Entlastung im Facility Management durch intelligente, vernetzte Lösungen. inhaus GmbH, Grabenstraße 70, Duisburg

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1 Entlastung im Facility Management durch intelligente, vernetzte Lösungen. inhaus GmbH, Grabenstraße 70, Duisburg

2 inhaus GmbH & GEOsat GmbH Agenda Agenda - Unternehmensvorstellung GEOsat GmbH - Unternehmensvorstellung inhaus GmbH - Warum macht es Sinn über Entlastung im Facility Management nachzudenken? - Wie kann das Facility Management durch vernetzte Lösungen entlastet werden? - Beispiel: Winterdienst

3 Geoinformationssysteme Geohaus-Online Geobox Office Bailiff Geometer Logistik und Telemetrie CargoPort Geobox

4 GEOsat GmbH: GNSS Systemhaus Unternehmensvorstellung GEOsat gegründet in 1985 als PPP GNSS-Vermessung, Auswertungen und Analysen Internationales Consulting Software Entwicklung Entwicklung and Produktion eigener GNSS/GIS-Empfänger Systemintegration für Logistik und Telemetrie Teilnahme an europäischen und bundesweiten Initiativen sowie Forschungsprojekten auf Landesebene (aktuell): Field2Factory - beleglose Rübenabfuhr, CargoGate, AmI-Technologien für nutzerorientierte Arbeitsplätze der mobilen Vor-Ort Erfassung von Sach- und Geometriedaten & EffizienzCluster LogistikRuhr Minimalinvasive Baumaßnahmen

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6 Unternehmensvorstellung Unternehmensvorstellung inhaus GmbH - Enrico Löhrke (Geschäftsführender Gesellschafter inhaus GmbH) - Gründung 2003 als Ausgründung des Fraunhofer Innovationszentrums - Ingenieurgesellschaft für intelligente Gebäudesysteme und innovative Systemlösungen - Ingenieurgesellschaft für Softwarelösungen

7 Unternehmensvorstellung Unternehmensvorstellung inhaus GmbH - Softwarelösungen für verschiedene Bereiche: ipad Steuerung für Wohnimmobilien Lösung Leistungsdokumentation Auftragslösungen inkl. Tourenmanagement

8 Unternehmensvorstellung Unternehmensvorstellung inhaus GmbH - Kooperation mit Architekten, Fachplanern, Handwerkern und Produzenten - Dienstleistungen: - neutrale Beratung für Systemlösungen - Planung der Hard- und Software des Systems (budget- und anforderungsspezifisch) - Programmierung von Anwendungslösungen - Betreuung des Installationsprozesses - After Sales Service - Lieferung von vorkonfektionierten und vorprogrammierten Systemlösungen -Auf Wunsch Rundum-Sorglos-Lösungen -Übergeordnete Koordination aller Projektbeteiligten

9 Warum macht es Sinn über Entlastungen im Facility Management nachzudenken?

10 Anforderungen FM - Zunehmende Anforderungen an Facility Manager und Dienstleister (Komplexität, Fachlichkeit) - Kostendruck bei steigenden Qualitätsanforderungen Alltagssituationen: - Am richtigen Ort? - Zur richtigen Zeit? - Beim richtigen Kunden? - Zu den richtigen Kosten?

11 Anforderungen FM Ziel: - Entlastung der Mitarbeiter von Routineaufgaben (z.b. Dokumentation) - Erhöhung der Transparenz der Leistungserbringung (MA können jederzeit Status oder Änderungen einsehen) - Kostensenkung durch Effizienz (zeitliche Entlastung) - Abrechnungssicherheit und Dokumentation - Optimale Planung von Routen und Technik

12 Wie kann das Facility Management durch vernetzte Lösungen entlastet werden?

13 Vernetzte Lösung als Gesamtkommunikationstool - Kommunikation während allen Auftrags- und Organisationsteilen: - zentraler Standort (Verwaltung) - Kundenobjekt (Mitarbeiter vor Ort) - Kfz Flotte (Fahrtwege) - jederzeit Transparenz über Vorgänge und Informationen - Automatisiertes System mit mobiler Anbindung vor Ort Team - Optimale Planung und Einsatz der Ressourcen Dadurch Vermeidung von Papierkram, keine verlorenen Informationen, kein Zeitverlust im Büro durch direkte Anbindung und direkter Zugriff vor Ort auf alle vorhandenen Informationen des Objekts. Bild: Dreamstime.com

14 vernetzte Lösung FM-Zentrale Kunde Flotte

15 FM - Zentrale - Auftragsplanung / Auftragsvorbereitung - Einsatz- und Tourenplanung - Routenplanung inkl. Routenoptimierung - Auftragsdisposition - Auswertung Informationen / Zustände MA Kundenobjekt - Just-in-Time Disposition (Änderungen, etc.) - Empfang der Daten aus den Fahrzeugen

16 Kundenobjekt (Mitarbeiter vor Ort) - Auftragsdurchführung - Dokumentation der Leistungen vor Ort (z.b. mittels ipad) - Übertragung zur zentralen FM-Zentrale für Abrechnung - Eingabe von Informationen, Zusatzleistungen, Abweichungen - Übertragung zur zentralen FM-Zentrale - Übertragung von vorher definierten Ereignissen (Ampel)

17 Kfz-Flotte und Team - Auftragsdurchführung - Darstellung der Just-in-Time Informationen - Tourenänderungen, Änderungen d. Auftrages - Routenführung GPS - Elektronisches Fahrtenbuch - Kommunikation FM-Zentrale

18 GEOsat GmbH: GNSS Systemhaus Beispiel: Winterdienst

19 GEOsat GmbH: GNSS Systemhaus Winterdienst Ziel: Erhaltung der Verkehrssicherheit - Anforderungen: - Verwaltung Stammdaten, georef. - Tourenplanung / Tourenoptimierung - Statusmeldungsübergabe - Leistungsdokumentation - Qualitätssicherung - Alarmierungen - Übergabe Abrechnung - Reduzierung der Kosten

20 GEOsat GmbH: GNSS Systemhaus Winterdienst 3 Komponenten: Hardwareeinheit im Fahrzeug bzw. am Team (Sensoren) Server mit Datenbank Software (Client) zur Visualisierung und Verarbeitung der Daten

21 GEOsat GmbH: GNSS Systemhaus Winterdienst Planung und Disposition - graphische Filterung der Streustellen und Zuordnung - Streuzettel - Tourenplanung - Tourenoptimierung - Tourenabgleich

22 GEOsat GmbH: GNSS Systemhaus Winterdienst Leistungsdarstellung / Leistungsdokument. - Tourenkontrolle und -abgleich - Korrekturen oder Ergänzungen der Tour im laufenden Betrieb - Leistungsdokumentation in wenigen Sekunden durchführbar (Soll-Ist- Vergleich) - Autom. Übergabe zur Abrechnung - Einsparung eines Kontrollfahrers

23 GEOsat GmbH: GNSS Systemhaus Antwort auf die Fragen: Sind alle Objekte gereinigt? Wurden die vereinbarten Routen gefahren? Welchen Zustand hatten die Sensoren? Sind Reklamationen berechtigt? Kann die Rechnung geschreiben werden? Kann die Route optimiert werden? Fazit: Optimierung der betrieblichen Fahrzeugbewegung und der damit verbundenen Technik und Einsätze, Kostensenkung durch effektiveren Einsatz von Menschen und Material Verbesserung der Abrechnungssicherheit durch Dokumentation und Transparenz Erarbeitung neuer Möglichkeiten zur Abrechnung bisher nicht dokumentierter Vorfälle

24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! GEOsat GmbH inhaus GmbH Tel.: +49 (0) Tel.: +49 (0)