Abwicklung der ÖAW-Stipendien (APART, DOC, DOC-team)

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1 Abwicklung der ÖAW-Stipendien (APART, DOC, DOC-team) Bezug des Stipendiums als Neue/r Selbständige/r der mit Arbeitsvertrag an einer Universität der einer außeruniversitären Frschungseinrichtung in Österreich FÜR ALLE GILT: Rechtzeitige Bekanntgabe vn wesentlichen Änderungen der Unterbrechungen im Ablauf des Frschungsvrhabens immer (auch) an die Abteilung Stipendien und Preise der ÖAW

2 Abwicklung der ÖAW-Stipendien Änderungen / Unterbrechungen Beispiele für wesentliche Änderungen, die bekannt gegeben werden müssen: Wechsel des Dissertatinsbetreuers / der Dissertatinsbetreuerin Änderung der Frschungsstätte Änderungen in Zusammenhang mit dem geplanten Frschungsaufenthalt im Ausland (z.b. Wechsel der Gastinstitutin) Änderung des Beschäftigungsausmaßes Gründe für Unterbrechung des Stipendiums bis zu 12 Mnate: Schwangerschaft (Mutterschutz bzw. Elternkarenz) Angebt einer Karenzvertretung als Univ.-AssistentIn bzw. Angebt einer Vertretungsprfessur

3 Abwicklung der ÖAW-Stipendien - Berichtlegung Zwischenbericht fällig nach der Hälfte der Stipendienlaufzeit (z.b. nach 12 bzw.18 Mnaten) Endbericht fällig 3 Mnate vr Ablauf des Stipendiums danach Auszahlung der letzten Stipendienrate Erfrderliche Unterlagen: Berichtsfrmular () Abstract Bericht (5-15 Seiten, DOC-team: bis zu 30 Seiten) Publikatinen DOC: Stellungnahme des/der DissertatinsbetreuerIn DOC-team: gemeinsame Stellungnahme der BetreuerInnen und gemeinsame Erklärung der StipendiatInnen über Prjektverlauf APART und DOC: 2 Hardcpies, DOC-team: 3 Hardcpies

4 Abwicklung der ÖAW-Stipendien - Berichtlegung (2) Inhalt des Berichts: Überblick über die Aktivitäten im Berichtszeitraum (Bedeutung für das Frschungsprjekt) Darstellung des Prjektverlaufs (inhaltlich und rganisatrisch), Frtschritte bzw. Ergebnisse im Berichtszeitraum mit Bezug auf den Prjektantrag Zwischenbericht: Darstellung der geplanten Vrhaben bis Stipendienende Endbericht: Ausblick auf geplante Vrhaben nach Ablauf des Stipendiums

5 Abwicklung der ÖAW-Stipendien Auszahlung und Abrechnung Was wird ausbezahlt: Stipendium = Persnalksten direkt an den Stipendiaten/die Stipendiatin (wenn Neue/r Selbständige/r ) der an die Universität (wird als Gehalt ausbezahlt) Kinderbetreuungsgeld direkt an den Stipendiaten/die Stipendiatin (wenn Neue/r Selbständige/r ) der an die Universität (wird zusätzlich zum Gehalt ausbezahlt) DOC: Reisekstenzuschuss - muss beantragt und abgerechnet werden DOC-team: Reisekstenpauschale Auszahlung, nachdem der Auslandsaufenthalt durchgeführt wurde APART: Reise- und Materialksten Bewilligung erflgt mit Zuerkennung des Stipendiums; Auszahlung nach Abrechnung

6 Abwicklung der ÖAW-Stipendien Auszahlung und Abrechnung (2) APART Angestellte: Stipendium, Material- und Reiseksten auf Prjektknt überwiesen Abrechnung mit Uni SAP-Kstenträgerliste jährlich (unaufgefrdert!); nach Beendigung des Stipendiums Endabrechnung (SAP) mit allen Ksten übrig gebliebene Material- und Reiseksten an ÖAW rücküberweisen Neue Selbstständige: Stipendium auf Knt überwiesen; Material- und Reiseksten nach jährlicher Abrechnung mit ÖAW Reiseksten mittels Frmular Reisekstenabrechnung abrechnen, jede Reise einzeln! Belege im Original beilegen! Materialksten genau auflisten Kstenaufstellung erstellen; Belege nummerieren, zurdnen und aufkleben

7 Abwicklung der ÖAW-Stipendien Auszahlung und Abrechnung (3) DOC Angestellte: Stipendium auf Prjektknt Reiseksten per beantragen SAP Abrechnung jährlich, nach Beendigung des Stipendiums Endabrechnung mit allen Ksten nicht verbrauchte Reiseksten an ÖAW Neue Selbstständige: Stipendium auf Knt Reiseksten per Frmular (auf Hmepage) beantragen nach Reise erflgt Abrechnung per Frmular Überweisung auf Knt bitte Nächtigungssatz für jeweiliges Land beachten!

8 Abwicklung der ÖAW-Stipendien Auszahlung und Abrechnung (4) DOC-team Angestellte: Stipendium auf Prjektknt Reiseksten werden nach Übermittlung der Bestätigung der Universität auf Prjektknt überwiesen; übrig gebliebene Reiseksten werden nicht zurückverlangt SAP-Abrechnung jährlich und Endabrechnung Neue Selbstständige: Stipendium auf Knt; Reiseksten wie ben

9 Abwicklung der ÖAW-Stipendien Auszahlung und Abrechnung (5) FÜR ALLE NEUEN SELBSTÄNDIGEN GILT: kein Beleg = kein Geld alle Belege im Original! fremdsprachige Belege nummerieren und richtig zurdnen Belege (z.b. Bus/Tram/Zugtickets, Bardingpässe etc.) auf A4 Papier kleben, damit diese nicht verlren gehen Wechselkurs (Fremdwährungen) nach Bestimmungen des österr. Finanzministeriums