ZEITWIRTSCHAFT PERSONALEINSATZPLANUNG PERPIA DIENST. Lösungen, die helfen.

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Liane Diefenbach
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1 ZEITWIRTSCHAFT PERSONALEINSATZPLANUNG PERPIA DIENST Lösungen, die helfen.

2 AGENDA PERPIA.dienst (Dienstplanung) PERPIA.dienst (Zeiterfassung) Ressourcen-Control (Bedarfsprüfung) Ihre Fragen

3 WAS IST MICOS KONZEPT? Eine ganzheitliche Software, die alle Handlungsfelder einer sozialwirtschaftlichen Einrichtung abdeckt Einheitliche durchgängige Stammdaten für alle Handlungsfelder Fachbereichsübergreifende Auswertungen, Statistiken und Module Intelligente Organisationsunterstützung und Berechtigungskonzept Ihre Vorteile Intuitiv bedienbare Oberfläche Optimierte Abläufe Eine zentrale Datenbank für alle Bereiche Ihrer Einrichtung Zugeschnitten für Ihre Einrichtung

4 PERPIA.DIENST - PERSONALEINSATZPLANUNG

5 DAS HANDLUNGSFELD PERSONALEINSATZPLANUNG Personalverwaltung und -management, Zeitwirtschaft Bewerbermanagement Kompetenzmanagement Intelligente Personalkostenplanung Effiziente Personaleinsatzplanung Integrierte Zeiterfassung Automatisierte Gehaltsabrechnung

6 PERSONALEINSATZPLANUNG / ZEITWIRTSCHAFT ALS TEIL VON MICOS KONZEPT Aufrufen des Dienstplanes aus MICOS.konzept

7 PERSONALEINSATZPLANUNG/ZEITWIRTSCHAFT ALS TEIL VON MICOS KONZEPT Mitarbeiterstammdaten aus PROVIA nach PERPIA

8 PERSONALEINSATZPLANUNG/ZEITWIRTSCHAFT ALS TEIL VON MICOS KONZEPT Vertragsdaten werden übernommen

9 PERSONALEINSATZPLANUNG/ZEITWIRTSCHAFT ALS TEIL VON MICOS KONZEPT Der Dienstplan

10 PERSONALEINSATZPLANUNG/ZEITWIRTSCHAFT ALS TEIL VON MICOS KONZEPT Daten aus der Zeiterfassung

11 PERSONALEINSATZPLANUNG/ZEITWIRTSCHAFT ALS TEIL VON MICOS KONZEPT Abwesenheiten werden automatisiert übermittelt

12 PERSONALEINSATZPLANUNG/ZEITWIRTSCHAFT ALS TEIL VON MICOS KONZEPT Übergabe der Lohndaten (Zuschläge, Zulagen, Aufschläge) an PROVIA

13 MITBESTIMMUNG IN DER PERSONALEINSATZPLANUNG MIT MYPEP Meine wichtigste Erfahrung als Manager ist die Erkenntnis, daß die Mitarbeiter das wertvollste Gut eines Unternehmens sind und damit auch das wichtigste Erfolgskapital. Es sind nie Computer, Roboter, technische Einrichtungen, die zu einem Ziel führen, sondern immer Menschen, die Konzepte zustande bringen. Werner Niefer ( ) deutscher Topmanager Vorstandsvorsitzender der Mercedes Benz AG

14 PROZESSOPTIMIERUNG IN DER PERSONALEINSATZPLANUNG MIT DEM MITARBEITERPORTAL Mitarbeiterportal - Transparenz für Ihre Mitarbeiter (Bereichs - Dienstplan)

15 PROZESSOPTIMIERUNG IN DER PERSONALEINSATZPLANUNG MIT DEM MITARBEITERPORTAL Mitarbeiterportal - Transparenz für Ihre Mitarbeiter (Mitarbeiter - Detailplan)

16 PROZESSOPTIMIERUNG IN DER PERSONALEINSATZPLANUNG MIT DEM MITARBEITERPORTAL Mitarbeiterportal - Transparenz für Ihre Mitarbeiter (Mitarbeiter - Stundenzettel)

17 PERSONALEINSATZPLANUNG/ZEITWIRTSCHAFT ALS TEIL VON MICOS KONZEPT Benutzerverwaltung entsprechend der Vorgaben durch Dienstarten

18 PERPIA.DIENST JETZT ABER LIVE

19 PERPIA.DIENST RESSOURCEN-CONTROL

20 BEDARFSPRÜFUNG- PFLEGEPARAMETER Für die weitergehenden Berechnungen sind folgende Informationen notwendig: Std. einer Vollkraft auf Basis der 5 Tagewoche Zu berücksichtigender Anteil (%) von Ausfallzeiten Ggf. VK_STUNDEN

21 BEDARFSPRÜFUNG- PFLEGESCHLÜSSEL Über die Definition von Pflegeschlüsseln werden folgende Informationen hinterlegt: Personalschlüssel (1:x) Anteil (%) examiniertes und nicht examiniertes Personal Tagessatz ( )

22 BEDARFSPRÜFUNG- BEISPIEL (WOHNBEREICH I) Berechnungsgrundlagen VK mit 40,00 Wo.Std. Ausfallzeit-Anteil von 20% P.Grad Schlüssel Anzahl VK Std. Bedarf Tagessatz Erlös Tag 1 12,16 2 0,1645 0,75 73,91 147,82 2 4,18 2 0,4785 2,19 82,51 165,02 3 2,86 3 1,0490 4,80 98,68 296,04 4 2,15 3 1,3953 6,38 115,54 346,62 5 1,82 4 2, ,05 123,10 492, , ,90

0,4785 2,19 82,51 165,02 3 2,86 3 1,0490 4,80 98,68 296,04 4 2,15 3

23 BEDARFSPRÜFUNG- BEISPIEL (WOHNBEREICH I) P.Grad Schlüssel Anzahl VK Std. Bedarf Tagessatz Erlös Tag 1 12,16 2 0,1645 0,75 73,91 147,82 2 4,18 2 0,4785 2,19 82,51 165,02 3 2,86 3 1,0490 4,80 98,68 296,04 4 2,15 3 1,3953 6,38 115,54 346,62 5 1,82 4 2, ,05 123,10 492, , ,90

24 BEDARFSPRÜFUNG- BEISPIEL (WOHNBEREICH I) Weitere Darstellungen im Dienstplan möglich

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