Browserübergreifende Planung in OrgPublisher Handbuch für Endanwender

Transkript

1 Browserübergreifende Planung in OrgPublisher Handbuch für Endanwender

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Anmelden bei der browserübergreifenden Planung... 4 Arbeiten mit browserübergreifenden Planungsdiagrammen... 5 Senden eines für die Planung aktivierten Diagramms als PDF... 6 Auswählen von Stilen in browserübergreifenden Diagrammen... 7 Auswählen von Gruppenfiltern in browserübergreifenden Diagrammen... 8 Verwalten Ihrer Pläne... 9 Aufzeichnen von Änderungen an einem Planungsdiagramm... 9 Löschen von Planungsdiagrammen Erstellen von neuen Planungsdiagrammen Öffnen von Planungsdiagrammen Verwenden der Symbolleiste für das browserübergreifende Planungsdiagramm Drucken des Diagramms Bearbeiten von Planungsdiagrammen mit der Schaltfläche "Aktion" Anzeigen des Aktionsschaltflächenmenüs Hinzufügen eines direkt Unterstellten Hinzufügen einer offenen Position Duplizieren eines Orgfelds Entfernen einer offenen Position Entfernen einer Person und Beibehalten einer offenen Position Besetzen einer offenen Position mit einer internen Versetzung Besetzen einer offenen Position mit einer externen Einstellung Entfernen einer Person und Position Entfernen eines Orgfelds Anzeigen und Bearbeiten des Profils Bearbeiten eines Profilfelds Anzeigen von mehreren Positionen/Personen im Profil Verwenden von Ziehen und Ablegen im Planungsdiagramm Verwenden der geteilten Ansicht Ziehen und Einfügen eines Orgfelds Ziehen und Einfügen einer Person Rückgängig machen und Wiederholen von Änderungen im Planungsdiagramm Auswählen der Kompaktansicht /18/2015 2

3 Inhaltsverzeichnis Suchen des Planungsdiagramms Ziehen und Einfügen in eine offene Position über die Suche Konfigurieren der browserübergreifenden Suchansicht Senden von Feedback aus browserübergreifenden Diagrammen Erstellen von Änderungsberichten Abschnitte im Änderungsbericht Zusammenfassung Neu eingestellte Mitarbeiter Kündigungen Versetzungen innerhalb Versetzungen außerhalb Andere organisatorische Änderungen Datenänderungen Personalisierte Diagrammeinstellungen /18/2015 3

4 Anmelden bei der browserübergreifenden Planung Anmelden bei der browserübergreifenden Planung Wenn beim Öffnen des für die Planung aktivierte Diagramm Probleme auftreten, können Sie mithilfe des Dokuments OrgPublisher Silverlight Server Configuration das Setup überprüfen. 1. Öffnen Sie das für die Planung aktivierte Diagramm, das mit dem Publikations- Wizard bereitgestellt wird. Abbildung Geben Sie Ihre Benutzer-ID und Ihr Kennwort ein. 3. Klicken Sie auf Anmelden. Ein Dialogfeld mit einer Aktivitätsgrafik zeigt an, dass der Upload durchgeführt wird. Abbildung 2. 5/18/2015 4

5 Arbeiten mit browserübergreifenden Planungsdiagrammen Arbeiten mit browserübergreifenden Planungsdiagrammen Wenn Ihr Diagramm mit Microsoft Silverlight für verschiedene Browser veröffentlicht wird, unterscheidet sich die Darstellung von zuvor veröffentlichten Diagrammen. Sofern von Ihrem Diagramm-Administrator aktiviert, können Sie in einem veröffentlichten Silverlight-Diagramm die folgenden Aufgaben durchführen. Die Symbolleiste für das browserübergreifende für die Planung aktivierte Diagramm wurde neu formatiert. Abbildung 3. Sofern vom Administrator aktiviert, bietet die browserübergreifende für die Planung aktivierte Symbolleiste Optionen für die folgenden Aktionen: - Drucken der Diagrammansicht über den Druckclient. - Senden des für die Planung aktivierten Diagramms oder Quelldiagramms als PDF. - Personalisieren von Diagrammeinstellungen. - Zugreifen auf Video-Lernprogramme und das Benutzerhandbuch. - Senden von Kommentaren und Feedback über Produkterfahrungen. - Öffnen von Planungsdiagrammen. - Auswählen von Diagrammstilen. - Auswählen von Gruppenfiltern. Diagramms - Suchen des Planungs- oder für die Planung aktivierten 5/18/2015 5

6 Arbeiten mit browserübergreifenden Planungsdiagrammen Hinweis: Daten und hierarchische Änderungen können nur im Planungsdiagramm vorgenommen werden. Die browserübergreifende Diagrammansicht enthält ein neu entworfenes Profil und eine Flip-Schaltfläche, um vom Orgfeld zum Profil zu wechseln. Die Flip- Schaltfläche wird angezeigt, wenn Sie den Cursor über die obere rechte Ecke des Orgfelds oder Profils bewegen. Abbildung 4. Senden eines für die Planung aktivierten Diagramms als PDF Sofern vom OrgPublisher-Administrator aktiviert, können Sie eine für die Planung aktiviertes browserübergreifendes bzw. Silverlight-Diagramm als PDF senden. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Als PDF senden". Das Dialogfeld "Als PDF senden" wird geöffnet. Abbildung 5. 5/18/2015 6

7 Arbeiten mit browserübergreifenden Planungsdiagrammen 2. Wählen Sie im PDF-Dokument den Wert für die Option Angezeigte Ebenen aus. 3. Übernehmen Sie den Standardwert oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Index einbeziehen. 4. Klicken Sie auf OK, um das PDF-Dokument zu erstellen. Die OrgPublisher PDF-Generator-Fortschrittsleiste wird angezeigt. Nach Abschluss der PDF-Erstellung können Sie für das PDF-Dokument die Optionen Öffnen, Speichern oder Abbrechen auswählen. Auswählen von Stilen in browserübergreifenden Diagrammen Sofern vom OrgPublisher-Administrator aktiviert, können mehrere Stile im browserübergreifenden Diagramm angezeigt werden. Sie können den Stil auswählen, den Sie in Ihrem Planungsdiagramm verwenden möchten. 1. Klicken Sie im Feld Ansicht auf den Pfeil nach unten. Abbildung Wählen Sie den Namen des Stils aus, den Sie öffnen möchten. Die Änderung wird im Diagramm übernommen. 5/18/2015 7

8 Arbeiten mit browserübergreifenden Planungsdiagrammen Auswählen von Gruppenfiltern in browserübergreifenden Diagrammen Sofern vom Diagramm-Administrator aktiviert, können Sie einen Gruppenfilter auswählen, den Sie in Ihrem Planungsdiagramm verwenden möchten. 1. Klicken Sie im Feld Filter auf den Pfeil nach unten, um einen Gruppenfilter für das Diagramm auszuwählen. Abbildung Wählen Sie den zu verwendenden Filter aus der Liste aus. Das Diagramm widerspiegelt Ihre Auswahl. 5/18/2015 8

9 Verwalten Ihrer Pläne Verwalten Ihrer Pläne Sie können Ihre Pläne nur über das für die Planung aktivierte Diagramm oder Quelldiagramm verwalten. Klicken Sie im browserübergreifenden für die Planung aktivierten Diagramm oder Quelldiagramm auf die Schaltfläche "Pläne verwalten". Abbildung 8. Das Dialogfeld "Vorhandene Pläne ändern" wird geöffnet. Abbildung 9. Mit den Optionen in diesem Dialogfeld können Sie die folgenden Aktionen ausführen: Ändern eines Planungsdiagramms Löschen eines Planungsdiagramms Aufzeichnen von Änderungen an einem Planungsdiagramm Sie können die Beschreibung oder den Namen eines Planungsdiagramms unter Verwendung des Dialogfelds "Vorhandene Pläne ändern", auf das Sie über das für die Planung aktivierte Diagramm bzw. Quelldiagramm zugreifen können, ändern. 1. Wenn Sie Änderungen im Planungsdiagramm vorgenommen haben, kehren Sie zum dem für die Planung aktivierte Diagramm zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche "Pläne verwalten". Das Dialogfeld "Vorhandene Pläne ändern" wird geöffnet. 5/18/2015 9

10 Verwalten Ihrer Pläne 2. Wählen Sie den Plan aus, den Sie geändert haben oder den Sie ändern möchten, und platzieren Sie den Cursor im Feld Beschreibung. Abbildung 10. Sie können das Planungsdiagramm mit diesem Dialogfeld ggf. auch umbenennen. 3. Geben Sie eine Beschreibung der von Ihnen am Diagramm vorgenommenen Änderungen ein und klicken Sie auf Schließen. Die Notizen werden gespeichert und können beim nächsten Öffnen des Dialogfelds "Vorhandene Pläne ändern" angezeigt und geändert werden. Löschen von Planungsdiagrammen 1. Klicken Sie in der Symbolleiste für das für die Planung aktivierte Diagramm oder Quelldiagramm auf die Schaltfläche "Pläne verwalten". Das Dialogfeld "Vorhandene Pläne ändern" wird geöffnet. 5/18/

11 Verwalten Ihrer Pläne 2. Wählen Sie das zu löschende Planungsdiagramm aus und klicken Sie rechts vom Datensatz auf das rote X. Abbildung 11. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren. Das Diagramm wird aus Ihren Plänen gelöscht. 5/18/

12 Erstellen von neuen Planungsdiagrammen Erstellen von neuen Planungsdiagrammen Ihr für die Planung aktiviertes Diagramm wird mit dem von Ihrem Diagramm- Administrator ausgewählten Stil geöffnet. 1. Wenn keine Planungsdiagramme vorhanden sind, klicken Sie in der Symbolleiste für das für die Planung aktivierte Diagramm oder Quelldiagramm auf die Schaltfläche "Meine Planungsdiagramme". Das Dialogfeld "Neuer Plan" wird geöffnet. Abbildung Geben Sie unter Planname den für Ihr Diagramm zu verwendende Planname ein. 3. Geben Sie ggf. eine Beschreibung des Diagramms ein. 4. Wählen Sie die im Diagramm einzubeziehenden Ebenen aus. 5. Klicken Sie auf Erstellen. Das Dialogfeld wird geschlossen. 6. Klicken Sie auf der Schaltfläche Meine Planungsdiagramme auf den Pfeil nach unten und wählen Sie den zu öffnenden Plan aus. 5/18/

13 Erstellen von neuen Planungsdiagrammen Öffnen von Planungsdiagrammen Planungsdiagramme können in dem für die Planung aktivierten Diagramm bzw. Quelldiagramm oder im Planungsdiagramm geöffnet werden. 1. Klicken Sie im browserübergreifenden oder für die Planung aktiverten Diagramm auf Meine Planungsdiagramme. Abbildung 13. In einer Dropdown-Liste werden Ihre vorhandenen Pläne angezeigt. Abbildung Klicken Sie auf den Namen des Plans, den Sie anzeigen möchten. Ein Dialogfeld mit einer Aktivitätsgrafik zeigt den Fortschritt der Diagrammöffnung an. Abbildung 15. Das Planungsdiagramm wird im Browser geöffnet. 5/18/

14 Verwenden der Symbolleiste für das browserübergreifende Planungsdiagramm Verwenden der Symbolleiste für das browserübergreifende Planungsdiagramm Das Planungsdiagramm wird mit einer erweiterten Symbolleiste geöffnet. Abbildung 16. Sofern vom Administrator aktiviert, bietet die browserübergreifende Symbolleiste Optionen für die folgenden Aktionen: - Drucken der Diagrammansicht über den Druckclient. - Personalisieren von Diagrammeinstellungen. - Zugreifen auf Video-Lernprogramme und das Benutzerhandbuch. - Senden von Kommentaren und Feedback über Produkterfahrungen. - Nur die linke Diagrammansicht wird angezeigt. - Display Geteilte Diagrammansicht wird angezeigt. Jede Seite ist unabhängig von der anderen und bietet Ihnen die Möglichkeiten, Personen oder Orgfelder von einer Ansicht in die andere zu ziehen. - Nur die rechte Diagrammansicht wird angezeigt. - Rückgängigmachen kürzlich vorgenommener Änderungen. - Wiederholen der rückgängig gemachten Änderung. 5/18/

15 Verwenden der Symbolleiste für das browserübergreifende Planungsdiagramm - Wechseln zu einer kompakteren Ansicht des Diagramms, zum Beispiel zu einer Ansicht ohne Fotos. - Erstellen eines Änderungsberichts. Drucken des Diagramms Sofern von Ihrem Diagramm-Administrator aktiviert, können Sie Ihr veröffentlichtes browserübergreifendes bzw. Silverlight-Diagramm im Diagrammstil "Seite" drucken. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken". Das Dialogfeld "Diese Seite des Orgdiagramms drucken" wird geöffnet. Abbildung Übernehmen Sie ggf. die Standardauswahl Vorschau anpassen. Klicken Sie auf Drucken. 5/18/

16 Bearbeiten von Planungsdiagrammen mit der Schaltfläche "Aktion" Bearbeiten von Planungsdiagrammen mit der Schaltfläche "Aktion" Die Schaltfläche Aktion im Planungsdiagramm bietet abhängig von den Bedingungen (wie zum Beispiel oberstes Orgfeld im Diagramm, offene Position usw.) mehrere Optionen. Die Optionen des Aktionsmenüs umfassen: Direkt Unterstellten hinzufügen Offene Position hinzufügen Doppeltes Orgfeld Offene Position entfernen Person entfernen und offene Position beibehalten Position mit interner Versetzung besetzen Position mit externer Einstellung besetzen Person und Position entfernen Entfernen eines Orgfelds Anzeigen des Aktionsschaltflächenmenüs Bewegen Sie den Mauszeiger über den untere rechten Abschnitt eines Orgdiagrammfelds, um die Schaltfläche Aktion zu aktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Optionsliste anzuzeigen. Abbildung 18. Hinweis: Das Aktionsmenü für das oberste Orgfeld im Diagramm enthält nicht die Optionen Feld entfernen oder Doppeltes Feld. Sie können die Person entfernen, nicht aber das Orgfeld. Es ist lediglich ein Diagrammanfang zulässig. 5/18/

17 Bearbeiten von Planungsdiagrammen mit der Schaltfläche "Aktion" Hinzufügen eines direkt Unterstellten 1. Wählen Sie das Orgfeld aus, zu dem Sie den neuen Bericht hinzufügen möchten, und bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion. 2. Klicken Sie in der Optionsliste auf die Option Direkt Unterstellten hinzufügen. Das Dialogfeld "Direkt Unterstellten hinzufügen" wird geöffnet. Abbildung Geben Sie einen Orgfeldtitel und eine Stellenbezeichnung ein und klicken Sie auf OK. Das Orgfeld für die neue offene Position wird unter dem ausgewählten Aktionsfeld angezeigt. Abbildung 20. Hinzufügen einer offenen Position 1. Wählen Sie das Orgfeld aus, zu dem Sie die offene Position hinzufügen möchten, und bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke. Klicken Sie auf Aktion. 2. Klicken Sie in der Optionsliste auf Offene Position hinzufügen. Unterhalb der vorhandenen Datensätze wird eine offene Position angezeigt und das ausgewählte Orgfeld wird grün umrandet. 5/18/

18 Bearbeiten von Planungsdiagrammen mit der Schaltfläche "Aktion" Abbildung Verwenden Sie die Schaltfläche Aktion erneut, um die Position zu besetzen. Duplizieren eines Orgfelds 1. Wählen Sie das Orgfeld aus, das Sie duplizieren möchten, und bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke. Klicken Sie auf Aktion. Abbildung Klicken Sie in der Optionsliste auf Doppeltes Orgfeld. Ein anderes Orgfeld wird entweder neben oder unter dem ursprünglichen Orgfeld angezeigt. Abbildung 23. Das doppelte Orgfeld enthält dieselben Basisinformationen, wie zum der Titel des Orgfelds oder die Stellenbezeichnung. Alle benutzerdefinierten oder persönlichen Informationen werden entfernt und eine offene Position wird angezeigt. Entfernen einer offenen Position 1. Wählen Sie den Bereich im Orgfeld aus, aus dem Sie die offene Position entfernen möchten, und bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke. Klicken Sie auf Aktion. 5/18/

19 Bearbeiten von Planungsdiagrammen mit der Schaltfläche "Aktion" 2. Klicken Sie in der Optionsliste auf Offene Position entfernen. In einer daraufhin angezeigten Nachricht werden Sie zum Bestätigen dieser Aktion aufgefordert. Klicken Sie auf Ja. Abbildung 24. Wenn die Bestätigungsmeldung nicht bei jeder Auswahl einer Option angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht anzeigen. Die offene Position wird aus dem Orgfeld entfernt. Entfernen einer Person und Beibehalten einer offenen Position 1. Wählen Sie das Orgfeld aus, aus dem Sie die Person entfernen möchten, und bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke. Klicken Sie auf Aktion. Abbildung Klicken Sie in der Optionsliste auf Person entfernen und offene Position beibehalten. In einer daraufhin angezeigten Nachricht werden Sie zum Bestätigen dieser Aktion aufgefordert. Klicken Sie auf Ja. Die Person wird entfernt und die offene Position wird im Orgfeld beibehalten. Abbildung 26. 5/18/

20 Bearbeiten von Planungsdiagrammen mit der Schaltfläche "Aktion" Besetzen einer offenen Position mit einer internen Versetzung 1. Wählen Sie das Orgfeld aus, in dem Sie die offene Position besetzen möchten, und bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke. Klicken Sie auf Aktion. 2. Klicken Sie in der Optionsliste auf Position mit interner Versetzung besetzen. Das Dialogfeld "Position mit interner Versetzung besetzen" wird geöffnet. Abbildung Geben Sie einige oder alle Namen für die Suche ein. Sie können entweder den Vornamen, den Nachnamen oder beide eingeben. Abbildung Nach Ihrer Eingabe wird eine Liste der möglichen Übereinstimmungen angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Namen aus. Im Dialogfeld wird angezeigt, dass eine offene Position diese Person in ihrem aktuellen Orgfeld ersetzt. Abbildung 29. 5/18/

21 Bearbeiten von Planungsdiagrammen mit der Schaltfläche "Aktion" Klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Person ersetzt die offene Position (wie auf der linken Seite angezeigt) und im ursprünglichen Orgfeld des Mitarbeiters ist jetzt eine offene Position vorhanden (wie auf der rechten Seite angezeigt). Abbildung 30. Besetzen einer offenen Position mit einer externen Einstellung 1. Wählen Sie das Orgfeld aus, in dem Sie die offene Position besetzen möchten, und bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke. Klicken Sie auf Aktion. 2. Klicken Sie in der Optionsliste auf Position mit externer Einstellung besetzen. Das Dialogfeld "Position mit externer Einstellung besetzen" wird geöffnet. Abbildung Geben Sie den Vornamen und den Nachnamen der Person ein, die diese Position besetzt. Klicken Sie auf OK. Das Orgfeld enthält jetzt den zuvor eingegebenen Namen. Abbildung 32. 5/18/

22 Bearbeiten von Planungsdiagrammen mit der Schaltfläche "Aktion" Entfernen einer Person und Position 1. Wählen Sie das Orgfeld aus, aus dem Sie die Person und Position entfernen möchten, und bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke. Klicken Sie auf Aktion. 2. Klicken Sie in der Optionsliste auf Person und Position entfernen. Abbildung 33. In einer daraufhin angezeigten Nachricht werden Sie zum Bestätigen dieser Aktion aufgefordert. Klicken Sie auf Ja. Bis auf den Orgfeldtitel werden alle Informationen aus dem Orgfeld entfernt. Abbildung 34. Entfernen eines Orgfelds 1. Wählen Sie das Orgfeld aus, zu dem Sie die offene Position hinzufügen möchten, und bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke. Klicken Sie auf Aktion. 2. Klicken Sie in der Optionsliste auf Orgfeld entfernen. In einer Nachricht werden Sie aufgefordert, das Löschen des ausgewählten Orgfelds zu bestätigen. Klicken Sie auf Ja. Abbildung 35. Das ausgewählte Orgfeld wird im Diagramm nicht mehr angezeigt. 5/18/

23 Anzeigen und Bearbeiten des Profils Anzeigen und Bearbeiten des Profils 1. Bewegen Sie den Cursor über die obere rechte Ecke des ausgewählten Diagrammorgfelds. Eine Flip-Schaltfläche wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Profil zu öffnen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um das Profil zu schließen. Abbildung 36. Abschnittstitel im Profil werden fett formatiert angezeigt, wie zum Beispiel Position im Beispiel oben. Bearbeiten eines Profilfelds 1. Wählen Sie ein editierbares Feld im Profil aus. Editierbare Felder werden innerhalb eines Felds angezeigt, auf das zugegriffen werden kann. Abbildung 37. Wenn Sie den Cursor innerhalb eines editierbaren Felds ohne Formatierung (zum Beispiel ein Zahlenfeld) platzieren, wird der Wert direkt unter dem Feld mit dem verknüpften Format angezeigt. 2. Geben Sie den neuen Wert im Profilfeld ein. Nach dem Ändern eines editierbaren Felds zeigt das Profil die Schaltflächen Speichern und Abbrechen unten rechts im Dialogfeld an. 5/18/

24 Anzeigen und Bearbeiten des Profils 3. Klicken Sie auf, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Das Planungsdiagramm wird aktualisiert, um den neuen Wert anzuzeigen. Geschützte Felder, die nicht geändert werden können, zeigen den Wert so an, als wäre er Teil des Profilhintergrunds. Abbildung 38. Wie im Beispiel unten gezeigt, können Sie auch Datumsangaben (wie zum Beispiel das Einstellungsdatum) mit der Kalenderauswahl auswählen. Abbildung 39. Anzeigen von mehreren Positionen/Personen im Profil 1. Bewegen Sie den Cursor über die obere rechte Ecke des ausgewählten Diagrammorgfelds, das mehrere Positionen/Personen enthält. Eine Flip- Schaltfläche wird angezeigt. Abbildung 40. 5/18/

25 Anzeigen und Bearbeiten des Profils 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Profil zu öffnen. Abbildung Bearbeiten Sie ggf. die mit dieser Position/Person verknüpften Felder. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Abbildung Bearbeiten Sie ggf. die mit dieser Position/Person verknüpften Felder. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Abbildung 43. 5/18/

26 Anzeigen und Bearbeiten des Profils 5. Bearbeiten Sie ggf. die mit dieser Position/Person verknüpften Felder. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurück", um die vorherigen Positionen anzuzeigen. Wenn Sie ein Feld geändert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", die im Dialogfeld angezeigt wird, wenn Sie die eine Änderung vorgenommen haben. 5/18/

27 Verwenden von Ziehen und Ablegen im Planungsdiagramm Verwenden von Ziehen und Ablegen im Planungsdiagramm Verwenden der geteilten Ansicht Wenn Sie Ihr Planungsdiagramm öffnen, wird standardmäßig die geteilte Bildschirmansicht angezeigt. Wenn Sie den Cursor über das Hinweisfeld bewegen, wird eine Beschreibung angezeigt. Abbildung 44. Mit der geteilten Bildschirmansicht können Sie problemlos durch die einzelnen Ebenen des Diagramms navigieren. Dabei können Sie eine Ansicht als Ihren Startpunkt und die andere als Ihren Zielpunkt auswählen. Abbildung 45. Wenn Sie nicht mit der geteilten Bildschirmansicht arbeiten möchten, wählen Sie einfach die rechte oder die linke Ansicht aus. 5/18/

28 Verwenden von Ziehen und Ablegen im Planungsdiagramm Ziehen und Einfügen eines Orgfelds 1. Wählen Sie das zu verschiebende Orgfeld aus. Ein leuchtendes Lila wird um den Rand des Orgfelds angezeigt. Abbildung Ziehen Sie das Orgfeld in die gewünschte Richtung. Das Orgfeld wird in einem durchscheinenden Lila angezeigt und grüne direktionale Orgfelder werden überall da angezeigt, wo Sie das Orgfeld einfügen können. Abbildung Wenn Sie den Cursor über das Zielorgfeld bewegen, werden die Richtungsorgfelder bis auf das Zielorgfeld überall ausgeblendet. Abbildung 48. 5/18/

29 Verwenden von Ziehen und Ablegen im Planungsdiagramm 4. Fügen Sie das Orgfeld ein. Das Diagramm zeigt das eingefügte Orgfeld an seiner neuen Position an. Sie können ggf. auf die Schaltfläche Rückgängig klicken, um die vorherige Hierarchie rückgängig zu machen. Ziehen und Einfügen einer Person Sie können eine Person nur in eine offene Position im Diagramm einfügen. 1. Wählen Sie die zu verschiebende Person aus. Der Name der Person und alle mit dem Namen verbundenen Felder werden mit einem durchscheinenden Lila als Rand angezeigt. Abbildung Ziehen Sie die Person in Richtung des Orgfelds Offene Position. Die Auswahl wird jetzt in einem durchscheinenden Lila mit einem kleinen grünen Punkt innerhalb des Verschiebefelds angezeigt. Abbildung 50. Die Felder, in die Personen eingefügt werden können, werden grün umrandet dargestellt. 3. Fügen Sie den Namen in das Feld Offene Position ein. Der Name der Person ersetzt den Text für die "offene Position" im Zielorgfeld, während das ursprüngliche Orgfeld Offene Position den Namen des vorherigen Stelleninhabers ersetzt hat. 5/18/

30 Verwenden von Ziehen und Ablegen im Planungsdiagramm Rückgängig machen und Wiederholen von Änderungen im Planungsdiagramm Wenn Sie eine Änderung an einem Orgfeld, einer Position oder einer Person im Planungsdiagramm vornehmen, können Sie diese Änderung zurücksetzen. - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die letzte Änderung am Plan rückgängig zu machen. - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gerade rückgängig gemachte Änderung zu reaktivieren. Auswählen der Kompaktansicht Wenn der Administrator für OrgPublisher-Diagramme eine einfachere, kompaktere Ansicht des Planungsausgangsdiagramms erstellt hat, können Sie zu dieser Ansicht wechseln. Eine kompakte Ansicht bietet mehr Raum im Browser zum Arbeiten an Ihrem Planungsdiagramm. Es werden zum Beispiel keine Fotos angezeigt, Orgfelder enthalten weniger Felder und Diagrammorgfelder sind kleiner. 1. Öffnen Sie das browserübergreifende Planungsdiagramm. Abbildung 51. 5/18/

31 Verwenden von Ziehen und Ablegen im Planungsdiagramm 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Kompakt". Die Ansicht ändert sich. Abbildung Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Kompakt", um zur Vollansicht zurückzukehren. 5/18/

32 Suchen des Planungsdiagramms Suchen des Planungsdiagramms Sofern von Ihrem Administrator aktiviert, können Sie Felder in einem veröffentlichten browserübergreifenden bzw. Silverlight-Diagramm suchen. 1. Geben Sie im Suchfeld in der Symbolleiste den Namen oder einen Teil des Namens des Felds ein, das Sie suchen. Sie Suchergebnisse werden einem Listendialogfeld angezeigt. In der Listenansicht werden maximal 10 Personen angezeigt. Die übrigen Personen werden auf zusätzlichen Seiten angezeigt. Abbildung Verwenden Sie die Bildlaufleiste oder den Seitenbrowser, um den gewünschten Namen zu suchen, und klicken Sie darauf. OrgPublisher verschiebt den Speicherort des Orgfelds im Diagramm und hebt Ihre Auswahl hervor. Abbildung 54. Sie können die Suchergebnisse auch in einer Kartenansicht anzeigen. 5/18/

33 Suchen des Planungsdiagramms In der Kartenansicht werden maximal 5 Personen angezeigt. Die übrigen Personen werden auf zusätzlichen Seiten angezeigt. Abbildung Klicken Sie auf Fertig, um die Suchergebnisse zu schließen. Ziehen und Einfügen in eine offene Position über die Suche 1. Wählen Sie in der linken Ecke des Mitarbeiterdatensatzes die Schaltfläche zum Ziehen aus und klicken Sie darauf. Abbildung Wenn Sie mit dem Ziehen beginnen, wird die offene Position mit einem grünen Rahmen in den Diagrammorgfeldern angezeigt. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Datensatz, um die gewünschte offene Position zu besetzen. 5/18/

34 Suchen des Planungsdiagramms Abbildung Fügen Sie den Datensatz in das Orgfeld ein. Abbildung 58. Die Person besetzt jetzt die offene Position. Die mit dieser Person oben angezeigten verknüpften Daten, wie zum Beispiel das Gehalt, werden ebenfalls mit der Person verschoben. Konfigurieren der browserübergreifenden Suchansicht Sofern von Ihrem Administrator aktiviert, können Sie Felder in einem veröffentlichten browserübergreifenden bzw. Silverlight-Diagramm suchen. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Einstellungen". Abbildung 59. 5/18/

35 Suchen des Planungsdiagramms Im Abschnitt Konfiguration der Suchergebnisse sind zwei Konfigurationsoptionen verfügbar. Suchergebnisfenster nach jeder Auswahl ausblenden - Dies ist die Standardauswahl, bei der die Ansicht ausgeblendet wird, sobald Sie in der Ergebnisliste eine Auswahl getroffen haben. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, wenn die Ansicht geöffnet bleiben soll. Diese Option kann das Diagrammorgfeld, das Sie anzeigen möchten, ausblenden, es sei denn, Sie verschieben die Ansicht oder passen ihre Größe an. Suche in aktuell sichtbarem Diagrammanfang beginnen- Mit dieser Option können Sie den Suchbereich auf den ausgewählten Diagrammanfang und die Ebenen darunter begrenzen. 2. Treffen Sie die gewünschte Auswahl und klicken Sie auf Speichern. Das Diagramm zeigt Ihre Auswahl an. 3. Sie können auch auf Diagramm auf Standard zurücksetzen klicken, um zu den ursprünglichen Einstellungen des veröffentlichten Diagramms zurückzukehren. Senden von Feedback aus browserübergreifenden Diagrammen Sofern von Ihrem Diagramm-Administrator aktiviert, können Sie Feedback über Ihre Erfahrungen mit dem browserübergreifenden bzw. Silverlight-Diagramm senden. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Feedback", um Ihren -Client zu öffnen. 2. Melden Sie sich bei Bedarf an Ihren -Client an. Die wird mit den ausgefüllten Feldern An und Betreff geöffnet. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie dann auf Senden. 5/18/

36 Erstellen von Änderungsberichten Erstellen von Änderungsberichten Sobald Sie Änderungen an Ihrem Planungsdiagramm vorgenommen haben, können Sie einen PDF-Änderungsbericht erstellen, in dem die Unterschiede zwischen dem Ausgangsplanungsdiagramm und dem aktuellen Planungsdiagramm aufgelistet werden. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste des Planungsdiagramms auf die Schaltfläche "Bericht ändern". Beim Erstellen des Berichts wird eine Statusanzeige eingeblendet. Abbildung Nach Abschluss dieses Vorgangs können Sie im Bericht auf Öffnen oder Speichern klicken. Der Änderungsbericht wird in mehrere Abschnitte unterteilt. Abbildung 61. 5/18/

37 Erstellen von Änderungsberichten Abschnitte im Änderungsbericht Der Änderungsbericht eines Planungsdiagramms enthält mehrere Abschnitte, in denen bestimmte im Diagramm vorgenommenen Änderungstypen markiert sind. Diese Abschnitte enthalten: Zusammenfassung Die Zusammenfassung enthält die Anzahl der Änderungen an jedem Abschnitt im Änderungsbericht sowie eine Anfangs- und Endnummer für den Personalbestand. Abbildung 62. Neu eingestellte Mitarbeiter "Neu eingestellt Mitarbeiter" enthält Mitarbeiter, die sich noch nicht im Planungsdiagramm befinden. Diese werden aus dem für die Planung aktivierten Ausgangsdiagramm in das Planungsdiagramm gezogen. Kündigungen "Kündigungen" enthält Mitarbeiternamen, die vollständig aus dem Planungsdiagramm entfernt wurden. Abbildung 63. Versetzungen innerhalb "Versetzungen innerhalb" enthält Personen, die außerhalb der Planungsdiagramm- Hierarchie durch Ziehen verschoben wurden, wie zum Beispiel aus einer anderen Hierarchie innerhalb des für die Planung aktivierten Ausgangsdiagramms. 5/18/

38 Erstellen von Änderungsberichten Versetzungen außerhalb "Versetzungen außerhalb" enthält Personen, die innerhalb der Planungsdiagramm- Hierarchie durch Ziehen verschoben wurden, wie zum Beispiel aus einer anderen Hierarchie innerhalb des für die Planung aktivierten Ausgangsdiagramms. Andere organisatorische Änderungen "Andere organisatorische Änderungen" enthält neue offene Positionen und gelöschte Orgfelder. Abbildung 64. Datenänderungen "Datenänderungen" enthält an Profilfeldern vorgenommene Änderungen. Abbildung 65. 5/18/

39 Personalisierte Diagrammeinstellungen Personalisierte Diagrammeinstellungen Sofern von Ihrem Diagramm-Administrator aktiviert, können Sie die Einstellungen in Ihrem veröffentlichten browserübergreifenden bzw. Silverlight-Diagramm personalisieren. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen". Das Dialogfeld "Personalisierte Einstellungen" wird geöffnet. Abbildung Wählen Sie im Bereich Farbschema das Farbschema aus, das Sie verwenden möchten, oder behalten Sie die Standardauswahl "Diagramm" bei, in dem das Diagramm veröffentlicht wurde. Im rechten Fensterausschnitt wird eine Vorschau angezeigt. 3. Wählen Sie im Bereich Diagrammeffekte die Animationseffekte aus, die Sie in Ihrem Diagramm verwenden möchten. Eine Beispielanimation wird rechts angezeigt. 4. Sie können auch auf Diagramm auf Standard zurücksetzen klicken, um zu den ursprünglichen Einstellungen des veröffentlichten Diagramms zurückzukehren. 5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Auswahl beizubehalten und das Dialogfeld zu schließen. 5/18/