Inhaltsverzeichnis. Die Grundlagen

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Einführung 15 Wer benutzt Word? 16 Zu diesem Buch 18 Teil I: Die Grundlagen von Word 19 Teil II: Weiterführende Funktionen 20 Teil III: Spezielle Funktionen 22 Die Grundlagen 1 Viel Erfolg mit Microsoft Word 27 Hardwareanforderungen für die Benutzung von Word 28 Zur Wahl steht: Die Microsoft Maus 28 Zusatz von Uhrzeit und Kalender 29 Vorkenntnisse für die Arbeit mit Word 29 Die Installation von Word 30 Die Installation von Word auf einer Festplatte 30 Die Installation von Word auf zwei Diskettenlaufwerken 33 2 Der erste Text mit Word 37 Word starten 37 Word auf einem Festplattensystem starten: 37 Das Starten von Word auf einem System mit zwei Laufwerken 39 Ein erster Eindruck 40 Die Tastatur 41 Die Funktionstasten 42 Die alphanumerische Tastatur 43 Der Ziffemblock 44 Die Maus 45 Die Menüs von Word 46 Befehle auswählen 46 Optionen auswählen 49

2 Textfelder 50 Multiple-Choice Felder 51 Befehle ausführen 51 Hilfe anfordern 51 Soforthilfe 52 Lernhilfe 52 Einen Text erstellen 53 Text einfügen 55 Die Absatzmarke einblenden 57 Fehler korrigieren 58 Text überschreiben 58 Den Text speichern 59 Den Text drucken 62. Word'verlassen 63 3 Texte schnell und einfach bearbeiten 65 Einen erstellten Text laden 65 Ein Duplikat der Datei erstellen 67 Textabschnitte löschen und einfügen 67 Den Cursor im Text bewegen 70 Bildausschnitt zeilenweise verschieben 70 Text seitenweise verschieben 72 Mit der Zeigefingertechnik durch den Text blättern 74 Der Befehl Suchen 76 Mit einem Platzhalter suchen 77 Den Befehl Suchen wiederholen 78 Nach Formaten suchen 78 Der Befehl Gehezu Bildschirmseite 79 Text für die Bearbeitung markieren 81 Einfache Markierungen 82 Einfache Markierungen mit der Tastatur 82 Einfache Markierungen mit der Maus 83 Die Markierung erweitern 84 Die Markierung mit der Tastatur erweitern 84 Die Markierung mit der Maus erweitern 85 Der Befehl»Löschen«85 Ein Wort löschen 86 Eine Wortfolge löschen 86 Eine Zeichenfolge löschen 87 Das Löschen rückgängig machen 88 Text bewegen 89 Text suchen und ersetzen 92

3 Der Befehl»Wechseln«92 Die Anwendung des Befehls»Wechseln 95 Eine AUTOEXEC.BAT Datei erstellen und verändern 96 Das Programm Word in die Path-Anweisung einfügen 97 Eine AUTOEXEC.BAT Datei neu erstellen 98 Die AUTOEXEC.BAT Datei speichern 98 Der nächste Schritt 99 4 Formatieren mit Word 101 Begriffe und Symbole 101 Druckseite und Absätze 102 Kopf- und Fußzeilen. 103 Das Standardformat 104 Der Befehl»Format Zeichen«106 Die eingebauten Zeichenformate 110 Die Position eines Zeichens 111 Der verborgene Text 112 Zeichenformate mit der Maus kopieren 112 Der Befehl»Format Absatz«113 Die Ausschließung 114 Der Einzug 115 Zeilenabstand 117 Einen Absatz plazieren 117 Selbe Seite 118 Nächster Absatz selbe Seite 118 N ebeneinander 118 Die eingebaute Absatzformatierung 120 Absatzformate mit der Maus kopieren 121 Der Befehl»Format Tabulator«122 Tabstopps setzen 122 Tabstopps löschen 128 Der Befehl»Format Bereich«129 Der Befehl»Format Bereich Seitenrand«130 Der Befehl»Format Bereich Paginierung«132 Der Befehl»Format Bereich Layout«133 Die Befehle»Format Suchen«und»Format Wechsel«135

4 5 Drucken mit Word 141 Der Befehl»Druck Optionen«142 Zusätzliche Drucker auswählen 142 Den Druckeranschluss verändern 144 Mehrere Exemplare drucken 145 Ein Konzept ausdrucken 145 Verborgenen Text drucken 146 Eine Kurzinformation ausdrucken 146 Einen Teil des Textes drucken 147 Die Absatzkontrolle 151 Texte in die»warteschlange«einreihen 151 Eine Warteschlange mit»druck Optionen«anlegen 152 Den Druckvorgang mit dem Befehl»Druck Warteschlange«kontrollieren 153 Den Papiereinzug festlegen 155 Eine Tastenkombination im Untermenü»Druck Optionen«156 Die weiteren Unterbefehle aus dem Druck-Menü 156 Der Befehl»soFort«156 Der Befehl»Druck Platte/Diskette«157 Der Befehl»Druck Textbaustein«157 Der Befehl»Druck Serienbrief«157 Der Befehl»Druck Umbruch-Seite«158 Text zur Bearbeitung in anderen Programmen vorbereiten 159 II Weiterführende Funktionen 6 Mit Textbausteinen arbeiten 163 Einen Text in Form eines Textbausteins abspeichern 164 Textbausteine einfügen 167 Die Standard-Textbausteine von Word 169 Textbausteine überarbeiten 170 Eine Textbausteindatei speichern 171 Eine Textbausteindatei aktivieren 173 Den Inhalt von Textbausteinen sichtbar machen 173 Einen Textbaustein löschen 174 Textbausteine formatieren 175 Textbausteindateien im Überblick 175

5 7 Bildschirmanpassung und Fenster 179 Den Bildschirm mit dem Befehl»Zusätze«anpassen 179 Mit Fenstern arbeiten 183 Fenster unterteilen 184 Fenster löschen 187 Das aktive Fenster 188 Die Bewegung zwischen den Fenstern 188 Textverschiebung in einem Fenster 188 Die Fenstergröße verändern 189 Die Fenstergröße durch Zoomen verändern 192 -Verschiedene Texte in die Fenster laden 193 Text zwischen den Fenstern kopieren und bewegen 193 Das Fußnotenfenster 195 Die Fenster anpassen Mit Druckvormatvorlagen arbeiten 199 Druckformatvorlagen auf einfache Art erstellen 200 Mit der Druckformatvorlage einen zweiten Brief formatieren 209 Die Druckformate ansehen 212 Druckformatvorlagen bearbeiten 213 Ein Druckformat im Muster-Fenster verändern 214 Ein Druckformat durch Aufzeichnen verändern 214 Druckformate löschen 216 Druckformate einfügen 216 Druckformate kopieren 217 Druckformatnamen ändern 218 Druckformatvorlagen umbenennen 219 Neue Druckformatvorlagen erstellen 220 Druckformatvorlagen kombinieren 220 Druckformatvorlagen direkt erstellen 221 Neue Druckformatvorlagen aus alten erstellen 223 Druckformatvorlagen zuordnen 225 Druckformate ersetzen Kopf- und Fußzeilen erstellen 229 Kopf-/Fußzeilen in den Text einfügen 230 KopfVFußzeilen formatieren 231 Die KopfVFußzeilen positionieren 233 Die waagrechte Positionierung 233 Die senkrechte Positionierung 234

6 Kopf-/Fußzeilen in der Mitte des Textes verändern Mehrere Kopfzeilen gleichzeitig verwenden Fußnotenerstellen 239 Fußnoten eingeben 239 Das Einfügen neuer Fußnoten 242 Fußnoten bearbeiten 243 Fußnoten löschen 243 Fußnoten formatieren 244 Hochgestellte Fußnotenzeichen 244 Füßnoten auf derselben Seite 245 Die Position der Fußnoten Die Serienbrieffunktion 249 Die Komponenten eines Serienbriefes 249 Die Serientextdatei 250 Die Steuerdatei 251 Die Interaktion zwischen Serientextdatei und Steuerdatei 252 Das Aktivieren der Serienbrieffunktion 252 Eine Serientextdatei erstellen 253 Eine Steuerdatei erstellen 259 Der Steuersatz 260 Die Einfügesätze 260 Kombinierte Texte ausdrucken 262 Das Ausdrucken bestimmter Einfügesätze 262 Die Datensätze sortieren 263 Die Vorteile einer Datenbank 266 Eine kombinierte Test-Datei erstellen 267 Erweiterte Serienbrieffunktionen 268 Die bedingten Anweisungen ausschöpfen 268 Erweiterte WENN-Anweisungen 268 Die SONST-Anweisung 269 Die ÜBERSPRINGEN-Anweisung 270 Die Verwendung mathematischer Operatoren 270 Dateien für den Ausdruck verbinden und verschachteln Gliederung bearbeiten 273 Die Darstellung der Texte 274 Textansicht 274 Gliederungsansicht 275 Eine Beispielgliederung erstellen 276

7 Mit der Beispielgliederung arbeiten 282 Text in die Gliederung einfügen 283 Einträge ein- und ausblenden 284 Text ein- und ausblenden 284 Überschriften ein- und ausblenden 286 Die Gliederung bearbeiten 287 Die Bearbeitung in der Textansicht 288 Die Bearbeitung in der Betriebsart "Gliederungstext bearbeiten" 288 Die Bearbeitung in der Betriebsart "Gliederungsaufbau bearbeiten" 288 Die Gliederung numerieren 290 Eine Gliederung drucken Index und Inhaltsverzeichnis 295 Die Möglichkeiten des verborgenen Textes 295 Einen Index erstellen 299 Die Indexeinträge markieren 300 Der Schutz von Satzzeichen in Indexeinträgen 302 Die Untereinträge markieren 302 Einträge einfügen, die nicht im Text stehen 304 Den Index zusammenfassen und formatieren 305 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen 307 Die Verzeichniseinträge markieren 307 Der Schutz von Satzzeichen in Verzeichniseinträgen 308 Die Untereinträge markieren 308 Die Zusammenfassung des Inhaltsverzeichnisses 309 Aus einer Gliederung ein Inhaltsverzeichnis erstellen Rechtschreibung/Silbentrennung 313 Die Arbeit mit der Rechtschreibprüfung 313 Das Korrekturlesen von Texten 315 Texte korrigieren 316 Neue Wörter in das Wörterbuch aufnehmen 317 Manuelle Korrekturen vornehmen 319 Im vollständigen Wörterbuch suchen 319 Wörter markieren 320 Unbekannte Wörter ignorieren 321 Die Verarbeitung der Veränderungen 321 Den Text nach Sinnfehlern überprüfen 322 Der Befehl»Bibliothek Rechtschreibung Optionen«323

8 Ein Benutzer-Wörterbuch erstellen 324 Einträge aus dem Wörterbuch löschen 327 Im elektronischen Wörterbuch nachschlagen 327 Die Silbentrennung 328 Die manuelle Eingabe der Trennungen 328 Der Befehl Bibliothek Trennhilfe 329 Trennstriche am Zeilenende einfügen 330 Weiche Trennstriche 332 Die Silbentrennung in einem bestimmten Textteil 333 Hl Die neuen Funktionen mit Word Der Datei-Manager 337 Der Bildschirm des Datei-Managers 339 Mit Kurzinformationen arbeiten 340 Eine Kurzinformation ausfüllen 343 Kurzinformationen verändern 346 Die Anpassung des Bildschirms im Datei-Manager 348 Die Anzeige einer Dateiliste 349 Die Dateiliste sortieren 352 Die Suche nach Dateien 353 Die Verwendung logischer Operatoren 354 Das Ausfüllen der Felder im Untermenü»Suche«356 Mit den gefundenen Dateien arbeiten 357 Die Dateien laden 358 Die Dateien drucken Korrigierte Textstellen markieren 363 Der Befehl»Format Überarbeitung«364 Die Vertragsänderungen markieren 367 Änderungen in einem Geschäftsbrief markieren 368 Alle Korrekturen übernehmen 370 Alle Korrekturen verwerfen 371 Einzelne Korrekturen aufnehmen und verwerfen 371 Das Speichern eines korrigierten Textes 373 Zeilennummern in einen gedruckten Text einfügen 374

9 17 Umrahmung und Linien zeichnen 377 Die Verwendung der Umrahmungen 378 Die Umrahmung von Absätzen 378 Einen umrahmten Absatzes bearbeiten 380 Mehrere Absätze umrahmen 383 Einen Absatz durch Linien hervorheben 384 Umrahmte Absätze ausdrucken 389 Horizontale Linien erstellen 389 Vertikale Linien erstellen 392 Die Funktion Linienzeichnen 395 Übungen zur Linienzeichnung 398 Text in ein Diagramm eingeben Formulare erstellen und ausfüllen 405 Formulare entwerfen 406 Datenfelder mit Tabstopps erstellen 407 Feldtitel, Linien und Kästen einfügen 409 Spalten erstellen 411 Feldmarkierungen einfügen 415 Formulare speichern 417 Formulare ausfüllen 418 Die Berechnungsfunktion 420 Ein Formular in eine Serientextdatei umwandeln 422 Eine Serientextdatei erstellen 424 Eine Steuerdatei erstellen 428 Formulare anzeigen und ausdrucken 429 Vorgefertigte Formulare ausdrucken Automation durch Makros 435 Vordefinierte Makros verwenden 436 Den Ablauf eines Makros aktivieren 438 Makros erstellen 441 Makros benennen 442 Makros aufzeichnen 444 Makros bearbeiten 447 Die Anzeige des Makrotextes 447 Eingefügten Makrotext bearbeiten 448 Größere Effizienz mit Makros 450 Makros verwalten 451 Makros schreiben 453 Einführung in die Makro-Sprache 453

10 Die Regeln erlernen 455 Die Zusammenstellung der einzelnen Teile 459 Das Menü 459 Die Brief-Schablone 460 Die Memo-Schablone 463 Das verbindende Makro 465 Der Testlauf 468 Weitere Möglichkeiten erforschen 469 Anhang A Der Programmaufruf 471 B Organisatorische Hinweise 473 C Schnelle Abhilfe bei Fehlern 481 Stichwortverzeichnis 491