Herzlich Willkommen. Topf sucht passenden Deckel! Fachprojekt "Datenbank Bewerbermanagement"

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1 Herzlich Willkommen Topf sucht passenden Deckel!

2 STELLENAUSSCHREIBUNG Leitung der Abteilung Grünflächenpflege Anforderungen: ein abgeschlossenes Studium (TH/TU, FH) der Fachrichtungen Landespflege/ Landschaftspflege/Gartenbau nachgewiesene Kompetenzen und Erfahrungen in der Führung und Steuerung größerer Organisationseinheiten ein hohes Maß an Kooperations und Koordinationsfähigkeit Bewerbungsschluss: Bewerbung an: Stadtverwaltung Karlsruhe Gartenbauamt Karlsruhe Kontakt: Telefon: E Mail: wirtschaftliches Arbeiten und kostenbewusster Umgang mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen; betriebswirtschaftliche Steuerung hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Engagement

3 DATENBANK BEWERBERMANAGEMENT Hochschule Öffentliche Verwaltung Kehl

4 1. Ziele 2. Vorgehensweise Gliederung 3. Ergebnis Datenbank Ziele Vorgehensweise Ergebnis

5 Ziele Hilfestellung zur Erstellung eines strukturierten Bewerbungsinterviews Qualität von Bewerbungsinterviews steigern Arbeitsaufwand für Führungskräfte/Personalstelle reduzieren Einheitliches Bewerbungsverfahren Einfache und schnelle Bearbeitung Ziele Vorgehensweise Ergebnis

6 Vorgehensweise Die Vorgehensweise: Von einer Idee zur Datenbank Besprechung ca. jede 4 Wochen Aufgabenaufteilung und Ausführung in Eigenarbeit Nutzererwartung durch Fragebögen ermittelt Ziele Vorgehensweise Ergebnis

7 Fachinputs durch: Vorgehensweise Herrn Dipl. Psych. Ulrich Stadelmaier Frau Dipl. Psych. Martina Herdieckerhoff An dieser Stelle herzlichen Dank dafür! Ziele Vorgehensweise Ergebnis

8 Problemstellungen Aufgetretene Problemstellungen Herangehensweise (Was kommt rein? Was nicht?) Allgemeine Formulierung der Anforderungskriterien Spezielle Fragen für Führungskräfte Formulierungen gleichberechtigt für Frau und Mann anpassen (Gendering) Wie machen wir das ganze einfach zu handhaben? Ziele Vorgehensweise Ergebnis

9 Anforderungskriterien Quelle: Herr Dipl. Psych. Ulrich Stadelmaier Ziele Vorgehensweise Ergebnis

10 Anforderungskriterien Big Five der Persönlichkeit Extraversion Emotionale Stabilität Gewissenhaftigkeit Verträglichkeit Offenheit für Erfahrungen Quelle: Herr Dipl. Psych. Ulrich Stadelmaier Ziele Vorgehensweise Ergebnis

11 Ziele Vorgehensweise Ergebnis Der Anfang

12 Definitionen Belastbarkeit Bedeutet, Belastungen, Druck (Zeit/Arbeit etc.) und seelische, soziale und körperliche Anstrengung auszuhalten und dabei seine Arbeit beständig und unbeirrt fortzuführen und somit gute Ergebnisse zu erzielen. Ziele Vorgehensweise Ergebnis

13 Fragen und Bewertungen Fragen (Belastbarkeit) Glauben Sie, dass sportliche Aktivitäten berufliche Belastungen ausgleichen? Wie und wann erholen Sie sich? F: Wie stehen Sie zu dem Spruch: Der Chef kommt als erstes und geht als letztes.? Bewertungskriterien kann mit Stress umgehen hat keine starken Stimmungsschwankungen verfügt über eine hohe Ausdauer verfügt über eine hohe Frustrationstoleranz Ziele Vorgehensweise Ergebnis

14 Ergebnis Datenbank Ziele Vorgehensweise Ergebnis

15 Ergebnis Datenbank Was kann die Datenbank alles: Datenbank enthält 43 Anforderungskriterien Anforderungskriterien definiert durch über 500 Fragestellungen Enthält Bewertungskriterien Datenbank ständig erweiterbar Liefert einen fertigen Interviewleitfaden auf zwei Seiten Ziele Vorgehensweise Ergebnis

16 Ergebnis Datenbank Ein Blick in die Datenbank. Ziele Vorgehensweise Ergebnis

17 Beteiligte Personen Teilnehmer: Stefan Dürrenfeld Adrienn Pazinczár Nicolai Müller Jens Weber Miriam Rabe Referenten: Herr Dipl. Psych. Ulrich Stadelmaier, Frau Dipl. Psych. Martina Herdieckerhoff Leitung: Herr Kehrer, Ordnungsamt Karlsruhe Hochschule Öffentliche Verwaltung Kehl

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Hochschule Öffentliche Verwaltung Kehl

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