XXImo Die all-in-one-lösung für Businessmobilität

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Maja Ziegler
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1 Hintergrundinformation XXImo Die all-in-one-lösung für Businessmobilität und Expense Management Nie wieder Karten sammeln, nie wieder Quittungen horten Effizienz und Zeitersparnis bei der Abrechnung Maximale Rückerstattung des Steuerbetrags Deutschlandweit preiswert tanken Wer regelmäßig auf Reisen oder geschäftlich viel unterwegs ist, kennt die organisatorischen und administrativen Aufgaben, die damit einhergehen, nur zu gut: Quittungen stapeln sich in der Geldbörse, denn nach der Reise muss die Reisekostenabrechnung mit dem Arbeitgeber detailliert durchgeführt werden. Die XXImo Mobility Card macht das jetzt deutlich einfacher. Das neue Mobilitätskonzept bietet Geschäftsreisenden die Möglichkeit, Reisen per Mietwagen, Taxi, Deutsche Bahn, Straßenbahn, Bus und Flugzeug, aber auch Tankfüllungen, Parkplätze, Hotels und sogar Geschäftsessen problemlos und bequem mit nur einer Karte zu bezahlen. Die Bezahlung erfolgt über ein Mobility-Budget das im Vorfeld auf die Karte geladen wird. Die Höhe und der Verwendungszweck des Budgets lassen sich je nach Art des Serviceangebots jederzeit beliebig festlegen und ändern. Das Sammeln verschiedener Mobilitätskarten und Stapeln von Belegen gehören dank der neuen Komplettlösung für Geschäftsreisende der Vergangenheit an. Mit der erweiterten Kosten-Management-Plattform verwalten Unternehmen die Mobilität ihrer Mitarbeiter ganz ohne administrativen Aufwand. Mobilitätskonzepte wie Greenwheels, Car2go, Flinkster oder DriveNow können genauso einfach bezahlt und in 1/7

2 Anspruch genommen werden, wie die Dienste von Parkmobile oder MyTaxi. Alle Transaktionen der Mobility Card werden einmal im Monat in einer einzigen Mehrwertsteuerabrechnung zusammengefasst, ausgewiesen und vom Arbeitgeber vorab genehmigt. Da die meisten Mobilitätsoptionen mit Mehrwertsteuer fakturiert werden, können Unternehmen auf einfache Weise ihre Mehrwertsteuer-Rückerstattung maximieren. Dadurch behalten sie den Überblick über jede Transaktion und haben immer die volle Kontrolle über ihre Finanzen. Mit dem effizienten Abrechnungssystem der Mobility Card können Unternehmen viel Zeit und Geld sparen. Eine Tankkarte für Deutschland und Europa Die Mobility Card lässt sich auch als Tankkarte einsetzen bereits heute an 90 Prozent aller deutschen Tankstellen. Mit der kostenlosen App finden Anwender alle verbundenen Tankstellen mit wenigen Klicks. Die App zeigt an, welche Tankstelle sich in der Nähe befindet und führt den Nutzer mit Hilfe der Navigationsfunktion direkt zur Tankstelle seiner Wahl. Auch beim Tanken lässt sich Geld sparen, weil an verschiedenen Tankstellen das gleiche Preislevel gehalten werden kann. Zur besseren Übersicht werden alle Tankstellen in Deutschland in drei Preiskategorien unterteilt. XXImo Kunden können damit individuell entscheiden, welche Kategorie zum jeweiligen Kartenhalter passt: A: Tankstellen mit hohem Preisniveau, B: Tankstellen mit mittlerem Preisniveau oder C: Tankstellen mit niedrigem Preisniveau. Auch im europäischen Ausland kann die Mobility Card als Tankkarte genutzt werden. Arbeitgeber haben sogar die Möglichkeit, ihren Mitarbeitern die Befugnis zu erteilen, an welchen Tankstellen im Ausland sie zu welchen Preisen tanken dürfen. 2/7

XXImo-App noch mehr Funktionalitäten Die kostenlose App für ios und Android ist der ideale Begleiter für Karteninhaber, die viel unterwegs sind.

3 XXImo-App noch mehr Funktionalitäten Die kostenlose App für ios und Android ist der ideale Begleiter für Karteninhaber, die viel unterwegs sind. Nutzer, die auf der Suche nach einem Restaurant oder einer Meeting-Location sind, können über die App eine Liste der nahegelegenen Locations anfordern. Neben Tankstellen zeigt die App auch Parkhäuser, Ladestationen, Tagungsstätten und Autowaschanlagen an. Nutzer können dank der App zeit- und ortsunabhängig. in Echtzeit prüfen, wieviel Guthaben noch auf der Karte verfügbar ist oder im Einzelnen ansehen, wofür Geld ausgegeben wurde; die nahegelegenen Tankstellen, Parkhäuser, Ladestationen, Tagungsstätten und Autowaschanlagen finden; Routen mit dem Auto, Flugzeug oder öffentlichen Verkehrsmitteln planen; PIN-Code-Anfragen stellen; direkt mit dem XXImo Service Desk in Kontakt treten; XXImo Taxi-Services wie Uber oder MyTaxi kontaktieren; Handytickets bezahlen; sich über die Navigationsoption zu jedem gewünschten Ziel führen lassen. Den Nutzern anderer Betriebssysteme steht das Serviceangebot jederzeit über die mobile Website zur Verfügung. Diese Seite ist responsiv und passt sich deshalb automatisch an die Größe jedes Smartphones oder Tablets an. 3/7

4 Die Vorteile der Mobility Card auf einen Blick Geschäftsausgaben mit nur einer Karte bezahlen; Arbeitgeber können die Services jederzeit an die Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassen; Echtzeitanpassung der Mobilitätsoptionen; Kein Ärger mit Quittungen und Spesenabrechnungen mehr; Die gesamten Kosten, inklusive Tankkosten, übersichtlich sortiert auf einer Erklärung für die Mehrwertsteuerabrechnung; Kein unnötiger Verwaltungsaufwand mehr; Zeit- und Geldersparnis 4/7

5 Individuelle Mobilitätsoptionen: Anpassungen in Echtzeit Das Bezahlen mit der Mobility Card funktioniert über ein Mobility-Budget, das im Vorfeld auf ein Konto geladen wird. Reicht dieses nicht aus, ist eine Bezahlung nicht möglich. Um das zu vermeiden, wird wöchentlich oder monatlich ein definierter Betrag vom Arbeitgeber auf das Konto gezahlt. Wurde das wöchentliche Budget nicht aufgebraucht, wird in der Folgewoche automatisch nur die Differenz zum definierten Betrag abgebucht. Die Höhe des Guthabens lässt sich beliebig festlegen und jederzeit ändern. So können Unternehmen selbst entscheiden, wie hoch die Reisekosten sein dürfen, die pro Woche mit der Mobility Card gezahlt werden können. Um herauszufinden, wie viel Guthaben benötigt wird, haben Unternehmen die Möglichkeit, das eigens entwickelte Kalkulationsmodell zu verwenden. Die Mobility Card ist ein Produkt für die geschäftliche Nutzung, weshalb die Verantwortung über die Ausgaben beim Arbeitgeber liegt. Aus diesem Grund wird nur eine limitierte Anzahl an Transaktionsmöglichkeiten standardmäßig angeboten. Damit soll gewährleistet werden, dass die Mobility Card nur für die Dienste genutzt wird, welche vorab vom Arbeitgeber autorisiert wurden. Arbeitgeber können übrigens auch den Umfang, in dem ihre Mitarbeiter das Dienstleitungsangebot von XXImo, monatlich oder wöchentlich in Anspruch nehmen dürfen, verwalten. Während der Nutzung kann ein Administrator die Mobilitätsoptionen eines Mitarbeiters sieben Tage die Woche, 24 Stunden, in Echtzeit verändern und individuell freischalten. Diese werden dann sofort auf der Karte aktiviert, damit die Karte direkt weiter eingesetzt werden kann. Es gibt auch Transaktionen, die standardmäßig nicht erlaubt sind. Karteninhaber können beispielsweise kein Bargeld abheben, Schmuck einkaufen oder an Glücksspielen teilnehmen. Bis auf wenige Ausnahmen, sind Einkäufe im Internet ebenfalls ausgeschlossen. Die XXImo Mobility Card kann überall dort genutzt werden, wo eine Visa-Karte akzeptiert wird. Diese Locations lassen sich einfach durch das Visa-Logo identifizieren. Visa ist weltweit die meist akzeptier- 5/7

6 Europaweit uneingeschränkt mobil te Zahlungsmethode, daher lässt sich die Mobility Card auch an sehr vielen Orten verwenden. Das Bezahlen mit VISA an POS-Terminals oder Geldautomaten ist dank des European international Mastercard and Visa (EMV)-Chips sehr sicher. Die Mobility Card kann deshalb auch nur in Ländern eingesetzt werden, wo der EMV-Chip akzeptiert wird. Das Bezahlen mit der Mobility Card ist in folgenden Ländern möglich: Neben Deutschland auch in Österreich, Belgien, Bulgarien, Zypern, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Ungarn, Island, Irland, Israel, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Monaco, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden, Schweiz, Türkei und Großbritannien. 6/7

Ausgaben immer im Blick: Einfach und optimiert abrechnen Ihre Ausgaben können sich Karteninhaber entweder online in ihrem My XXImo Account oder über die kostenloste App jederzeit anzeigen lassen.

7 Ausgaben immer im Blick: Einfach und optimiert abrechnen Ihre Ausgaben können sich Karteninhaber entweder online in ihrem My XXImo Account oder über die kostenloste App jederzeit anzeigen lassen. Unvorhergesehene Überraschungen bleiben damit aus. Nutzer erhalten außerdem eine , sobald 80 Prozent des verfügbaren Guthabens für mobile Services aufgebraucht wurde. Wird ein höherer Betrag benötigt, kann der Administrator dies entsprechend ändern. Außerdem ist es möglich, Guthaben für verschiedene Dienste miteinander zu verrechnen. So leicht wie das Bezahlen ist auch das Abrechnen. Denn in jeder Abrechnung werden die Kosten übersichtlich aufgelistet, sortiert und die Mehrwertsteuer ausgewiesen. Und zwar EU-konform, was Auslandsreisen erleichtert und für im Ausland tätige, aber im Inland lebende Mitarbeiter ein Vorteil ist. Dank eines effizienten Abrechnungssystems unterstützt XXImo Unternehmen auf einfache Weise die Mehrwertsteuer-Rückerstattung zu maximieren. Über XXImo: XXImo ist seit 2012 erfolgreich in den Niederlanden tätig und wurde bereits mit dem European payment Innovating Price ausgezeichnet. Seit 2013 ist das Unternehmen auch in Belgien vertreten und seit September 2016 in Deutschland. Derzeit arbeiten 30 Mitarbeiter bei und rund 75 Personen für XXImo. Weitere Informationen sind unter xximo.de/ verfügbar. Pressekontakt: Fink & Fuchs AG Joachim A. Rau Tel: /7

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