Handbuch. InterASL Benutzerverwaltung

Transkript

1 ALV LANDESVERMESSUNG UND GEOBASISINFORMATION NIEDERSACHSEN (LGN) Handbuch InterASL Benutzerverwaltung Stand: Bearbeitet von LGN - Abteilung Informationstechnologie

2 Inhaltsverzeichnis 1 Benutzerverwaltung Start der Benutzerverwaltung Neue Kennung anlegen Vorhandene Kennung berabeiten InterASL-Admin-Kennungen Adressen Stand: Inhaltsverzeichnis 1

3 1 Benutzerverwaltung Für die Benutzung des Java-Applets InterASL sind Personen-bezogene Kennungen einzurichten. Diese Kennungen werden in einer Benutzer- und Profildatenbanken auf dem InterASL-Server geführt. 1.1 Start der Benutzerverwaltung Auf der HTML-Startseite des InterASL-Servers befindet sich eine Verknüpfung, über die eine Oberfläche zum Eintragen neuer InterASL-AnwenderInnen bzw. zum Deaktivieren vorhandener Kennungen aufgerufen werden kann. Nach dem Anklicken der Verknüpfung erscheint ein Anmeldungs-Bildschirm, über den sich privilegierte AnwenderInnen (InterASL-Admins) mit ihrer InterASL-Kennung und dem Passwort in der Benutzerverwaltung einloggen können: Nach der erfolgreichen Anmeldung erhält der InterASL-Administrator eine Auflistung der bereits eingerichteten Kennungen seiner eigenen InterASL-Benutzergruppe. 1.2 Neue Kennung anlegen Nach dem Anklicken der Verknüpfung neue Kennung im Überschriftbereichs erscheint eine Eingabemaske, in der die Angaben zu einer neuen Kennung eingetragen werden können. Stand: Benutzerverwaltung 1-1

4 Hierbei ist zu beachten: es dürfen ausschließlich Personenbezogene Kennungen eingerichtet werden, also NICHT auskunft1, auskunft2,... Die Kennung (zusammen mit dem Prefix) muss also einen klaren Rückschluss auf die Person zulassen. der neben dem Eingabefeld Kennung angezeigte Prefix (im Beispiel 920. ) ist Bestandteil der Kennung und muss später von den AnwenderInnen bei der Anmeldung am InterASL mit eingegeben werden. Die Kennung im Beispiel oben lautet also 920.juergen.kluczny. die Kennung ist ausschließlich in Kleinschreibung anzugeben der Inhalt des Feldes Kennung wird nicht automatisiert aus dem Vor- und Nachnamen abgeleitet Umlaute und ß sind im Feld Kennung in ae, ss usw. aufzulösen. in den Feldern Vorname und Nachname dürfen Umlaute, ß, Leerzeichen und der Bindestrich verwendet werden. 1.3 Vorhandene Kennung berabeiten Bei einer vorhandenen Kennung können folgende Änderungen durchgeführt werden: Kennung ändern Bitte beachten Sie: es ist nicht zulässig, eine vorhandene Kennung durch eine andere Person weiter zu nutzen. Scheidet eine Person aus der Nutzergruppe aus und wird durch eine andere Person ersetzt, so ist die alte Kennung zu deaktivieren und eine neue Kennung einzurichten. Passwort ändern die Berechtigung zum selbstständigen Ändern des Passwortes über die InterASL Oberfläche entziehen bzw. erteilen die Kennung deaktivieren oder aktivieren, d.h. die Anmeldeberechtigung entziehen bzw. erteilen. Das Entziehen der Anmeldeberechtigung ist eine Art Ersatz für das Löschen einer Kennung. Vorhandene Kennungen können nicht ohne weiteres gelöscht werden, weil mit ihnen i.d.r. Kostentatbestände verknüpft sind. 1.4 InterASL-Admin-Kennungen Die hier beschriebene Benutzerverwaltung bietet bewusst keine Möglichkeit, einer herkömmlichen InterASL-Kennung das Admin-Privileg zuzuweisen bzw. zu entziehen. Soll eine Admin-Kennung eingerichtet werden, so ist sie zunächst als herkömmliche Kennung anzulegen. Das Admin-Privileg wird dann von der LGN, Bereich 22, gesetzt (bzw. wieder entzogen) Adressen Über die Verknüpfung " -Adressen bearbeiten", die sich im Überschriftsbereich der Kennungsliste befindet, gelangt man zu einer Eingabemaske für -Adressen. Stand: Benutzerverwaltung 1-2

5 Pro Kunden-Gruppe (also für jede Firma, Behörde usw ) können 5 -Adressen gespeichert werden. An diese Adressen werden in unregelmäßigen Abständen Informationen zum InterASL verschickt. Nach dem Eintrag der Adressen (pro Zeile 1 Adresse) muss auf "Speichern" geklickt werden, ebenso nach Änderungen oder Löschungen. Die Speicherung erfolgt dann in der Benutzerdatenbank des InterASL. Die in der Maske eingetragenen Adressen werden vor dem Speichern auf formale Gültigkeit überprüft, ggf. erfolgt eine Fehlermeldung. Es erfolgt keine Prüfung, ob ein -Konto tatsächlich bei der angegebenen Domäne (z.b. "web.de", "t-online.de", "justiz.niedersachsen.de") existiert. Stand: Benutzerverwaltung 1-3