Schulungsangebot. cobra Adress PLUS. UpToDate Consulting Software, Fort- und Weiterbildung, Training. UpToDate Consulting Lilo Koppenhöfer

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1 Schulungsangebot cobra Adress PLUS UpToDate Consulting Software, Fort- und Weiterbildung, Training UpToDate Consulting Lilo Koppenhöfer Lena-Christ-Weg Brunnthal Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)

2 Unser Schulungsangebot UpToDate Consulting bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern Adress PLUS- Schulungen in einem individuellen Rahmen an. In kleinen Gruppen von normalerweise maximal sechs Teilnehmern schulen wir jeweils nur Mitarbeiter Ihres Unternehmens in einem speziell zugeschnittenen Seminar. Dabei werden sowohl die Seminardauer als auch die Inhalte an Ihre Vorkenntnisse sowie an die Erfordernisse innerhalb Ihres Unternehmens angepasst. Außerdem hält unsere Schulungsbeauftragte viele Tipps und Anregungen für den täglichen Umgang mit Adress PLUS für Sie bereit. Besonders empfehlenswert sind auch unsere individuellen Spezialseminare für Adress PLUS Systemverwalter bzw. Personen, die es erst noch werden wollen. Einrichtung Ihrer individuellen Adress-Datenbank Wir richten Ihnen gerne in Adress PLUS eine Datenbank ganz nach Ihren speziellen Erfordernissen ein. Dazu gehört nicht nur die Anpassung der Eingabemaske, der Felder und bei Bedarf der Zusatzdaten, sondern auch die Erstellung von Formaten für den Ausdruck von Adresslisten, Karteikarten und Etiketten. Darüber hinaus erhalten Sie komfortable Möglichkeiten, Adressen in Ihr Textverarbeitungsprogramm zu übergeben. Auf Wunsch richten wir Ihnen auch die Benutzerverwaltung nach Ihren Vorgaben ein und beraten Sie über die sinnvolle Nutzung der differenzierten Vergabe von Zugriffsrechten. Für die individuelle Erstellung einer Datenbank ist in vielen Fällen ein Workshop zu empfehlen, in welchem von unserer Trainerin jeweils unterschiedliche Ansätze und Konzepte vorgestellt werden und gemeinsam die bestmögliche Lösung erarbeitet wird. Bearbeitung und Übernahme Ihrer Datenbestände nach Adress PLUS Wir helfen Ihnen dabei, bereits bestehende Adressbestände aus anderen Programmen, wie zum Beispiel dbase oder Access, aber auch einer Vielzahl weiterer Anwendungen, in Ihre individuelle Adress PLUS-Datenbank zu übernehmen. Dies geschieht ebenfalls entweder in Form eines Workshops, oder wir führen für Sie die komplette Konvertierung der Adressen durch, so dass Ihnen alle bereits erfassten Daten ohne großen Bearbeitungsaufwand auch weiterhin zur Verfügung stehen.

3 Vollautomatische Anbindung an die Textverarbeitung Für den Fall, dass Sie Ihre Adressen besonders einfach und mit größtmöglichem Komfort in Ihr Textverarbeitungsprogramm übernehmen wollen, erstellen wir Ihnen für jeden Dokumenttyp (Brief, Fax, Serienbrief etc.) entsprechende Dokumentvorlagen nach Ihren Vorgaben. Die automatische Dokumentenverwaltung und die vorgegebenen Speicherorte im Netzwerk richten wir während der Schulung für Sie ein. Organisatorische Abwicklung Sofern nicht anders gewünscht finden die Schulungen in der Zeit von Uhr Uhr statt, inklusive entsprechender Pausen. Soweit möglich bitten wir, einen Schulungsraum mit einer entsprechenden Ausrüstung, maximal zwei Personen pro PC, zur Verfügung zu stellen. Ein Zugriff auf Ihre bereits bestehende Datenbank und Ihre Textverarbeitung sollte möglich sein. Systemvoraussetzungen für die Installation von cobra Adress PLUS 11 / SQL ist das Betriebssystem WIN 98 und höher, Hauptspeicher ab 128 / 64 MB, Festplattenplatz ca. 100 MB (bei Installation aller Postleitzahlen-Dateien). Für Schulungen der Telefonie z.b. in einem CallCenter sollten auch entsprechende ISDN-Anschlüsse mit Telefonen oder eine TAPI-Anbindung an die Telefonanlage eingerichtet sein. Eventuell benötigte Netzwerklizenzen während des Schulungsbetriebs können von der cobra GmbH zur Verfügung gestellt werden. Fahrtkosten vom Firmensitz Brunnthal/München und gegebenenfalls Übernachtungskosten sind je nach Aufwand nach den gesetzlichen Bestimmungen zu erstatten. Gerne können Sie unserer Schulungsbeauftragten vorab ein Hotel Ihrer Wahl reservieren. Die Fahrtkosten werden von uns nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet, bei mehreren Auftraggebern in einer Region entstehen Ihnen nur anteilige Kosten. Die Geheimhaltung uns bekannt gewordener firmeninterner Informationen wird selbstverständlich gewährleistet.

4 Schulungsinhalte für Anfänger Struktur einer modernen Adressverwaltung Möglichkeiten der Bürokommunikation mit Adress PLUS Eingeben und Ändern von Adressen Stichwörter Gestaltung und Anwendung Verwalten von Kontakten und Dokumentverwaltung Eingabe von Zusatzdaten Auswahlmöglichkeiten mit der Recherche Übergabe von Adressen in Ihre Textverarbeitung, Einzelbrief Mehrfachbrief mit Ihrer Textverarbeitung (kleinere Auflage von Serienbriefen) Exportieren von Adressen für den Serienbrief Serienbrief mit Ihrer Textverarbeitung und Adress PLUS Anlegen und Drucken von Formaten für Etiketten Anlegen und Drucken von Formaten für Adresslisten Teamfähiger Kontakt- und Telefonmanager (veranschlagte Zeit für diese Schulung ca. 8 Stunden)

5 Schulungsinhalte für Fortgeschrittene Aufbau und Inhalt einer modernen Adressverwaltung Möglichkeiten der Bürokommunikation mit Adress PLUS Die Struktur der Datenbank / Änderung der Struktur Stichwörter Vorrat Vielfältige Selektion mittels Recherchen in Adress PLUS Erweiterte Formatdefinition für Etiketten, Karteikarten und Adresslisten Gestaltung der Grundmaske für Adressen Gestaltung verschiedener Ansichten für Adressen und Zusatzdaten Benutzerspezifische Definition, Symbolleisten Teamfähiger Kontakt- und Telefonmanager Telefax-Software einrichten Adressbuch für Windows-Anwendungen einrichten und nutzen Datenübernahme von Telefon-CD Import- und Exportfunktionen in verschiedenen Dateiformaten Datenabgleich auch für PalmPilot (veranschlagte Zeit für diese Schulung ca. 8 Stunden)

6 Schulungsinhalte für Systemverwalter Benutzerverwaltung für Netzwerke Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen Zugriffsrechte für Privat- und Gruppenadressen Gestaltungsmöglichkeiten mit dem neuen Ansichten-Editor Formatdefinitionen für Einzelbrief, Etiketten, Adresslisten und Karteikarten Feldnamen und Felddefinitionen für einzelne Datenbanken Gestaltung und Eingabe von Zusatzdaten Automatische Dokumentenverwaltung Abgleich von Adressdatenbanken Erklärung der Replikation von SQL Server Datenbanken (Die Einrichtung ist Teil der SQL Server Verwaltungskurse) Datenbankverwaltung: Reorganisation, Datensicherung, Importe Einbindung in Fremdprogramme durch Automation-Schnittstelle Adressübernahme aus Warenwirtschaftssystemen Einrichtung Internet-Client und WAP-Handy (veranschlagte Zeit für diese Schulung ca. 8 Stunden) Schulungsinhalte für zusätzliche Module Kontaktverwaltung mit Mandanten und Projekten und deren Kostenauswertung Grafische Umsatzauswertung mit eigenem Warenwirtschaftsprogramm Nutzung von Adressen über Internet-Client und WAP-Handy Kampagnenmanagement (veranschlagte Zeit für diese Schulung ca. 4 Stunden)

7 Schulungskonditionen Programm: Nach Absprache Termin: Nach Absprache Ort: In Ihrem Hause Inhalte: Werden an Ihre Wünsche angepasst Teilnehmerzahl: Max. 6-8 Personen Gebühr: 1 Schulungstag (8 Stunden) 986,00 jede weitere Stunde (ab 8 Stunden) 116,00 ½ Schulungstag (4 Stunden) 522,00 (Preise incl. 16% Mwst.) Fahrtkosten: Pro Kilometer 0,35 netto / 0,41 brutto Spesen: werden nach Aufwand berechnet