Distributed Campus Online-Coaching für internationale Studierende

Transkript

1 Online-Coaching für internationale Studierende Karoline von Köckritz Center für Digitale Systeme (CeDiS), Freie Universität Berlin Förderung im Rahmen des PROFIS-Programms des

2 Inhalt des Vortrages 1. Vorstellung des Projekts 2. Einsatzszenario 3. Gruppen- / Rollenmodell 4. Web 2.0 Elemente des Betreuungsmodells 5. Erfahrungen aus dem Einsatz an der FU 6. live und direkt 7. Open DC: Übertragungsmodell 8. Projekt UPrepare 9. Projekt Intercampus Jena 10.Fragen 2

3 Betreuung internationaler Studierender?????? Registrierung Kino Wohnungssuche Post Orientierung in Berlin Jobs & Praktika Bank Studium Theater Uni-Bibliothek Arztbesuch Einkaufen Restaurant 3

4 Online Coaching Vor dem Studium Imma-Formular Wohnungssuche... Zu Studienbeginn Seminarauswahl Stundenplan Krankenkasse Während des Studiums Campus-Leben Akademisches Arbeiten Alltag in Berlin Gruppenspezifisches Material - online Zentraler Content Pool Orientierungstage Kulturwissenschaftliche Seminare Persönlicher Kontakt zu Betreuern (Gruppenverantwortliche) 4

5 Personalisierung und Gruppenzugriff Student Gruppe 1 spezifische Informationen Zugriff: personalisiert & gruppenspezifisch Gruppe 2 Gruppe 3 spezifische Informationen spezifische Informationen Partizipative Inhaltserstellung: comment, rating 5

6 Interaktives Coaching: Timeline / Tasks Redaktion: gruppenspezifischer Editor - Erstellung und Pflege - flexible Aktualisierung (Customization) Zielgruppe: internationale Studierende dieser Gruppe - strukturierte und chronologische Anleitung - Kalender-Funktionalität mit individueller Statusausgabe - Zugang zu organisationsspezifischem Material - Studenten direkt mit eigenem Programm verbunden - personalisierter Zugriff für Studierende 6

7 Interaktives Coaching: Content Redaktion: zentraler Maineditor - Erstellung und Pflege - Auswahl und Freigabe durch Organisationen anhand der jeweiligen Bedürfnisse / Anforderungen - Information über neue Inhalte durch Newsletter Nutzung - deutsches Hochschulleben, Alltag in Berlin, Kultur etc. - Kommentierung / Bewertung der Inhalte durch Studierende - multimediale Module: Videos, Animationen - student inputs von Studierenden der Zielgruppe - authentisches Material - bilingual 7

8 Publikationsworkflow Tasks Content Verlinkungen create edit create edit create edit Maineditor create edit publish create edit Editor see see see Student 8

9 Partizipative Elemente Editoren - Versendung Newsletter - Task Monitoring - Link Validation - User Management - Comment / Rate - Anzeige neuer Inhalte - Suche - Übersetzen - Community Studierende - Comment / Rate - Anzeige neuer Inhalte - Suche - Übersetzen - Community 9

10 Einsatz an der Freien Universität Berlin FB Rechtswissenschaft - Masterprogramm LL.M. - Themis-Programm Joint Certificate in International and Business Law FB Politik-/Sozialwissenschaften - Journalisten International FB Veterinärmedizin - Joint Master-Programme Veterinary Public Health FB Geowissenschaften - International Research Master in Metropolitan Studies (in Evaluation) Akademisches Auslandsamt - Gesamter Direktaustausch - ERASMUS / Sokrates Direktaustauschprogramme - Duke in Berlin Program, Duke Summer School - Berlin Consortium for German Studies Weitere Programme - Europäische Journalisten Fellowships - FU-BEST - Stanford University in Berlin - Berlin Program for Advanced German and European Studies 10

11 Live 11

12 Erfahrungen: DC Einsatz - Steigerung der Aktualität und Attraktivität des bereitgestellten Materials - dezentrale Pflege von Material erhöht zeitliche / räumliche Flexibilität - Zugriff auf eine zentrale Plattform für alle Beteiligten - Einbindung der Studierenden in die Inhaltserstellung - engere Vernetzung verschiedener Akteure Verbesserung der Betreuungssituation 12

13 : Erfahrungen Jochen Wohlfeil, Resident Director Duke in Berlin Program: - Das seit 1988 existierende Studienprogramm der Duke University an der FU hat durch das Web Portal "" [...] eine immense Bereicherung in der Vorbereitung der Studierenden erhalten. Administrativ sind wir nunmehr in der Lage bestimmte Vorbreitungsschritte gezielt auf die Gruppen abzustimmen und zu verwalten. - Inhaltlich ist ein unglaublicher Erfahrungsschatz an Informationen zugänglich, der in dieser Form außerordentlich hilfreich ist und seinesgleichen sucht. - Dieses Projekt ist integraler Bestandteil des Duke in Berlin Programms geworden und bei unseren Studierenden findet es hellen Anklang, da genau ihre Sprache gesprochen wird. Interessen werden geweckt, Vorurteile thematisiert, Tipps und Hinweise auf vielerlei Art präsentiert. - Wir sind froh, dass wir mit CeDiS kooperieren konnten und die Qualität des Duke Programms, besonders die Vorbereitungsphase in den USA, erheblich verbessern konnten. J. Wohlfeil 13

14 : Erfahrungen Erfahrungsberichte Studenten Colin Stayton, New York University: is seriously an amazing web-site. It provides you with an answer to every question you may ever have about your stay here in Berlin [...]. More than just a resource, it is a fun and innovative learning tool, portraying real student voices [...]. Andrea Everett, Stanford University: Very useful tool! Best aspects are the student inputs and the preparation timeline! Jenna Huber, Roanoke College: I am absolutely obsessed with the web portal! I think it is a brilliant idea and it is helping me so much already. I feel a lot more prepared for Germany than before I began using this great tool. Studenten 14

15 Open DC Aktuelle PROFIS-Förderung: Übertragungsmodell Open Aufbau von Support-Strukturen und Services zur Übertragung von auf weitere deutsche Hochschulen 15

16 Open DC: Übertragungsmodell Produkte Services Netzwerk Coaching-Plattform Content-Pool Schulung Coaching Support Partner Zielgruppen Nutzerkreis deutsche Hochschulen 16

17 Open DC: Produkte und Services Coaching-Plattform (Open Source) - Dokumentation - Tutorials (Installation, Nutzung, Customizing) - Inhalte Beratung / Installation / Schulung - Betreuung (Projektorganisation) - Web-Redaktion - e-learning - IT Infrastruktur Support - Hosting - Softwareentwicklung - Betrieb Individuell konfigurierbare, hochschuleigene Plattform 17

18 Open DC: Mehrwert für dt. Hochschulen Schaffung eines nationalen Netzwerks zur Verbesserung der Betreuungssituation für ausländische Studierende Dezentrale Pflege von Material - zeitliche Flexibilität - räumliche Flexibilität Qualitätssicherung - Steigerung der Aktualität und Attraktivität des bereitgestellten Materials - Zugriff auf eine zentrale Plattform für alle Beteiligten Vernetzung / Kooperation - verschiedener Aktivitäten und Initiativen - engere Kooperation aller am Studienaustausch beteiligten Akteure Übertragbares Modell Open DC 18

19 Pilotpartner I: Universität Potsdam 19

20 Pilotpartner II: Friedrich-Schiller-Universität Jena 20

21 Open DC: Netzwerke Bildung von Interessensnetzwerken - hochschulintern - hochschulübergreifend - international - Wirtschaft + Hochschule Synergieeffekte - Erfahrungsaustausch - Weiterentwicklung - Qualitätssicherung - Nachhaltigkeit - Transparenz - Etablierung neuer Kooperationen mit weiteren Hochschulen, Projekten, Institutionen etc. Mehrwert für die deutsche Hochschullandschaft 21

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.