EBA SERIE 2/2 INFORMATION KOMMUNIKATION IKA ADMINISTRATION SCHULISCHES QUALIFIKATIONSVERFAHREN SCHLUSSPRÜFUNG 2013 BÜROASSISTENTIN UND BÜROASSISTENT

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1 SCHLUSSPRÜFUNG 2013 BÜROASSISTENTIN UND BÜROASSISTENT SCHULISCHES QUALIFIKATIONSVERFAHREN 1 EBA INFORMATION KOMMUNIKATION IKA ADMINISTRATION SERIE 2/2 Kandidatennummer Name Vorname Datum der Prüfung PUNKTE UND BEWERTUNG Erreichte / Maximum Total / 100 Prüfungsnote Die Experten Erlaubt sind: E Windows- und Office-Hilfesysteme, Schulungsunterlagen in Papierform Nicht erlaubt sind: E elektronische Kommunikationsmittel (Handy/Smartphone, MP3-Player, Tablet, PDA, Taschenrechner usw.) E Datenträger (USB-Stick, CD, DVD, BD usw.), Zugriff auf gemeinsame Netzwerklaufwerke, solange dies nicht ausdrücklich während der Prüfung verlangt wird E Internetzugang E Gespräche während der Prüfung E Gang zum Drucker Zeit: 60 Minuten Die Schweizerische Kommission für Berufsentwicklung und Qualität für Büroassistentinnen und Büroassistenten EBA und die Zentralprüfungskommission (schulischer Teil) haben das uneingeschränkte Recht, diese Aufgabe für Prüfungs- und Übungszwecke zu verwenden. Eine kommerzielle Verwendung bedarf der Bewilligung der Autorengruppe, der Inhaber des Urheberrechtes.

2 2 IKA Wichtig e e Achten Sie bei allen Aufgaben auf eine saubere, zweckmässige Arbeit. Beschriften Sie das Prüfungsheft. e Die Rohdaten sind im Ordner A2013_IKA_KAND.NR._NAME_VORNAME bereits vorhanden. e Ändern Sie beim Ordner die Bezeichnung KAND.NR._NAME_VORNAME mit Ihren eigenen Daten: z. B.: A2013_IKA_3112_MÜLLER_JULIEN e Alle nötigen Dateien finden Sie im Prüfungsordner. Speichern Sie alle Ergebnisse in Ihren Prüfungsordner. e Es werden keine Ausdrucke vom Drucker geholt die Aufsichtsperson wird sie Ihnen übergeben. e Speichern Sie alle 10 Minuten. e Am Schluss der Prüfung schliessen Sie alle Programme. Ausgangslage Sie arbeiten im schulpsychologischen Dienst Ihres Kantons. Im Laufe einer Präventionskampagne über den korrekten Umgang mit Social Media haben Sie einige Aufgaben von Ihrem Vorgesetzten erhalten. Er braucht die aufbereiteten Informationen für zukünftige Vorträge. Sie erledigen folgende Arbeiten: 1. Eine Broschüre mit Tipps für Jugendliche im Umgang mit Social Media gestalten. 2. Eine Blitzumfrage über Social Media grafisch darstellen. Einige Zahlen statistisch auswerten. 3. Dateien und Ordner verwalten. Tipp: Speichern Sie alle 10 Minuten! Quellennachweis Broschüre: Quellennachweis Logos: Logo Flickr, LinkedIn, Facebook Logo Twitter Logo YouTube Logo XING

3 IKA AUFGABE A 3 A Broschüre gestalten Richtzeit: 35 Minuten Datei Seite 1 Seite 2 Speichern Total Öffnen Sie das Dokument Broschüre.docx. Als Vorlage dient Ihnen die Datei «Broschüre_Lösung.pdf». Tabelle Formatieren Sie die Tabelle wie folgt: e Fügen Sie nach der ersten Spalte eine neue Spalte ein. Spaltenbreite: 1.5 cm. Löschen Sie die überflüssige Schattierung in der mittleren Spalte. e Die Zelle mit dem Bild YouTube schattieren Sie grau (siehe Vorlage). e Entfernen Sie die Rahmenlinien, damit diese nicht ausgedruckt werden. Bild e Fügen Sie das Bild von Facebook in die entsprechende Zelle ein. Es ist 6 cm breit. Ändern Sie den Textumbruch/Zeilenumbruch des Bildes auf Quadrat. Drehen Sie das Bild von Facebook (siehe Vorlage). Textfeld e Für den Text «Ich suche dich...» fügen Sie ein Textfeld ein. e Grösse: Höhe: 4.5 cm Absolut / Breite: 7.5 cm Absolut e Tippen Sie den Text ein. Schrift: Candara 28 pt fett/12 pt; die Schriftfarbe ist gelbgrün, Akzent 2, dunkler 50 % e Keine Rahmenlinien e Platzieren Sie das Textfeld entsprechend der Vorlage. Seitenränder e Links und rechts je 1 cm Text e Erfassen und gestalten Sie den fehlenden 1. Textteil (siehe Vorlage) nach den geltenden Typografie- und Schreibregeln. Format e Alle Überschriften: Candara 12 pt, fett, Schriftfarbe Weiss e Absatzformate: schattiert, gelbgrün, Akzent 2, dunkler 50 %; Abstand nach 6 pt. e Fliesstext: 10 pt; gleiche Schriftfarbe wie die Schattierung der Überschriften und automatischer Silbentrennung. e Die fehlenden Aufzählungszeichen M in der zweiten Spalte (siehe Vorlage) ergänzen: Aufzählungszeichenposition: 0 cm. Speichern Sie die Broschüre unter: Broschüre_Kand._Nr._Name_Vorname

4 4 IKA AUFGABE A Erfassen des 1. Textteils Hast du auch ein Profil in einem sozialen Netzwerk, wie Facebook, Twitter oder XING? Was erfährt man über dich? Welche Informationen gibst du preis? erfährt man von deinen Hobbys, Lieblingsfilmen und Büchern? deiner politischen Einstellung? hast du Fotos von dir veröffentlicht? schreibst du ein Weblog?... und findet man vielleicht sogar deine Kontaktdaten? Gibst du in der virtuellen und scheinbar anonymen Online-Welt Informationen preis, die du im realen Leben vielleicht sogar deinen besten Freunden verschweigen würdest? Welche Risiken und Gefahren für deine Persönlichkeitsrechte damit verbunden sein können, ist dir vielleicht gar nicht bekannt. Wir wollen mit unseren Hinweisen aus datenschutzrechtlicher Sicht über mögliche Risiken von sozialen Netzwerken aufklären, damit du keinen Ärger bekommst.

5 IKA AUFGABE A 5 Lösungsbeispiel

6 6 IKA AUFGABE B B1 Umfrage grafisch darstellen Richtzeit: 10 Minuten Ihr Dienst hat eine Blitzumfrage bei 70 Jugendlichen unter 15 Jahre durchgeführt, um den Umgang mit elektronischen Medien zu erfassen. Stellen Sie diese Zahlen in einem Diagramm dar. Datei Öffnen Sie die Datei Statistiken.xlsx, «Tabelle Blitzumfrage» Diagramm Erstellen Sie mit den Daten ein Balkendiagramm, das der Vorlage unten entspricht. 3 Bearbeitung Speichern Total B1 Bearbeiten Sie das Diagramm wie folgt: e Verschieben Sie das Diagramm in ein neues Tabellenblatt. Benennen Sie es «Benutzung Dienste». e Diagrammlayout 2, keine Legende, Titel wie in der Abbildung e Datenreihen: SMS bis Telefon haben eine rote Füllung e Fügen Sie einen gedrehten Achsentitel (gemäss Vorlage) ein und benennen Sie ihn in «Social Media» um. e Passen Sie die Schriftgrössen an: Titel 24 pt, übrige Schrift 14 pt Speichern Sie die Datei unter Statistiken_Kand.Nr._Name_Vorname.xlsx Schliessen Sie die Datei NICHT!

7 IKA AUFGABE B/C 7 B2 Zahlen auswerten Richtzeit: 10 Minuten Werten Sie die Zahlen aus (Berechnungen), was die Benutzung von Facebook bei Jugendlichen unter 15 Jahre in der Schweiz betrifft. Datei Statistiken_Kand.Nr._Name_Vorname.xlsx, «Tabelle Facebook» Berechnungen Beantworten Sie die schattierten Zellen in der Tabelle mit Formeln/Funktionen. Zahlen-/ e Zeile 1: Der Titel ist über die Spalten B:F verbunden, linksbündig, Zellenformat vertikal zentriert, Zeilenhöhe 30. e Alle Zahlen (inklusiv Zahlen in Zeile 3) haben das Format Zahl, ohne Dezimalstellen, mit 1000er-Trennzeichen. e Ausnahmen: F8 und F10 weisen 1 Dezimalstelle auf. Fusszeile Ergänzen Sie die Fusszeile mit der Kand.-Nr. und Ihrem Vor- und Nachnamen am linken Rand Speichern Total Speichern Sie die Datei erneut. 19 C Dateiverwaltung Richtzeit: 5 Minuten Sie schaffen Ordnung in Ihrem Prüfungsordner. Arbeiten Erstellen Sie in Ihrem Prüfungsordner einen neuen Ordner: 2 Daten verwalten Total Vorlagen Verschieben Sie die Dateien e Broschüre_Lösung.pdf e Facebook_Logo.png in den Ordner Vorlagen. 3 5

8 8 NOTENSKALA Note , , , , ,