User Guide Bitrix24 Integration Release 2.6.0

Transkript

1 User Guide Bitrix24 Integration Release 2.6.0

2 Bitrix24 Integration Die Integration des Social Enterprise Networks Bitrix24 ist ein gelungenes Add On zur bereits bestehenden ValueMiner Applikation. Während ValueMiner seine Stärken in den Bereichen der Planung, Priorisierung und der Herstellung von Kontext beweist, liefert Bitrix24 ein umfangreiches Dokumenten- und Aufgabenmanagementsystem in Kombination mit Social Network Sofware Features. Die Kombination beider Systeme wird den Managementprozess Ihres Teams ab sofort verbessern. Plaung Priorisierung Kontext ValueMiner Bitrix24 Aufgabenmanagement Dokumentenmanagement Social Network Führungsprozesse Strategie

3 ValueMiner Beispiel um den Mehrwert der Bitrix24 Integration aufzuzeigen Ein Team arbeitet in einem agilen Umfeld und benötigt den strategischen Kontext für die Aufgaben. ValueMiner hilft Ihr Team abzustimmen, ein gemeinsames Bild der Ziele und Herausforderungen zu zeichnen. ValueMiner in diesem Fall ist die Basis für Priorisierung und Planung der Arbeit und stellt sicher, dass die richtigen Themen durch Ihr Team bearbeitet werden. Bitrix24 ist ein Social Enterprise Network, welches Ihr Team dabei unterstützt die zu erledigen Aufgaben zu dokumentieren, mit dem Team zu kommunizieren und die täglich Arbeit zu strukturieren. Wie die beiden Tools sich ergänzen und optimal verwendet werden, wird im Folgenden erläutert:

4 Wie wir die Kombination aus Bitrix24 und ValueMiner verwendet? Schritt 1a: Schritt 1b: Schritt 2: Schritt 3: Hinzufügen einer neuen Bitrix24 Integration Verbinden von Bitrix24 und ValueMiner Erstellen des Strategic Cockpit: Dokumentation der strategischen Objectives und Challenges zur Etablierung von Transparenz auf strategischer Ebene Sammeln der strategischen Lösungen und deren Delegation per Sidestep in die Project Cockpits Schritt 4: Herunterbrechen der Arbeitspakete für die Teams über die 4 ValueMiner Ebenen in den Project Cockpits Schritt 5: Dokumentation der Aufgaben pro Team in Bitrix24 Schritt 6 (optional): Mobiles Arbeiten

5 Schritt1a: Hinzufügen einer neuen Bitrix24 Integration

6 Schritt1b: Verbinden von Bitrix24 und ValueMiner *Linksklick

7 Schritt 2: Erstellen des Strategic Cockpit: Dokumentation der strategischen Objectives und Challenges zur Etablierung von Transparenz auf strategischer Ebene

8 Schritt 3: Sammeln der strategischen Lösungen und deren Delegation per Sidestep in die Project Cockpits Sidestep Sidestep Sidestep

9 Hintergrund: Für jeden einzelne Sidestep wird eine Projektgruppe in Bitrix24 automatisch angelegt

10 Hintergrund: In der Projektgruppe in Bitrix24 können unterschiedlichste Daten dokumentiert werden Bitrix24 ist ein a Social Enterprise Network. Dokumente können gespeichert und geteilt werden. Zusätzlich stehen Funktionen wie Kalender, Unterhaltungen, Fotos, Listen und Wikis zur Verfügung. ValueMiner wiederum schafft den strategischen Überbau zuvor.

11 Schritt 4: Herunterbrechen der Arbeitspakete für die Teams über die 4 ValueMiner Ebenen in den Project Cockpits

12 Hintergrund: Deliverables in ValueMiner werden als Aufgaben von Projektgruppen dokumentiert ValueMiner wird jetzt mit Bitrix24 synchronisiert

13 Schritt 5: Dokumentation der Aufgaben pro Team in Bitrix24 Jegliche Veränderungen in Bitrix24 werden auch in ValueMiner abgebildet.

14 Schritt 6: Mobiles Arbeiten jetzt möglich Wenn Sie oft außerhalb des Büros arbeiten müssen, werden Sie die mobile App von Bitrix24 besonders zu schätzen wissen, denn Sie können Nachrichten im Activity Stream lesen, kommentieren und auch neue Beiträge veröffentlichen, und zwar auf Ihrem Smartphone oder Tablet-PC. Mit der mobilen Bitrix24-App können Sie Kontaktinformationen Ihrer Kollegen aus dem Mitarbeiterverzeichnis mit den Kontakten in Ihrem mobilen Gerät synchronisieren. Sie werden Push-Benachrichtigungen jedes Mal erhalten, wenn Ihre Aufmerksamkeit gefragt wird. Auch Ihre Aufgaben oder Termine bleiben für Sie mit der mobilen App verfügbar. Und wenn Ihre Internet-Verbindung etwas holprig ist, können Sie trotzdem arbeiten, denn die mobile App kann auch im Offline-Modus benutzt werden.

15 Haben Sie Interesse an der Bitrix24 Integration, kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gern weiter ValueMiner Büro München Rosenheimer Straße 141j München Deutschland ValueMiner Büro Oslo Nedre Mo vei Nesoddtangen Norway