SAMMLUNG SCHACK VERMIETUNGSKONDITIONEN

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1 VERMIETUNGSKONDITIONEN Vermietungen Anita Schlett Katarina Jelic T +49. (0) vermietung@pinakothek.de Leitung Veranstaltungen Barbara Siebert T +49. (0) barbara.siebert@pinakothek.de Sammlung Schack Prinzregentenstraße München 1

2 Nutzungszeit Kapazität Preise Foyer (ganztägig), Donnerstag und Freitag qm Nutzfläche für Veranstaltungen Stehempfang: max. 150 PAX Euro Kopiensaal (ganztägig), Donnerstag und Freitag qm Nutzfläche für Veranstaltungen Stehempfang: max. 80 PAX Gesetztes Essen: max. 50 PAX Euro Galerie (ganztägig), Donnerstag und Freitag ab Kunstführungen Gruppengröße max. 25 PAX max. 4 Gruppen oder Kunstauskunft, ab 100 PAX Öffnung der Galerieräume Euro Reinigung und Personal (Aufsicht, Garderobe) nach Aufwand Zzgl. MwSt. und Kosten für Anmietung der Technik und des Mobiliars Auswahl Cateringunternehmen Dahlmann Catering, T +49. (0) , info@dahlmann-catering.de Grünwalder Burgunderhaus, T +49. (0) ,catering@burgunderhaus.de Käfer Service GmbH, T +49. (0) , c.krempels@feinkost-kaefer.de Münchner Freiheit, T +49. (0) , konditormeister@muenchner-freiheit.de The Victorian House, Tobias K. Woitzik, T +49. (0) , info@victorianhouse.de Weitere Catering-Unternehmen auf Anfrage. Technikunternehmen auf Anfrage. 2

3 Einschränkungen Auflagen für die Sammlung Schack Stornogebühren: Mietzins und Führungsgebühren werden auch fällig, wenn der Mieter aus nicht dem Vermieter zuzurechnenden Gründen kurzfristig von der Reservierung Abstand nimmt oder den Raum nicht nutzt und dem Vermieter hierdurch ein Schaden entsteht. Hierfür gelten folgende Stornogebühren: bis zu 6 Wochen vor Termin kostenfrei bis zu 4 Wochen vor Termin 20 % des Mietzinses (ohne Nebenkosten) innerhalb 4 Wochen vor Termin 100 % (ohne Nebenkosten) Es bleibt dem Mieter unbenommen nachzuweisen, dass dem Vermieter kein Schaden in der genannten Größe entstanden ist, er insbesondere den Raum anderweitig zu den gleichen Bedingungen hätte vermieten können. Reservierung: Das Museum kann aus folgenden Gründen die Reservierung widerrufen: Durchführungen von Veranstaltungen, die der Bewerbung oder Präsentation von Galerien und künstlerischen Objekten dienen, Durchführungen jedweder politischer Veranstaltungen, unvorhergesehene notwendige Baumaßnahmen am geplanten Nutzungszeitpunkt am Veranstaltungsort, drohende oder vorliegende Zahlungsunfähigkeit des Reservierers, Insolvenzantrag über das Vermögen des Reservierers, Vertretung von politischen extremen Standpunkten, auch außerhalb der geplanten Veranstaltung, seitens des Reservierers, Gefährdung des Rufes des Museums, z.b. als seriöse Bildungsstätte, durch den Reservierer, Abweichungen des angegebenen Zwecks der Nutzung der Räumlichkeiten (z.b. Überschreitung der vereinbarten Gästezahl). Personenzahl: Die Personenzahl ist auf max. 150 begrenzt. Die Besucherzahl hat sich in dem vom Veranstalter angegebenen Rahmen zu halten. Brandschutz: Werden die Kunstsammlungen zugänglich gemacht, darf in dem Foyer keine Brandlast stehen. Rauchen und offenes Feuer/Kerzen, und Tanzveranstaltungen sind im Museum nicht erlaubt. Die Verwendung von offenem Licht, Feuerwerkskörpern, brennbaren Flüssigkeiten und Gasen und ähnlichen, feuergefährlichen Stoffen ist unzulässig. Zudem darf keine Brandlast eingebracht werden. Ausstattung: Zur Ausstattung dürfen nur mindestens schwer entflammbare Materialien (B1 nach DIN 4102) verwendet werden. Scheinwerfer o.ä. sind so zu installieren, dass sie ausreichend Abstand zu brennbaren Materialien haben. Sie dürfen auch nicht in unmittelbarer Nähe der Fassade aufgestellt werden, da durch die Wärmeentwicklung erhebliche Spannungen in der Verglasung entstehen können. Datum, Unterschrift Mieter 3

4 Löscheinrichtungen: Die vorhandenen Löscheinrichtungen sind von Einbauten und Lagerungen aller Art stets frei und gut sichtbar zu halten. Rettungswege: Sämtliche Rettungswege sind in voller Breite freizuhalten. Die Ausgänge sind während der Veranstaltung unversperrt zu halten, sie dürfen nicht verhängt oder sonst unkenntlich gemacht werden. Die Fluchtwege richten sich nach der Anzahl der Gäste (je 200 Personen: 1,20 m Breite) und sind freizuhalten. Die Möblierung ist entsprechend vorzunehmen. Die Treppenräume und notwendigen Flure sind von Ständen, Einbauten und Lagerungen freizuhalten. Kabel, Leitungen, Schläuche, Seile u.a. sind in den Fluchtwegen und Gängen so zu verlegen, dass sie keine Stolpergefahr oder Behinderung darstellen. Hängende Raumdekorationen müssen mindestens 2,50 m vom Fußboden entfernt sein. Feuerwehrumfahrt: Die Feuerwehrumfahrt muss freigehalten sein. Verantwortlichkeiten: Während der Veranstaltung muss ständig ein Betreiber oder ein Verantwortlicher des Betreibers anwesend sein. Das Hausrecht liegt bei den Bayerischen Staatsgemäldesammlungen (BSTGS) bzw. bei den Verantwortlichen der BSTGS. Versicherung: Für die Veranstaltung ist der Nachweis einer Veranstalterhaftpflicht-Versicherung durch den Mieter erforderlich. Gewünschter Reservierungstermin in der Sammlung Schack: Datum, Unterschrift Mieter, Name der Veranstaltung 4

5 Vor- und Zuname: Firma: Adresse: Telefon: Fax: Gewünschter Ort der Veranstaltung: Gewünschte Räumlichkeiten: Erwartete Anzahl der Gäste: Kurzfassung über Veranstaltungskonzept: Datum Unterschrift Mieter: Bitte für eine Reservierung die Seiten 3 bis 5 an +49.(0) faxen oder an vermietung@pinakothek.de mailen. 5