaltung 8 Neue Firma anlegen 9 Eine Firma in der Liste auswählen 10 Die Daten einer Firma bearbeiten 11 Eine Firma aus der Liste entfernen 12 Die Firmenverwaltung mit icloud-sync 13 Lokale Datenbank auf icloud-datenbank importieren 14 icloud-datenbank auf lokale Datenbank kopieren 15 icloud-sync 16 icloud-sync Vorraussetzungen 17 Zwischen den Datenbanken wechseln 18 Was ist zu beachten? 19 Lokale Datenbank in icloud-datenbank importieren 20 icloud-datenbank in lokale Datenbank importieren 21 Übersicht des Firmen-Imports 22 Übersicht des Baustellen-Imports 23 Übersicht des Auftraggeber-Imports 24 Übersicht des Tagelohn-Imports 25 Baustellenverwaltung 26 Neue Baustelle anlegen 27 Eine Baustelle in der Liste auswählen 28 Die Daten einer Baustelle bearbeiten 29 Eine Baustelle aus der Liste entfernen 30 Auftraggeberverwaltung 31 Neuen Auftraggeber anlegen 32 Einen Auftraggeber in der Liste auswählen 33 Die Daten eines Auftraggeber bearbeiten 34 Einen Auftraggeber aus der Liste entfernen 35 Verwaltung der Tagelohn-Arbeitsnachweise 36 Einen neuen Tagelohn-Arbeitsnachweis anlegen 37

3 Seite 3 Laufende Nummer und Datum 38 Anwesenheiten 39 Ausgeführte Arbeiten 40 Verwendete Materialien 41 Materialien bearbeiten und löschen 43 Verwendete Materialen bearbeiten und löschen 44 Einen Tagelohn-Arbeitsnachweis Speichern 45 Vom Auftraggeber unterschreiben lassen 46 Ein Tagelohn-Arbeitsnachweis verteilen 47 Mehrere Tagelohn-Arbeitsnachweise verteilen 48 Ein Tagelohn-Arbeitsnachweis bearbeiten 50 Ein Tagelohn-Arbeitsnachweis löschen 51 Einstellungen 52 Standorteinstellung 53 Titel des Tagelohn-Arbeitsnachweis Formulars 54

4 Einführung Seite 4 Mit 'Tagelohn' erstellen Sie Tagelohn-Arbeitsnachweise (Stunden-Rapport) welche in einer Datenbank gespeichert werden und als PDF-Datei verteilt werden können. Die Tagelohn-Arbeitsnachweise werden nach Firma, Baustelle und Auftraggeber unterteilt. Es können in jedem Tagelohn-Arbeitsnachweis beliebig viele Anwesenheiten, ausgeführte Arbeiten und verarbeitete Materialien aufgenommen werden. Hierbei wird auch die Datenbank im Dokumenten-Ordner abgelegt so das diese jederzeit als Backup gesichert werden kann. Die Tagelohn-Arbeitsnachweise können direkt in der App vom Auftraggeber unterschrieben werden. Es kann zwischen einer lokalen Datenbank im Dokumentordner oder einer icloud- Datenbank gewechselt werden. Die icloud-datenbank synchronisiert sich ebenfalls mit alle unsere App's zur Baustellenverwaltung.

5 Versions-Einschränkungen Seite 5 Demo-Version: - Es kann nur eine Firma angelegt und bearbeitet werden. - Es kann keine Firma gelöscht werden. - Es kann nur eine Baustelle angelegt und bearbeitet werden. - Es kann keine Baustelle gelöscht werden. - Es kann nur eine Auftraggeber angelegt und bearbeitet werden. - Es kann keine Auftraggeber gelöscht werden. - Das Formular des Tagelohn-Arbeitsnachweis enthält ein Demo-Wasserzeichen. - Das Formular eines Tagelohn-Arbeitsnachweis kann und darf nicht verteilt werden. Lite-Version - Es kann nur eine Firma angelegt und bearbeitet werden. - Es kann keine Firma gelöscht werden. - Es kann nur eine Baustelle angelegt und bearbeitet werden. - Es kann keine Baustelle gelöscht werden. Pro-Version Diese Version hat keinerlei Einschränkungen, so das beliebig viele Firmen und Baustellen angelegt, bearbeitet und gelöscht werden können. icloud-sync Diese Funktion können Sie nur in der Pro-Version erwerben! Mit icloud-sync können Sie die Datenbank auf allen Geräten mit der selben AppleID und aktiviertem icloud-dienst synchronisieren. Alle unsere Apps zur Baustellenverwaltung, welche icloud-sync unterstützen, synchronisieren zusätzlich noch alle gemeinsamen Daten (Firmen, Baustellen, Auftraggeber), so das diese nur in einer App angelegt werden müssen und in der anderen dann auch verfügbar sind.

6 Version updaten Seite 6 Um ein Versions-Update durch führen zu können benötigen Sie eine Internet-Verbindung. Zum Versions-Update gelangen Sie in der Firmenverwaltung durch Berühren des Info-Symbols Im Info-Fenster erhalten Sie Information über die App. Durch das Berühren von Versions-Update gelangen Sie zur Übersicht der verfügbaren Updates. In der Pro-Version mit icloud- Sync erscheint die Fläche Versions-Update nicht mehr. Das Laden der möglichen Updates dauert einen kleinen Moment. Je nach dem wie gut die Verbindung zum App- Store ist. In der Liste erscheinen nur offene Versions-Updates, so das von Ihnen bereits getätigte Updates hier nicht mehr erscheinen. Über Fertig können Sie diese Ansicht wieder verlassen Wählen Sie nun in der Liste das gewünschte Update aus. Als Besitzer der Pro-Version von Tagelohn können Sie zusätzlich noch icloud-sync aktivieren.

7 Seite 7 Im Anschluss werden Sie zur Eingabe Ihres Passworts der Benutzen Apple-ID aufgefordert. Geben Sie hier das Passwort ein und bestätigen Sie dies mit OK Nun werden Sie nochmal gefragt ob Sie diesen Kauf tätigen möchten. Wenn Sie dies durch Kaufen bestätigen wird der Kauf ausgeführt und Sie erhalten eine Information das der Kauf erfolgreich war. Zu aller letzt erhalten Sie nochmals eine Bestätigung das der erfolgreiche Kauf in der App registriert wurde und durch Bestätigung mit OK gelangen Sie wieder zur InfoAnsicht in welcher Sie die jetzige Programm-Version erkennen. Über Firmen gelangen Sie zur Firmenverwaltung.

8 Die Firmenverwaltung Seite 8 Nach dem Start der App gelangen Sie zur Firmenverwaltung in welcher Sie alle Verwalteten Firmen in einer Liste finden. Beim ersten Start der App ist diese Liste leer. Auf den folgenden Seiten zeigen wir wie Sie Firmen anlegen, bearbeiten, löschen sowie verwenden können. Über das Buch-Symbol gelangen Sie zu diesem Handbuch innerhalb der App. Über das Info-Symbol erhalten Sie Information zur App Version, welche Sie gerade verwenden.

9 Neue Firma anlegen Seite 9 Wenn Sie die App das erste Mal starten gelangen Sie auf die Seite der Firmenverwaltung. Hier sind alle angelegten Firmen aufgeführt. Beim ersten Start der App ist diese Liste selbst verständlich leer. Durch das berühren von Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Firmenverwaltung. Wenn Sie nun das + Zeichen berühren, öffnet sich ein neues Fenster in welches Sie die Daten der Firma eintragen können. Tragen Sie in den entsprechenden Eingabefeldern die Firmendaten ein und bestätigen Sie dies durch berühren von Speichern Jetzt erscheint die von Ihnen angelegte Firma in der Liste der Firmenverwaltung.

10 Eine Firma in der Liste auswählen Seite 10 Um Tagelohn-Arbeitsnachweise anlegen zu können müssen Sie diesem zuerst eine Firma zuweisen. Danach gelangen Sie zur Baustellenverwaltung Durch das Berühren einer Firma in der Liste der Firmenverwaltung wird diese ausgewählt und Sie gelangen in die Verwaltung der Baustellen.

11 Die Daten einer Firma bearbeiten Seite 11 Um die Daten einer Firma bearbeiten zu können müssen Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln. Durch das berühren von Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Firmenverwaltung. Wenn Sie nun die Firma, welche Sie bearbeiten möchten, in der Liste berühren, öffnet sich ein neues Fenster in welchem Sie die Daten der Firma ändern können. Ändern Sie in den entsprechenden Eingabefeldern die Firmendaten und bestätigen Sie dies durch berühren von Speichern Jetzt erscheinen die Änderungen der Firmendaten in der Liste der Firmenverwaltung.

12 Eine Firma aus der Liste entfernen Seite 12 Bevor Sie eine Firma löschen sollten Sie sich darüber im Klaren sein, das damit auch alle Auftraggeber, Baustellen und Tagelohn-Arbeitsnachweise dieser Firma gelöscht werden und damit end gültig aus der Datenbank entfernt werden. Um eine Firma zu löschen berühren Sie diese Firma in der Liste und wischen Sie mit dem Finger nach links, bis die rote Fläche mit der Beschriftung Löschen voll ständig sichtbar ist. Wenn Sie nun die rote Fläche mit der Beschriftung Löschen berühren, erschein noch einmal ein Fenster mit der Frage ob Sie diese Firma wirklich löschen möchten. Sollten Sie sich nun sicher sein, diese Firma wirklich löschen zu wollen, dann wird durch das Berühren von Löschen, diese Firma unwiderruflich aus der App entfernt. Durch das Berühren von Abbrechen wird das Fenster wieder geschlossen und die Firma bleibt mit all Ihren Daten erhalten.

13 Die Firmenverwaltung mit icloud-sync Seite 13 Um icloud-sync verwenden zu können müssen Sie die Pro-Version von Tagelohn besitzen und dieses Zusatzpaket erworben haben. Wenn Sie icloud-sync aktiviert haben, arbeiten Sie mit der Datenbank, welche sich über icloud auf alle Ihren ios-geräten synchronisiert. Die icloud-datenbank befindet sich auf Ihrem Gerät in einem speziellen Speicherbereich, auf denen alle unsere App s, welche das icloud-sync unterstützen Zugriff haben. Da alle diese App s die selbe icloud-datenbank verwenden, müssen Sie die gemeinsam genutzten Daten wie z.b. Firmen, Baustellen, Auftraggeber nur einmal anlegen und Sie sind dann in allen App s vorhanden. Haben Sie bereits Daten auf der lokalen Datenbank, so können Sie diese in die icloud-datenbank kopieren bzw. anders herum. Ganz oben wird Ihnen angezeigt welche App-Version Sie verwenden (Tagelohn Pro +Cloud V 1.2) und gefolgt von der verwendete Datenbank mit welcher Sie arbeiten (CloudStore). Wenn Sie die lokale Datenbank benutzen, steht dann an Stelle von Cloud-Store dann LocalStore und die Symbole zum Import und Export sind nicht verfügbar.

14 Seite 14 Lokale Datenbank auf icloud-datenbank importieren Wählen Sie hierzu das Symbol mit dem Pfeil welcher in die Wolke zeigt an. Wählen Sie nun Datenbankabgleich starten, um die Daten der lokalen Datenbank in die icloud- Datenbank zu importieren. Wenn die icloud-datenbank noch keine Daten enthält, so wird dies erkannt und es werden gefragt ob Sie die Daten der lokalen Datenbank in die icloud-datenbank kopieren möchten. Bestätigen Sie dies mit Jetzt kopieren, um den Kopiervorgang zu starten. Die hierbei ausgeführten Ereignisse werden protokolliert und im Anschluss kehren Sie über Fertig wieder zur Firmenverwaltung.

15 Seite 15 icloud-datenbank auf lokale Datenbank kopieren Wählen Sie hierzu das Symbol mit dem Pfeil welcher aus die Wolke zeigt an. Wählen Sie nun Lokale Datenbank löschen und icloud-datenbank kopieren, um die Daten der icloud- Datenbank in die lokale Datenbank zu kopieren. Sie werden nun gefragt ob Sie die Daten der lokalen Datenbank löschen möchten. Bestätigen Sie dies mit Löschen und die lokale Datenbank wird gelöscht und im Anschluss werden die Daten aus der icloud- Datenbank kopiert. Die hierbei ausgeführten Ereignisse werden protokolliert und im Anschluss kehren Sie über Fertig wieder zur Firmenverwaltung.

16 icloud-sync Seite 16 Wenn Sie icloud-sync verwenden, besitzen Sie 2 Datenbanken auf Ihrem ios-gerät. Die lokale Datenbank befindet sich im Dokumente-Ordner von Tagelohn im Ordner Data, welchen Sie über itunes herunterladen können um ein Backup der lokalen Datenbank auf einem Rechner zu sichern. Die icloud-datenbank wird in einem gesonderten Speicherbereich abgelegt, welchen sich alle unsere App s teilen. An diese Datenbank gelangen Sie nicht. Ein Backup dieser Datenbank bringt auch nichts, da die Daten darin anders strukturiert sind. Alle unsere App s, welche icloud-sync unterstützen und zur Baustellenverwaltung entwickelt wurden, nutzen den selben icloud-datenbank-container, was zur Folge hat das gemeinsam genutzte Daten wie zum Beispiel die Firmen, Baustellen, Auftraggeber nur in einer App anlegen werden müssen und diese dann in allen diesen App s verfügbar sind.

17 Seite 17 icloud-sync Vorraussetzungen Um icloud-sync benutzen zu können, ist es erforderlich die Pro Version von Tagelohn zu benutzen! Wenn Sie bereits ein Update auf Pro ausgeführt haben, können Sie über Updates die Zusatzoption icloud-sync aktivieren. Als nächstes überprüfen Sie bitte in den Einstellungen ob Sie in icloud auf Ihrem Gerät angemeldet sind. Wenn nicht dann melden Sie sich mit Ihrer AppleID an.

18 Zwischen den Datenbanken wechseln Seite 18 Zwischen der lokalen Datenbank und der icloud Datenbank können Sie jederzeit wechseln. Hierzu gehen Sie in den Einstellungen unter Tagelohn wo Sie den Eintrag icloud Datenbank benutzen aktivieren bzw. wieder deaktivieren können. Auf welcher Datenbank Sie sich gerade befinden, erkennen Sie in der Firmenverwaltung von Tagelohn als Anhang an die App-Version mit der Bezeichnung icloudstore und LocalStore.

19 Was ist zu beachten? Seite 19 Wenn Sie die mit der icloud-datenbank arbeiten sollten Sie sich grundsätzlich gedulden wenn der icloudstore geladen wird. Dies ist der Fall, wenn die App gestartet wird oder aus dem Hintergrund wieder nach vorne geholt wird. Wenn in der Firmenverwaltung anstatt der App-Version der Schriftzug Warte auf Store erscheint. Hier müssen Sie warten, bis die App-Version erscheint. Die Aktualisierungen mit den Daten aus der icloud kann je nach Internet-Verbindung variieren und dauert einen Moment. Wenn Sie Daten auf einen anderen Gerät aktualisieren und diese dann auf diesem Gerät ankommen, werden Sie über die Änderungen informiert und es wird wieder zur Firmenverwaltung gewechselt. Dies ist notwendig, da ja die Daten welche Sie gerade nutzen auf dem anderen Gerät gelöscht oder geändert wurden. Die Überprüfung ob eine Laufende Nummer bereits benutzt wird funktioniert nicht wenn Sie auf 2 Geräte einen neuen Tagelohn anlegen oder die Daten zwischen den Geräten noch nicht synchronisiert wurde. In diesem Fall haben Sie dann 2 Tagelohn-Arbeitsnachweise mit den selben Laufenden Nummern. Dies müssen Sie dann eigenständig ändern. Führen Sie in regelmäßigen Abständen ein Update der lokalen Datenbank durch, in dem Sie die icloud-datenbank in die lokale Datenbank importieren.

20 Lokale Datenbank in icloud-datenbank importieren Seite 20 Hier können Sie die Daten aus der lokalen Datenbank mit den Daten der icloud-datenbank abgleichen. Hierbei werden die Daten aus der lokalen Datenbank in die icloud-datenbank kopiert, sollten diese in der icloud-datenbank noch nicht vorhanden sein. Sollte es Differenzen bei den Daten geben (Der Name einer Firma, Baustelle oder eines Auftraggebers sind gleich und andere Felder haben Differenzen) werden Sie gefragt wie verfahren werden soll. Sollte die icloud-datenbank leer sein, so wird direkt der Kopiervorgang gestartet, wenn Sie Jetzt kopieren auswählen. Der Kopiervorgang wird Aufgezeichnet und dargestellt. Nach Abschluss des Kopiervorgangs gelangen Sie über Fertig wieder zur Firmenverwaltung.

21 icloud-datenbank in lokale Datenbank importieren Seite 21 Hier können Sie die Daten aus der icloud-datenbank mit den Daten der lokalen Datenbank abgleichen. Hierbei werden die Daten aus der icloud-datenbank in die lokale Datenbank kopiert, sollten diese in der lokalen Datenbank noch nicht vorhanden sein. Sollte es Differenzen bei den Daten geben (Der Name einer Firma, Baustelle oder eines Auftraggebers sind gleich und andere Felder haben Differenzen) werden Sie gefragt wie verfahren werden soll. Sollte die lokale Datenbank leer sein, so wird direkt der Kopiervorgang gestartet, wenn Sie Jetzt kopieren auswählen. Der Kopiervorgang wird Aufgezeichnet und dargestellt. Nach Abschluss des Kopiervorgangs gelangen Sie über Fertig wieder zur Firmenverwaltung.

22 Übersicht des Firmen-Imports Seite 22 Hier werden alle Firmen aufgelistet, welche in beiden Datenbanken gefunden werden. Firmen mit den selben Daten werden direkt gepaart und grün dargestellt. Bei Firmen mit dem selben Namen und unterschiedliche Daten ist Ihre Auswahl von Nöten, da Sie sich dafür entscheiden müssen ob die Daten in der Ziel-Datenbank bestehen bleiben oder aus der Quell-Datenbank übernommen werden sollen. Diese wird mit Auswahl erforderlich markiert. Wählen Sie diese Zeile an. Oben werden die Daten der Firma, wie Sie in der Quell- Datenbank vorhanden sind, dargestellt. In der Liste darunter finden Sie alle Firmen mit dem gleichen Namen in der Ziel-Datenbank. Markieren Sie die entsprechende Firma und entscheiden Sie sich für Daten übernehmen oder Daten belassen. Die Grün dargestellten Daten werden übernommen. Haben Sie die falsche Entscheidung getroffen, so wählen Sie nochmals die Zeile an und ändern Sie dies. Haben Sie alle nötigen Auswahlen getroffen gelangen Sie durch Weiter zur Übersicht des Baustellen- Imports.

23 Übersicht des Baustellen-Imports Seite 23 Hier werden alle Baustellen aufgelistet, welche in beiden Datenbanken gefunden werden. Baustellen mit den selben Daten werden direkt gepaart und grün dargestellt. Bei Baustellen mit dem selben Namen und unterschiedliche Daten ist Ihre Auswahl von Nöten, da Sie sich dafür entscheiden müssen ob die Daten in der Ziel-Datenbank bestehen bleiben oder aus der Quell-Datenbank übernommen werden sollen. Diese wird mit Auswahl erforderlich markiert. Wählen Sie diese Zeile an. Oben werden die Daten der Baustelle, wie Sie in der Quell- Datenbank vorhanden sind, dargestellt. In der Liste darunter finden Sie alle Baustellen mit dem gleichen Namen in der Ziel-Datenbank. Markieren Sie die entsprechende Baustelle und entscheiden Sie sich für Daten übernehmen oder Daten belassen. Die Grün dargestellten Daten werden übernommen. Haben Sie die falsche Entscheidung getroffen, so wählen Sie nochmals die Zeile an und ändern Sie dies. Haben Sie alle nötigen Auswahlen getroffen gelangen Sie durch Weiter zur Übersicht des Auftraggeber- Imports.

24 Übersicht des Auftraggeber-Imports Seite 24 Hier werden alle Auftraggeber aufgelistet, welche in beiden Datenbanken gefunden werden. Auftraggeber mit den selben Daten werden direkt gepaart und grün dargestellt. Bei Auftraggeber mit dem selben Namen und unterschiedliche Daten ist Ihre Auswahl von Nöten, da Sie sich dafür entscheiden müssen ob die Daten in der Ziel-Datenbank bestehen bleiben oder aus der Quell-Datenbank übernommen werden sollen. Diese wird mit Auswahl erforderlich markiert. Wählen Sie diese Zeile an. Oben werden die Daten des Auftraggebers, wie Sie in der Quell-Datenbank vorhanden sind, dargestellt. In der Liste darunter finden Sie alle Auftraggeber mit dem gleichen Namen in der Ziel-Datenbank. Markieren Sie den entsprechenden Auftraggeber und entscheiden Sie sich für Daten übernehmen oder Daten belassen. Die Grün dargestellten Daten werden übernommen. Haben Sie die falsche Entscheidung getroffen, so wählen Sie nochmals die Zeile an und ändern Sie dies. Haben Sie alle nötigen Auswahlen getroffen gelangen Sie durch Weiter zur Übersicht des Tagelohn- Imports.

25 Übersicht des Tagelohn-Imports Seite 25 Hier werden alle Tagelohn-Arbeitsnachweise aufgelistet, welche in beiden Datenbanken gefunden werden. Hier können Sie keine weiteren Einstellungen vornehmen. Es werden alle Tagelohn-Arbeitsnachweisen mit der selben Nummer und dem selben Datum gepaart. Dann wird der Zeitstempel der Auftragnehmer Unterschrift verglichen und im Anschluss nochmal überprüft ob eine Auftraggeber Unterschrift vorhanden ist. Sind die Daten auf beiden Seiten Grün dargestellt, sind die Tagelohn-Arbeitsnachweise in beiden Datenbanken identisch. Wir einer Grün und der andere Orange angezeigt so ist der Grün dargestellte Tagelohn-Arbeitsnachweis aktueller und diese Daten werden dann übernommen. Grau dargestellte Tagelohn- Arbeitsnachweise werden nicht behandelt. Überprüfen Sie die Aufgaben in der Tabelle und starten Sie dann die Synchronisierung über Weiter. Sie werden nun nochmals gefragt, ob Sie die Synchronisierung nun starten möchten. Bestätigen Sie dies mit Importiren. Der Synchronisierungsvorgang wird Aufgezeichnet und dargestellt. Nach Abschluss des Synchronisierungsvorgang gelangen Sie über Fertig wieder zur Firmenverwaltung.

26 Baustellenverwaltung Seite 26 Hier sind alle Baustellen entsprechend der ausgewählten Firma aufgeführt. Die Baustellen können Sie hier anlegen, bearbeiten und löschen. Durch Auswahl einer Baustelle gelangen Sie zu der Auftraggeberverwaltung.

27 Neue Baustelle anlegen Seite 27 Wenn Sie eine Firma ausgewählt haben gelangen Sie zur Baustellenverwaltung. Hier müssen Sie eine Baustelle auswählen um in dieser eine Tagelohn-Arbeitsnachweis erstellen zu können. Sind Sie das erste Mal in der Baustellenverwaltung dann ist diese Liste leer. Durch das berühren von Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Baustellenverwaltung. Wenn Sie nun das + Zeichen berühren, öffnet sich ein neues Fenster in welches Sie die Daten der Baustelle eintragen können. Tragen Sie in den entsprechenden Eingabefeldern die Baustellendaten ein und bestätigen Sie dies durch berühren von Speichern Jetzt erscheint die von Ihnen angelegte Baustelle in der Liste der Baustellenverwaltung.

28 Eine Baustelle in der Liste auswählen Seite 28 Um ein Tagelohn-Arbeitsnachweis anlegen zu können müssen Sie diesem eine Baustelle zu zuweisen. Durch das Berühren einer Baustelle in der Liste der Baustellenverwaltung wird diese ausgewählt und Sie gelangen in die Verwaltung der Auftraggeber.

29 Die Daten einer Baustelle bearbeiten Seite 29 Um die Daten einer Baustelle bearbeiten zu können müssen Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln. Durch das berühren von Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Baustellenverwaltung. Wenn Sie nun die Baustelle, welche Sie bearbeiten möchten, in der Liste berühren, öffnet sich ein neues Fenster in welchem Sie die Daten der Baustelle ändern können. Ändern Sie in den entsprechenden Eingabefeldern die Baustellendaten und bestätigen Sie dies durch berühren von Speichern Jetzt erscheinen die Änderungen der Baustellendaten in der Liste der Baustellenverwaltung.

30 Eine Baustelle aus der Liste entfernen Seite 30 Bevor Sie eine Baustelle löschen sollten Sie sich darüber im Klaren sein, das damit auch alle Tagelohn-Arbeitsnachweise dieser Baustelle gelöscht werden und damit end gültig aus der Datenbank entfernt werden. Um eine Baustelle zu löschen berühren Sie diese Baustelle in der Liste und wischen Sie mit dem Finger nach links, bis die rote Fläche mit der Beschriftung Löschen voll ständig sichtbar ist. Wenn Sie nun die rote Fläche mit der Beschriftung Löschen berühren, erschein noch einmal ein Fenster mit der Frage ob Sie diese Baustelle wirklich löschen möchten. Sollten Sie sich nun sicher sein, diese Baustelle wirklich löschen zu wollen, dann wird durch das Berühren von Löschen, diese Baustelle unwiderruflich aus der App entfernt. Durch das Berühren von Abbrechen wird das Fenster wieder geschlossen und die Baustelle bleibt mit all Ihren Daten erhalten.

31 Auftraggeberverwaltung Seite 31 Hier sind alle Auftraggeber entsprechend der zugeordneten Firmen aufgeführt. Auftraggeber sind nicht der Baustelle zugeordnet, sondern der Firma, da man mehrere Baustellen mit einem Auftraggeber fertig stellen kann genau so wie man auf einer Baustelle auch mehrere Auftraggeber haben kann. Die Auftraggeber können Sie hier bearbeiten und löschen.

32 Neuen Auftraggeber anlegen Seite 32 Wenn Sie eine Baustelle ausgewählt haben gelangen Sie zur Auftraggeberverwaltung. Hier müssen Sie einen Auftraggeber auswählen um in diesem eine Tagelohn-Arbeitsnachweis erstellen zu können. Sind Sie das erste mal in der Auftraggeberverwaltung dann ist diese Liste leer. Durch das berühren von Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Auftraggeberverwaltung. Wenn Sie nun das + Zeichen berühren, öffnet sich ein neues Fenster in welches Sie die Daten des Auftraggebers eintragen können. Tragen Sie in den entsprechenden Eingabefeldern die Auftraggeberdaten ein und bestätigen Sie dies durch berühren von Speichern Jetzt erscheint der von Ihnen angelegte Auftraggeber in der Liste der Auftraggeberverwaltung.

33 Einen Auftraggeber in der Liste auswählen Seite 33 Um ein Tagelohn-Arbeitsnachweis anlegen zu können müssen Sie diesem einen Auftraggeber zu zuweisen. Durch das Berühren eines Auftraggeber in der Liste der Auftraggeberverwaltung wird dieser ausgewählt und Sie gelangen in die Verwaltung der Tagelohn-Arbeitsnachweise.

34 Die Daten eines Auftraggeber bearbeiten Seite 34 Um die Daten eines Auftraggeber bearbeiten zu können müssen Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln. Durch das berühren von Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Auftraggeberverwaltung. Wenn Sie nun den Auftraggeber, welchen Sie bearbeiten möchten, in der Liste berühren, öffnet sich ein neues Fenster in welchem Sie die Daten des Auftraggeber ändern können. Ändern Sie in den entsprechenden Eingabefeldern die Auftraggeberdaten und bestätigen Sie dies durch berühren von Speichern Jetzt erscheinen die Änderungen der Auftraggeberdaten in der Liste der Auftraggeberverwaltung.

35 Einen Auftraggeber aus der Liste entfernen Seite 35 Bevor Sie einen Auftraggeber löschen sollten Sie sich darüber im Klaren sein, das damit auch alle Tagelohn-Arbeitsnachweise gelöscht werden und damit end gültig aus der Datenbank entfernt werden. Um einen Auftraggeber zu löschen berühren Sie diesen Auftraggeber in der Liste und wischen Sie mit dem Finger nach links, bis die rote Fläche mit der Beschriftung Löschen voll ständig sichtbar ist. Wenn Sie nun die rote Fläche mit der Beschriftung Löschen berühren, erschein noch einmal ein Fenster mit der Frage ob Sie diesen Auftraggeber wirklich löschen möchten. Sollten Sie sich nun sicher sein, diesen Auftraggeber wirklich löschen zu wollen, dann wird durch das Berühren von Löschen, dieser Auftraggeber unwiderruflich aus der App entfernt. Durch das Berühren von Abbrechen wird das Fenster wieder geschlossen und der Auftraggeber bleibt mit all seinen Daten erhalten.

36 Verwaltung der Tagelohn-Arbeitsnachweise Seite 36 Hier sind alle Tagelohn-Arbeitsnachweise entsprechend der zugeordneten Baustelle und Auftraggeber aufgeführt. Die Tagelohn-Arbeitsnachweise können Sie hier neu erstellen, bearbeiten, verteilen und löschen.

37 Einen neuen Tagelohn-Arbeitsnachweis anlegen Seite 37 Wenn Sie noch kein Tagelohn-Arbeitsnachweis angelegt haben ist die Liste der Tagelöhne noch leer. Um eine neuen Tagelohn-Arbeitsnachweis an zu legen, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln Durch das berühren von Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Verwaltung der Tagelohn- Arbeitsnachweise. Wenn Sie nun das + Zeichen berühren, gelangen Sie zur Übersicht eines neuen Tagelohn-Arbeitsnachweis.

38 Seite 38 Laufende Nummer und Datum Die laufende Nummer wird automatisch entsprechend der größten bereits verwendeten laufenden Nummer eines Tagelohn-Arbeitsnachweises welcher der selben Baustelle und Auftraggeber zugewiesen ist um 1 erhöht, so das Sie sich darum eigentlich nicht kümmern müssen. Es steht Ihnen jedoch frei diese einer Zahl größer 0 zuzuweisen. Sollte die laufende Nummer bereits verwendet werden, werden Sie darauf hingewiesen und die letzte gültige laufende Nummer wird wieder hergestellt. Sobald sie einen Tag in der Datumseingabe berühren wird dieser Tag als Datum übernommen. Durch Berühren des Monats auf der linken Seite gelangen Sie zum Vormonat. Durch Berühren des Monats auf der rechten Seite gelangen Sie zum Folgemonat. Durch das wischen mit dem Finger können Sie den Monat sowie das Jahr wechseln. nach Links wechseln Sie zum Folgemonat nach Rechts wechseln Sie zum Vormonat nach Oben wechseln Sie zum Folgejahr nach Unten wechseln Sie zum Vorjahr

39 Seite 39 Anwesenheiten Hier können Sie dem Tagelohn-Arbeitsnachweis neue Anwesenheiten anfügen, diese bearbeiten und auch wieder löschen. Über das + im Kopf der Anwesenheiten, können Sie der Liste neue Anwesenheiten anfügen. Bei der Anwesenheit können Sie das Datum, den Arbeitsbeginn, das Arbeitsende, die Arbeitszeit, die gefahrenen km, die Fahrzeit sowie die Anzahl der Monteure einstellen. Durch Berühren von Speichern wird diese Anwesenheit der Liste angefügt. Durch langes berühren einer Anwesenheit können Sie diese bearbeiten. Wenn Sie eine Anwesenheit löschen möchten, wischen Sie mit dem Finger die zu löschende Anwesenheit nach Links, woraufhin die Fläche mit der Beschriftung Löschen erscheint. Wenn Sie diese Fläche nun berühren wird die Anwesenheit gelöscht. Durch wischen nach rechts verschwindet die Fläche wieder.

40 Seite 40 Ausgeführte Arbeiten Hier können Sie dem Tagelohn-Arbeitsnachweis neue ausgeführte Arbeiten anfügen, diese bearbeiten und auch wieder löschen. Über das + im Kopf der Ausgeführten Arbeiten, können Sie der Liste neue Arbeitsbeschreibungen anfügen. Tragen Sie die Beschreibung der ausgeführten Arbeit in das Eingabefeld ein Durch Berühren von Speichern wird diese Anwesenheit der Liste angefügt. Durch langes berühren einer Arbeitsbeschreibungen können Sie diese bearbeiten. Wenn Sie eine ausgeführte Arbeit löschen möchten, wischen Sie mit dem Finger die zu löschende ausgeführte Arbeit nach Links, woraufhin die Fläche mit der Beschriftung Löschen erscheint. Wenn Sie diese Fläche nun berühren wird die ausgeführte Arbeit gelöscht. Durch wischen nach rechts verschwindet die Fläche wieder.

41 Seite 41 Verwendete Materialien Hier können Sie dem Tagelohn-Arbeitsnachweis neue verwendete Materialien anfügen, diese bearbeiten und auch wieder löschen. Über das + im Kopf der verwendete Materialien, können Sie der Liste neue Materialien anfügen. Die Positionsnummer wird automatisch gesetzt, so das Sie hier nichts ändern müssen. Bei Anzahl tragen Sie die Anzahl des verwendeten Materials ein. Im Eingabefeld Material tragen Sie die Bezeichnung des Materials ein und dann können Sie dies durch Berühren von Speichern abschliessen. Wenn die Materialbeschreibung in der Liste der Materialien nicht gefunden wird, wird automatisch ein neues Material angelegt. Wenn Sie das 1. Material anlegen ist auch noch keine Masseinheit vorhanden, So das Sie zum anlegen einer Masseinheit aufgefordert werden. Bestätigen Sie dies durch Berühren von Speichern

42 Nun wurde das 1. Material angelegt. Seite 42 Zur Demonstration des Umgangs mit Materialien in der Liste, die Filterfunktion des Eingabefeldes für Materialien und der Automatischen Abspeicherung von Materialien legen wir ein weiteres Material an. Berühren Sie nun wieder das + im Kopf der Tabelle der Verwendeten Materialien. Wenn Sie nun in das Eingabefeld Material Zeichen eingeben wird die Liste der Materialien entsprechend der Eingabe gefiltert. Wenn Sie nun ein vorhandenes Material verwenden möchten, dann berühren Sie dieses in der Liste der Materialien und die Beschreibung des Materials wird im Eingabefeld gesetzt. Wenn Sie ein weiteres Material anlegen, welches noch nicht in der Liste ist, dann ist die Liste leer. Speichern Sie das neue Material ab und Sie werden zur Auswahl der Masseinheit für das neue Material aufgefordert. Da bis her nur die Masseinheit Meter vorhanden ist müssen wir eine neue Masseinheit anlegen welches wir über die Auswahl Neue Masseinheit auswählen erreichen. Wenn wir dies durch Speichern abschliessen, haben wir bereits 2 Materialien und 2 Masseinheiten angelegt. Die Masseinheiten können nicht bearbeitet und gelöscht werden. Aber beim Speichern oder Abbrechen eines Tagelohn-Arbeitsnachweises werden alle nicht genutzten Masseinheiten automatisch gelöscht.

43 Seite 43 Materialien bearbeiten und löschen Durch langes Berühren eines Materials in der Liste der Materialien kann die Beschreibung sowie die Masseinheit geändert werden. Über Speichern können Sie die Änderungen übernehmen. Die Masseinheiten können nicht bearbeitet und gelöscht werden. Möchten Sie eine Masseinheit aus der Liste entfernen, so müssen Sie allen Materialien, welche diese Masseinheit benutzen eine neue Masseinheit zuweisen. Hat die alte Masseinheit keinen Bezug mehr zu einem Material, so wird die beim Schließen eines Tagelohn- Arbeitsnachweises automatisch entfernt. Durch Berühren und wischen nach Links wird die Fläche Löschen sichtbar, über welcher Sie ein Material löschen können.

44 Seite 44 Verwendete Materialen bearbeiten und löschen Durch langes Berühren eines Verwendeten Materials in der Liste können Sie diesen bearbeiten. Ändern Sie die entsprechenden Eingaben und bestätigen Sie diese durch Berühren von Speichern um diese Änderungen zu übernehmen. Wenn Sie ein Verwendetes Material mit dem Finger berühren und nach Links wischen, erscheint ein Feld mit der Beschriftung Löschen. Wenn Sie dieses Feld nun berühren wird das Verwendete Material gelöscht.

45 Einen Tagelohn-Arbeitsnachweis Speichern Seite 45 Wenn Sie alle Daten eines Tagelohn-Arbeitsnachweises erfasst haben, können Sie diesen durch Berühren von Speichern sichern. Im Anschluss werden Sie zur Eingabe der Unterschrift aufgefordert. Die Unterschrift hinterlegen Sie auf der unteren weissen Fläche. Kann die Standortabfrage nicht erfolgen, werden Sie zur Eingabe des Ortes der Unterschrift aufgefordert. Nach dem Sie die Unterschrift hinterlegt haben bestätigen Sie dies durch Berühren von Speichern und der Tagelohn- Arbeitsnachweis wird der Liste der Tagelöhne angefügt und direkt selektiert, so das automatisch die PDF-Vorschau geöffnet wird. In der PDF-Vorschau können Sie diesen Tagelohn- Arbeitsnachweis direkt einsehen und verteilen.

46 Vom Auftraggeber unterschreiben lassen Seite 46 Durch das Berühren der Feder im Tintenfass können Sie den Tagelohn-Arbeitsnachweis vom Auftraggeber unterzeichnen lassen. Hierbei wird aus Datenschutz-Gründen diese Unterschrift direkt in das Formular übertragen und nicht in der Datenbank gesichert! Wenn Sie diesen Tagelohn-Arbeitsnachweis hinterher nochmal bearbeiten geht diese Unterschrift verloren. Kann auf den aktuellen Standort zugegriffen werden, so werden Sie direkt zur Eingabe der Unterschrift aufgefordert. Kann der Standort nicht ermittelt werden, wird der Ort der Unterschrift mit abgefragt. Nach dem Unterschreiben wird das Unterschriebene Formular angezeigt und kann direkt verteilt werden. In der Liste der Tagelöhne werden vom Auftraggeber unterzeichnete Tagelohn- Arbeitsnachweise durch eine Feder im Tintenfass erkennbar.

47 Ein Tagelohn-Arbeitsnachweis verteilen Seite 47 Wenn Sie ein Tagelohn-Arbeitsnachweis verteilen möchten, wählen Sie diesen in der Liste aus. Durch das Berühren des Tagelohn-Arbeitsnachweis in der Liste wird dieser in der PDF-Vorschau angezeigt. Durch das Berühren des Verteilen-Symbols erscheint eine Liste mit Auswahloptionen. Wählen Sie hier die Art der Verteilung aus.

48 Mehrere Tagelohn-Arbeitsnachweise verteilen Seite 48 Um mehr als nur 1 Tagelohn-Arbeitsnachweis zu verteilen, müssen Sie sich in den Mehrfach- Auswahlmodus begeben. Berühren Sie hierzu eines der Tagelohn-Arbeitsnachweise, welches Sie verteilen möchten so lange bis sich Zelle rot einfärbt. Nun befinden Sie sich im Mehrfach-Auswahlmodus und oben rechts ändern sich die Symbole in das Verteilungs-Symbol und in Fertig. Nun können Sie durch Berührung weitere Tagelohn- Arbeitsnachweise auswählen. Wenn alle zu verteilenden Tagelöhne ausgewählt sind können Sie durch Berühren des Verteilungs-Symbols die PDF-Vorschau öffnen. Die ausgewählten Tagelohn-Arbeitsnachweise werden in einer Vorschau als ein PDF-Dokument angezeigt und über die Seitenpfeile können Sie in dem Dokument vor und zurück blättern. Über das Verteilungs-Symbols die PDF-Vorschau können Sie diese nun entsprechend Ihrer Auswahl der Verteilungsart verteilen. Hierbei werden aber alle Tagelohn-Arbeitsnachweise als eigenständige PDF s verteilt.

49 Seite 49 Wenn Sie die Tagelohn-Arbeitsnachweise per Mail verteilen oder im Dokumentordner ablegen, werden diese dem entsprechend in der Datenbank markiert und in der Liste der Tagelöhne wird ihnen durch ein entsprechendes Symbol angezeigt das Sie diesen Tagelohn-Arbeitsnachweis bereits verteilt haben.

50 Ein Tagelohn-Arbeitsnachweis bearbeiten Seite 50 Um ein Tagelohn-Arbeitsnachweis bearbeiten zu können müssen Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln. Durch das berühren von Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Verwaltung der Tagelöhne. Wenn Sie nun den Tagelohn- Arbeitsnachweis, welchen Sie bearbeiten möchten, in der Liste berühren, öffnet sich ein neues Fenster in welchem Sie die Daten des Tagelohn- Arbeitsnachweises ändern können. Ändern Sie in den entsprechenden Daten des Tagelohn-Arbeitsnachweis und bestätigen Sie dies durch berühren von Speichern Jetzt erscheinen die Änderungen des Tagelohn-Arbeitsnachweis in der Liste der Tagelöhne.

51 Ein Tagelohn-Arbeitsnachweis löschen Seite 51 Bevor Sie einen Tagelohn-Arbeitsnachweis löschen sollten Sie sich darüber im Klaren sein, das dieser Tagelohn-Arbeitsnachweisend gültig aus der Datenbank entfernt wird. Um ein Tagelohn-Arbeitsnachweis zu löschen berühren Sie diesen Tagelohn-Arbeitsnachweis in der Liste und wischen Sie mit dem Finger nach links, bis die rote Fläche mit der Beschriftung Löschen voll ständig sichtbar ist. Wenn Sie nun die rote Fläche mit der Beschriftung Löschen berühren, erschein noch einmal ein Fenster mit der Frage ob Sie diesen Tagelohn- Arbeitsnachweis wirklich löschen möchten. Sollten Sie sich nun sicher sein, diesen Tagelohn- Arbeitsnachweis wirklich löschen zu wollen, dann wird durch das Berühren von Löschen, dieser Tagelohn-Arbeitsnachweis unwiderruflich aus der App entfernt. Durch das Berühren von Abbrechen wird das Fenster wieder geschlossen und der Tagelohn-Arbeitsnachweis bleibt mit all seinen Daten erhalten.

52 Einstellungen Seite 52 Über Einstellungen im Hauptbildschirm können Sie die Standortabfrage genehmigen bzw. verbieten und den Titel des Tagelohn-Arbeitsnachweis Formulars ändern. Wählen Sie hierzu in den Einstellungen die App Tagelohn aus.

53 Standorteinstellung Seite 53 Wählen Sie hierzu unter Tagelohn Zugriff erlauben, Standort beim Verwenden aus. Hier können Sie nun den Standortzugriff über Nie verbieten oder über Beim Verwenden der App erlauben. Der Standort wird lediglich zur Lokalisierung der Unterschriften des Bauleiters und Auftraggebers verwendet. Wenn Sie den Zugriff auf den Standort verbieten, wird beim Unterschreiben zusätzlich der Ort der Unterschrift mit abgefragt.

54 Titel des Tagelohn-Arbeitsnachweis Formulars Seite 54 Unter Titel des Formulars wird Ihnen der aktuell verwendete Titel angezeigt. Wählen Sie den Titel an um diesen zu ändern. Der Titel des Formulars wird nur beim erstellen des PDF- Formulars aus der Einstellung übernommen. Dies bedeutet das Tagelohn-Arbeitsnachweise welche noch nicht vom Auftraggeber unterzeichnet wurden direkt bei der Auswahl in den Tagelöhnen geändert werden. Sollte eine Auftraggeber Unterschrift bereits hinterlegt worden sein, so befindet sich die PDF-Datei bereits in der Datenbank so das dieser Titel dann nur geändert werden kann wenn der Tagelohn-Arbeitsnachweis bearbeitet wird. Allerdings geht dabei dann die Auftraggeberunterschrift verloren.