VEREIN DER FREUNDE UND FÖRDERER DES STADTMUSEUMS BERGKAMEN e.v.

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1 VEREIN DER FREUNDE UND FÖRDERER DES STADTMUSEUMS BERGKAMEN e.v. Protokoll Ordentliche Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) Verein der Freunde und Förderer des Stadtmuseums Bergkamen e.v. Dienstag, 11. März 2014, 19:00 Uhr Beginn: Ende: 19:00 Uhr 21:00 Uhr Tagesordnung: Top 1. Begrüßung und Eröffnung / Feststellung der Beschlussfähigkeit Top 2. Informationen über den aktuellen Stand Römerpark Bergkamen Top 3. Bericht des Vorstandes über das Jahr 2013 Top 4. Bericht der Schatzmeisterin, der Kassenprüfer Top 5. Wahlen: Vorsitzender, 2. stellv. Vorsitzende, Geschäftsführerin, Kassenprüfer Top 6. Bericht der Museumsleiterin Top 7. Beschlussfassung über vorliegende Anträge Top 8. Verschiedenes / Termine

2 TOP 1: Begrüßung und Eröffnung / Feststellung der Beschlussfähigkeit Herr Dr. Jens Herold, Vorsitzender, begrüßt die Vereinsmitglieder - Anlage 1: Liste der Anwesenden - und stellt fest, dass alle Mitglieder ordnungsgemäß und rechtzeitig geladen wurden. Die Versammlung ist beschlussfähig. Einwände gegen die Tagesordnung liegen nicht vor. Anträge zur Tagesordnung wurden nicht eingereicht. Mitgliederstand 148, Stand Februar , Stand Februar 2014 Er erinnert noch einmal daran, dass die Holz-Erde-Mauer 2012 an die Stadt Bergkamen übergeben wurde. Das Bauwerk sei zur Freude der Vereinsmitglieder inzwischen zu einem Symbol für die Stadt Bergkamen geworden. Er dankte den Mitgliedern für das ehrenamtliche Engagement insbesondere bei den Einsätzen während des Oster- und Weihnachtmarktes und im Nostalgiemarkt. Er berichtet, dass Herr Holger Lachmann, Nachfolger von Herrn Bernd Wenske, zur Mitgliederversammlung eingeladen wurde. Herr Lachmann bedauert es, aus terminlichen Gründen nicht an der Versammlung teilnehmen zu können, möchte sich aber gerne zu einem späteren Zeitpunkt den Mitgliedern persönlich vorstellen. TOP 2: Informationen über den aktuellen Stand Römerpark Bergkamen Frau Simone Schmidt-Apel, Kulturdezernat, informiert über den aktuellen Stand des Römerparks Bergkamen. Lt. Frau Schmidt-Apel zählen inzwischen das Stadtmuseum, der Archäologische Lehrpfad, die Taberna, die Römische Arena, der Spielplatz und die Rekonstruktion der Holz-Erde-Mauer zu den Elementen des Römerparks Bergkamen. Die Informationsstrategie und das Marketing sollen verbessert werden. Sie berichtet, dass der mit der Unterstützung des Fördervereins bei der Bezirksregierung Arnsberg gestellte Antrag Projektförderung Römerpark Bergkamen bewilligt wurde. Der Zuwendungsbescheid vom weist eine Summe in Höhe von ,00 EURO aus, davon seien 20 % Eigenmittel aufzubringen. Seite 2

3 Das Projekts soll möglichst noch in diesem Jahr umgesetzt werden. Folgende Einzelmaßnahmen sind geplant: Ein Verkehrsleitsystem soll Besucher zunächst zum Stadtmuseum und anschließend zum Römerpark Bergkamen führen. Die Schilder werden an Hauptverkehrsstraßen angebracht. Ausgangspunkte zum Park sind somit das Museum und der Museumsplatz. Hier können Busse parken und zum Beispiel größere Gruppen starten. Hinweistafeln leiten Besucher dann entlang des Archäologischen Lehrpfades zu den Original-Fundstellen des Römerlagers. Geplant sind 15 bebilderte Texttafeln, die auch mit einem QR-Code ausgestattet werden sollen. Der Auftrag soll nach bereits erfolgter Absprache mit der Bezirksregierung an Dr. Kees Peterse vergeben werden, der den schon bestehenden Lehrpfad entworfen hat. Parkflächen, die für einen Besuch des Römerparks Bergkamen genutzt werden können, werden ausgewiesen. Durch eine gezielte Beleuchtungstechnik soll die Struktur der Holz-Erde- Mauer architektonisch und künstlerisch besser in Szene gesetzt und auf unterschiedliche Anlässe abgestimmt werden können. Eine Mitmachstation in Form einer Tischplatte wird Texte, Bilder und Eingabemöglichkeiten anbieten. Besucher können sich so spielerisch über die Geschichte des Römerlagers informieren. Ein Marketingkonzept soll den Bekanntheitsgrad des Römerparks Bergkamen überregional forcieren. Dazu zählt ein eigenes Logo Römerpark Bergkamen, aber auch eine verstärkte Internetpräsenz des Parks. Herr Dr. Jens Herold versichert, dass der Förderverein im Rahmen seiner Möglichkeiten auch weiterhin das Projekt Römerpark Bergkamen unterstützen wird. TOP 3: Bericht des Vorstandes über das Jahr 2013 Herr Dr. Herold stellt fest, dass Überwachungskameras, die vom Förderverein mit finanziert worden sind, die Holz-Erde-Mauer vor Vandalismus schützen. Diese Maßnahme sei bisher erfolgreich gewesen. Er berichtet, dass der versicherungsrechtliche Status einer Museumspädagogin, die im Auftrag des Fördervereins museumspädagogische Aufgaben übernommen hatte, strittig ist zwischen dem Förderverein und der Deutschen Rentenversicherung. Die Deutsche Rentenversicherung hat im Jahr 2013 festgestellt, dass ein abhängiges Beschäftigungsverhältnis im Zeitraum bis be- Seite 3

4 standen hat. Dem hat der Förderverein widersprochen. Die Zentrale Widerspruchsstelle hat diesen Widerspruch zurückgewiesen. Da gegen einen solchen Bescheid innerhalb eines Monats Klage beim Sozialgericht eingereicht werden kann, wurde nach einer Beratung mit einem Rechtsbeistand am Klage gegen die Entscheidung der DRV eingereicht. Dem Rechtsbeistand wurde das Mandat für die Vertretung unserer Interessen gegeben. Die Museumspädagogin hat ebenfalls der DRV- Entscheidung widersprochen und ebenfalls Klage eingereicht. Der Streitwert beläuft sich auf zirka 600,00 EURO. Er informiert darüber, dass der Vorstand in seiner letzten Vorstandssitzung beschlossen hat, den Betrag für die Durchführung des Programms Römisches Essen ab Januar 2014 von 25,00 EURO auf 35,00 EURO zu erhöhen. Folgende Sitzungen und Veranstaltungen fanden statt: Vorstandssitzung 26. Februar 2013 Vorstandssitzung 24. September 2013 Exkursion Juni Bonn LVR LandesMuseum Gefährliches Pflaster Kriminalität im Römischen Reich Haus der Geschichte Unsere Geschichte Deutschland seit 1945 Mitgliederabend 22. November 2013 TOP 4: Bericht der Schatzmeisterin und der Kassenprüfer Frau Gerta Langewellpott, Mitglied, vertritt Frau Beate Brumberg, Schatzmeisterin. Sie trägt den Kassenbericht für das Jahr 2013 vor. Der Förderverein verfügt per 16. Januar 2014 über ein Kapital in Höhe von ,24 EURO Frau Gerta Langewellpott erläutert Ein- und Augaben. Die Kasse wurde am von Herrn Heino Baues und Herrn Wilhelm Glaser geprüft. Guthaben sowie Belege für Ein- und Ausgaben sind vorhanden. Sie berichtet, dass die angedachte Umstellung der Buchführung auf das DATEV-System vom Steuerberater mit der Begründung zu teuer und zu geringes Kapital nicht empfohlen wurde. Das Thema wird in Bezug auf die geleisteten Steuerberatungskosten lebhaft diskutiert. Seite 4

5 Um den Verwaltungsaufwand des Vereins zu reduzieren, werden zukünftig keine Mitgliedsbescheinigungen für Mitgliedsbeiträge mehr ausgestellt. Sie weist darauf hin, dass die Kopie eines Kontoauszuges für eine Steuererklärung ausreicht. Herr Heino Baues entlastet den Vorstand. Herr Baues und Herr Wilhelm Glaser danken Frau Gerta Langewellpott für die hervorragende Kassenführung. Herr Peter Schäfer stellt den Antrag auf Entlastung der Schatzmeisterin, des Vorstandes und der Kassenprüfer. Genannte werden bei eigener Stimmenthaltung entlastet. TOP 5: Wahlen Satzungs- und turnusgemäß scheiden Herr Dr. Jens Herold, Vorsitzender, Frau Dorothea Langenbach, 2. stellv. Vorsitzende, Frau Beate Tebbe, Geschäftsführerin, und Herr Heino Baues, Kassenprüfer, aus ihren Ämtern aus. Herr Peter Schäfer übernimmt die Wahlleitung. Die Mitglieder stimmen offen ab. Gewählt wurden einstimmig bei eigener Stimmenthaltung Vorsitzender Dr. Jens Herold 2. stellv. Vorsitzende Dorothea Langenbach Geschäftsführerin Beate Tebbe Herr Dr. Jens Herold, Frau Dorothea Langenbach und Frau Beate Tebbe nehmen die Wahl an. Frau Dagmar Henn wird für das Amt der Kassenprüferin vorgeschlagen und bei eigener Stimmenthaltung einstimmig gewählt. Frau Dagmar Henn nimmt die Wahl an. TOP 6: Bericht der Museumsleiterin / Wunsch: Frau Barbara Strobel stellt das Jahresprogramm 2013/2014 vor - Anlage 2. Sie berichtet, dass sich die Besucherzahl wieder erhöht habe und führt dies auch auf die Anbindung des Museums an die Römer-Lippe-Route zurück. Sie äußert folgenden Wunsch für das Jahr 2014: Ein Römischer Backofen würde den Römerpark Bergkamen gut und sinnvoll ergänzen. In diesem Jahr ist Seite 5

6 während des Drususcamps der Bau eines römischen Backofens geplant, der unter Anleitung eines erfahrenen Museumspädagogen und Ofenbauers entstehen soll. Fast vergessene Techniken würden dabei angewendet und weitgehend authentische Materialien verwendet. Zum einen würde so Geschichte erlebbar gemacht und zum anderen etwas Bleibendes geschaffen, denn der Ofen könnte auch bei künftigen Veranstaltungen genutzt werden. Bei der Bayer Cares Foundation wurde hierfür ein Förderantrag gestellt, sie bittet auch um Unterstützung durch den Förderverein. Die Restsumme beträgt 1.500,00 EURO. Herr Dr. Herold signalisiert, dass dieser Betrag übernommen würde. Sie informiert über frühmittelalterliche Grabbeigaben, die an der A2 (Logistikpark) gefunden wurden. Es würde derzeitig überlegt, wie und wo diese Funde angemessen präsentiert werden können. Wegen der Einzigartigkeit der Funde würden besondere Anforderungen vom LWL unter anderem auch an die Vitrinen gestellt. TOP 7: Beschlussfassung über vorliegende Anträge Hinweis: Anträge lagen weder schriftlich vorab noch bis zur gesetzten Frist vor. TOP 8: Verschiedenes: Herr Dr. Jens Herold berichtet über eine Bewerbung für das Bayer- Ehrenamtsprogramm, die an die Bayer Cares Foundation gerichtet wurde. Frau Beate Tebbe, Geschäftsführerin, bewirbt sich als ehemalige Bayer- Mitarbeiterin für das Projekt Römischer Backofen für das Drususcamp im Römerpark Bergkamen. Lt. der Bayer Stiftung für soziales Engagement wird der Förderverein im April über die Möglichkeit der Förderung informiert. Er weist darauf hin, dass der Internetauftritt des Fördervereins korrigiert und überarbeitet wurde. Seite 6

7 Neue Termine: Exkursion: 28. Juni 2014 Ziel ist noch nicht bekannt! 2. Vorstandssitzung 16. September 2014, 18:00 h Mitgliederabend 14. November 2014, 18:00 h Herr Dr. Jens Herold dankt den Anwesenden für die Mitarbeit im Förderverein des Stadtmuseums Bergkamen und für die Teilnahme an der Mitgliederversammlung. Bergkamen, den 23. März 2014 Dr. Jens Herold Vorsitzender Beate Tebbe Geschäftsführerin Anlagen Seite 7