Auf die Mischung kommt es an: Was ist ein Reporting, das nur aus Zahlen besteht, wert? Discloure Management und textorientiertes Berichtswesen mit IBM

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1 Auf die Mischung kommt es an: Was ist ein Reporting, das nur aus Zahlen besteht, wert? Discloure Management und textorientiertes Berichtswesen mit IBM Bodo Gerrits Client Technical Professional 2013 IBM Corporation

2 Was sagen diese Zahlen aus? Tabellentapeten aus dem klassischen quantitativen Reporting ODER

3 Steigern Sie den Informationsgehalt! Top Steuerungsgrößen Kommentare Zahlen plus Kommentierung und Erläuterung! Prozessgesteuerte, textorientierte Berichtserstellung

4 BI Reports, Planung, Projektstatus... ergänzt durch textorientierte Berichtserstellung...Risikobericht, Studien, Projektdokumentation, Quartals- und Geschäftsberichte, Treasury WP-Berichte, Transferpreisedokumentation, Genossenschaftsberichte, Konzernrichtlinen...

5 Die Berichtserstellung ist mit vielen Herausforderungen verbunden 5 Berichtsverantwortlicher Berichtsersteller Berichtsersteller Freigabe Berichtsersteller Manuelle Prozesse sind gekennzeichnet durch: Extensive Verwendung von MS-Word / MS-Excel z.t. Datensammlung aus heterogenen Quellsystemen Umständliche oder gar kein Ablaufunterstützung, keine Steuerung des Gesamtprozesses Verteiltes Arbeiten, Austausch via Kollaboratives Arbeiten kaum möglich Hoher manueller und zeitlicher Abstimmungsbedarf, Folge: unterschiedliche Versionsstände Kontrollmechanismen, Freigaben und Validierungen nicht vorhanden Manuelle Prozesse beginnen erneut bei der jeder Periode Hohe Risiken (Inhaltliche Fehler, Termintreue, Prozess, Compliance) Durchführen und Prüfen von Änderungen in letzter Minute

6 IBM Disclosure Management automatisiert die Berichtserstellung IBM Kennzeichen eines struktierten Prozesses: Automatisierte Datensammlung Workflow zur Strukturierung des Prozesses -Benachrichtigung zur Unterstützung des Workflows Abstimmungsmanagement Versionierung und Sicherung in einer Datenbank Änderungsnachverfolgung (Audit Trail) Kontrollmechanismen, Freigaben und Validierungen im System Wiederkehrende Arbeiten jeder Berichtsperiode automatisierbar Minderung der Risiken (Inhaltliche Fehler, Termintreue, Prozess, Compliance) Kurzfristige Änderungen umsetzbar

7 Ein automatisierter Berichtserstellungsprozess bringt spürbare Verbesserung Termin Prozess Inhalt Compliance Durchlaufzeit Abstimmungsaufwand Fehleranfälligkeit Sicherheit

8 IBM Disclosure Management ist für sämtliche Publikationspflichten und textorientierte Berichte einsetzbar Beispiele: Geschäftsbericht und Präsentation Jahresbericht Kurzfassung Information zur Hauptversammlung / Tagesordnung Monats- und Quartalsberichte Banken- und Investorenberichte / IPO Dokument Genossenschaftsmeldungen Risiko- und Nachhaltigkeitsberichte Studien und Statistiken Konzernrichtlinien Managementberichte Annual Report

9 IBM Disclosure Management...rationalisiert und automatisiert nachweislich den Prozess der Berichtserstellung bei gleichzeitiger Reduzierung der Risiken und Kosten...vereint qualitative (textliche) mit quantitativen (numerische und grafische) Inhalte in einem einzigen Bericht mit diversen Ausgabeoptionen...unterstützt umfassend ein workflow- und variablengestütztes, gemeinsames Arbeiten...unterstützt Änderungsnachverfolgung, Historisierung und Versionsvergleich...wird von den Anwendern geschätzt, weil die bekannte MS-Office Umgebung weiter genutzt wird und nur mehrwertstiftende Funktionen hinzukommen

10 Mehrwerte von IBM Disclosure Management Status Quo IBM Lösung Mehrwert Alle Beteiligten arbeiten mit ihren lokalen Excel- und Word-Dateien und müssen sich individuell abstimmen Die Verantwortlichen vergeben einzelne Aufgaben und prüfen den Stand jedes Mitarbeiters manuell Die Daten gelangen aus zahlreichen Quellsystemen über lokale Dateien an verschiedenste Stellen eines Berichts. Bei Änderungen müssen alle Schritte erneut durchlaufen und manuell nachvollzogen werden Änderungen an den Daten oder am Bericht sind kaum nachvollziehbar und Konsistenz kann nur mit hohem, manuellen Aufwand sichergestellt werden Alle Beteiligten arbeiten auf einer zentralen Plattform an einer gemeinsamen Berichtversion Die Zuständigkeiten werden im Workflow definiert, der Fortschritt wird automatisch angezeigt und ist jederzeit einsehbar Die Daten werden direkt aus den Quellsystemen auf die Plattform geladen und im Bericht zentral referenziert Änderungen werden automatisch nachverfolgt und auf Inkonsistenzen geprüft verbesserte Zusammenarbeit kürzere Durchlaufzeit erhöhte Sicherheit effiziente Prozesse erhöhte Transparenz optimiertes Management schnelles und flexibles Reagieren auf Veränderungen erhöhte Datensicherheit reduziertes Compliance-Risiko

11 Thank You! 2013 IBM Corporation