Ihr Salesforce Partner für Bildungsinstitute

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Ulrike Schuler
vor 6 Jahren
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1 Ihr Salesforce Partner für Bildungsinstitute

2 So werden aus Kandidaten Studenten Student Lifecycle Management mit Salesforce Stellen Sie sich vor Sie hätten alle Informationen zu allen Kandidaten, künftigen Studenten, Schülern, Alumni, Sponsoren, Partnerschulen und Dozenten an einem zentralen Ort. Mit Salesforce können Sie den ganzen Zyklus von der Rekrutierung neuer Schüler und der Zulassungsabwicklung bis zum Alumni-Status managen. Auch die gesamte Kursadministration können Sie mit Salesforce an einem zentralen Ort abwickeln. Wir haben bei über 15 Bildungsinstituten Salesforce eingeführt und sind damit der erfahrenste Partner für die Salesforce Implementation bei Bildungseinrichtungen in der Schweiz und in Deutschland. Zu unseren Kunden zählen sowohl Weiterbildungsanbieter wie auch international renommierte Hochschulen und privatwirtschaftliche sowie staatliche Bildungsinstitute. Schulmarketing Marketing Automation Alumni Management Berufliche Erfahrungen Akademische Laufbahn Networking Nurturing von Kandidaten Events & Kommunikation 360 Sicht auf den Studenten Bewerbungsprozess Online Bewerberportal & Bewerbermanagement Aktivitätentracking Analyse der Conversion-Rate Interessenten- Transkripte Anwesenheitskontrolle Studienfortschritt Ausserschulische Aktivitäten Ressourcen Management Ressourcen Management Rechnungsstellung Kurse & GPS Studium Buchung & Kursregistrierung / Immatrikulierung PARX.com Student Lifecycle Management mit Salesforce

3 Schulmarketing Marketing Automation: Marketing Manager verteilen automatisiert spezifische Inhalte je nach Profil des Kandidaten per . Kampagnen-Management: Marketing verwaltet und wertet alle Kampagnen (bsw. Events, Messeauftritte, ings) in Salesforce aus. Marketing publiziert den Content für die Website über Salesforce. Rekruter versenden individualisierte Informationen an potenzielle Schüler unter Berücksichtigung von Informationen aus Social Media. Verbesserung der Conversion-Rate: Bildungsinstitute verbessern ihre Conversion-Rate in dem sie sicherstellen, dass Kandidaten mit den richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt versorgt werden. Interessenten- & Bewerbermanagement Das Bewerbermanagement bildet den gesamten Prozesses von der ersten Anfrage eines Interessenten bis hin zur Unterzeichnung des Studienvertrages in Salesforce ab. Interessenten bewerben sich online (inkl. Upload für alle notwendigen Unterlagen). Die Informationen laufen direkt in Salesforce ein. Zulassungsverantwortliche begleiten den Kandidaten durch den gesamten Bewerbungsprozess in Salesforce. Sie werden unterstützt durch die automatisierte Erstellung und den Versand von Informationsbroschüren, Checklisten, Bestätigungen, Anträgen und Studienverträgen über Salesforce. Automatisierte Nurturing-Kampagnen stellen sicher, dass die zugelassenen Studenten den Studienvertrag unterzeichnen, was das Return on Investment des Rekrutierungsaufwand sichert. Buchung & Kursregistrierung / Immatrikulation Kurs-Manager führen und publizieren die Kurse mit Salesforce, dadurch sind nur aktuelle Kurse online ersichtlich. Die gesamte Kursbuchung und Rechnungsstellung erfolgt über Salesforce. Zulassungsverantwortliche können in Salesforce administrieren, ob ein Schüler ein Visum besorgt, eine Krankenversicherung abgeschlossen hat, ihm ein Studio zuteilen, einen Parkplatz reservieren, etc.

4 Studienfortschritt Studenten schreiben sich online für weitere Kurse ein, was automatisch in Salesforce administriert wird. Kurs-Manager analysieren in Echtzeit die Kurse nach Über- oder Unterbuchung. Referenten führen die Anwesenheitskontrolle direkt in Salesforce. Lehrer generieren die Transkripte in Salesforce. Lehrer und Mentoren führen und analysieren alle Prüfungsresultate in Salesforce. So wird eine effiziente Auswertung sichergestellt und gleichzeitig eine Art «Frühwarnsystem» etabliert, falls das erfolgreiche Bestehen des Kurses gefährdet sein sollte. Alumni Management Alumni-Verantwortliche führen die Koordinaten der ehemaligen Schüler ebenfalls in Salesforce womit diese per Massenversand zu Alumni-Treffen eingeladen werden können. Die Laufbahn in der Schule sowie berufliche Stationen werden in Salesforce abgebildet und können mit Reports ausgewertet werden. Alle Daten über den gesamten Student Lifecycle an einem zentralen Ort Basierend auf dem System von Salesforce können wir den gesamten Student Lifecycle mit Ihren individuellen Prozessen in Ihrer Schule implementieren. Natürlich können auch nur einzelne Prozesse mit Salesforce realisiert und weitere Abteilungen nach und nach ebenfalls nach Salesforce übertragen werden. Salesforce bietet Ihnen die Möglichkeit alle Daten der Schüler über den gesamten Student Lifecycle hinweg an einem zentralen Ort zu verwalten. Da es sich bei Salesforce um eine Cloud Lösung handelt, können Sie von überall her auf die Daten zugreifen auch von mobilen Geräten. Die Prozesse werden digitalisiert und sind nachvollziehbar dokumentiert. Alle Informationen sind immer für alle Berechtigten einsehbar. Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin. Wir zeigen Ihnen gerne Best-Practice-Beispiele anderer Bildungsinstitute.

Seminarplaners in Salesforce konnten wir

» «Noch nie waren wir so nahe an unseren

Administrator der Salesforce Instanz bei

5 Referenzen Auszug aus unserer Kundenliste: «Mit dem Einsatz des Seminarplaners in Salesforce konnten wir den Aufwand für das Planen und Erstellen der einzelnen Termine um beinahe 80% reduzieren.» «Noch nie waren wir so nahe an unseren Interessenten und Bewerbern wie jetzt mit Salesforce.» Carsten Brede Marketing Manager und Administrator der Salesforce Instanz bei der Akademie für Führungskräfte der Wirtschaft GmbH Evelyn Menke Salesforce-Projektleiterin bei der Hochschule Fresenius

6 Ihr führender Salesforce Dienstleister in der Schweiz und in Deutschland > 80 Experten, > 150 Salesforce- Zertifizierungen Wir konzentrieren uns voll und ganz auf Salesforce 1000 Seit 14 Jahren Salesforce Dienstleister, über 1000 Projekte realisiert Unsere hohe Qualität sichert Ihre Investitionen in Salesforce PARX ist führender Salesforce Dienstleister mit Niederlassungen in Zürich, Lausanne, Hamburg, Berlin und München. Wir digitalisieren seit 14 Jahren erfolgreich Geschäftsprozesse in Unternehmen aller Branchen und haben über 1000 Projekte realisiert. Unsere über 80 Experten verfügen über mehr als 150 Salesforce-Zertifizierungen. Von der Beratung und Prozessanalyse über die Konfiguration und Integration in andere ERP-Systeme bis zu Support und Training bieten wir alle Dienstleistungen an, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen. Wünschen Sie spezielle Funktionen entwickeln wir diese gerne individuell für Sie. Wir verfügen über besonders tiefe Erfahrung bei Mittelstandsunternehmen sowie in der Fertigungs- und der Konsumgüterindustrie, bei Bildungsinstituten und Medien. DEUTSCHLAND Dammtorstraße 25 D Hamburg T +49 (0) ÖSTERREICH Austria@parx.com SCHWEIZ Switzerland@parx.com Badenerstrasse 125 CH 8004 Zürich T +41 (0) Friedrichstraße 95 D Berlin T +49 (0) Av. de la Rasude 2 CH 1006 Lausanne T +41 (0) Elsenheimstraße 1 D München T +49 (0)

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