Die Situation: Informationen bereitstellen: Nachrichten

Transkript

1 Quickstart.NRWir - Ein leicht verständliches Tutorial für Fronter Y11. Ihr schneller Helfer bei Alltagsfragen rund um die Lernplattform NRWir-Fronter. Sie finden unter weitere Kurzanleitungen. Die Situation: Informationen bereitstellen: Nachrichten In FRONTER stehen je nach Verwendungssituation unterschiedliche Kommunikationswerkzeuge zur Verfügung. Eine Verständigung, welches Werkzeug standardmäßig verwendet wird, tut daher not. Für eine asynchrone textbasierte Kommunikation haben sich Notizen (one2one) und Nachrichten (one2all) besonders bewährt. Zur Verwendung der Notizen vgl. Quickstart.NRWir B20. Die besondere Bedeutung der Nachrichten liegt u.a. darin, dass sie zeitgesteuert bereitgestellt werden kann, dass sie folglich nach Ablauf ihrer Gültigkeit nicht mehr angezeigt wird. Weiterhin kann sichergestellt werden, dass nur Personen mit besonderer Berechtigung Nachrichten erstellen können. Das Werkzeug Nachrichten eignet sich daher insbesondere für das Informationsmangement der Schulleitung oder der Institutionsleitung sowie für das Informationsmanagement der jeweiligen Raumbesitzer. Die Voraussetzungen: Die Schule oder die Institution nutzt FRONTER. Die Arbeit mit virtuellen Räumen ist beherrscht. Die Heute-Seite ist so konfiguriert, dass Nachrichten angezeigt werden. In virtuellen Räumen werden Nachrichten generiert. Seite 1 von 7

2 Schritte zum Ziel: Heute-Seite konfigurieren! In Quickstart.NRWir A01 ist beschrieben, wie die Heute-Seite entsprechend den sogenannten Hennefer FRONTER-Standards typischerweise aussieht. Eingehende Nachrichten erscheinen bei allen Nutzern in der rechten Spalte an oberster Stelle. Um zu vermeiden, dass Nutzer ihre Heute-Seite verändern und somit wichtige Nachrichten nicht erhalten, ist bei Konfigurationen nach den sogenannten Hennefer FRONTER-Standards die Möglichkeit der Änderung der Heute-Seite ausschließlich den Administratoren vorbehalten. Sollte folglich das Werkzeug nicht angezeigt werden, muss ein Administrator die Konfiguration anpassen. Alle Nachrichten auf der Heute-Seite werden in Räumen erstellt, die Anzahl der erscheinenden Nachrichten hängt daher von den Raummitgliedschaften und dem Informationsmanagement in dem jeweiligen Raum ab. Das Werkzeug Nachrichten in einem Raum verfügbar machen Seite 2 von 7

3 Über die Funktion Werkzeugpaket anpassen wird das Werkzeug Nachrichten im Raum verfügbar gemacht (Vgl. Quickstart.NRWir B07. Das Werkzeug Nachrichten ausschließlich den Raumbesitzern zur Nutzung bereitstellen Um zu vermeiden, dass jeder Raumbesucher Nachrichten schreibt, kann das Werkzeug angepasst werden: Die Beschreibung erhält einen entsprechenden Zusatz, die Sichtbarkeit wird auf Raumbesitzer eingeschränkt. Seite 3 von 7

4 Ergebnis: Personen mit Besitzerrecht können nun Nachrichten an alle Raumteilnehmer schreiben, diese Nachrichten werden auf der Heute-Seite angezeigt. Eine Nachrichten erstellen Nach Aktivierung des Werkzeugs Nachrichten erscheint eine Übersicht aller bisherigen Nachrichten aus diesem Raum sowie die Möglichkeit, eine neue Nachrichten zu erstellen, zu speichern und nachträglich zu bearbeiten. Seite 4 von 7

5 Zugleich erscheinen am unteren die Möglichkeiten, das Anfangsdatum, das Enddatum und die Priorität festzulegen sowie die Option, eine Nachrichten zu aktivieren. Das Ergebnis: Nachrichten werden innerhalb der vorgewählten Aktivierungszeiten auf der Heute-Seite angezeigt. Seite 5 von 7

6 Für Schulen empfiehlt es sich, einen Raum einzurichten, aus dem alle Schülerinnen und Schüler erreicht werden und einen Raum, aus dem alle Lehrerinnrnn und Lehrer erreicht werden. Zwei Beispiele: Die Schule hat ein virtuelles Sekretariat eingerichtet. Hier können Nachrichten für alle Lehrenden erstellt werden. Das h in der Bezeichnung des Nachrichtenwerkzeugs besagt, dass dieses Werkzeug für alle Raumbesucher ausgenommen Besitzer verborgen (hidden) ist. Die Schule hat unter der Bezeichnung 03 Info-Ecke einen virtuellen Informationsraum für alle Schülerinnen und Schüler eingerichtet. Das h in der Bezeichnung des Nachrichtenwerkzeugs besagt, dass dieses Werkzeug für alle Raumbesucher ausgenommen Besitzer verborgen (hidden) ist Seite 6 von 7

7 Impressum: Herausgeber: LVR-InfoKom Das Systemhaus des LVR Ottoplatz 2, Köln Telefon: Schulsupport für NRWir-Schulen: Autor: Autorenteam: Gesamtredaktion: Kontakt: Karl-Heinz Assenmacher Karl-Heinz Assenmacher, Ulrike Gemein, Anne Mehlem, Wolfgang Wirtz Karl-Heinz Assenmacher Hinweis: Alle Quickstarts.NRWir sowie alle Abbildungen basieren auf den sogenannten Hennefer Standards. Wir danken für die Aufbereitung und bildliche Darstellung. Seite 7 von 7