Informationsveranstaltung. Freitag, im Reinhard-Lettmann-Haus

Transkript

1 Informationsveranstaltung Freitag, im Reinhard-Lettmann-Haus

2 Tagesordnung 1. Begrüßung durch die Vorstände 2. Warum Fusion? Stärkung des Sports in Datteln Mitte! 3. Vorstellung der Ergebnisse aus den Arbeitsgruppen 4. Vorschlag des neuen Vereinsnamens 5. Weiterer Handlungsablauf / Zeitplan 6. Verschiedenes / Aussprache

3 Begrüßung durch die Vorstände

5 Entstehung im Rückblick Stagnation im Dattelner Fußball/Sport auf vielen Ebenen Demographische Entwicklung Veränderung der Interessen in der Gesellschaft Erhöhung von Abgaben an Kommune und Verbände Reduktion der Sponsoring- und Werbeerträge Verlust von Ehrenamtlichen Erhöhter Verwaltungsaufwand in der Vereinsführung

6 Entstehung im Rückblick erste offene und gute Gespräche zwischen den Vorständen im Frühjahr / Sommer 2016 Beschluss zur ersten Zusammenarbeit über die bekannten Jugendspielgemeinschaften bei den A-, B- und C-Junioren ein großartiger Erfolg in der Saison 2016/2017 Abstimmungsgespräche im September / Oktober 2016 Abwägung von Vor- und Nachteilen / Chancen und Risiken Mitgliederversammlungen im November 2016

7 Aktueller Blick auf die Vereine DJK Eintracht Datteln Mitglieder: ca. 750 Fußball Herren : 1x Senioren, Ü32, Ü40, Ü50 (Stand: ) 19 Fußball-Jugend-Mannschaften (Stand: ) Volleyball Gymnastik SF Germania Datteln Mitglieder: ca. 360 Fußball Herren : 3x Senioren, Frauen, Ü32, Ü40 (Stand: ) 7 Fußball-Jugend-Mannschaften (Stand: ) Inklusionsfußball (2 Mannschaften)

8 Chancen einer Fusion in Datteln - Mitte Personelle Ressourcen beider Vereine nutzbar bei gleichzeitig weniger zu besetzenden Positionen (weniger Aufgaben pro Kopf) Bündelung von Kräften (Ehrenamt, Übungsleiter usw.) Neuausrichtung der Aufgabenverteilung im Vorstand (Verteilung auf mehr Schultern) Entstehung eines neuen Großvereins in Datteln Mehr Gewicht bei Verbänden, Verwaltung und Politik Schaffung attraktiver Rahmenbedingungen für alle aktiven Sportler Schaffung finanzieller Vorteile (u.a. Bündelung von Sponsoren) Nutzung von Synergieeffekten in der Vereinsverwaltung

9 Herausforderungen / Sorgen einer Fusion Vereinsnamen Infos folgen im Laufe des heutigen Abends Verlust der Vereinshistorie Ausgeschlossen! Verlust von Mitgliedschaftszeiten / Ehrentiteln Ausgeschlossen!

10 Fazit zur aktuellen Situation Durch die Fusion entsteht ein Mehrsparten-Großverein mit entsprechender sportpolitischer Bedeutung bei gleichzeitiger besserer Wirtschaftlichkeit Durchgängiges Stellen von Mannschaften in allen Altersklassen Der demographische Wandel gefährdet den durchgängigen Spielbetrieb beider Vereine Bildung besserer Sportangebote Gemeinsam dem Sport in Datteln-Mitte eine starke Zukunft geben Es gibt keine rationalen Hindernisse im Hinblick auf eine Fusion!

12 Ergebnisse der Arbeitsgruppen Nach den Zustimmungen der Mitgliederversammlungen im November 2016 wurden die folgenden Arbeitsgruppen gebildet 1. Vereinsführung / Lenkungsausschuss 2. Finanzen 3. Sponsoring 4. Spielbetrieb Fußball Junioren 5. Spielbetrieb Fußball Senioren 6. Spielbetrieb Fußball Alt-Herren 7. Sportstättenmanagement Im Januar 2017 fand eine Auftaktveranstaltung im Vereinsheim am Südringweg statt die Arbeitsgruppen sind insgesamt mit rund 40 motivierten Vereinsmitgliedern beider Vereine bestückt Die Bereiche Volleyball, Gymnastik und Inklusionsfußball sind nur in je einem Verein vorhanden (daher keine Arbeitsgruppe) Zudem findet eine Zusammenarbeit mit dem LSB (Fr. Schulze Kersting) statt

13 Arbeitsgruppe Vereinsführung Erstellung des organisatorischen Aufbaus des neuen Vereins Erstellung einer neuen Vereinssatzung, die den aktuellen Notwendigkeiten und Vorschriften entspricht Satzungsüberarbeitung war stellenweise überfällig Aktuelle, aber auch zukünftige Aspekte und Möglichkeiten des Vereinslebens integriert Finanzielle, steuerliche und rechtliche Sicherheit durch Zusammenarbeit mit LSB Moderne Vereinsstruktur mit vielen neuen Möglichkeiten (innovative Vorstandsstruktur erleichtert die Mitarbeit ohne zwingend ein Amt zu übernehmen)

14 Arbeitsgruppe Vereinsführung Koordination der Arbeitsgruppenergebnisse Vereinsname Ablauf der Fusion Vereinsgrundsätze Die Förderung und Stärkung des Jugendsportes sehen wir als den wichtigsten Aspekt!

15 Vorstandsbildung Mitgliederversammlung Fußballjugendwählt Alt-Herren- Volleyballversammlung Versammlung Versammlung geschäftsführender wählt Vorstand (4 Personen) bestellt wählt wählt wählt Kassenprüfer (3 Personen) Fußballjugendvorstand Ressortleiter Fußball Senioren Alt-Herren-Vorstand Volleyball-Vorstand entsendet entsendet entsendet 2 Mitglieder 1 Mitglied 1 Mitglied an an an Hauptvorstand

16 Entwurf Organigramm = geschäftsführender Vorstand = Vorstandsmitglied geschäft. Vorstand geschäft. Vorstand geschäft. Vorstand geschäft. Vorstand Ressort Fußball Senioren Vereinsmitarbeiter Ressort Volleyball Ressortleitung Marketing Ressortleitung stellv. Ressortleitung Platzkassierung stellv. Ressortleitung Mitgliederverwaltung Geschäftsführer Sportstätten stellv. Geschäftsführer Ressort Fußball Jugend Schiedsrichterbetreuung Kassierer Ressortleitung Öffentlichkeitsarbeit stellv. Kassierer stellv. Ressortleitung Festausschuss Geschäftsführer stellv. Geschäftsführer Kassierer stellv. Kassierer Ressort Fußball Alt-Herren Ressortleitung stellv. Ressortleitung Geschäftsführer stellv. Geschäftsführer Kassierer stellv. Kassierer

17 Geschäftsführender Vorstand Vorstandsposition geschäftsführender Vorstand geschäftsführender Vorstand geschäftsführender Vorstand geschäftsführender Vorstand weitere Bezeichung Ressortleitung Verwaltung Ressortleitung Geschäftsführung Ressortleitung Finanzen Ressortleitung Marketing Name Repräsentation Koordination Spielbetrieb (alle Sparten) Haushaltsplanung Sponsorenpflege Schnittstelle Sportstätte Öffentlichkeitsarbeit Mitgliedsbeiträge Sponsorengewinnung Kooperationen (Schule, Kindergarten) Koordination Kontakte Kommune / Verbände Eintrittsgelder Bekleidung Mannschaften Tätigkeiten Schnittstelle Festausschuss DFBnet Betreuung Versicherungen Schnittstelle Platzverkauf Schnittstelle Förderverein Schiedsrichterbetreuung Buchführung Koordination Vereinsmitarbeiter Passwesen Spenden Die erste Zusammensetzung des geschäftsführenden Vorstandes ( 26 BGB) soll paritätisch aus beiden Vereinen erfolgen DJK Eintracht Datteln: Heinz Rüter, Mathias Joemann SF Germania Datteln: Dominik Lasarz, Joachim Sauer

18 Arbeitsgruppen Finanzen / Sponsoring Beide Vereine sind und waren jederzeit finanziell gesund und voll handlungsfähig Erstellung eines Finanzkonzeptes, welches eine langfristige Planungssicherheit des Fusionsvereins ergibt Plan-Umsatz : Vorstellung / Vergleich der Bilanzen erfolgt im Rahmen einer Fusionsversammlung

19 Arbeitsgruppe Spielbetrieb Fußball Junioren Die Jugendvorstände beider Vereine sind sich einig, dass durch eine Fusion die Fußballjugend in Datteln nur profitieren kann Durchgängige starke Besetzung aller Altersklassen Erstellung einer Jugendordnung für die Fußballjugendabteilung Entwicklung eines organisatorischen Aufbaus der Fußballjugendabteilung Die aktuellen Jugendvorstände und Mitarbeiter der Jugendabteilungen um die Jugendleiter/in Gunhild Hirschmann (DJK Eintracht) und Dieter Lasarz (SF Germania) haben ihre Bereitschaft erklärt auch nach der Fusion tatkräftig zur Verfügung zu stehen Bedeutung der Jugendabteilung wird auch bei der Zusammensetzung des Gesamtvorstandes deutlich (2 Sitze)

20 Arbeitsgruppe Spielbetrieb Fußball Junioren Ausschnitt des entwickelten Organigramms der Jugendabteilung

21 Arbeitsgruppe Spielbetrieb Fußball Junioren Fortsetzung der in der Saison 2016 / 2017 gestarteten Zusammenarbeit in Form der Jugendspielgemeinschaften wird auch in 2017 / 2018 fortgesetzt (ohne SWM) Erhalt von bisherigen Traditionen wie z.b. die Zusammenarbeit mit dem VfL Bochum (DJK Eintracht) oder das Benefizturnier Kinder helfen Kindern (SF Germania)

22 Arbeitsgruppe Spielbetrieb Fußball Senioren Ein starker Seniorenspielbetrieb resultiert aus einem starken Junioren-Spielbetrieb Der Spielbetrieb Senioren umfasst neben dem Herren-auch den Frauenfußball Ein erstes Abstimmungsgespräch fand Anfang 2017 statt Gespräche zu Mannschaftszuordnungen / Trainer / Übungsleiter finden im Frühjahr 2018 statt Festlegung der Abteilungsleitung Fußball Senioren sowie der Stellvertretung erfolgt noch

23 Arbeitsgruppe Spielbetrieb Fußball Alt-Herren Positive Gespräche zwischen den Abteilungsleitungender Alt-Herren-Abteilungen beider Vereine über eine gemeinsame Zukunft Weitergehende Gespräche in der Arbeitsgruppe folgen in Kürze Vorstandsbildung einer gemeinsamen Alt-Herren-Abteilung steht noch aus

24 Arbeitsgruppe Sportstättenmanagement Bestandsaufnahme der Gerätschaften, Gebäude und Materialien der beiden Vereine Erstellung einer Übersicht der zu leistenden Arbeiten auf den Sportanlage aufgrund der unterschiedlichen Eigentumsverhältnisse Stand heute: Erhalt beider Sportstätten (Ostringstadion, Südringweg) Koordination der Spielstättenverteilungim Frühjahr 2018 unter Berücksichtigung der Gegebenheiten (z.b. Pächter am Südringweg) Hinsichtlich der Zukunft (z.b. Sportpark Mitte) können noch keine genauen Auskünfte gegeben werden

25 Verschiedenes zu den Arbeitsgruppen Inklusionsfußballs wird dem Bereich Fußballjugendabteilung zugeordnet auch hier hat der zuständige Koordinator Inklusionsfußball, Wilhelm Risse die Fortsetzung seiner Arbeit zugesagt Auch der Fusionsverein wird den Titel Inklusionspartnerverein des FLVW weiterhin tragen dürfen Gymnastik und Volleyball (u.a. Jugendabteilung) bleiben weiterhin starke und autarke Abteilungen innerhalb des neuen Großvereins Harmonische, zielführende und positive Gespräche in den Arbeitsgruppen

26 Mitgliedschaften Durch die Verschmelzung (Fusion) der beiden Vereine gehen die bestehenden Mitgliedschaften automatisch in den neuen Verein über (kein neuer Mitgliedsantrag notwendig) Erworbene Mitgliedschaftsjahre bleiben in vollem Umfang erhalten (auch die vom SV Germania) Erworbene Auszeichnungen (Ehrenmitgliedschaften) bleiben ebenfalls in vollem Umfang erhalten Die neuen Beiträge werden von der neuen Mitgliederversammlung beschlossen diese werden sich an den bisherigen Beiträgen der beiden Vereine orientieren Monatsbeitrag der Vollzahler Fußball in beiden Vereinen identisch Zahlreiche Sonderbeiträge (Familienbeitrag, Ermäßigungen) müssen angepasst werden Abteilungsbeiträge bleiben weiterhin möglich (z.b. Volleyball, Alt-Herren-Fußball)

28 Vereinsname Emotional wichtiger Aspekt in allen bekannten Fusionsgesprächen der Region Aufruf zum Einreichen von Namensvorschlägen auf den Jahreshauptversammlungen 2017 Insgesamt 76 Stimmkarten wurden abgeben Vorstellung des favorisierten Namensvorschlags Hauptziele bei der Namensfindung Alleinstellungsmerkmale gegenüber anderen Vereinen Offenheit für zukünftige Kooperationen (z.b. weitere Sparten) Tradition nicht verlieren Örtlichen Bezug herstellen

29 Vereinsname Endgültige Namensvergabe erfolgt in der Fusionsversammlung Design eines neuen Vereinswappen erfolgt Vereinsfarben: grün-weiß-rot

30 Vereinsname DJK Sportfreunde Datteln 2018 e.v.

32 Weiterer Ablauf Finalisierung der neuen Satzung Erstellung des Fusionsvertrages bis September 2017 Kennenlerngespräche zwischen allen handelnden Personen Vorgespräch mit dem notwendigen Notar Postalischer Versand der Einladungen zur Fusionsversammlung inkl. neuer Satzung an alle Vereinsmitglieder Fusionsversammlung: Freitag, um Uhr Reinhard-Lettmann-Haus Datteln Startschuss für den Fusionsverein:

34 Gib uns deine Stimme. Unterstütze uns, damit die Fusion ein Erfolg wird damit wir dem Sport in Datteln eine starke Zukunft geben damit wir uns frühzeitig und professionell für die Zukunft ausrichten damit wir die Herausforderungen des demographischen und des gesellschaftlichen Wandels erfolgreich meistern können

35 Unterstütze uns. Stimme deshalb am Freitag, für die Verschmelzung der Vereine DJK Eintracht Datteln undsf Germania Datteln