Word 4.0 kurz und bündig

Transkript

1 CHIP WISSEN Hans-Peter Förster Martin Zwernemann Word 4.0 kurz und bündig Texte erfassen, gestalten, drucken VOGEL-BUCHVERLAG WÜRZBURG

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 5 Führer zu den Word-4.0-Befehlen 13 Schriftbild und Konventionen 17 1 Einführung in Word Grundsätzliches über «Word 4.0 kurz und bündig» Was Word 4.0 Neues kann Was Word 4.0 sonst noch kann Das brauchen Sie für Word Grundsätzliches Word 4.0 starten Befehlswahl Hilferuf Dateinamen Bildschirmausschnitt Befehlsbereich Schreibmaschinentastatur Numerische Tastatur Funktionstasten Maus Druckeranpassung 44 3 Texte erstellen, korrigieren und speichern Zeilenwechsel Geschützter Wortzwischenraum Geschützter Seitenwechsel Bindestriche setzen Eingabefehler löschen Texte markieren Trennstellen löschen Texteersetzen Befehl rückgängig machen Texte einfügen Texte speichern Word 4.0 verlassen 55

3 Inhalt Texte laden, korrigieren und gestalten Laden aus der Datei Bewegen im Text Texte löschen Texte verschieben und einfügen Texte kopieren Texte suchen Texte automatisch wechseln Überarbeitungsfunktion Datei-Manager Kurzinformationen für einen neuen Text anlegen Arbeiten mit dem Datei-Manager 76 Texte direkt formatieren Seitenformat Maßeinheiten Standardformate Bereichsformatierung Seitenrand Paginierung Layout Zeilennummern Absatzformat Absatzformatierung über Menü Absatzformatierung mit Alt-Taste Absätze nebeneinander anordnen Wiederholen und Kopieren von Absatzformatierungen Zeichenformat Zeichenformatierung über Menü Zeichenformatierung mit Alt-Taste Wiederholen und Kopieren von Zeichenformatierungen Fußnoten Fußnotenerstellen Fußnoten bearbeiten Fußnoten löschen Fußnoten verschieben Fußnotenausschnitt einrichten Fußnotenausschnitt wechseln Fußnotenausschnitt zoomen Fußnotenausschnitt schließen Fußnotenposition festlegen Fußnotenzeichen ändern Fußnotenzeichen formatieren Kopf-und Fußzeilen Kopf-und Fußzeilen erstellen 109

4 Inhalt Kopf- und Fußzeilen bearbeiten Kopf-und Fußzeilen löschen Lage der Kopf-und Fußzeilen wählen Seitenzahl in Kopf- und Fußzeilen einfügen Tabulator Zeilenlineal einschalten Tabulator setzen Tabulator löschen Tabulator verschieben Alle Tabulatoren löschen Spalten Spalten markieren Spalten löschen Spalten umstellen und übertragen Spalten kopieren Spalten einfügen Äußere rechte Spalte bearbeiten Linien, Rahmen und Kasten Absatzrahmungen erstellen Kopieren, Umstellen oder Löschen von umrahmten Absätzen Entfernen der Absatzrahmung Umrahmungen für mehrere Absätze Gemeinsamer Kasten für mehrere Absätze Horizontale Linien zeichnen Horizontale Linien über die ganze Seite Erstellen von vertikalen Linien Linien mit Richtungstasten zeichnen Linienlöschen 125 Texte indirekt formatieren Tastenschlüsselverzeichnis anlegen und Druckformat benennen Bereichsdruckformat erstellen Absatzdruckformat erstellen Zeichendruckformat erstellen Druckformatvorlage speichern Druckformatvorlage laden Druckformatvorlagen zuordnen, aufzeichnen und definieren Druckformatvorlagen überarbeiten Zeichen-, Absatz- und Druckformate suchen Zeichen-, Absatz-und Druckformate suchen und wechseln Automatische Druckformate Verwenden und Ändern automatischer Druckformate Druckformatvorlagen früherer Word-Versionen verwenden.. 134

5 10 Inhalt 7 Ausdruck Druckoptionen Ausdruck Druckdatei speichern Seitenwechsel ändern Druckdateien einfügen Textbausteine Textbausteine erstellen Textbausteine speichern und löschen Textbausteine einfügen Textbausteine drucken Fenster (Ausschnitt) Fenster einrichten Fenster wechseln Fenstergröße ändern Ausschnittgröße zoomen Fensterinhalt löschen Fenster löschen Fenstergestaltung Texte in Fenster montieren Serienbriefe Serienbriefe erstellen Serientext vorbereiten Die Steuerdatei Kennfelder in Einfügesätzen Kennungen sortieren Rechnen im Serienbrief Serientextdatei und Steuerdatei kombinieren und ausdrucken Sonderanweisungen Adreßetiketten drucken Arbeiten mit einer Steuersatzdatei Steuerdateien mit anderen Programmen Serienbriefe mit Rbase-Datenbank Serienbriefe mit dbase III plus erstellen Trennhilfe Texte automatisch trennen Texte mit Trennvorschlägen trennen Rechtschreibung Fehlerkorrekturprogramm starten Korrekturlesen 169

6 Inhalt Anlegen oder Auswählen eines Benutzerwörterbuchs Nachschlagen im Wörterbuch Prüfumfang und Markierungszeichen festlegen Korrekturprogramm beenden Programme schreiben mit Word Rechnen Verknüpfung mit Kalkulationstabellen Sortieren ' Tabellen sortieren Absätze sortieren.' Gliederung sortieren Datensätze sortieren Gliedern Gliederung anlegen Gliederungsebenen und Textkörper reduzieren Gliederungsebenen ausdehnen Gliederung eines Textes Gliederung überarbeiten Gliederung numerieren Gliedern mit Druckformatvorlagen Text- und Gliederungsbild gleichzeitig bearbeiten Gliederung speichern Gliederung drucken Textabsätze numerieren Verborgene Texte Verborgenen Text formatieren Verborgenen Text anzeigen und ausblenden Paginierung bei verborgenen Texten Makros Der Makro-Recorder Makros starten Makros programmieren Makros verschachteln Programmierte Makros speichern Makro-Steuercodes Autoexec-Makros Makros testen Makros editieren 216

7 12 Inhalt 20 Inhaltsverzeichnisse Inhaltsverzeichnis erstellen Untereinträge anlegen Einträge zusammenstellen Inhaltsverzeichnis formatieren Index Index festlegen Untereinträge anlegen Indexeinträge zusammenstellen Index formatieren Textkommentare Textkommentar erstellen Textkommentar wiederfinden Formulare Formulare erstellen Formulare zum manuellen Ausfüllen erstellen Formulare zum Ausfüllen mit DRUCK SERIENBRIEF erstellen Formulare ausfüllen Formulare drucken Zwischen Textverarbeitung und Profi-Satz Publizieren mit dem PC Gestalten mit einem Laserdrucker ohne DTP-Software Word-Zusammenarbeit mit Datenbank- und Layout- Programmen Windows PageMaker Anhang 247 A Nützliche Adressen 247 Quellennachweis 249 Stichwortverzeichnis 251