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1 WORD 5. für den Einstieg WORD und seine Arbeitsumgebung WORD in der praktischen Anwendung - Texte professionell verarbeiten WORD am Arbeitsplatz installieren, starten, beenden WORD handhaben Tastatur, Maus und Bildschirm Erstes Arbeiten mit WORD Menübefehle aufrufen B Dokumente schreiben und drucken Texte erstellen Eine individuelle Arbeitsumgebung schaffen Bildschirm einrichten Vom Notizblock zur Datei Texte eingeben Korrigieren und nachbearbeiten Textteile einfügen, löschen, verschieben Vom Bildschirm zum Papier Texte speichern und drucken Texte ansprechend gestalten Formatierungen vornehmen Dokumente verändern Texte laden Wichtige hervorheben Zeichenformate bestimmen Textblöcke umgestalten Absatzformate einsetzen Die Gestalt des gesamten Dokuments verändern Bereichsformate vergeben

2 WORD 5. für den Einstieg m Ihr erstes Dokument wird fertiggestellt Hilfsfunktionen einsetzen Texte korrekturlesen Rechtschreibprüfung durchführen Bessere Formulierungen finden Thesaurus nutzen Wörter automatisch trennen Trennhilfe durchführen Text ansprechend auf Seiten verteilen Seitenenden festlegen Übersichten anlegen Tabellen erstellen Spalten bestimmen und verändern Tabulatorpositionen setzen und bewegen Ordnung in Übersichten bringen Tabellen sortieren Spaltensummen bilden Rechnen mit WORD Tabellen gestalten Rahmen und Spaltentrennlinien einfügen Layouts verfeinern Spalten, Kästen, Kolumnentitel, Fußnoten Layouts interessanter machen Arbeiten mit Spalten Wiederkehrende Textzeilen für Seitenkopf und -fuß bestimmen Kopf-/Fußzeilen festlegen Graphische Elemente einsetzen Zeichenfunktion anwenden Textstellen mit Anmerkungen versehen Fußnoten einfügen

3 WORD 5. für den Einstieg Arbeitsschritte automatisieren Mustervorlagen und Textbausteine Schablonen für häufige Dokumente erstellen Texte mit Einfügepositionen Schablonen anwenden Formulare erstellen und einsetzen Textabschnitte und Adressen dauerhaft festhalten Textbausteine anlegen Bausteine effizient einsetzen Standardbausteine und Bausteinbibliotheken nutzen Versandaktionen durchführen Arbeiten mit Serienbriefen Einen konstanten Brieftext entwerfen und variable Adressen erfassen Serienbriefe erstellen Brieftext und Adressen kombinieren Serienbriefe drucken Versandaktionen noch komfortabler gestalten Weitere Funktionen in Serienbriefen Massenbriefe versandfertig machen Adreßetiketten drucken Dokumente einheitlich gestalten Arbeiten mit Druckformaten Gestaltungsmerkmale aufzeichnen Druckformate festhalten Gestaltungsmerkmale verändern Druckformate nachbearbeiten Standardvorgaben setzen und verändern Automatische Druckformate verwenden Formatbibliotheken verwalten Arbeiten mit mehreren Druckformatvorlagen

4 WORD 5. für den Einstieg Vom Ideenkonzept bis zum fertigen Text Texte gliedern Ein Ideenkonzept strukturieren Gliederung erstellen Erstellung von Gliederungen automatisieren Gliederungsebenen über Druckformate bestimmen Numerierungen erstellen und beeinflussen Absätze automatisch numerieren Textveränderungen flexibel handhaben Gliederungen und Numerierungen aktualisieren Dokumente ordnen und verwalten Verzeichnisse und Datei-Manager Texte ablegen Arbeiten mit Unterverzeichnissen Funktionen außerhalb von WORD nutzen WORD und DOS Texte und Textinhalte lokalisieren Arbeiten mit dem Datei-Manager Datensicherheit gewährleisten Speicherintervalle festlegen und Sicherheitskopien einsetzen Daten aus anderen Programmen Texte, Tabellen, Graphiken Teile aus anderen WORD-Texten in ein Dokument einfügen WORD-Texte kombinieren Variable Textteile aus anderen Dateien einfügen Dokumente veiknüpfen Variable Tabellen in WORD-Texte einfügen Kalkulationstabellen anbinden" Daten aus Graphikprogrammen nutzen Graphiken einfügen

5 WORD 5. für den Einstieg Praxisanwendung: Vorbereitung einer Präsentation 226 Anhang A: Von WORD 4. zu WORD 5. Neue und geänderte WORD-Funktionen für Umsteiger 242 Anhang B: ASCII American Standard Code for Information Interchange Übersicht verfügbarer Zeichen B 248 Anhang C: Übersicht der Tastenkombinationen in WORD Index 25 4\

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