Was ist SEPA SEPA als Projekt im Unternehmen

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1 Stellen Sie sich vor SEPA Single Euro Payments Area Was ist SEPA SEPA als Projekt im Unternehmen es gäbe in Deutschland in den 16 Bundesländern unterschiedliche Formen von Überweisungen und Lastschriften unterschiedliche Datenformate im Zahlungsverkehr keine einheitliche Rechtsgrundlage zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs SEPA = Single Euro Payment Area Für die Bürger des Euro Währungsgebiets wird ein einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) dann erreicht sein, wenn sie im gesamten Eurogebiet Zahlungen von einem einzigen Bankkonto unter Verwendung einheitlicher Zahlungsinstrumente genauso einfach und sicher, wie derzeit auf nationaler Ebene tätigen können. Für den Kunden sollte es keinen Unterschied machen, wo oder bei welcher Bank im Euroraum dieses Konto geführt wird. EU / Europäische Zentralbank Warum kommt SEPA? Die europäischen Kreditinstitute realisieren die politischen Wünsche und Ziele Weiterentwicklung des europäischen Binnenmarktes Abbau der Unterschiede zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Euro-Zahlungen Schaffung einheitlicher Rechtsregeln Erreichung einer hohen Automationsquote durch elektronische Abwicklung Erreichung hoher Sicherheitsstandards, Kosteneffizienz und geringer Risiken Die EU-Kommission akzeptiert nicht den Einsatz der SEPA- Instrumente nur im grenzüberschreitenden Zahlungsverkehr! 1

2 SEPA der einheitliche Euro-Zahlungsverkehrsraum Belgien Bulgarien Deutschland Dänemark Wann kommt SEPA? Warum ein neues Datenformat? Finnland Frankreich Griechenland Irland Italien Luxemburg Malta Niederlande Estland Großbritannien Lettland Litauen Polen Rumänien Schweden Slowakei Tschechische Rep. 15 Teilnehmerstaaten EWWU 12 weitere EU-Staaten 4 weitere Staaten (EWR u. CH) SEPA-Überweisungen sind seit dem 28. Januar 2008 möglich SEPA-Lastschriften werden voraussichtlich spätestens im November 2009 möglich werden das bewährte und bekannte deutsche DTAUS-Format ist in Europa nicht bekannt der unflexible Datensatzaufbau des DTAUS-Formats ist für den europäischen ZV nicht geeignet branchenübergreifend sind europäische Datenformate in der Regel xmlbasiert die Einreichung von SEPA-Zahlungen kann für Inlands- und Auslandstransaktionen einheitlich im SEPA-Datenformat erfolgen Österreich Ungarn Portugal Island Slowenien Liechtenstein Spanien Norwegen Zypern Schweiz Gleiche Identifikation bei SEPA-Zahlungen innerhalb Deutschlands oder Europa IBAN International Bank Account Number Internationale Kontonummer DE Länderkennzeichen Bankleitzahl 2-stellige Prüfziffer Kontonummer des Kunden (mit Vornullen) Gleiche Identifikation bei SEPA-Zahlungen innerhalb Deutschlands oder Europa BIC Bank Identifier Code Internationale Bankleitzahl DUSSDEDD 4-stelliger Bankcode Codierung des Ortes Länderkennzeichen SEPA-Überweisung Die SEPA startete am 28. Januar 2008 mit der SEPA-Überweisung. kein Unterschied mehr bei Zahlungen in Euro innerhalb Deutschlands oder Europa Europa-Überweisungensind genauso bequem, sicher und kostengünstig wie heute innerhalb Deutschlands IBAN und BIC statt Kontonummer und Bankleitzahl Verwendung neuer SEPA-Datenformate Einreichung über moderne, internetbasierte elektronische Verfahren 2

3 SEPA-Lastschrift Europaweit einheitliche Rechtsregeln werden bis November 2009 geschaffen erstmals gleichartiger Einzug von fälligen Rechnungen in Euro innerhalb Deutschlands und Europa möglich IBAN und BIC, statt Kontonummer und Bankleitzahl Lastschrift ist an einem exakten Datum fällig Einreichung erfolgt mit einer Vorlauffrist von 5 Tagen (Erstlastschrift) bzw. 2 Tagen wahrscheinlich neues Lastschriftmandat fällig (Einzugsermächtigung) B2B-Lastschrift in Planung Was ist SEPA SEPA als Projekt im Unternehmen Versorgungswerk ärztlicher Berufe aktive Mitglieder Rentenempfänger GFI Versicherungsbetrieb Finanz- und ReWe GFII Immobilien Hypotheken Bereich Versicherungsbetrieb Immobilien Hypotheken Wertpapierabtlg Zahlungsströme Überweisungen In-/Ausland Lastschriften Inland Überweisungen In-/Ausland Lastschriften Inland Überweisungen Inland Lastschriften Inland Überweisungen In-/Ausland EDV Recht Wertpapierabtlg Finanz- und Rechnungswesen 3

4 1. Erste Schritte ohne viel Aufwand 2. Information als Einstieg 3. Umsetzung als passiver SEPA-Anwender 5. To do NÄV 6. To do SEPA September 2007 Oktober 2007 Januar 2008 Ab Februar Erste Schritte ohne viel Aufwand Aufnahme von IBAN und BIC zusätzlich zu Kontonummer und Bankleitzahl in -> Briefbögen und -> Internetauftritt 2. Information als Einstieg und Projektstart - Antworten geben!! - Bereich Aktiver Teilnehmer Passiver Teilnehmer Techn. Teilnehmer Fristigkeit/ Ausdehnung GF Info - Was ist SEPA? - Wer kommt in unserem Unternehmen mit SEPA in Berührung? - Was hat sich für uns bzw. kann sich für uns ändern? - Besteht Handlungsdruck? - Sind wir passive SEPA-Teilnehmer oder aktive SEPA-Teilnehmer? - Können wir Nutzen aus SEPA ziehen? Hypo Vermietung WP EDV Stammdaten/ LS-Mandat Stammdaten/ LS-Mandat Stammdaten Stammdaten/ LS-Mandat Versicherungbetrieb Programmierung Inland Inland In-u. Ausland In-u. Ausland kurzfristig ReWe Koordination/ Schnittstelle kurzfristig 4

5 3. Umsetzung als passiver SEPA-Anwender Passiv bedeutet Eingang von SEPA-Überweisung unter Angabe von BIC und IBAN Müssen wir derzeit etwas tun? Inländischer Zahlverkehr: Notwendige Anpassung im Zahlungseingangsprogramm bzgl swift Überweisungen: Übergangszeitraum bis 201x Lastschriften: 2009; ungeklärt bzgl.altbestand -> :61:070327C100,00NTRFKREF+//BANKREFERENCE /OCMT/EUR100,00 :86:166?00SEPA- CREDIT IN?100815/4711?20EREF+THIS IS THE SEPA ENDTO?21 END REFERENCE?22KREF+THIS IS THE SEPA CUSTO?23MER REFERENCE?24DEB T+THIS IS THE ORIGINATOR?25 IDENTIFICATI?26SVWZ+AND HERE YOU CAN FIND?27THE NORMAL INFORMATION TO T?28HE ACCOUNT OWNER AS IT IS P?29ASSED ON IN THE ACCOUNT OWNE?30DEUTDEFFXXX?31DE ?32ORDERING CUSTOMER OF THE CR?33EDIT TRANSFER OUT OF EUROPE DEUTDEFFXXX Ausländischer Zahlverkehr (Überweisung): Europäische Union (mit und ohne Euro): Nutzung Europastandardüberweisung schon jetzt mit BIC und IBAN Außereuropäisch: keine Änderung durch SEPA Übersee: keine Änderung durch SEPA Sollten / Können wir derzeit etwas tun? Überweisungen im SEPA-Raum Gebührenoptimierung: Länder-Abgrenzung Europa-Standardüberweisung zu SEPA-Überweisung Ausland = Inland nun auch für Island, Liechtenstein (Euro), Norwegen und Schweiz keine Betragsbegrenzung ( max bei Europaüberweisung) Erweiterung der Bankenstammdaten der Lieferanten Einführung einer SEPA-fähigen Bankensoftware 5

6 Sollten / Können wir derzeit etwas tun? Lastschriften im SEPA-Raum -> Integrierung der Mandatsanforderungen in die heutige Lastschrifteinzugsermächtigung - Mandatsnummer: frei wählbar (z.b. Mietvertragsnummer) - Angabe Fälligkeitsdatum = Belastungsdatum - Begünstigtenkennung => geplant: Beantragung bei Zentralbank - BIC / IBAN (als zusätzliche Abfrage) -> Festlegung von Kundenreferenzen zur erleichterten Zuordnung bei Rücklastschriften 5. To do NÄV Konvertierung Bankstammdaten aller deutschen Debitoren/Kreditoren mit Hilfe der Hausbank oder per Internet Nutzung SAP-SEPA-Modul -> Termin August 6. To do SEPA Eilzahlungen Altbestand Lastschriften 6