SiBOS News Herbst Neue Vertriebskooperationen

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1 Neue Vertriebskooperationen Futura Retail Solution AG Futura Retail Solution AG ist mit eigenen Landesgesellschaften oder Vertriebspartnern weltweit vertreten. Futura ist der Spezialist in der Herstellung von Warenwirtschafts- und Kassenlösungen für den Lifestyle Bereich. Mit über Installationen bei ca Kunden ist Futura seit 1975 erfolgreich im Einzelhandel tätig. Si gmbh und Futura haben eine umfangreiche, langfristige Zusammenarbeit vereinbart mit dem Ziel Interessenten und Kunden mit den bestmöglichen Produkten bedienen zu können. Wir werden die Lösungen von Futura Retail Solution AG im Lifestyle Bereich sowie in allen Branchen empfehlen, die bislang nicht im Fokus unserer eigenen Produkte liegen. Futura Retail Solution AG wird ebenso unsere Lösungen in den Bereichen empfehlen, die nicht optimal mit ihren Produkten ausgestattet werden können. Warenwirtschaft Stamm Die Firma Stamm WWS hat sich für den Vertrieb unserer Lösungen im Bereich Nahversorger entschieden. Aufgrund der hohen Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit unserer Software wurde ein schneller Einsatz unserer Warenwirtschaftslösung sibos im Bereich der Großhandlungen Edeka, Bünting und Rewe möglich.

2 GDPDU So langsam ist das Thema GDPDU auch im Einzelhandel angekommen, nachdem die Finanzbehörden verstärkt die Lieferung von Daten aus den Kassensystemen zur externen Auswertung fordern. Wir empfehlen unseren Kunden dringend, sich die GDPDU konforme, unveränderbare Datenarchivierung und Bereitstellung vom jeweiligen Kassenhersteller bestätigen zu lassen. Sichere Datenarchivierung setzt die Speicherung und langfristig zuverlässige Haltung von Daten voraus. Im Rahmen der GDPDU-Regelung müssen steuerlich relevante Kassendaten über einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren archiviert werden. Im Falle einer Steuerprüfung müssen die Daten von einem geeigneten und zum Zeitpunkt der Prüfung üblichen beweglichen Datenträger wie USB-Stick, Flash- Speicherkarte, CD oder DVD abrufbar sein und damit für die sogenannte Datenträgerüberlassung bereit stehen. Deshalb bieten wir zusammen mit unserem Vertriebs- und Entwicklungspartner AWEK dem Einzelhandel für die dauerhafte Datenarchivierung eine neu entwickelte, rundum sichere Lösung an, mit der die Einhaltung der GDPDU-Richtlinien gewährleistet ist. Zum Einsatz kommt dabei die speziell entwickelte Speichereinheit smartstorage. smartstorage ist eine netzwerkfähige, vandalismussichere und versiegelte Speichereinheit zur Aufnahme von steuerrechtlich relevanten Umsatzdaten für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren. Der Lieferumfang des Systems beinhaltet eine Steuer- und Kontrollsoftware, die auf einem bereits vorhandenen Backoffice-Rechner installiert wird. Diese Software stellt die Datenkommunikation von und zur smartstorage Einheit sicher. Bei einer Steuerprüfung werden die Daten auf einem Datenträger abgelegt und dem Steuerprüfer überlassen. Die Daten können dann in ein Prüfprogramm eingelesen und anschließend ausgewertet werden. Üblicherweise wird dazu die Prüfsoftware "IDEA" der Firma Audicon eingesetzt. Weitere Informationen zu smartstorage können Sie gerne bei uns anfordern. Siehe dazu auch die Anlagen unserer Newsletter Mail

3 sibos Neuerungen Restrukturierung der Kassenschnittstelle Vectron Systems Die Trennung zwischen Warenwirtschaftslösung und Kassenlösung hat natürlich den großen Vorteil, dass wir immer eine exakt auf die Kundenbedürfnisse zugeschnittene Lösung realisieren, bzw. dass wir beim Kunden bereits vorhandene Kassensysteme mit sibos unterstützen. Allerdings wird im Regelfall auch die Backoffice Lösung des Kassenherstellers benötigt. Im Falle von Vectron ist es der Vectron Commander. Somit hat der Einzelhändler meistens 2 Lösungen im Einsatz. Hier setzt jetzt unsere Erweiterung an. Die in sibos integrierte Vectron Schnittstelle haben wir im aktuellen Release erheblich erweitert, sodass für das Tagesgeschäft der Vectron Commander nicht mehr benötigt wird. Alle relevanten Kassenberichte können jetzt direkt aus sibos heraus abgerufen werden. Die in sibos durchgeführten Stammdatenänderungen werden aus sibos direkt an die Kassen gesendet. Diese hohe Integration haben wir auch bereits bei Kassensystemen von AWEK (z.b. im Projekt Kamps Bäckereien ) und Quorion Data Systems umgesetzt. Mit der Freigabe dieser Erweiterung rechnen wir in ca. 3 Wochen. Freigabe der sibos / Quorion Schnittstelle Quorion Data Systems ist ein deutscher Hersteller von sehr leistungsstarken und trotzdem preisgünstigen Kassensystemen. Vorteil ist eine breite Palette unterschiedlicher Kassensysteme für unterschiedlichste Anforderungen, aber mit identischer Kassensoftware. Dadurch kann unsere Warenwirtschaftslösung mit einer einheitlichen Kassenschnittstelle in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen/- Strukturen eingesetzt werden. In gemeinsamer Vorbereitung mit Quorion ist z.b. auch eine Lösung für den Pressebereich. Die Kassenlösung übergibt den kompletten EAN, incl. Addon im elektronischen Journal an sibos und sibos erstellt im Tagesabschluss eine VMP Datei und sendet sie per FTP an den relevanten Grossisten oder an ein Clearingcenter.

4 Freigabe der sibos / Praxis Schnittstelle Praxis Support und Vertriebs GmbH ist der Hersteller dieser leistungsstarken, sehr flexiblen und doch einfach zu bedienenden Kassensoftware. Sie kann auf einem einfachen PC sowie auch auf PC basierenden Kassensystemen installiert werden. Durch ihre flexiblen Parametrisierungsmöglichkeiten kann die Lösung in unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen zum Einsatz kommen. Freigabe sibos Reportgenerator List&Label 18 sibos setzt für alle Ausgaben das weltweit führende Entwicklungswerkzeug List&Label ein. Im aktuellen Release unterstützen wir die neueste Version 18 von List&Label. Neben einer an Windows 8 angepassten Oberfläche konnten wir eine erhebliche Performancesteigerung bei Druckausgaben erzielen. List&Label 18 kommt ab sofort auch beim Druck von Etiketten zum Einsatz. Die aktuelle Lizenz ist für Wartungskunden kostenfrei, es entstehen lediglich Kosten für die Installation und Parametrisierung NOS (Never out of stock) Saisonverwaltung für den modischen Einzelhandel Im aktuellen sibos Release wurde die NOS Verwaltung erweitert um die Möglichkeit individuell bei den Artikeln auf Farben und/oder Größen Ebene die Saison für die Generierung von NOS Artikeln zu definieren. So können z.b. winterliche Farben auch nur in der Wintersaison bestellt werden. Lekkerland Schnittstelle (Ankündigung) Im Rahmen der Projektrealisierung mit unserem Neukunden T.H.Kleen Filialbetriebe (Tabakwaren, Zeitschriften, Geschenkartikel mit ca. 25 Standorten) wurde eine gemeinsame Realisierung des Datenaustauschs (Lieferscheine, Rechnungen) zwischen Lekkerland und T.H.Kleen vereinbart. Die Realisierung soll noch im 4. Quartal 2013 durchgeführt werden.

5 Neue Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen Im Zuge der Realisierung von Neuprojekten wurden auch neue Schnittstellen zu folgenden Finanzbuchhaltungssystemen in sibos integriert: TOPIX 8 von Fa. TOPIX Business Software AG DATEV Buchhaltung Mit sibos können Sie flexibel Filial- und Kostenstellen bezogen - Kreditorenbuchungen - Erlösbuchungen - Kostenbuchungen erstellen und an die Finanzbuchhaltungslösungen übergeben.