S PA auch Ihr Verein ist betroffen!

Transkript

1 S PA auch Ihr Verein ist betroffen!

2 Herzlich willkommen zum Vereinsforum!

3 Unser Programm für Sie Ehrenamt wichtiger Baustein unserer Gesellschaft S PA Auswirkungen für Ihren Verein Grundzüge der Vereinsbesteuerung Ehrenamtliche Vorstände in der Haftungsfalle Gewinnsparen wir fördern Ihren Verein Ihre Fragen

4 Ehrenamt ein wichtiger Baustein in unserer Gesellschaft

5 S PA Auswirkungen für Ihren Verein

6 Agenda Hintergrundinfos zu SEPA Die SEPA Überweisung Die SEPA-Basis-Lastschrift Wie gehe ich die Umstellung im Verein an? Informationsunterlagen

7 Hintergrundinfos zu SEPA SEPA steht für Single Euro Payment Area Einheitlicher Zahlungsverkehrsraum Verschmelzung des Inlands-Zahlungsverkehrs und des EU Zahlungsverkehrs SEPA löst die nationalen Verfahren ab à SEPA betrifft alle! Ziel: Einführung eines einheitlichen EuroZahlungsverkehrsraumes

8 Hintergrundinfos zu SEPA 32 teilnehmende Länder 27 EU-Mitgliedsstaaten 3 EWR-Mitgliedsstaaten (Island, Liechtenstein, Norwegen) Schweiz + Monaco

9 Hintergrundinfos zu SEPA IBAN = International Bank Account Number Internationale Bankkontonummer ersetzt die Kontonummer Die IBAN hat je Land eine feste Länge (Deutschland 22 Stellen) DE Länderkürzel Prüfziffer BLZ Kontonummer (8-stellig) (10-stellig) Ihre IBAN finden Sie auf der Rückseite Ihrer VR-Bankcard oder auf Ihrem Kontoauszug

10 Hintergrundinfos zu SEPA BIC = Bank Identifier Code (8 oder 11 Stellen) International standardisierter Bank-Code ersetzt die Bankleitzahl GENO DE F1 LIA Bankenkürzel Länderkürzel Identifikationsmerkmal Filialbezeichnung Ihren BIC finden Sie auf der Rückseite Ihrer VR-Bankcard, auf Ihrem Kontoauszug oder auf unserer Homepage

11 Hintergrundinfos zu SEPA SEPA-Zeitplan Termin SEPA-Einreicher-Pflicht für alle Nichtverbraucher (Firmen/Vereine und Banken) bei Überweisungen und Lastschriften, d.h. Ende der Nutzung von Kontonummer und Bankleitzahl Termin SEPA-Pflicht auch für Verbraucher/Privatkunden

12 Agenda Hintergrundinfos zu SEPA Die SEPA Überweisung Die SEPA-Basis-Lastschrift Wie gehe ich die Umstellung im Verein an? Informationsunterlagen

13 SEPA-Überweisung

14 Agenda Hintergrundinfos zu SEPA Die SEPA Überweisung Die SEPA-Basis-Lastschrift Wie gehe ich die Umstellung im Verein an? Informationsunterlagen

15 SEPA-Basis-Lastschrift SEPA-Basis-Lastschriftverfahren ersetzt das Einzugsermächtigungsverfahren Folgende Schritte sind notwendig, um das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren durchzuführen: 1. SEPA-Basis-Lastschriftvereinbarung mit Ihrer Volksbank Lindenberg à Vereinbarung in Ihren Informationsunterlagen à Rückgabe mit Unterschrift + Gläubiger ID

16 SEPA-Basis-Lastschrift 2. Gläubiger Identifikationsnummer (Legitimation Bank - Verein - Mitglied) Jeder Einreicher von Lastschriften benötigt eine Gläubiger-ID Vergabe in Deutschland durch die Deutsche Bundesbank unter Aufbau der Gläubiger-Identifikationsnummer ISO-Ländercode DE 78 ZZZ Prüfziffer Nationales Identifikationsmerkmal Individuell nutzbar

17 SEPA-Basis-Lastschrift 3. SEPA-Basis-Mandat (Legitimation Verein Mitglied) Das SEPA-Basis-Mandat ist die neue schriftliche Berechtigung zum Einzug vom Konto des Mitglieds Früher: Einzugsermächtigung Bestehende Einzugsermächtigungen können auf das neue SEPA-Mandat umgedeutet werden. à Information an alle Mitglieder (Tipp: In der Generalversammlung) Neumitglieder müssen ab das neue SEPA Mandat ausfüllen

18 Mandat Muster GmbH, Musterstr. 1, Bonn Gläubiger-ID DE99ZZZ Mandatsreferenz CB 2 SEPA-Lastschriftmandat Ich ermächtige die Muster GmbH, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der Muster GmbH auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, Die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. 1. Daten des Gläubigers 2. Eindeutige Bezeichnung 3. Vorgegebener Mandatstext, zweifache Weisung Name & Anschrift Kreditinstitut (Name und BIC) IBAN: DE BIC: 4. Daten des Zahlungspflichtigen Datum, Ort und Unterschrift

19 SEPA-Basis-Lastschrift 4. Mandatsreferenznummer (Legitimation Verein Mitglied) Zur eindeutigen Identifizierung der Lastschrift wird eine Mandatsreferenznummer mit jedem Mitglied vereinbart Frei wählbar durch den Zahlungsempfänger, z.b. Mitgliedsnummer Die Nummer muss jedem Mitglied mitgeteilt werden

20 SEPA-Basis-Lastschrift 5. Vorabinformation / Vorlauffristen Zahlungspflichtiger ist spätestens 14 Tage vor Fälligkeit über Betrag und Termin zu informieren ( Pre-Notification ) Einreichungsfristen bei Ihrer Bank spätestens 6 bzw. 3 Bankarbeitstage (6 Tage bei Ersteinreichung, 3 Tage bei Folgelastschriften) Früheste Einreichung 14 Tage Rückgaben bis 8 Wochen durch Zahlungspflichtigen möglich bei autorisierten Mandaten Rückgaben bei nicht autorisiertem Mandat bis 13 Monate möglich

21 SEPA-Basis-Lastschrift Keine Einreichung von SEPA-Lastschriftbelegen möglich à Keine Vordrucke verfügbar Keine Einreichung von DTA-Disketten à Keine Erstellung von Begleitzettel möglich à Alternative: Nutzung Online Banking

22 Agenda Hintergrundinfos zu SEPA Die SEPA Überweisung Die SEPA-Basis-Lastschrift Wie gehe ich die Umstellung im Verein an? Informationsunterlagen

23 Wie gehe ich die Umstellung im Verein an? 1. Gläubiger ID beantragen (Weiterleitung an Bank) 2. SEPA-Lastschriftvereinbarung mit der Bank 3. IBAN & BIC von Vereinsmitgliedern ermitteln / anfordern 4. Prüfen und Anpassen der technischen Voraussetzungen (Vereinssoftware, ZV-Software) 5. Mandatsreferenz festlegen (zwischen Verein und Mitglied) 6. Beitragsfälligkeiten festlegen und Mitglieder informieren

24 Wie gehe ich die Umstellung im Verein an? 7. SEPA-Einreichungsfristen beachten 8. Vereinsformular auf SEPA umstellen (IBAN + BIC + GläubigerID) 9. Mitglieder über den erstmaligen Einzug informieren (Umdeutung) 10. Archivierung der SEPA Mandate (Einzugsermächtigungen) (Aufbewahrungszeit 14 Monate nach dem letzten Einzug) Alle Infos zum Thema SEPA finden Sie auf unserer Homepage

25 Agenda Hintergrundinfos zu SEPA Die SEPA Überweisung Die SEPA-Basis-Lastschrift Wie gehe ich die Umstellung im Verein an? Informationsunterlagen

26 Informationsunterlagen

27 Informationsunterlagen

28 Informationsunterlagen

29 Informationsunterlagen Rückgabe bis

30 Informationsunterlagen

31 Unsere Mitarbeiter sind alle Fit für SEPA Fragen Sie uns Wir unterstützen Sie gerne!!!

32 SEPA-Team