Shared-Service-Konzepte im Einkauf

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1 BME-FORUM Shared-Service-Konzepte im Einkauf DEZEMBER 2012 FRANKFURT Bei Buchung bis zum 20. Oktober 2012 sparen Sie bis zu 200,- Mehrwert schaffen. Kosten optimieren. Qualität sichern. Gestaltungsvarianten von Shared-Service-Centern in der Praxis Shared Services erfolgreich im Einkauf umsetzen Shared Services im Vergleich mit anderen Organisationsformen Vor- und Nachteile im Einkauf Risiken in der Umsetzung erkennen und vermeiden Einkaufs-Performance messen und richtig steuern 2 GETRENNT BUCHBARE WORKSHOPS: WORKSHOP A 10. Dezember 2012 Shared Services im Einkauf Wege, Implementierung, Steuerung, Performance WORKSHOP B 13. Dezember 2012 Erfolgreich implementiert und in Betrieb was nun?

2 MONTAG, 10. DEZEMBER 2012 Workshop A WORKSHOP A: Shared Services im Einkauf Wege, Implementierung, Steuerung, Performance WORKSHOPZIEL Lernen Sie im Rahmen dieses Workshops, wie Sie Shared Services im Einkauf sinnvoll nutzen können und welche wesentlichen Voraussetzungen gegeben sein müssen. Es sollen nicht nur Gestaltungsvarianten, sondern auch mögliche Grenzen diskutiert werden. Erfahren Sie, wie Sie Shared Services als Organisationsentwicklungskonzept in der Praxis umsetzen und richtig steuern. ZIELGRUPPE Die Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie an alle, die an der Weiterentwicklung des Einkaufs aktiv mitarbeiten. INHALTE Aktuelle Marktsituation und die Bedeutung für den Einkauf Bedeutung des Einkaufs im Unternehmen vor dem Hintergrund sich ändernder Märkte Die (neue) Rolle des Einkäufers Organisationskonzepte im Einkauf im Vergleich Warum Shared Services? Shared Services als attraktive Alternative zum Outsourcing! Abgrenzung zu anderen Organisationsformen Vor- und Nachteile eines Shared Service Center Ziele eines Shared Service Center Gestaltungsvarianten eines Shared Service Center im Einkauf Direkter und/oder indirekter Einkauf als Shared Services Welche hochwertigen Prozesse lassen sich neben transaktionalen Prozessen im Rahmen eines Center of Excellence umsetzen (Shared Services Center of Excellence)? HR, IT, Finance, Procurement lohnt sich nur ein Multitower? Lassen sich einzelne Aufgaben besser auslagern? Rechtliche und wirtschaftliche Formen von Shared-Service-Centern Umsetzung/Implementierung Was es zu beachten gilt! Ausgangslage und Motive für ein Shared Service Center Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein? Wie sehen die einzelnen Prozessschritte konkret aus? Was muss bei der Definition der Prozesse und der Leistungsvereinbarung beachtet werden? Wie geht man mit internen Bedenken um? Wer steuert wen? Wie sieht die Governance-Struktur aus? Was muss bei der Standortwahl beachtet werden? Performance und Steuerung von Shared-Service- Centern im Einkauf Erfolgsfaktoren für den Einkauf im Shared Service Center Wie behalte ich mein Know-how? Wie senke ich konkret meine Kosten? Wie sichere ich meinen Einfluss? Wie positioniere ich mich als Business Partner gegenüber dem internen Kunden? METHODIK Vorträge, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse WORKSHOPLEITERIN Anja Hornke, freiberufliche Unternehmensberaterin, langjährige Beratungserfahrungen bei Arthur Andersen & Deloitte Consulting, beschäftigt sich seit 15 Jahren mit Shared Services, Outsourcing, Prozessoptimierungen, und hat viele internationale Konzerne erfolgreich bei der Konzeption und der Implementierung von Shared Services unterstützt. WORKSHOPZEITEN Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Shared-Service-Konzepte im Einkauf

3 DIENSTAG, 11. DEZEMBER 2012 Erster Forumstag VERANSTALTUNGSINHALT Um auch in Zeiten eines schwachen Euros und schlechten Länderratings als Einkäufer gut aufgestellt zu sein, ist es nötig schon jetzt auf konjunkturelle Schwankungen zu reagieren und Prozesse zu überdenken. Ziel des Einkaufs sollte es sein, durch die richtige Positionierung seinen Wertbeitrag für das Unternehmen zu erhöhen, um auch in Zeiten einer schwächeren Wirtschaft wettbewerbsfähig zu sein. Shared Services können dabei eine entscheidende Rolle spielen. Die Auslagerung bestimmter Prozesse in ein Shared Service Center ermöglicht dem Einkäufer nicht nur bestimmte Anforderungen zu bündeln und somit Kosten zu senken, sondern schafft gleichzeitig einen Mehrwert darüber hinaus. Kapazitäten werden besser eingesetzt, Kompetenzen werden geschaffen und Flexibilität sowie Schnelligkeit sind gewährleistet. In der Vergangenheit hat sich jedoch auch gezeigt, dass die Gründung eines Shared-Service-Centers nicht immer die richtige Entscheidung war. Im Rahmen der Veranstaltung wollen wir deshalb gemeinsam diskutieren, welche Gestaltungsmöglichkeiten und -grenzen es für Sie als Einkäufer gibt und wie Ihr individuelles Shared-Service-Konzept aussehen kann. Erfahren Sie im Rahmen zahlreicher Best-Practice-Vorträge auf diesem Forum: Welchen Mehrwert Shared Services vor der aktuellen wirtschaftlichen Lage für den Einkauf haben Wie Sie sich durch die richtige Aufstellung im Einkauf einen strategischen Wettbewerbsvorteil sichern Warum es Sinn macht bestimmte Leistungen des Einkaufs als Shared Services anzubieten Wie Sie als Einkäufer im Shared Service Center Ihre strategische Position sichern Wie Sie Leistungsvereinbarungen richtig aufsetzen und an Kompetenz gewinnen Wie Sie nach der Umsetzung auch die erwartete Einkaufs- Performance erzielen Fachlicher Vorsitz und Moderation: Dr.-Ing. Günther Reinelt, Mitglied des Vorstandes, Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. (BME), Frankfurt Eröffnung des ersten Forumstages und Begrüßung der Teilnehmer Die Einkaufsorganisation der Zukunft zwischen Shared Services und strategischem Einkauf Veränderung der Rolle des Einkaufs im Unternehmen Gestaltungsmöglichkeiten von Procurement Shared Services Praxisbeispiel SAP Implementierung von Procurement Shared Services im Zuge einer Reorganisation der Einkaufsabteilung 2011 Dr. Marcell Vollmer, Chief Procurement Officer, SAP AG, Walldorf Kaffee- und Teepause Shared Service Center in der Einkaufspraxis Wie gehe ich es an? Typische Ausgangssituation von Einkaufsorganisationen Zielsetzungen und Vorteile von Procurement Shared Services Mögliches Leistungsspektrum von Procurement Shared Services Voraussetzungen, Pfad und Erfolgsfaktoren einer Einführung Michael Schnerring, Vice President Strategic Purchasing, Voith Industrial Services Holding GmbH & Co. KG, Stuttgart Shared Service auf dem Prüfstand der Vergleich mit anderen Organisationskonzepten Matrixorganisationen, Materialgruppenmanagement, Lead-Buyer-Konzepte, Zentraleinkauf Macht die Einführung von Shared Services unterhalb einer bestimmten Unternehmensgröße und eines Transaktionsvolumens überhaupt Sinn? Warum andere Organisationskonzepte manchmal sinnvoller sind! Prof. Dr.-Ing. Evi Hartmann, Leiterin des Lehrstuhls für BWL, insbesondere Logistik an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Gemeinsames Mittagessen Im Spannungsfeld zwischen Kosten, Qualität und Akzeptanz Wie Sie ein Shared Service Center im Einkauf richtig steuern aus der Perspektive eines Multitower Shared Service Centers Erfolgsfaktor: Optimierung der Interdependenzen zwischen Kosten, Qualität und Akzeptanz Instrumentarium: Pricing, Service Level Agreements und Key Performance Indicators Zukunft: Weitere Entwicklungen aus der Sicht des Multitower Shared Service Center Marcos S. Urstadt, Head of Business Development, ThyssenKrupp Business Service GmbH, Essen Kaffee- und Teepause Wer steuert wen? Der Einfluss des Einkäufers im Shared Service Center Wo steht das Shared Service Center bei strategischen Entscheidungen? Welche Rolle nimmt der Einkäufer ein? Wie können neue Kompetenzen geschaffen werden bzw. wie werden diese eventuell verteilt? Detlef Schmidt, Vice President, Head of Procurement, UniCredit Global Business Services GmbH Member of UniCredit, München Einbindung der Stakeholder Anforderungen an das Change Management Die Rolle der derzeitigen Unternehmensform, Stakeholder-Ausgangssituation Mögliche Szenarien der Zukunft Interne derzeitige Rahmenbedingungen, welcher Stakeholder nimmt Einfluss auf was? Das neue Shared Service Center nimmt seine Arbeit auf, welche Veränderungen des Stakeholder- Einflusses können auftreten? Die Zukunft tritt ein, was nun? Norbert Langewiesche, freier Interim Manager Einkauf/Materialwirtschaft/Supply Chain, Mühltal Zusammenfassung und abschließende Diskussion Ende des ersten Forumstages und Get-Together Zum Ausklang des Forums laden Sie die BME Akademie GmbH und das Dorint Hotel Main Taunus Zentrum zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Austausch mit Referenten und Fach kollegen in informellem Rahmen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen

4 MITTWOCH, 12. DEZEMBER 2012 Zweiter Forumstag Fachlicher Vorsitz und Moderation: Dr.-Ing. Günther Reinelt, Mitglied des Vorstandes, Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. (BME), Frankfurt Eröffnung des zweiten Forumstages und Begrüßung der Teilnehmer Auf dem Weg zum Shared Service Center Wie sich der Einkauf optimal positioniert Was waren die ersten Schritte? Wie lief die Implementierung Probleme und Risiken vermeiden! Wie sieht die Performance nach der Implementierung aus? Welche Rolle spielt der Standort? Christine Hauptmann, Vice President Procurement Middle & Northern Europe, Sanofi-Aventis Deutschland GmbH, Frankfurt Shared Service Center - vom administrativen Backoffice zum End-to-End prozessoptimierten Organisationsbestandteil Backoffice für den Einkauf von direkten Materialien Ein globales Konzept zur Unterstützung einer globalen Einkaufsorganisation Shared Service Center als wesentlicher Treiber zur End-to-End Prozessoptimierung Carolin Porschen, Head of Purchasing Shared Service Center, Henkel AG & Co. KGaA, Bratislava/ Slowakei Kaffee- und Teepause Prozesskostenorientierte Leistungsverrechnung für Einkauf und Materialwirtschaft als Shared Service Center im Konzern Prozesskosten und Leistungsverrechnung - passt das zu einem öffentlichen Unternehmen? Warum ausgerechnet prozesskostenorientierte Leistungsverrechnung lohnt sich der Aufwand? Vorgehen und Umsetzung per aspera ad astra? Dr. Peter Weiss, Bereichsleiter Logistik, Kaufmännischer Service, Stadtwerke München GmbH, München Gemeinsames Mittagessen Beschaffung im Shared Service Center erfolgreich implementiert: Wertsteigerung für jeden Stakeholder durch Kostenreduktion und Effizienzerhöhung als Erfolgsfaktor Strategische Steuerungsentwicklung, Skills und Tools Know-how-Erhöhung und Performancesteigerung der Mitarbeiter Effektive Volumenbündelung und Lieferantenmanagement Optimierte und transparente Einkaufsprozesse Harmonisierung der Warengruppen Brigitte Schüßler, Chief Procurement Officer, ÖBB Holding AG, Wien/Österreich ZIELGRUPPE Einkaufsleiter und Leiter/führende Angestellte Shared Services (Procurement/Purchasing) sowie alle, die an der Weiterentwicklung des Einkaufs aktiv mitarbeiten. Aufgrund seiner strategischen Bedeutung, ist das Thema auch für Geschäftsführer und Vorstände interessant. ANSPRECHPARTNER FÜR INHALTLICHE FRAGEN: Bianca Bruder Tel.: bianca.bruder@bme.de FÜR ANMELDUNGEN: Jacqueline Berger Tel.: jacqueline.berger@bme.de FÜR PARTNER/AUSSTELLER: Nicole Peis Tel.: nicole.peis@bme.de Kaffee- und Teepause (Kosten)Transparenz im Shared Service Center der kritische Blick eines Controllers Vorbereitungen für den Projektstart Definieren der Ausgangssituation Aufbau und Inhalt eines SSC-Business Cases Interpretation der Ergebnisse und Vorbereitung der Entscheidung Maik Müller, Director Finance Excellence, Elster Group SE, Essen Qualifikation und Sprache Die Auswahl des richtigen Standortes für ein Shared Service Center im Einkauf Warum der Standort eine entscheidende Rolle spielt Was es bei der Wahl des Standortes zu beachten gilt Standorte der Zukunft Trends und Perspektiven Besonderheiten der Zusammenarbeit vor Ort Petr Prokop, Geschäftsführer GiVE Management Consulting GmbH, München Zusammenfassung und abschließende Diskussion Ende des Forums Shared-Service-Konzepte im Einkauf

5 DONNERSTAG 13. DEZEMBER 2012 Workshop B WORKSHOP B: Shared Service Center implementiert und in Betrieb was nun? Wie Sie bestehende Shared Service Center auf das nächste Level bringen WORKSHOPZIEL In diesem Workshop soll herausgearbeitet werden, wie Sie ein bestehendes Shared Service Center erfolgreich weiterentwickeln. Was sind verschiedene Entwicklungspfade und wo liegen die Herausforderungen in der Zielerreichung? ZIELGRUPPE Die Veranstaltung richtet sich an Leiter/führende Mitarbeiter von Shared-Service-Centern im Einkauf sowie an alle, die aktiv an der Weiterentwicklung von Shared Services im Einkauf mitarbeiten. INHALTE Shared-Services-Einkauf quo vadis? Eine Statusanalyse Wo stehen wir heute in der Umsetzung von Shared Services? Häufigste Fehler im Aufbau eines Shared-Service-Centers und mögliche Lösungsansätze Welche Probleme treten während der Implementierung auf? Was tun, wenn die definierten Ziele noch nicht erreicht sind? Strategische Weiterentwicklungspfade für Shared Service Center (Kosten, Kompetenz, Markt) Welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung gibt es? Wie nutze ich das volle Potenzial eines bestehenden Shared-Service-Centers? Optimierung und Steuerung der Leistungserbringung Kompetenzen stärker bündeln, Know-how schaffen Service Level und Qualitätsmanagement Organisatorische Konzepte zur nachhaltigen Entwicklung Welche zusätzlichen Leistungen können durch den Einkauf im Shared Service Center erbracht werden? Wie werden internationale Shared-Service-Center-Strukturen entwickelt? Welche Strukturen passen zu den unterschiedlichen Entwicklungsphasen? METHODIK Der Workshop besteht aus Fachvorträgen mit zahlreichen Beispielen und Übungen. Durch die bewusste Begrenzung der Teilnehmerzahl bietet der Workshop viel Raum für Diskussionen und individuelle Fragen. Die Teilnehmer sind aufgefordert, Ihre konkreten Fragen/Problemstellungen vorab dem Workshopleiter zukommen zu lassen. WORKSHOPLEITER Christian Prinz zu Salm-Horstmar ist seit 2001 als Top-Management Berater tätig. Seit 2009 ist er Managing Partner der Santiago GmbH & Co. KG. Seine Programmexpertise liegt in den Bereichen Wertsteigerung und dem Aufbau von Wachstumsorganisationen. Schwerpunkte finden sich unter anderem in den Bereichen Shared Services, Vertriebsorganisationen und Supply Chain Management. WORKSHOPZEITEN Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. anmeldung@bme-akademie.de

6 BME-FORUM: Shared-Service-Konzepte im Einkauf Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf teilnehmen Forum + 2 Workshops Forum + Workshop A Forum + Workshop B Forum Workshop A Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen zum Preis von 299,- für BME-Mitglieder und 349, - für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname Abteilung Fax Vorname -10 % Vorname Abteilung Fax PLZ/Ort Mitarbeiter: bis über gleichzeitige Buchung FOR-SSK Informationen Termin und Ort Forum: Dienstag 11. Dezember Uhr Mittwoch 12. Dezember Uhr Workshop A: Montag 10. Dezember Uhr Workshop B: Donnerstag 13. Dezember Uhr Dorint Hotel Frankfurt Main Taunus Zentrum Am Main-Taunus-Zentrum Sulzbach am Taunus Tel.: Fax: EZ: 115,- inkl. Frühstück Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 200, ,- (BME-Mitglied) 2.395,- (Nicht-Mitglied) Forum + 1 Workshop Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 200, ,- (BME-Mitglied) 1.895,- (Nicht-Mitglied) Forum Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 200, ,- (BME-Mitglied) 1.395,- (Nicht-Mitglied) 1 Workshop Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 100,-. 795,- (BME-Mitglied) 895,- (Nicht-Mitglied) Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnehmergebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150, zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten Bauteilen